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INSTITUTO DE EDUCAÇÃO PERMANENTE DA AMAZÔNIA - IEPAM RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO CURSO TÉCNICO EM LOGÍSTCA ARIANE BEZERRA BEZERRA BARCARENA – PA 2020 ARIANE BEZERRA BEZERRA RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO CURSO TÉCNICO EM LOGÍSTICA Relatório de Estágio Supervisionado do Instituto de Educação Permanente da Amazônia – IEPAM, como requisito avaliativo para conclusão do Curso Técnico em Logística, com orientação de Adriana Araújo Viegas. BARCARENA – PA 2020 3 SUMÁRIO INTRODUÇÃO................................................................................................................. 4 OBJETIVOS DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO......................................................... 5 Objetivo Geral................................................................................................................... 5 Objetivos Específicos........................................................................................................ 5 CARACTERIZAÇÃO DA INSTITUIÇÃO..................................................................... 5 Histórico da Empresa........................................................................................................ 6 Aspectos Organizacionais................................................................................................. 7 Missão................................................................................................................................ 7 Visão.................................................................................................................................. 7 Valores............................................................................................................................... 7 Slogan................................................................................................................................ 8 Organograma..................................................................................................................... 8 ATIVIDADES REALIZADAS......................................................................................... 9 Histórico Escolar............................................................................................................... 10 Diário de Classe................................................................................................................. 10 Alimentação do Sistema AÇAÍ......................................................................................... 11 Requerimentos................................................................................................................... 12 Relatórios de Estágio Supervisionado............................................................................... 13 CONSIDERAÇÕES FINAIS............................................................................................ 13 REFERÊNCIAS................................................................................................................ 14 ANEXOS........................................................................................................................... 15 4 INTRODUÇÃO Este relatório visa apresentar meu desempenho enquanto desenvolvia as atividades de Secretária Executiva no Instituto de Educação Permanente da Amazônia – IEPAM, especificamente na área Administrativa da instituição. Com o avanço da pandemia do Coronavírus (SARS-CoV-2), e com o crescente número de casos confirmados e mortes no Brasil1 em decorrência da COVID-19, o Estágio teve que ser paralisado, então atuei primeiramente entre os dias 27/01/2020 a 17/03/2020, e no segundo momento nos dias 04/11/2020 a 27/11/2020, cumprindo, desse modo, a carga horária total. Essa ruptura temporal do Estágio Supervisionado ocorreu devido as medidas de distanciamento social que foram adotadas para conter o avanço do vírus, que acarretou na paralização das atividades presenciais e culminou em lockdown2 estabelecido pelo Governo do Estado. E após a retomada gradual da prestação dos serviços considerados não essenciais, o IEPAM retomou os trabalhos exercendo todas as medidas de combate ao COVID-19. E nesse processo foi possível observar que o Estágio Supervisionado é de suma importância, visto que relaciona teoria e prática, conseguindo capacitar o estudante de maneira abrangente. E de acordo com o Decreto n° 87.497, de 18 de agosto de 1982, regulamentado pela Lei nº 6.494, de 07 de dezembro de 1977, que dispõe sobre o estágio de estudantes de estabelecimentos de ensino superior e de ensino médio regular (antigo 2º grau) e supletivo considera segundo esse decreto, no art. 2º: Considera-se estágio curricular [...] as atividades de aprendizagem social, profissional e cultural, proporcionadas ao estudante pela participação em situações reais de vida e trabalho de seu meio, sendo realizadas na comunidade em geral ou junto a pessoas jurídicas de direito público ou privado, sob responsabilidade e coordenação da instituição de ensino. Dessa maneira, tais atividades proporcionam mais probabilidade de sucesso no estágio e na nossa formação profissional. 1 https://coronavirus.saude.gov.br/ 2 https://agenciapara.com.br/noticia/19339/ 5 Por isso, o estágio é uma prática relevante, porque oferece grandes benefícios para a aprendizagem, para o progresso do ensino no que se refere à formação, levando em conta a importância de se colocar em prática uma atitude reflexiva que se teve ao longo de todo o curso. Desse modo, no relatório há primeiramente a caracterização do estabelecimento em que foram desenvolvidos os trabalhos; em seguida, existe o relato da metodologia e as atividades desempenhadas durante o período do estágio; e por fim a conclusão, em que possui uma breve avaliação dos aspectos captados e aprendizagem adquirida ao longo do processo. OBJETIVOS DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO Objetivo Geral Aplicar os conhecimentos teóricos adquiridos ao longo do curso, exercitando-os na atividade cotidiana da instituição, mas especificamente na área administrativa da empresa. Objetivos Específicos • Complementar os conhecimentos obtidos no curso; • Aplicar os saberes teóricos na prática; • Presenciar atividades diversas de aprendizado; • Tornar-me uma profissional qualificada; e • Conquistar os espaços no mercado de trabalho. CARACTERIZAÇÃO DA INSTITUIÇÃO3 O Instituto de Educação Permanente da Amazônia - IEPAM, possui sede localizada na Avenida Cônego Jerônimo Pimentel, S/N, quadra 380, lote 16. Barcarena-PA, 68447-000; com ramo de atividade profissional e gerencial, CNAE 85.41-4-00. A empresa possui atualmente 3 https://iepam.com.br/ 6 diversos colaboradores e sua estrutura organizacional é composta de diretoria, setor administrativo e equipe docente. Tem como Diretor Geral Proprietário o Sr. Cláudio Nascimento da Cunha. Sendo a unidade de Vila dos Cabanos como a matriz apresentando uma estimativa variada de mil alunos matriculados, estudando em vinte turmas no período das 14h às 17h e das 19h às 22h, de segunda a sexta-feira. Na Sede local, onde é a matriz, se alojam os laboratórios de enfermagem, dois laboratórios de informática, Laboratório de Segurança do Trabalho, biblioteca e todos os setores administrativos, técnicos e financeiro do IEPAM. Além disso, tem mais dois anexos: os Laboratórios de Soldagem, Desenho Técnico e Metalomecânica no Ponto i, que também contém salas de aula. O outro anexo é denominado: Anexo 01. Além de funcionar os Laboratórios de Eletrotécnica, Automação, eletromecânica, encontram-se também a Universidade da Criança, com salas de aulas e todaestrutura adaptada pedagogicamente as crianças. Apresenta um quadro de vinte e dois funcionários divididos conforme funções do organograma abaixo no qual todos os processos são interligados sofrendo dependência um do outro para servir um excelente funcionamento. Histórico da Empresa O Grupo Educacional IEPAM (Instituto de Educação Permanente da Amazônia), fundado em 2006, é uma instituição educacional privada, focalizada no desenvolvimento profissional e social de pessoas, no qual realiza projetos por meio da educação de qualidade, valorização do aluno, da sociedade e das empresas. O IEPAM possui excelência educacional, técnica, prática, experiência e conta com profissionais especializados e colaboradores engajados com os objetivos e metas desafiadoras da instituição. Em 2007, o instituto lançou cursos de qualificação voltados para a área da indústria. Já em 2008, começou a ofertar os primeiros cursos técnicos de Mecânica, Eletrotécnica, Meio Ambiente e Segurança no Trabalho. 7 O IEPAM é mantido pelo Instituto de Educação permanente da Amazônia, sediado em Barcarena, no Estado do Pará, com Personalidade Jurídica registrada no Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas de Barcarena/PA. A instituição possui Ensino Regular do Maternal II, Jardim I, Jardim II, Séries Iniciais, Séries Finais, Ensino Médio, Médio Integrado à formação de profissionais de nível técnico e pós-técnico. Como também oferece a realização de cursos de qualificação e treinamentos para comunidades e empresas e a promoção do intercâmbio e da cooperação com instituições de ensino, dos diferentes níveis, assim como entidades de serviços e empresas, voltados ao desenvolvimento das ciências e tecnologia. Aspectos Organizacionais Missão Transformar vidas para um mundo melhor. Visão Ser um grupo educacional inovador em seus segmentos, se tornando referência nos mercados em que atua até 2023. Valores • Servir com amor; • Paixão pela educação; • Excelência na ação; • Trabalho em equipe; e • Fascinação por resultados 8 Slogan “IEPAM formando mais que vencedores!” “No IEPAM é assim: Você começa e termina na universidade.” Figura 01: Slogan do IEPAM - 2020 Fonte: IEPAM Vila dos Cabanos – Barcarena/PA Organograma O Instituto de Educação Permanente da Amazônia compreende o ramo de microempresas e empresas de pequeno porte, tendo Lei constituída em 2006 para regulamentar o disposto na Constituição Brasileira, que prevê o tratamento diferenciado e favorecido à microempresa e à empresa de pequeno porte, sempre com objetivo de contribuir para o desenvolvimento e a competitividade, tendo como estratégia de geração de emprego, redução da informalidade e fortalecimento da economia. O IEPAM – Vila dos Cabanos possui o seguinte organograma: 9 Figura 02: Organograma do IEPAM - 2020 Fonte: IEPAM Vila dos Cabanos – Barcarena/PA ATIVIDADES REALIZADAS No dia 27/01/2020 iniciei o Estágio Supervisionado e fui direcionada ao cargo de Secretária Executiva4, no qual é uma função de grande importância, sendo que há o encargo de gerenciar informações, ajudar na execução das tarefas administrativas e assessorar os executivos no desempenho de suas funções. Além dessas atribuições, a secretária também atende clientes, controla documentos, dentre outras tarefas. Desta maneira, esse cargo é de muita confiança e responsabilidade dentro de uma empresa. Dessa forma, consequentemente recai a tal cargo a incumbência de trabalhar com atividades de rotinas administrativa5, dos quais podemos destacar: entrega de materiais; organização de materiais e documentos; controle de entrada e saída de materiais; registro de frequências de funcionários e alunos; realização e atendimento de chamadas telefônicas; emissão de relatórios; etc. 4 https://siteantigo.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/direito/secretaria-executiva-o-que-faz/48476 5 https://www.aceguarulhos.com.br/blog/rotinas-administrativas/#gsc.tab=0 https://siteantigo.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/direito/secretaria-executiva-o-que-faz/48476 https://www.aceguarulhos.com.br/blog/rotinas-administrativas/#gsc.tab=0 10 Com isso, repassaram-me estritamente a responsabilidade de trabalhar com o histórico escolar; diário de classe; alimentação do sistema AÇAÍ6; requerimentos e relatórios de estágio supervisionado. Histórico Escolar O Histórico Escolar7 é um documento oficial que evidencia a situação acadêmica do estudante referente ao seu rendimento escolar, no qual estão descritas as disciplinas do curso até a série em que o/a aluno/a está matriculado/a ou esteve, e qual a nota e a situação referente a cada disciplina. É uma documentação importante, por esse motivo apresentei bastante zelo em sua elaboração. Dessa maneira, atuei na construção dos históricos escolares dos alunos dos cursos técnicos, após essa etapa eu os imprimi e os arquivei em suas pastas de destino. Geralmente utilizava um modelo de histórico pronto para me embasar, e seguia os seguintes passos: copiava um histórico atualizado, salvava-o, após, colocava o nome do aluno e em seguida colocar seus dados. Diário de Classe O Diário de Classe é um instrumento de gestão e de escrituração escolar que acompanha e controla o desenvolvimento da ação do professor. Alista todos os alunos matriculados por série, ciclo ou etapa, turno e turma, registra o rendimento escolar, frequência, conteúdos programáticos, dias letivos, feriados e carga horária. Em hipótese alguma, o Diário de Classe poderá ser retirado da escola e levado para outros locais. É um documento de registro e deve ter sua autenticidade resguardada devendo, ser portado, exclusivamente, pelos professores ou pelo secretário escolar. Ao final de cada aula ministrada, o professor a registrará e aporá sua assinatura. (PORTAL EDUCAÇÃO, 2013). 6 O Sistema Integrado de Gestão Escolar, Açaí-SIG, é um software desenvolvido para a área da educação, que integra os setores administrativo, financeiro, de comunicação e pedagógico em mais de 20 módulos de opções para escolher de acordo com a necessidade da instituição de ensino, buscando otimizar os processos de gestão da empresa. http://www.acaisystem.com.br/produtos/academico_pedagogico.html 7 Histórico Escolar https://claretiano.edu.br/boavista/servicos/secretaria/historico-escolar http://www.acaisystem.com.br/produtos/academico_pedagogico.html https://claretiano.edu.br/boavista/servicos/secretaria/historico-escolar 11 Desse maneira, o Diário de Classe serve para orientar o trabalho docente, sendo uma ferramenta indispensável para a rotina educacional e por isso foi o primeiro instrumento que aprendi no Estágio. Em que inicialmente trabalhei com as turmas do Ensino Fundamental e Ensino Médio; nesse processo compreendi como perfurar os Diários para encadernação, etiqueta-los e também a maneira adequada de arquivamento de tal material. Posteriormente manuseei os Diários de Classe dos Cursos Técnicos, lançando-os no sistema. E uma tarefa importante que foi delegada a mim constituiu na verificação nos Diários sobre a Evasão Escolar nos cursos técnicos, no qual analisei os alunos que estavam faltando frequentemente e repassei as informações para os coordenadores de cada curso. Como também averiguei nos Diários os alunos que irão se formar no final de 2020 e lancei no sistema AÇAÍ, e ao finalizar esse processo guardei os documentos impressos na pasta dos arquivos mortos. Alimentação do Sistema AÇAÍ De acordo com o site Açaí System, o Açaí-SIG é um software que possibilita no acesso imediato às informações acadêmicas e financeiras da instituição de ensino, que facilitam na tomada de decisões diárias. E possui os seguintesmódulos: 12 Figura 02: Módulos – Açaí System Fonte: Açaí System E inicialmente instruíram-me a forma apropriada de fazer matrícula dos estudantes; a elaborar a ficha dos alunos do curso técnico; a lançar nota dos educandos do ensino regular e a confeccionar o histórico escolar. E nos demais dias lancei nota dos discentes dos cursos técnicos no sistema e arquivava os materiais impressos em suas pastas. Como também pesquisei sobre a declaração de alguns alunos, os imprimi e entreguei a pessoa que havia feito a solicitação. E além disso lancei nota de estágios. Requerimentos O Requerimento é a formalização de um pedido, objetivando o atendimento de uma solicitação. É um processo simples e não demanda muito de tempo. E durante o Estágio organizei alguns requerimentos dos alunos dos cursos técnicos, coloquei em suas pastas que estavam ativas. 13 Relatórios de Estágio Supervisionado O Relatório de Estágio Supervisionado é um documento relevante para o acompanhamento das atividades realizadas pelo aluno, no qual o educando faz o registro de suas tarefas e depois reporta para a instituição de ensino, evidenciando o que foi aprendido ao longo do curso e colocado em pratica. No meu período de Estágio no IEPAM arquivei termos de compromisso de estágio; e também organizei os relatórios dos alunos dos cursos técnicos, colocando-os em suas pastas. E ainda colocava as folhas de identificação dos alunos aos relatórios. CONSIDERAÇÕES FINAIS Ao final do mês de novembro do ano de 2020 foram alcançados os desígnios propostos para o Estágio Supervisionado, atividade curricular de caráter obrigatório para o curso Técnico em Logística do IEPAM, que tem por finalidade proporcionar ao estudante a oportunidade de aplicação dos conhecimentos teóricos na prática profissional. E Andrade (2009) destaca que “o estágio permite a integração da teoria e da prática – o encontro do geral com o particular, do conceitual com o concreto, do virtual com o real.” Ou seja, o estágio ocasiona o exercício das habilidades referentes ao futuro profissional. Então pode-se concluir que as atividades realizadas durante o exercício do estágio no IEPAM, Vila dos Cabanos, constituíram-se essenciais não somente para fixação dos saberes obtidos durante o curso, mas para o crescimento profissional e pessoal. 14 REFERÊNCIAS ANDRADE, Arnon Alberto Mascarenhas de. O Estágio Supervisionado e a prática docente. In: Arnon de Andrade – site Pessoal. Disponível em <http//www.educ.ufrn.br/armon>. Acesso em 21/11/2020. BRASIL. Lei nº 6.494, de 7 de dezembro de 1977. Dispõe sobre estágios de estudantes de estabelecimentos de ensino superior e de ensino profissionalizante do 2º grau e supletivo. Coronavírus – Covd-19: O que você saber. Ministério da Saúde, 2020. Disponível em: < https://coronavirus.saude.gov.br/ > Acesso em: 28 de nov. de 2020. Vida Escolar do Aluno: Sua Importância. Portal Educação, 2020. Disponível em: < https://siteantigo.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/educacao/a-vida-escolar-do-aluno- sua-importancia/39979>. Acesso em: 20 de nov. de 2020. https://coronavirus.saude.gov.br/ https://siteantigo.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/educacao/a-vida-escolar-do-aluno-sua-importancia/39979 https://siteantigo.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/educacao/a-vida-escolar-do-aluno-sua-importancia/39979 15 ANEXOS REGISTRO FOTOGRÁFICO 16
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