PROJETO INTEGRADO - ATIVIDADE 1

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Tão importante quanto conhecer os grupos de processos é conhecer também os processos que os compõem. Em projetos há um elevado número de atividades, as quais são distribuídas ao longo das diferentes áreas do conhecimento. Quando conseguimos tangibilizar as atividades às áreas, temos maior clareza na distribuição e organização dos recursos necessários.
Diante desse contexto, elencamos processos que estão diretamente relacionados aos grupos de processos.
 
TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP. São Paulo: Atlas, 2014.
 
A partir da visão de Trentim, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas.
 
Tanto a concepção do projeto como sua macroestruturação são realizadas no grupo de processos de iniciação.
 
PORQUE
 
O detalhamento das atividades previstas na concepção do projeto é realizado no grupo de processos de planejamento.
 
A respeito dessas proposições, assinale a opção correta.
a.
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
b.
A proposição I é falsa e a proposição II é verdadeira.
c.
As proposições I e II são falsas.
d.
As proposições I e II são verdadeiras, mas a II não é justificativa da I.
e.
A proposição I é verdadeira e a proposição II é falsa.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Projetos são conjuntos de atividades que podem ser subdivididas. Quando nos reportamos à metodologia ágil Scrum, essa subdivisão tem uma nomenclatura exclusiva. Essa terminologia é representada em ciclos e nela o “trabalho é priorizado a partir de uma lista de requisitos do cliente, chamada de estórias de usuário – sendo que o conceito de estórias é originário da metodologia de Extreme Programming. Por desenvolver a partir da priorização dos requisitos, garante-se que se trabalha no que tem maior prioridade e valor para o cliente”.
 
PMTECH. Scrum. [s. d.]. Disponível em: <https://www.pmtech.com.br/scrum.html>. Acesso em: 30/11/2018.
 
De acordo com o que foi descrito, quando falamos em “fatiar” o projeto na metodologia ágil Scrum, nos referimos a:
 
I. Agile.
II. Fases.
III. Sprint.
IV. Processos.
 
Agora, assinale a alternativa que traz a(s) afirmativa(s) correta(s).
a.
I e III.
b.
II, apenas.
c.
I e II.
d.
II e IV.
e.
III, apenas.
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Os grupos de processos têm um sequenciamento bem delineado, com exceção do grupo de monitoramento e controle, que acompanha todo o projeto, não sendo subsequente aos demais. É possível também que, mesmo estando no processo de execução, por exemplo, algum processo necessite ser revisitado, e nesse quadrante são aplicadas métricas para se averiguar a necessidade, e havendo, realiza-se o plano de mudança para atendimento às novas demandas. Contudo, retroceder a algum processo do gerenciamento do projeto é permitido, porém, necessita ser ajustada tanto  a documentação estabelecida, como também avaliados os  impactos ocasionados por esse retrocesso. Caso não haja mudanças, a sequência permanece com o mesmo critério.
 
Diante disso, ordene os grupos de processos em gerenciamento de projetos, na ordem em que são efetivados:
 
(  ) Execução
(  ) Iniciação
(  ) Encerramento
(  ) Planejamento
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
a.
3, 1, 2, 4.
b.
3, 1, 4, 2.
c.
4, 3, 1, 2.
d.
3, 2, 4, 1.
e.
4, 1, 3, 2.
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Quando pensamos em projetos, temos que ter claro sua característica e sua natureza, pois essas especificidades os distinguem de outros conceitos. Sabemos que eles têm começo, meio e fim, e assim estamos falando de sua característica.
“Mesmo que um projeto se prolongue por muitos anos, devido a atrasos e problemas, ele é criado para ter duração finita”.
Quando falamos em projeto, mesmo que já tenha sido implementado em uma outra empresa, porém com outros stakeholders envolvidos, estamos falando de sua natureza.
CAVALCANTI, F. R. P. Fundamentos de gestão de projetos. Rio de Janeiro: Atlas, 2016. p. 6.
 
Dessa forma, quanto à característica e à natureza dos projetos, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as alternativas falsas.
 
(  ) Projetos são temporários e exclusivos.
(  ) Projetos são temporários e inclusivos.
(  ) Projetos são permanentes e exclusivos.
(  ) Projetos são permanentes e inclusivos.
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
a.
V, F, V, V.
b.
V, F, F, V.
c.
V, F, F, F.
d.
F, F, F, V.
e.
F, V, F, V.
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
A análise do ambiente em que o projeto será inserido se torna providencial devido às influências emergidas nesse cenário. Nesse quesito, o diagnóstico organizacional balizará as plataformas de interações entre os stakeholders, as políticas e os métodos estabelecidos. Assim, o fator ambiental que afeta significativamente os projetos é a sua estrutura organizacional. Ela está intimamente relacionada à autoridade do gerente de projetos, à disponibilidade de recursos, ao controle do orçamento, à participação do gerente de projetos e à equipe administrativa de gerenciamento de projetos.
 
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018.
 
A seguir, apresentamos os tipos de estruturas organizacionais nas quais os projetos podem estar inseridos.
 
I. Estrutura organizacional funcional
II. Estrutura organizacional matricial fraca
III. Estrutura organizacional matricial balanceada
IV. Estrutura organizacional matricial forte
V. Estrutura organizacional projetizada
 
Correlacione as estruturas especificadas acima com as suas respectivas características.
 
(  ) O controle do orçamento é misto e a autoridade do gerente de projetos vai de baixa a limitada. 
(  ) Quem controla o orçamento do projeto é o gerente de projetos, cuja  autoridade é alta.
(  ) Quem controla o orçamento do projeto é o gerente funcional e a autoridade do gerente de projetos é pouca ou nenhuma.
(  ) O controle do orçamento é do gerente funcional e a autoridade do gerente de projetos é limitada.
(  )  O controle do orçamento é responsabilidade do gestor de projetos e a autoridade do gerente de projetos é de moderada a alta.
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
a.
IV, II, I, V, III.
b.
III, V, I, II, IV.
c.
V, I, II, III, IV.
d.
III, II, I, V, IV.
e.
IV, V, III, II, I.
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
As metodologias ágeis estão em crescente destaque em gerenciamento de projetos. Com base nisso, o PMI criou uma certificação específica para essa nova metodologia, tornando-a muito atrativa e concorrida. Esse novo ambiente contempla estratégias relevantes ao gerenciamento ágil e, ainda, por serem intuitivas, aceleram a condução dos projetos. Quando se fala em projetos ágeis, necessitamos ter em mente algumas palavras-chaves, as quais fazem parte desse novo cenário. A atenção a esses termos constrói maior objetividade nesse novo aprendizado.
 
______. Project Management Professional (PMP)®. 2018b. Disponível em: <https://www.pmi.org/certifications/types/project-management-pmp>. Acesso em: 27/11/2018.
 
Assim, examine as afirmativas a seguir e assinale V nos itens que se relacionam diretamente às metodologias ágeis e F quando não se relacionarem.
 
(  ) Agile Certified Practitioner
(  ) Kanban
(  ) Project Management Professional
(  ) Scrum
 
Após sua análise, assinale a sequência correta de respostas verdadeiras (V) e falsas (F).
a.
F, V, V, V.
b.
V, V, F, V.
c.
V, V, V, F.
d.
V, F, V, V.
e.
F, V, F, V.
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
O gerente de projetos precisa entender as diferentes culturas organizacionais, pois elas interferem fortemente no projeto. Ele deve conhecer, inclusive, quem responde diretamente às deliberações do projeto e que autoridade esse recurso exerce e sua influência no sucesso do projeto. A estruturaorganizacional projetizada é aquela em que o gestor de projetos tem mais autoridade, no entanto, o tempo disponível de papel do gerente e da equipe administrativa de gerenciamento de projetos são fatores críticos de sucesso. Dessa forma, vamos então entender como se comportam essas duas características na referida estrutura organizacional.
 
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018.
 
Quanto ao tempo disponível do papel do gerente de projetos e ao tempo de disponibilidade da equipe administrativa de gerenciamento de projetos, considere as alternativas a seguir.
 
Tempo parcial e tempo integral, respectivamente.
Tempo integral e tempo integral.
Tempo misto e tempo integral, respectivamente.
Tempo integral e tempo parcial, respectivamente.
 
Agora, assinale a opção que traz a(s) alternativa(s) correta(s).
a.
II e III.
b.
I, apenas.
c.
III e IV.
d.
III, apenas.
e.
II, apenas.
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Os gestores de projetos desempenham papéis de extrema relevância, entretanto, sozinhos, eles não realizam todas as atividades necessárias. Papéis como o do sponsor e o do cliente são complementares a essas atividades. Nesse sentido, todas as responsabilidades devem ser claras e estabelecidas desde o início do projeto, para que a comunicação se torne efetiva. Além das habilidades técnicas, o gestor de projetos precisa desenvolver habilidades pessoais, as quais, inclusive, norteiam o clima do projeto, o que favorece a todos os stakeholders.
 
Com base nessas inferências, podemos considerar as seguintes habilidades pessoais, próprias do gestor de projetos:
 
A empatia, que permite ao gestor de projetos se colocar no lugar de sua equipe.
O engajamento, pelo qual o gestor de projetos faz a equipe observar o valor agregado de suas atribuições e se dispor a fazê-las da melhor forma possível.
Os conhecimentos em grupos de processos, com os quais o gestor de projetos faz a correta interligação nos projetos.
 A liderança, pela qual orienta a equipe e a mantém no trilho certo.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
a.
II e III.
b.
II, apenas.
c.
I, apenas.
d.
I, II, IV.
e.
I e III.
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Em projetos, as fases possuem distintas características, as quais promovem o comportamento gerencial de cada uma, pois pode haver projetos em que os três tipos de fases são empregadas. Dessa forma, a correta designação e compreensão de suas características são bem representativas em gerenciamento de projetos. O estudo dos tipos de fases oportuniza a representação gráfica do estágio de um projeto, dando visibilidade quanto às suas subsequentes atividades. Entendê-las, então, é o meio de interagirmos e organizarmos os distintos recursos dos projetos.
 
Os tipos de relação entre as fases do projeto são:
 
Relação sequencial
Relação interativa
Relação sobreposta
Relação iterativa
 
Agora, assinale a alternativa que traz a(s) afirmativa(s) correta(s).
a.
I, apenas.
b.
II, apenas.
c.
II, III e IV.
d.
I, III e IV.
e.
I, II e III.
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
As estruturas organizacionais nos dizem muito a respeito das relações estabelecidas entre cliente, sponsor e gerente de projetos. Identificar essas relações é de grande valia quando se almeja clarificar processos, procedimentos, disponibilidades de recursos, autoridades do gestor de projetos, inclusive o seu tempo de participação nos projetos, bem como o controle do orçamento. Quanto maior a interação do gestor de projetos, nessas características, maior sua autonomia. Dessa forma, quando nos guiamos pela estrutura organizacional matriz forte, aspectos relevantes são apresentados.
 
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018.
 
A partir do estudo das estruturas organizacionais do PMI, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas.
 
No modelo organizacional matriz forte, observamos uma mudança substancial relacionada ao controle do orçamento do projeto.
 
PORQUE
 
É a partir da estrutura organizacional matriz forte que o gerente de projetos passa a realizar o controle integral do orçamento do projeto.
 
A respeito dessas proposições, assinale a opção correta.
a.
As proposições I e II são falsas.
b.
As proposições I e II são verdadeiras, mas a II não é justificativa da I.
c.
A proposição I é verdadeira e a proposição II é falsa.
d.
A proposição I é falsa e a proposição II é verdadeira.
e.
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.