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Profa. Ma. Leila Dutra UNIDADE III Sistemas para Operações de Recursos Humanos Nesta unidade, iremos conhecer: Rotinas de permanência; Exigências legais; Vale-transporte; Jornada de trabalho; Remuneração; Cálculo da folha de pagamento; Férias; Benefícios previdenciários.Fonte: acervo pessoal. Livro de Inspeção de Trabalho – tem previsão nos §§ 1º e 2º do Art. 628 da CLT e na Portaria n. 3.158, de 18 de maio de 1971, que regulamentou os requisitos do livro. Ele funciona como um instrumento de comunicação entre a empresa e o Ministério do Trabalho. Nas ocasiões de fiscalização, os auditores registram todas as ocorrências encontradas e também as recomendações e orientações. São registrados, ainda, os prazos para a solução dos problemas, bem como as autuações e penalidades, se for o caso. O Decreto n. 10.854, de 10 de novembro de 2021, criou o Livro de Inspeção de Trabalho Eletrônico (eLIT). O livro deve ser baixado no site do Ministério do Trabalho. As empresas, sociedades simples, instituições e associações que tenham empregados devem possuir esse livro. Rotinas de permanência Também previsto na CLT, ele tem como objetivo informar e dar publicidade à escala de trabalho dos empregados. O quadro deve ser fixado em um local visível para todos os empregados. No caso de empregado menor, é preciso haver uma observação especial, essa condição deve estar sinalizada, destacada. No quadro de horário, deverão constar: Quadro de horário de trabalho Nome do empregado; Função; Seção/departamento; CTPS; Dias de trabalho; Horário de entrada; Horário de intervalo para a refeição e o descanso; Horário de saída; Descanso semanal; Demais anotações pertinentes. É o registro da jornada de trabalho do empregado. O Art. 74 da CLT determina que todas as empresas com mais de 20 empregados façam o controle da jornada de trabalho. Os registros podem ser feitos de forma manual, mecânica ou eletrônica. Controle de ponto manual: é o velho conhecido livro de ponto, em que o empregado registra os horários e assina. Controle de ponto mecânico: é o relógio de ponto, ponto cartográfico, em que o empregado insere o cartão de ponto e tem o horário registrado. Controle de ponto eletrônico: o empregado registra a jornada de forma eletrônica, normalmente, com a digital, e é emitido um recibo constando o horário registrado. Controle de ponto (físico e digital) Todo empregado tem direito a receber o vale-transporte. O vale-transporte é o pagamento antecipado, pelo empregador ao empregado, das despesas relativas ao deslocamento casa-trabalho e trabalho-casa. Esse pagamento não tem natureza salarial, o que significa que não incidirá no recolhimento dos encargos. Não existe a delimitação de distância mínima ou máxima para a concessão. O importante é que o empregado utilize o transporte público, seja ele municipal, intermunicipal ou interestadual. Oferecer o vale-transporte é obrigação do empregador, mas o empregado não é obrigado a aceitar. Nesse caso, o empregado deve assinar um termo de renúncia ao direito. Vale-transporte O empregado recebe R$ 1.500,00 mensais. Logo: R$ 1.500,00 × 6% = R$ 90,00. Ele utiliza 2 ônibus, diariamente, e o mês tem 22 dias úteis. Portanto: 2 × 22 = 44 passagens. Cada passagem custa R$ 4,40. Desta forma: 44 × R$ 4,40 = R$ 193,00. Valor do custo mensal com transporte = R$ 193,00 – 6% do salário do empregado = R$ 90,00. Valor que deve ser pago pelo empregador = R$ 103,60. Já o valor que deve ser descontado do empregado = R$ 90,00. Veja que, nesse caso, para o empregado, é benéfico receber o vale-transporte, já que ele terá um ganho de R$ 103,60. Cálculo do vale-transporte O vale-transporte não pode ser pago em dinheiro, conforme previsto no Decreto n. 10.854/2021. Quem trabalha no modelo home office não tem direito ao vale-transporte. Da mesma maneira, no período de férias, o empregado não tem esse direito, uma vez que não está à disposição do empregador. Caso o empregado receba o vale-transporte e utilize meios próprios para se locomover ao trabalho, a atitude pode caracterizar justa causa, por fraude ao contrato do vale-transporte! Vale-transporte O Art. 74 da CLT determina que todas as empresas com mais de ____ façam o controle da jornada de trabalho. Qual é o número mínimo de empregados previsto na lei? a) 10 empregados. b) 20 empregados. c) 25 empregados. d) 30 empregados. e) 35 empregados. Interatividade O Art. 74 da CLT determina que todas as empresas com mais de ____ façam o controle da jornada de trabalho. Qual é o número mínimo de empregados previsto na lei? a) 10 empregados. b) 20 empregados. c) 25 empregados. d) 30 empregados. e) 35 empregados. Resposta O horário de trabalho deve estar determinado no contrato. A duração diária do trabalho não pode ultrapassar 8 horas diárias, que corresponde a 44 horas semanais e 220 horas mensais, conforme prevê o inciso XIII do Art. 7º da CF. O horário de trabalho é determinado na ocasião da contratação. Ele delimita o tempo em que o empregado estará à disposição do empregador, fixando o horário do início da jornada, do intervalo de refeição e descanso, e do fim da jornada. O § 2º do Art. 58 da CLT determina que o tempo despendido no trajeto casa-trabalho e vice-versa não será computado na jornada de trabalho. Horário de trabalho Escala 6 × 1: a cada 6 dias trabalhados, o empregado vai folgar 1 dia. A jornada será de 7 horas e 30 minutos diários. Escala 12 × 36: a cada 12 horas trabalhadas ininterruptamente, o empregado vai folgar 36 horas seguidas. Escala 18 × 36: a cada 18 horas trabalhadas ininterruptamente, o empregado vai folgar 36 horas seguidas. Turnos ininterruptos de revezamento são comuns em empresas que precisam atuar 24 horas por dia. Os turnos poderão ocorrer nos seguintes horários: Da 0 h às 6 h; Das 6 h às 12 h; Das 12 h às 18 h; Das 18 h à 0 h. Modalidades de jornada Art. 473. O empregado poderá deixar de comparecer ao serviço sem prejuízo do salário: I – Até 2 (dois) dias consecutivos, em caso de falecimento do cônjuge, ascendente, descendente, irmão ou pessoa que, declarada em sua carteira de trabalho e Previdência Social, viva sob a sua dependência econômica; II – Até 3 (três) dias consecutivos, em virtude de casamento; III – Por cinco dias consecutivos, em caso de nascimento de filho; IV – Por um dia, em cada 12 (doze) meses de trabalho, em caso de doação voluntária de sangue devidamente comprovada; V – Até 2 (dois) dias consecutivos ou não, para o fim de se alistar o eleitor, nos termos da lei respectiva; VI – No período de tempo em que tiver de cumprir as exigências do Serviço Militar referidas na letra “c” do Art. 65 da Lei n. 4.375, de 17 de agosto de 1964 (Lei do Serviço Militar); Faltas justificadas VII – Nos dias em que estiver comprovadamente realizando as provas de exame vestibular para o ingresso em estabelecimento de Ensino Superior; VIII – Pelo tempo que se fizer necessário, quando tiver que comparecer a juízo; IX – Pelo tempo que se fizer necessário, quando, na qualidade de representante de entidade sindical, estiver participando de reunião oficial de organismo internacional do qual o Brasil seja membro; X – Dispensa do horário de trabalho pelo tempo necessário para acompanhar a sua esposa ou companheira em até seis consultas médicas, ou exames complementares, durante o período de gravidez; XI – Por 1 (um) dia por ano para acompanhar o filho de até 6 (seis) anos em consulta médica; XII – Até 3 (três) dias, em cada 12 (doze) meses de trabalho, em caso de realização de exames preventivos de câncer devidamente comprovada; Parágrafo único. O prazo a que se refere o Inciso III do caput será contado a partir da data de nascimento do filho.Faltas justificadas No mínimo, será assegurado um descanso semanal de 24 horas consecutivas, que, a cada 7 semanas, deverá se dar, ao menos, uma vez em 1 domingo. Repouso semanal Exemplo de cálculo: Empregado mensalista = 30 dias; Salário mensal = R$ 1.500,00; R$ 1.500,00 ÷ 30 = R$ 50,00 por dia; Faltou 2 dias na mesma semana = R$ 50,00 × 2 = R$ 100,00; O DSR é concedido em 1 dia da semana = R$ 50,00; Descontos: 2 dias de falta + DSR; R$ 100,00 + R$ 50,00 = R$ 150,00. DSR = (número total das horas extras do mês / número de dias úteis) x domingos e feriados do mês x valor da hora extra com acréscimo. Empregado trabalha 220 horas mensais e recebe um salário bruto de R$ 2.200,00. Realizou 8 horas extras a 100% em determinada semana. Número de horas extras: 8. Dias úteis no mês (incluindo o sábado): 26. Número de domingos no mês: 4. Valor da hora extra com acréscimo: R$ 20,00 (2.200 / 220 = 10 x 100% = 20). DSR = 8 / 26 = 0,31. 0,31 x 4 = 1,24. 1,24 x R$ 20,00 = R$ 24,80. DSR = R$ 24,80. DSR com horas extras O intervalo é obrigatório a partir da jornada de 4 horas diárias e deve obedecer à seguinte regra: Jornada de 6 horas/dia: de 1 a 2 horas de intervalo; Jornada entre 4 horas/dia e menos de 6 horas/dia: 15 minutos de intervalo. Como vimos, o Art. 611 A da CLT, em seu Inciso III, prevê que o intervalo pode ser reduzido para 30 minutos, no caso de jornadas superiores às 6 horas. Para que isso aconteça, a empresa deve preencher alguns requisitos, como oferecer o refeitório. Essa redução deverá ser o objeto de negociação coletiva. A lei determina que o intervalo deve ser registrado (o empregado deve marcar o ponto). Esse período não é remunerado. Intervalo para o repouso e a alimentação Os empregados precisam de pausas durante a jornada, e o tempo da pausa deve considerar a jornada estipulada. O intervalo é obrigatório a partir da jornada de 4 horas diárias e deve obedecer à qual regra? a) Jornada de 6 horas/dia: 1 a 2 horas de intervalo. b) Jornada de 4 horas/dia: 30 minutos de intervalo. c) Jornada de 6 horas/dia: 30 minutos de intervalo. d) Jornada entre 4 horas/dia: 1 a 2 horas de intervalo. e) Jornada de 6 horas/dia: 1 hora e 30 minutos de intervalo. Interatividade Os empregados precisam de pausas durante a jornada, e o tempo da pausa deve considerar a jornada estipulada. O intervalo é obrigatório a partir da jornada de 4 horas diárias e deve obedecer à qual regra? a) Jornada de 6 horas/dia: 1 a 2 horas de intervalo. b) Jornada de 4 horas/dia: 30 minutos de intervalo. c) Jornada de 6 horas/dia: 30 minutos de intervalo. d) Jornada entre 4 horas/dia: 1 a 2 horas de intervalo. e) Jornada de 6 horas/dia: 1 hora e 30 minutos de intervalo. Resposta A jornada noturna do trabalhador urbano está prevista no Art. 73 da CLT: Jornada das 22 h de um dia e às 5 h do dia seguinte. O trabalho prestado dentro desse horário deve ser acrescido do adicional de 20%. O trabalho na atividade rural, por sua vez, é regulado pela Lei n. 5.889, de 08 de junho de 1973. Assim, a jornada noturna rural é a seguinte: Lavoura: trabalho efetuado entre às 21 h de um dia e às 5 h do dia seguinte; Pecuária: trabalho efetuado entre às 20 h de um dia e às 4 h do dia seguinte; O adicional noturno do trabalhador rural é de 25% sobre o valor do salário; No caso do setor portuário, o trabalho noturno é aquele feito entre às 19 h de um dia e às 7 h do dia seguinte; O trabalho prestado dentro desse horário deve ser acrescido do adicional de 20%. Trabalho noturno Tanto para o trabalhador urbano quanto para o rural, a hora noturna tem a duração de 52 minutos e 30 segundos (52’30). Lembre-se que a hora diurna é de 60 minutos. Portanto, há uma diferença de 7 minutos e 30 segundos (7’30). No entanto, a hora noturna equivale a 60 minutos, porque o período noturno é maior do que nas demais situações. Jornada noturna Valor do adicional noturno do trabalhador urbano. Valor do salário = R$ 6.000,00 mês. R$ 6.000,00 ÷ 220 horas = R$ 27,28. Salário-hora = R$ 27,28. Adicional noturno urbano = 20%. R$ 27,28 × 20% = R$ 5,46. Valor da hora noturna = R$ 32,74. Exemplos de cálculo de adicional noturno Valor do adicional noturno do trabalhador rural. Valor do salário = R$ 3.000,00 por mês. R$ 3.000,00 ÷ 220 horas = R$ 13,64. Salário-hora = R$ 13,64. Adicional noturno rural = 25%. R$ 13,64 × 25% = R$ 3,41. Valor da hora noturna = R$ 17,05. O limite de horas extras diárias é de 2 horas. Jornada de 8 horas diárias: 8 horas da jornada normal + 2 horas extras = 10 horas no total. Sendo assim, a jornada máxima do empregado é de 56 horas semanais, considerando: Jornada de 44 horas semanais; 44 horas semanais + 12 horas extras semanais = 56 horas no total. Hora extra Existem exceções à regra. São os serviços inadiáveis, conforme previsto no § 2º do Art. 61 da CLT. Nesse caso, o empregado poderá fazer até 4 horas extras no dia, desde que o trabalho não exceda o limite de 12 horas diárias. Esse tipo de situação deve ter autorização prévia do Ministério do Trabalho. Alguns trabalhadores não podem fazer hora extra. São eles: Jovem aprendiz menor de idade; Empregado com contrato de tempo parcial de 25 horas semanais; Em relação aos profissionais que exercem cargo de confiança, as horas extras não serão computadas. Isso acontece porque, geralmente, em decorrência da confiança, eles dispõem de liberalidade, podendo compensar as horas extrapoladas nos outros dias ou mesmo se ausentar. Hora extra O Art. 7º da CF prevê o adicional de horas extras: “XVI – remuneração do serviço extraordinário superior, no mínimo, em cinquenta por cento à do normal” (BRASIL, 1988). Veja que esse é o percentual fixado em lei. A norma coletiva pode fixar um percentual maior. Remuneração da hora extra Empregado mensalista. Salário = R$ 4.000,00. R$ 4.000,00 ÷ 220 horas = R$ 18,19 (valor do salário-hora). R$ 18,19 × 50% = R$ 9,10 (valor da hora extra). R$ 18,19 + R$ 9,10 = R$ 27,29 (valor do salário com acréscimo do adicional de hora extra). Jornada de 10 horas. 8 horas = R$ 18,19 × 8 = R$ 145,52. 2 horas extras = R$ 27,29 × 2 = R$ 54,58. Remuneração do dia = R$ 200,10. O acordo de compensação das horas do banco de horas pode ser coletivo ou individual. A diferença é o prazo para a compensação das horas: Acordo coletivo (empregador + sindicato de classe): a compensação pode acontecer no prazo máximo de 1 ano; Acordo individual (empregador + empregado): a compensação pode acontecer no prazo máximo de 6 meses; Caso não ocorra a compensação, as horas extras deverão ser remuneradas com o respectivo adicional. Banco de horas A lei prevê um limite de horas de trabalho: nenhum empregado deve trabalhar mais do que 10 horas diárias (salvo nos casos das jornadas diferenciadas). Sendo assim, qual é o limite de jornada semanal? a) 50 horas semanais. b) 48 horas semanais. c) 56 horas semanais. d) 60 horas semanais. e) 46 horas semanais. Interatividade A lei prevê um limite de horas de trabalho: nenhum empregado deve trabalhar mais do que 10 horas diárias (salvo nos casos das jornadas diferenciadas). Sendo assim, qual é o limite de jornada semanal? a) 50 horas semanais. b) 48 horas semanais. c) 56 horas semanais. d) 60 horas semanais. e) 46 horas semanais. Resposta Remuneração Fonte: livro-texto, p. 89. Adaptado de: https://bit.ly/3PVPUNv. Acesso em: 16 ago. 2022. É o salário pago em utilidades, decorrentes da atividade laborativa, previstas no Artigo 458 da CLT: alimentação, habitação, vestuário, entre outros. No caso da alimentação, poderá ser: vale-alimentação, refeição oferecida pelo empregado. O valor correspondente a esse item não pode exceder a 20% (vinte por cento) do valor total do salário. Jáa habitação consiste na residência do empregado em decorrência da atividade profissional. A habitação pode ser coletiva, o que é comum na construção civil. Se ela for habitada por uma família, somente os membros dessa família poderão ocupá-la, e não poderá ser compartilhada com outras pessoas. O valor correspondente a esse item não pode exceder a 25% (vinte e cinco por cento) do salário. O salário pago em dinheiro não poderá ser inferior a 30% (trinta por cento) do salário. Salário in natura Gratificações; Comissões; Benefícios. Adicionais: Insalubridade (10%, 20% ou 40% do salário-mínimo); Periculosidade (30% do salário do empregado); Penosidade (verificar a norma coletiva); Transferência (25% do salário). Outras verbas poderão compor a remuneração: Já vimos: Hora extra (50%); Noturno (20%). Viagem: verificar a norma coletiva. 13º salário A cada mês trabalhado, o empregado adquire o direito de receber o correspondente a 1/12 (um doze avos) da sua remuneração. É importante que o empregado tenha trabalhado, ao menos, por 15 dias. O pagamento será feito em 2 parcelas: a primeira entre 1º de fevereiro e 30 de novembro, e a segunda até o dia 20 de dezembro. No pagamento da segunda parcela, deverão ser efetuados os descontos devidos. Cada pedaço representa 1 mês do ano = 1/12. Para cada mês trabalhado, o empregado ganhou 1 pedaço. Fonte: autoria própria. Livro-texto, p. 97. São subtraídos da remuneração do empregado os descontos previstos em lei: CLT, legislação previdenciária, legislação tributária, descontos decorrentes de pensão alimentícia (se for o caso), além dos benefícios estabelecidos em contrato. O INSS e o IRRF, anualmente, é publicada a faixa salarial, que deverá ter o percentual equivalente, assim como o teto salarial. Descontos Vale-transporte (6% do salário-base). Faltas e atrasos. Adiantamento salarial ou vale. Outros benefícios (convênio médico, convênio odontológico, bolsa de estudo parcial etc.) – os descontos não podem ultrapassar 40% da remuneração e devem ter sido autorizados, previamente, pelo empregado. Empréstimo consignado (o desconto pode ser de até 30% da remuneração). Faltas Dias de férias Até 5 30 dias De 6 a 14 24 dias De 15 a 24 18 dias De 24 a 32 12 dias Mais de 32 Não terá direito às férias Férias Férias é o período de descanso anual que deve ser concedido ao empregado após o exercício de atividades por um ano, ou seja, por um período de 12 meses, período este denominado “aquisitivo”. As férias devem ser concedidas dentro dos 12 meses subsequentes à aquisição do direito, período este chamado de “concessivo”: Admissão 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 – 1º período 01 ano 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11* 12 – 2º período A lei não permite a conversão de todo o período ou em pecúnia, ou seja, “vender as férias”, apenas, autoriza que 1/3 do direito a que o empregado fizer jus seja convertido em dinheiro. O pagamento deverá ser acrescido de 1/3. Limite de faltas injustificadas Fonte: livro-texto, p. 103. Para apurar a remuneração, o valor do salário deverá ser somado com os adicionais. Por exemplo: salário base + adicional de periculosidade: 3000,00 + 900,00 = 3900,00. Para obter o salário hora / 220 = 3900,00 / 220 = 17,73. Adicional noturno 20% = 17,73 x 20% = 3,55 + 17,73 = 21,28. Adicional de hora extra = 21,28 x 50% = 21,28 + 10,64 = 31,92. 31,92 será a base de cálculo das horas extras noturnas. Explicando a forma de cálculo Para que seja efetuada a apuração do 13º salário, a empresa deve calcular o período do ano comercial. E, para as férias, como o período deve ser apurado? a) Deve ser apurado de acordo com o período comercial. b) Deve ser apurado a partir da data de admissão. c) Deve ser apurado a partir da data de concessão das férias. d) É o empregador que fixa o período aquisitivo das férias. e) As férias sempre deverão ser concedidas no vencimento do período aquisitivo. Interatividade Para que seja efetuada a apuração do 13º salário, a empresa deve calcular o período do ano comercial. E, para as férias, como o período deve ser apurado? a) Deve ser apurado de acordo com o período comercial. b) Deve ser apurado a partir da data de admissão. c) Deve ser apurado a partir da data de concessão das férias. d) É o empregador que fixa o período aquisitivo das férias. e) As férias sempre deverão ser concedidas no vencimento do período aquisitivo. Resposta BRASIL. Constituição da República Federativa do Brasil de 1988. Brasília, 1988. Disponível em: https://bit.ly/3dxuysm. Acesso em: 16 ago. 2022. BRASIL. Decreto-Lei n. 5.452, de 1º de maio de 1943 [Consolidação das Leis do Trabalho]. Rio de Janeiro, 1943. Disponível em: https://bit.ly/3KcPod3. Acesso em: 16 ago. 2022. BRASIL. Lei n. 6.404, de 15 de dezembro de 1976 [Lei das Sociedades por Ações]. Brasília, 1976. Disponível em: https://bit.ly/2UqQCGG. Acesso em: 16 ago. 2022. BRASIL. Manual de Orientação do eSocial. Brasília, 2022. Disponível em: https://bit.ly/3CgetS6. Acesso em: 16 ago. 2022. BRASIL. O que você precisa saber antes de se tornar um MEI? Brasília, [s.d.]. Disponível em: https://bit.ly/3QT98Ej. Acesso em: 16 ago. 2022. CHIAVENATO, I. Princípios da Administração: o essencial em Teoria Geral da Administração. 2. ed. Barueri: Manole, 2013. FENABAN. Convenção Coletiva de Trabalho. 2020. Disponível em: https://bit.ly/3eeIR5G. Acesso em: 16 ago. 2022. Referências GONÇALVES, S. 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