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Curso Comércio e Varejo Oficina Controle de Estoque Objetivos • Oferecer ferramentas para que você, aprendiz, possa participar da gestão de estoques do ponto de venda; • Identificar as mercadorias e a necessidade de abastecer o ponto de venda; • Cumprir os processos de organização do estoque; • Interpretar os documentos e rótulos de identificação dos produtos; • Compreender as formas adequadas de exposição e a reposição de mercadorias. Aquecimento O PDV (ponto de venda) é o local, físico ou virtual, onde os clientes têm acesso a produtos e/ou serviços oferecidos pela empresa. O espaço, seja loja física ou e- commerce, precisa ser criado pensando no cliente, nos gostos e no conforto dele. Isso requer pensar também nos produtos, na acessibilidade e visibilidade, pensar no espaço como um todo, além da limpeza, higiene, segurança, circulação de clientes e nos funcionários. Aquecimento Busque em suas experiências dois tipos de lembrança: 1.De uma loja que goste muito de ir, se sente bem e passaria horas andando entre os corredores. 2.De uma loja com a experiência oposta, onde se sentiu desconfortável, ficou o mínimo possível e só voltaria se não tivesse outra escolha. Avalie as características dessas lojas, tais como: Espaço, organização, iluminação, cheiro e sons, além do atendimento recebido. Crie duas colunas de características: uma para as que tornam o ambiente interessante e outra com aquilo que o afasta do local. Mãos à obra Métodos de análise e controle de estoque. Curva ABC - classifica os itens por grau de importância e avalia os valores ou as quantidades de cada um dos itens. Uma vez definida a forma de análise, são criados índices para haver o controle de estoque satisfatório. Há dois importantes, que podem ou não ser usados simultaneamente: • Giro de estoque: representa o número de vezes que o estoque foi totalmente renovado durante determinado período; • Cobertura de estoque: significa estabelecer por quanto tempo o estoque vai durar ou cobrir a demanda. Para fins de controle do estoque físico, o método recomendado é o PEPS: “o primeiro produto que entra no estoque é o primeiro que sai”. Algumas empresas utilizam a mesma premissa em inglês (FIFO): “first in, first out”. Mãos à obra Etapas do processo de controle de estoque. Uma vez estabelecido o layout, ou seja, definido o espaço e como ele será utilizado, é hora de efetivamente colocar as mercadorias no local. Aqui precisamos pensar que esta é uma atividade fundamental, pois a retirada, a contagem e a reposição serão constantes, e os processos a seguir devem ser realizados com frequência. Os produtos devem ser classificados e a codificados, ou seja, etiquetados adequadamente para facilitar sua alocação no espaço reservado a ele e a sua identificação de retirada. Você será responsável pela gestão do estoque de uma empresa no ramo do varejo. Deverá escolher o ramo (tipo de empresa e, no mínimo, três produtos) e criar a rotulagem com o qual cada produto será identificado ao entrar no estoque. O rótulo (etiqueta) deverá conter: • A data da entrada da mercadoria • A descrição do item • A identificação do fornecedor • O número da nota fiscal • O número do lote de fabricação a que pertencem • A validade do produto Faz sentido Na etapa anterior, você criou etiquetas para três produtos do ramo varejista. Agora, você participará de uma feira de exposição: Seus desafios serão: • Criar um convite para divulgar a participação da sua empresa na feira. • Construir uma forma criativa, ordenada e atrativa aos olhos do cliente para a exposição dos produtos. O que achou? O futuro do varejo, assim como de todas as atividades que exercemos atualmente, está completamente aberto, pois acontecimentos como a pandemia e o avanço a passos largos da tecnologia puderam mudar a forma como vivemos em muito pouco tempo. Vamos fazer um exercício de imaginação: Inspirando-se em filmes, séries, desenhos/animes ou mesmo propagandas, responda: • Como será o PDV em 2030? • Como acontecerá a gestão de estoques? • Como será feita a exposição de produtos? • O que devemos fazer para acompanhar essas mudanças? Registre suas respostas! Na prática Escreva um breve texto respondendo as questões a seguir: - O que aprendi nesta oficina que eu não sabia antes? - Como foi o meu desempenho e a minha participação nas atividades e etapas da oficina? Orientações para o desenvolvimento Se aproprie da rotina sinalizada pelo seu educador(a). O Whatsapp será nosso canal de comunicação, paralelo ao e-mail. Para o desenvolvimento das atividades podemos utilizar as ferramentas a seguir:
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