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SUPERIOR TECNOLOGO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS NOME COMPLETO INOVAÇÕES EM GESTÃO DE PESSOAS NA SUCCESS CIDADE ANO NOME COMPLETO INOVAÇÕES EM GESTÃO DE PESSOAS NA SUCCESS Trabalho apresentado ao Curso Superior tecnologo em Gestão de Recursos Humanos para as diciplinas de: Comportamento Organizacional Profª Ana Céli Pavão Guerchmann Recrutamento e Seleção Profª Marilucia Ricieri Rotinas Trabalhistas e Departamento Pessoal Profº Regis Garcia Auditoria e Consultoria em RH Profº Rinaldo José Barbosa Lima Inovações em Aplicações de Pessoas Prof ª Nádia Brunetta CIDADE ANO SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO..........................................................................................................3 2 DESENVOLVIMENTO...............................................................................................4 2.1 AUDITORIA E CONSULTORIA EM RH.................................................................4 2.2 COMPROTAMENTO ORGANIZACIONAL.............................................................5 2.3 INOVAÇÕES EM APLICAÇÕES DE PESSOAS....................................................6 2.4 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO............................................................................8 2.5 ROTINAS TRABALHISTAS E DEPARTAMENTO PESSOAL...............................9 3 CONCLUSÃO..........................................................................................................11 REFERENCIAS..........................................................................................................12 1 INTRODUÇÃO O processo de gestão de pessoas é um dos principais temas atuais na área de Recursos Humanos, pois a preocupação com os colaboradores, o ambiente organizacional, seus resultados, produtividade e satisfação tem se mostrado cada vez mais essencial para o sucesso de uma empresa. Isso ocorre, pois o colaborador é o componente central para o desenvolvimento e desempenho organizacional, sendo fundamental pensar como realizar a gestão da equipe. Esta produção consiste no caso da empresa Success, na qual possui 130 funcionários e almeja se atualizar às novas práticas e tendências em gestão de pessoas. Desse modo, este trabalho resume-se em guiar essa empresa, no que diz respeito às funções dos Recursos Humanos. 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 AUDITORIA E CONSULTORIA EM RH Após análise do sistema de ponto eletrônico da empresa Success, foram identificados três problemas relacionados ao processo de registro de ponto dos colaboradores: 1) Inexistência do cadastro do sistema de ponto no ministério do trabalho O sistema que a Success ulitiza para registrar os pontos de seus colaboradores foi produzido pelo departamento de TI da empresa, porém o mesmo não foi devidamente registrado no Ministério do Trabalho conforme determina a Portaria 1510, a qual regulamenta o uso do controle de ponto eletrônico, e afirma a obrigatoriedade do cadastramento e certificação pelo Ministério do Trabalho: Art. 13. O fabricante do REP deverá se cadastrar junto ao Ministério do Trabalho e Emprego, e solicitar o registro de cada um dos modelos de REP que produzir. Art. 14. Para o registro do modelo do REP no MTE o fabricante deverá apresentar "Certificado de Conformidade do REP à Legislação" emitido por órgão técnico credenciado e "Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade" previsto no art. 17 (BRASIL, 2009, art. 13/art. 14). Logo, recomenda-se que o departamento de TI da empresa certifique-se de quais são os requisitos exigidos pelo Ministério do Trabalho, adeque o sistema e solicite o registro, e também apresente os Certificados e Atestados necessários, para que dessa forma a empresa entre em conformidade com a lei e evite problemas posteriormente. 2) Ausência de controle de ponto em dos colaboradores externos no sistema. Os colaboradores que trabalham externamente realizam os registros de ponto manual rigidamente das 08 às 18 horas com intervalo das 12 às 14 horas. O problema dessa prática consiste no fato da folha manual ser passível de fraldes, rasuras ou até mesmo esquecimento do registo. Além do tempo gasto para passar as informações do cartão manual para o computador, o que pode acarretar erros que dificultem os cálculos de horas dos colaboradores. Por fim, é fundamental que a Success providencie um processo de registro ponto que seja capaz de atender a necessidade de registro dos colaboradores externos que sejam capazes que sincronizar as informações em tempo real, como por exemplo, um aplicativo para celulares (e que esse celular seja de preferência coorporativo ou exclusivo para registro de ponto), ou software para computadores, que podem ser produzidos pelo próprio departamento de TI da empresa, ou recorrer as opções disponíveis no mercado, pois já existem bons sistemas de ponto eletrônico regulamentados podendo utilizar sistema de Pontoweb, sistema em nuvem, etc. 3) Registro de ponto dos colaboradores terceirizados no sistema da empresa. A ultima questão abordada diz respeito ao fato de alguns colaboradores terceirizados registrarem seu ponto também no sistema desenvolvido pela empresa. Essa prática pode trazer complicações para a Success, pois o controle de ponto do colaborador terceirizado é dever da prestadora de serviços, segundo a lei da terceirização (lei Nº 13.429/2017). Se faz importante destacar que a Success possua controle e ciência em relação à jornada de trabalho dos colaboradores terceirizados, formalização em contrato sobre horário de expediente e torna-se imprescindível solicitar relatórios da empresa prestadora de serviço acerca dos registros de ponto dos colaboradores. 2.2 COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL Dentre as questões relatadas, foi observada a necessidade de implantação de um programa de Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) que promova satisfação dos colaboradores, tais como o ambiente psicológico e físico do trabalho e o bem- estar do colaborador. Por esse motivo foi elaborada o seguinte Progrma de Qualidade de Vida no Trabalho (PQVT). PROGRAMA DE QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO Descrição da Proposta Ginástica laboral de relaxamento, é fundamentada em exercícios de alongamento e relaxamento muscular com o objetivo de oxigenar as estruturas musculares envolvidas nas tarefas diárias consistem em um conjunto de atividades que devem ser realizadas no final do expediente, com o objetivo de melhorar a saúde e a disposição dos colaboradores, e suavizar o ritmo de trabalho, reduzindo o estresse e aliviando tensões que foram adquiridas durante o dia. Objetivo Ela tem o objetivo de suavizar o ritmo de trabalho, reduzindo o estresse e aliviando tensões que foram adquiridas durante o dia. Tempo de Execução Duração aproximada de 15 A 20 minutos. Implantação Primeiro a empresa deve contratar um especialista capacitado. O responsável deve instruir os colaboradores a fazer os exercícios, e é importante que seja um momento relaxante, por isso o uso de músicas calmas também deve ser escolhida e usada pelo instrutor. Resultados esperados Espera-se que os colaboradores apresentem diminuição da fadiga, redução de lesões musculares, alívio do estresse psicológico além de um momento de relaxamento e descanso. No âmbito organizacional, espera-se que ocorra redução no absenteísmo, presenteísmo, do sedentarismo e fadiga, aumentando a produtividade e engajamento dos colaboradores. Tabela elaborada pelo autor. 2.3 INOVAÇÕES EM APLICAÇÕES DE PESSOAS A ausência de estratégias afim de reconhecimento de competência doa colaboradores é uma das problemáticas encontradasna Success, o que faz com que estes colaboradores não se sintam valorizados e também alegam a ausência de práticas que mobilizem políticas de remuneração e benefícios proporcionais às funções exercidas. Para que o desenvolvimento dessa questão tenha sucesso, é necessário que a empresa tenha em mente o conceito de Gestão de Talentos, que consiste em um conjunto de estratégias elaboradas pelo setor de recursos humanos da organização, visando atrair, dese4nvolver e reter os bons profissionais disponíveis no mercado de trabalho (PRINHEIRO, 2015). Dessa maneira, as empresas adquirem vantagem competitiva. A gestão de talentos procura mostrar para os colaboradores que a empresa tem também como interesse cativar novos talentos, oferecer treinamentos, avaliar seu desempenho e valorizar seus resultados. Para auxiliar a Success nesse quesito, é recomendado a implantação de soluções tecnológicas na gestão de talentos para avaliar o desempenho, pois essa foi uma das questões negativas levantadas pelos colaboradores. Recomenda-se que a empresa implante um software de recursos humanos que possua indicadores diversos que apresente uma análise de desempenho dos colaboradores. Trago de exemplo o software Bizneo, esse sistema permite que a empresa selecione o que deseja avaliar no colaborador, conforme imagem abaixo: Fonte Imagem: Site Bizneo. Conforme observado na imagem acima, o sistema apresenta a percentagem de cada característica, informando o aumento e diminuição, permitindo uma avaliação justa e direta de cada colaborador. Após implantar o software de desempenho é necessário inserir um sistema de recompensa que busque preservar esse profissional. Dessa forma, os colaboradores que apresentarem melhores desempenhos ganharão benefícios extras, como por exemplo, um adicional no salário, reconhecimento como premiação de funcionário do mês, ou até mesmo folgas extras. É importante que além disso, os funcionários sejam treinados e capacitados para que possam se desenvolver, ter um planejamento de carreira e oportunidade de crescer dentro da organização. Por fim, sugiro que a empresa adote um sistema de comunicação transparente visando um bom relacionamento com os colaboradores da organização. 2.4 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Como o próprio nome já diz, o recrutamento interno é um recrutamento realizado dentro da empresa, onde as vagas são preenchidas pelos colaboradores que já fazem parte da organização, se tornando, por tanto, uma oportunidade para promover os colaboradores a cargos superiores, e de abrir novas vagas dentro da empresa. O processo seletivo interno possuí inúmeros para a organização, como por exemplo, incentivo da permanência e fidelidade dos colaboradores; redução de gastos financeiros, pois para o recrutamento externo é necessário o anunciar a vaga em plataformas pagas; otimiza o tempo, uma vez que os colaboradores já estão adaptados com a cultura da empresa. Apesar dessas vantagens, existem também desvantagens quanto ao recrutamento interno, como por exemplo, às vezes os colaboradores não estão aptos para exercer as funções e alcançar os resultados que a empresa almeja; pode gerar frustração nos colaboradores que não forem aprovados; diminuição de criatividade. 2.5 ROTINAS TRABALHISTAS E DEPARTAMENTO PESSOAL Assim como o controle de ponto, o controle de horas extras é fundamental para que não haja problemas com os direitos trabalhista dos colaboradores, por esse motivo vale ressaltar a obrigatoriedade de aplicar o porcentual mínimo de 50% sobre as horas extras dos colaboradores, conforme explica a Lei Nº 1346/2017 (BRASIL 2017), a qual alterou a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Quando há horas extras realizadas pelos colaboradores, se torna indispensável o cálculo de reflexo de horas extras no descanso semanal remunerado (DSR) dos mesmos, o qual deve seguir a seguinte fórmula: 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑎𝑠 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑒𝑥𝑡𝑟𝑎𝑠 𝑑𝑜 𝑚ê𝑠 𝑛º 𝑑𝑒 𝑑𝑖𝑎𝑠 ú𝑡𝑒𝑖𝑠 𝑛𝑜 𝑚ê𝑠 𝑥 𝑞𝑢𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 𝑑𝑒 𝑑𝑜𝑚𝑖𝑛𝑔𝑜𝑠 𝑒 𝑓𝑒𝑟𝑖𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑛𝑜 𝑚ê𝑠 Para calcular o DSR é necessário dividir o valor total das extras do mês, dividir pela quantidade total de dias úteis dentro do mês, e, por fim, multiplicar pela quantidade total de domingos e feriados dentro do mês. Vale ressaltar que as horas extras, quando forem até 2 (duas) horas diárias, podem ser compensadas ao invés de serem pagas. Entretanto, caso as horas extras exceda 2 (duas) horas, o pagamento passa ser obrigatório, conforme artigo 59º da CLT: “§ 2o Poderá ser dispensado o acréscimo de salário se, por força de acordo ou convenção coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuição em outro dia, de maneira que não exceda, no período máximo de um ano, à soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite máximo de dez horas diárias.” 3 CONCLUSÃO Os estudos realizados durante o desenvolvimento desta produção proporcionaram um maior discernimento acerca do papel dos Recursos Humanos no processo de Gestão de Pessoas empresas, com base no estudo do caso da empresa Success, sobretudo no que diz respeito a auditoria e consultoria, comportamento organizacional, inovações, recrutamento e seleção e rotinas trabalhistas. Foi observado que um dos maiores desafios da empresa consiste na ausência de conhecimentos legislativos quanto aos aspectos analisados, pois observou-se que determinadas praticas não estavam de acordo com a Legislação Brasileira. Por esse motivo, visualiza-se que parte do papel do RH consiste em realizar consultoria jurídica. Por fim, a atuação no desenvolvimento de estratégias relacionadas à saúde do colaborador e o desenvolvimento de talentos também se mostrou como parte dos Recursos Humanos, na medida em que esta produção apresenta propostas de programas a serem aplicados na Success. Considerando essas reflexões, conclui-se que o desenvolvimento dessa produção promoveu a aplicação da teoria e conceitos para a solução de problemas práticos relativos à área de Recursos Humanos. REFERÊNCIAS BRASIL. Subchefia para assuntos jurídicos. Lei N° 13.467 de 13 de Julho de 2017. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015- 2018/2017/lei/l13467.htm. Acesso em: 04 fev. 2022. 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