tema 3 Atos e fatos administrativos

Prévia do material em texto

- -1
Atos e fatos administrativos, 
ativo e passivo
Aislan da Silva Nunes
Introdução
Nesta unidade, você irá entender o que são fatos administrativos e o que são atos administrativos, suas
diferenças e suas influências nos grupos de contas do Ativo e do Passivo. Será que você já se perguntou quais as
diferenças entre atos administrativos e fatos administrativos? Quais são os reflexos destas diferenças na
contabilidade? Estas e outras perguntas serão respondidas nesta unidade. Veja, existem tomadas de decisões em
empresas que exercem influências diretamente na produção, vendas, contratações entre outras operações que
envolvem reflexos diretos nos resultados, no entanto, há várias decisões tomadas que não inferem nos
resultados, mas sim, em procedimentos e normativas internas. Bons estudos!
Ao final desta aula, você será capaz de:
• identificar os fatos e atos administrativos e seus reflexos no ativo e no passivo, compreendendo suas 
influências na contabilidade.
Atos Administrativos e fatos administrativos
No dia a dia das empresas ocorrem episódios importantes e banais. Decisões são tomadas, há produção, venda,
contratação e dispensa de colaboradores, ou seja, uma série de atos e fatos administrativos. Mas qual a diferença
destes dois conceitos? são os acontecimentos que não provocam alterações no patrimônioAtos administrativos
ou no resultado. Por este motivo, eles não são de interesse da contabilidade, uma vez que não influenciam nas
análises contábeis da empresa (RIBEIRO, 2010; VICECONTI; NEVES, 2013).
Já o é um conceito que interessa muito à contabilidade, pois afeta ou pode afetar ofato administrativo
•
FIQUE ATENTO
Fato administrativo é a mesma coisa que fato contábil? Ferreira (2015) diz que todo fato
administrativo é um fato contábil, porém, nem todo o fato contábil é um fato administrativo.
Um exemplo seria um incêndio que provoca a perda repentina de mercadorias, o que reduz o
patrimônio. Esse fato não é decorrente da gestão, mas produz variação patrimonial negativa,
logo, é um fato contábil, porém não é um fato administrativo.
- -2
Já o é um conceito que interessa muito à contabilidade, pois afeta ou pode afetar ofato administrativo
patrimônio ou o resultado da empresa. De acordo com Ribeiro (2010, p. 67), “os fatos administrativos são os
acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais, podendo ou não alterar o Patrimônio
Líquido”.
Os administradores de uma empresa atuam em nome da sociedade e executam uma série de negócios
envolvendo a pessoa jurídica. Quando esses negócios afetam o patrimônio da empresa recebem o nome de fatos
administrativos, que podem ser classificados em três grupos: permutativos, modificativos e mistos (RIBEIRO,
2010).
Fatos administrativos permutativos
Os fatos administrativos permutativos, também conhecidos como fatos qualitativos ou, ainda, compensativos,
são aqueles que não modificam o valor do Patrimônio Líquido, mas provocam modificações entre as contas do
Ativo ou do Passivo, ou em ambas, ao mesmo tempo, (sem alterar a riqueza da empresa) (RIBEIRO, 2010;
VICECONTI; NEVES, 2013).
Por exemplo: o pagamento de uma compra de mercadorias, que estava registrada no Passivo como duplicatas a
pagar. No momento do pagamento, deslocam-se recursos do caixa ou bancos conta movimento (Ativo) para
pagar a obrigação (Passivo). Este fato modifica os valores das contas envolvidas, mas não afeta o valor do
Patrimônio Líquido.
Fatos administrativos modificativos
Os fatos administrativos modificativos, também conhecidos por fatos quantitativos, são aqueles que provocam
alterações no Patrimônio Líquido (RIBEIRO, 2010). Dessa forma, eles envolvem as contas de resultado (receitas
e despesas) e alteram o Patrimônio Líquido, para mais (chamados de Aumentativos) ou para menos
(Diminutivos), provocando aumento ou redução de valor idêntico no Passivo Exigível ou no Ativo (VICECONTI;
NEVES, 2013).
EXEMPLO
São exemplos de : as compras de mercadorias à vista ou a prazo, vendasfatos administrativos
de produtos, aquisições do imobilizado; pagamentos e recebimentos de toda ordem etc. São
exemplos de : a admissão de empregados, formalização de contratos deatos administrativos
parcerias, aval e fianças de títulos etc.
FIQUE ATENTO
Os fatos administrativos modificativos são acontecimentos que, de forma geral, afetam apenas
as contas de resultados e, por este motivo, alteram o resultado da empresa e, consequente,
alteram o valor do Patrimônio Líquido.
- -3
São exemplos de fatos modificativos: aluguéis ativos; receitas de vendas; receitas de juros recebidos, despesas de
salários, despesas financeiras etc. A figura, a seguir, apresenta os dados contábeis iniciais da empresa X.
Acompanhe!
Figura 1 - Balanço patrimonial empresa X
Fonte: Elaborado pelo autor, 2019.
Suponha que a empresa X teve alguns fatos e atos administrativos que vieram a alterar ou não o balanço
patrimonial da empresa X, como as seguintes despesas: salários: R$ 3.000,00 (pagos com cheque da empresa);
juros de empréstimos: R$ 2.000,00 (debitados em conta); recebeu aluguéis: R$ 1.000,00 (em dinheiro). Assim, a
figura a seguir apresenta o novo balanço patrimonial da empresa X.
Figura 2 - Balanço patrimonial empresa X
Fonte: Elaborado pelo autor, 2019.
Note que houve uma redução no total do Ativo em R$ 4.000 (a conta caixa aumentou em R$ 1.000 e bancos
diminuiu em R$ 5.000) e também no Passivo, no mesmo valor. Na verdade, como ocorreram transações com
receitas e despesas, o valor do Patrimônio Líquido foi afetado na conta lucros acumulados, que diminuiu em R$
4.000 (R$ 5.000 despesas - R$ 1.000 receitas), gerando, portanto, um fato administrativo modificativo (que
diminuiu o valor do Patrimônio Líquido).
- -4
Fatos administrativos mistos
Os fatos administrativos mistos são os que afetam de maneira simultânea as contas patrimoniais e de resultados,
ou seja, misturam fatos permutativos e fatos modificativos, podendo, portanto, “acarretar alterações no Ativo e
no Patrimônio Líquido, ou no Passivo e no Patrimônio Líquido, ou no Ativo, no Passivo e no Patrimônio Líquido
simultaneamente” (RIBEIRO, 2010, p. 73).
Assim, os fatos administrativos mistos aumentativos combinam a movimentação de contas patrimoniais com
contas de resultado, que aumentam o valor do Patrimônio Líquido, oriundo de receitas. Os fatos administrativos
mistos diminutivos combinam a movimentação de contas patrimoniais com contas de resultado, que diminuem o
valor do Patrimônio Líquido, oriundo das despesas (VICECONTI; NEVES, 2013).
Figura 3 - Movimentação das contas
Fonte: patpitchaya, Shutterstock, 2019.
Voltando ao exemplo da empresa X, considere que ela tenha tomado as seguintes decisões, que correspondem a
fatos administrativos mistos: vendeu parte de seus móveis, no valor de R$ 3.000,00 (à vista em dinheiro), porque
já estavam obsoletos. Porém, estes móveis estavam registrados na contabilidade com o valor residual de R$
3.500,00. Pagou com cheque uma duplicata de R$ 500,00. Porém, como estava vencida, pagou mais R$ 10,00 de
juros por atraso, portanto, pagou R$ 510,00. Assim, veja na figura a seguir como ficou a situação contábil da
empresa.
Na obra "Manual de Contabilidade Básica", de Clóvis Luis Padoveze, de 2016, há interessante
referência aos fatos permutativos e modificativos, com vários exemplos de quantificação de
ganhos e perdas e os respectivos demonstrativos. Vale a pena a leitura!
SAIBA MAIS
- -5
Figura 4 - Balanço patrimonial empresa X
Fonte: Elaborado pelo autor, 2019.
Observe que ocorreu uma modificação em alguns saldos das contas do Ativo e do Passivo. A conta “caixa”
aumentou em R$ 3.000,00 por conta da venda à vista dos móveis. A conta “bancos” diminuiu em R$ 510,00 por
conta do pagamento da duplicata com juros de atraso. A conta “móveis” diminuiu em R$ 3.500,00 por conta da
venda por R$ 3.000 (que estava contabilizado por R$ 3.500). No Passivo, a “contas a pagar” diminuiu em R$
500,00 pelo pagamento de um título no valor de R$ 510,00 (que estava registrado na contabilidade por R$
500,00).A conta “lucros acumulados” diminuiu em R$ 510,00, porque a empresa teve prejuízo de R$ 500,00 na
venda do móvel e pagou R$ 10,00 de juros pelo pagamento em atraso da duplicata. Estes valores afetaram o
Patrimônio Líquido de forma negativa em R$ 510,00. Neste caso, houve um fato administrativo misto que afetou
(diminuiu) o valor do Patrimônio Líquido e o total do Ativo e do Passivo Exigível.
Fechamento
O profissional da área contábil deve manter-se sempre atualizados com relação aos fatos que o rodeiam. Deste
modo, nesta unidade você compreendeu o que são os atos administrativos e os fatos administrativos, suas
diferenças e influências, bem como entendeu que, dentre os fatos administrativos que modificam o patrimônio
líquido, há uma divisão entre fatos administrativos permutativos, modificativos e mistos. Espero que tenha
dedicado de tempo suficiente nesta aula para alcançar seus objetivos e aprimorar novos conhecimentos.
Referências
FERREIRA, R. J. . 13. ed. Rio de Janeiro: Ferreira, 2015.Contabilidade básica
PADOVEZE, C. L. . 27. ed. São Paulo: Atlas, 2016.Manual de contabilidade básica
RIBEIRO, O. M. . 27. ed. São Paulo: Saraiva, 2010.Contabilidade básica fácil
VICECONTI, P.; NEVES, S. D. . 16. ed. São Paulo: Saraiva, 2013.Contabilidade básica
	Introdução
	Atos Administrativos e fatos administrativos
	Fatos administrativos permutativos
	Fatos administrativos modificativos
	Balanço patrimonial empresa X
	Balanço patrimonial empresa X
	Fatos administrativos mistos
	Movimentação das contas
	Balanço patrimonial empresa X
	Fechamento
	Referências