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Comunicação Organizacional Analise as seguintes situações: - Um jurista é convidado a palestrar em um congresso de Medicina para falar de implicações legais de determinados atos médicos. Sua linguagem é recheada de termos jurídicos, expressões em latim e palavras difíceis. Mesmo sendo considerados muito cultos para os padrões sociais vigentes, vários médicos participantes do congresso não conseguiram compreender na totalidade os temas abordados pelo palestrante; - Um candidato a prefeito de um pequeno município faz discursos pomposos, com expressões pernósticas e palavras efusivas para conquistar os votos da população. Os mais letrados acham que o político beira ao ridículo, pois algumas expressões são inadequadas ao centro de seu conteúdo. Os iletrados, por sua vez, acham que ele “fala bonito”, mas não compreendem muito bem o que ele quer dizer; - Um jovem estudante universitário tem um artigo científico aprovado para um congresso nacional e é convidado a apresentá-lo. O congresso acontece em outro estado. A linguagem utilizada pelo estudante em sua apresentação é composta por gírias e regionalismos, de modo que muitas das pessoas presentes ao congresso não puderam compreender o conteúdo em plenitude. Podemos dizer que, nos três casos, houve ruídos na comunicação, pois os públicos não foram impactados da forma como os emissores pretendiam. Isso ocorreu porque: Nota: 10.0 A O referente (contexto) não era adequado à mensagem. B Emissor e receptor não partilhavam do mesmo código. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! Os ruídos na comunicação nada mais são do que qualquer elemento que interfira no processo da transmissão de uma mensagem de um emissor para um receptor. Os ruídos podem ser resultados de elementos internos e externos. Existem quatro tipos de ruídos de comunicação sendo eles: físico, fisiológico, psicológico e semântico. C O canal utilizado não foi o mais adequado. D Emissor e receptor não estavam preparados para uma exposição tão rica em detalhes. E O canal utilizado não foi o mais adequado e o emissor estava preparado para se fazer entender em todas as opções. Questão 2/10 - Comunicação Organizacional Para se optar por um determinado tipo de linguagem em uma comunicação, é importante compreender qual o objetivo da mensagem, ou seja, o que se pretende provocar no receptor com a transmissão desse conteúdo. Se a intenção do emissor é somente informar, por exemplo, ele provavelmente escolherá a função referencial. Se, por outro lado, quiser provocar impactos emocionais, escolherá a função emotiva, e assim por diante. Enumere os conceitos apresentados de acordo com as denominações das funções de linguagem. Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: (1) Função referencial ou denotativa (2) Função emotiv (3) Função conativa (4) Função Fática (5) Função Metalinguística ( ) linguagem focada no canal de comunicação e serve para que o emissor possa se certificar da interação com o receptor ( ) Quando a mensagem versa sobre sua própria produção ( ) dá ênfase ao contexto, trata, primordialmente, dos assuntos, informações, fatos e objetos. ( ) É aquela que carrega um apelo ao receptor e busca mobilizar sua atenção ( ) emotiva é reconhecida normalmente nos textos em primeira pessoa, em que há ênfase no emissor. A sequência correta é: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A 1 – 2- 3- 4 – 5 B 5 – 4 – 3 -2 – 1 C 2 – 3 – 4 - 5 – 1 Você assinalou essa alternativa (C) D 3 – 1 – 2 – 4 – 5 E 4 – 5 – 1 - 3 - 2 Alternativa correta E: 4, 5, 1, 3, 2 Função referencial ou denotativa Esta é a forma mais comum nas mensagens cotidianas. A função referencial também é chamada informativa ou denotativa. Como ela dá ênfase ao contexto, trata, primordialmente, dos assuntos, informações, fatos e objetos. Função emotiva A função de linguagem emotiva é reconhecida normalmente nos textos em primeira pessoa, em que há ênfase no emissor. É também chamada expressiva. Função conativa É aquela que carrega um apelo ao receptor e busca mobilizar sua atenção. Ela desperta o receptor à ação. Pode ser volitiva, expressando uma vontade Função Fática Fática é a função de linguagem focada no canal de comunicação e serve para que o emissor possa se certificar da interação com o receptor, para estabelecer ou manter a conexão entre as duas pontas (emissor e receptor). Função Metalinguística Quando a mensagem versa sobre sua própria produção, temos a metalinguagem. Um quadro que retrate um pintor em ação é fundamentalmente metalinguístico, assim como um livro sobre uma produção literária ou uma música que descreva algo sobre música. Questão 3/10 - Comunicação Organizacional Trabalhadores de uma determinada organização estão prestes a entrar em greve. O processo de negociação acaba de ser iniciado e há duas comissões de negociação: uma formada por dois membros da direção da organização e outra formada por dois porta-vozes dos trabalhadores. Sob o ponto de vista de formalidade e informalidade, existe o processo de comunicação na organização, entre os trabalhadores e as comissões de negociação. Analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas em relação aos procedimentos a serem adotados durante o processo de comunicação formal ou informal entre os membros da organização: ( ) Gestores da empresa conversam de maneira informal e os membros da comissão de negociação repassam as informações de maneira formal à mesa de negociações. ( ) Trabalhadores se expressam de maneira informal em assembleias. A informação é tratada e documentada. Porta-vozes repassam de maneira formal essas informações ao comitê de negociação. ( ) As comissões de negociação, por parte da empresa e dos trabalhadores, negociam de maneira formal na chamada mesa de negociação e, em seguida, informalizam propostas a serem repassadas para a administração e os trabalhadores. ( ) Sobre o processo de comunicação nesta organização, fica estabelecido o cumprimento da comunicação formal entre os gestores da empresa, de modo que este modelo adotado por pessoas cuja posição hierárquica mais elevada, sirva de exemplo de controle da situação sob seus subordinados. Agora, marque a sequência correta: Nota: 10.0 A V, F, V, F. B F, V, F, V. C V, V, F, F. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! As afirmativas I e II são verdadeiras, pois, em uma situação como esta, é importante considerar os momentos de informalidade na comunicação, bem como a documentação e formalização das propostas. As afirmativas III e IV são falsas, pois as comissões de negociação, por parte da empresa e dos trabalhadores, negociam de maneira informal na chamada mesa de negociação e, em seguida, formalizam propostas a serem repassadas para a administração e os trabalhadores. Além disso, os gestores da empresa podem sim, conversar de maneira informal, porém é necessário que os membros da comissão de negociação repassam as informações de maneira formal à mesa de negociações. D V, V, V, F. E F, F, V, V. Questão 4/10 - Comunicação Organizacional Leia o texto a seguir: A globalização e os cenários de alta mudança trazem também impactos nas formas de comunicação organizacional. Cada vez mais, os líderes precisam compreender os ambientes em que suas empresas estão inseridas para saberem como lidar com as questões de seu dia-a-dia. Suas estratégias de comunicação interna e externa deverão levar em consideração a situação econômica em que sua empresa está inserida, local e globalmente. Desafios e obstáculos como o gerenciamento de horários de reuniões entre colaboradores que estão em diferentes países, idioma a ser escolhido para suas conversações, aspectos culturais e até mesmo legais devem ser considerados. Sobre as formas de comunicação,analise os elementos a seguir, e enumere, as explicações que se relacionam a cada um deles. I - Comunicação Institucional II - Comunicação de Produto III - Comunicação Financeira IV - Comunicação de Crise ( ) Esta forma de comunicação estabelece a interação com clientes, fornecedores, acionistas e parceiros, com objetivos comerciais ou de negócios. Quanto mais estruturada e bem elaborada for esta comunicação, melhores serão os resultados. ( ) Este tipo de comunicação trabalha com a possibilidade de que nenhuma empresa está livre de se ver envolvida em alguma polêmica ou notícia negativa. Acidentes aéreos, de trânsito, ambientais, denúncias de desvio de verbas, incêndios e desabamentos são alguns exemplos de acontecimentos que podem acontecer a qualquer momento, pondo em cheque a imagem da organização. ( ) É aquela que se ocupa de construir a boa imagem e reputação de uma organização, bem como de divulgar essa imagem aos públicos interno e externos da organização. ( ) Não ocorre somente por meio da Publicidade em si, mas também por outras estratégias de marketing e comunicação, como a Assessoria de Imprensa, que irá divulgar as novidades junto à Imprensa. Hoje em dia as redes sociais também são importantes canais deste modelo de comunicação, pois promovem a interação direta com o público, sem intermediários. Agora, marque a sequência correta: Nota: 10.0 A IV, II, I, III. B III, IV, I, II. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! A sequência correta é III, IV, I, II. I. Comunicação Institucional: É aquela que se ocupa de construir a boa imagem e reputação de uma organização, bem como de divulgar essa imagem aos públicos interno e externos da organização. II. Comunicação de Produto: Não ocorre somente por meio da Publicidade em si, mas também por outras estratégias de marketing e comunicação, como a Assessoria de Imprensa, que irá divulgar as novidades junto à Imprensa. Hoje em dia as redes sociais também são importantes canais deste modelo de comunicação, pois promovem a interação direta com o público, sem intermediários. III. Comunicação Financeira: Esta forma de comunicação estabelece a interação com clientes, fornecedores, acionistas e parceiros, com objetivos comerciais ou de negócios. Quanto mais estruturada e bem elaborada for esta comunicação, melhores serão os resultados. IV. Comunicação de Crise: Este tipo de comunicação trabalha com a possibilidade de que nenhuma empresa está livre de se ver envolvida em alguma polêmica ou notícia negativa. Acidentes aéreos, de trânsito, ambientais, denúncias de desvio de verbas, incêndios e desabamentos são alguns exemplos de acontecimentos que podem acontecer a qualquer momento, pondo em cheque a imagem da organização. C II, I, IV, III. D I, III, IV, II. E III, I, II, IV. Questão 5/10 - Comunicação Organizacional Leia o texto a seguir: Etimologicamente, o prefixo “endo” vem do grego “endus”, que significa “para dentro”. Portanto, Endomarketing é o Marketing interno, voltado a atender necessidades e desejos do consumidor interno de uma organização. O conceito passou a ser mais amplamente difundido a partir de 1995, quando o termo foi “batizado” por Bekin (1995). Mas, antes mesmo disso, Philip Kotler já tratava da importância do Marketing Interno. Normalmente, nas empresas, o Endomarketing passa a ser adotado pelo Departamento de Recursos Humanos, por tratar diretamente das pessoas da organização. Com base no enunciado descrito, qual das opções a seguir apresentam a única alternativa correta sobre Endomarketing? Nota: 10.0 A Endomarketing é toda estratégia ou tática que a empresa utiliza para maquiar balanços e parecer saudável aos olhos dos empregados. B Endomarketing é fazer com que os empregados adotem táticas de Marketing Pessoal, como, por exemplo, busquem maior visibilidade do que o colega no trabalho. C Endomarketing é adotar ações de marketing junto aos colaboradores da empresa, de forma a tê-los mais motivados, comprometidos e sintam-se, de fato, pertencentes à organização. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! Endomarketing sugere a adoção de ações em conjunto, pois consiste exatamente em adotar ações do Marketing tradicional, porém focando o cliente interno, ou seja, o colaborador da organização. D Endomarketing nada tem a ver com Marketing interno, mas é toda forma de comunicação destinada aos funcionários. E O Endomarketing é apenas uma ferramenta interna de comunicação, sem relação com os resultados da empresa. Questão 6/10 - Comunicação Organizacional Leia o texto a seguir: “A Era da Informação ou era digital são termos frequentemente utilizados para designar os avanços tecnológicos advindos da Terceira Revolução Industrial e que reverberaram na difusão de um ciberespaço, um meio de comunicação instrumentalizado pela informática e pela internet. Essa expressão também é uma forma de observar os avanços das técnicas atuais de transformação da sociedade em comparação a outras anteriores. Fala-se, por exemplo, que a era digital emerge como uma substituição à era industrial que, por sua vez, emergiu outrora em substituição à era da agricultura. Assim, ao menos em tese, estaríamos passando por um terceiro ciclo de renovações de ideias, ações e pensamentos que marcaram a história da humanidade.” http://mundoeducacao.bol.uol.com.br/geografia/era-informacao.htm Em relação à era da informação, marque a questão correta: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A Nesses novos ambientes, o gestor deixa de ter funções meramente estratégicas e passa a ser, cada vez mais, um profissional do pensamento técnicas e operacionais, com perfil mais plural, que possa combinar suas habilidades técnicas com as emocionais. B O gestor deve ter habilidade técnica de cunho mais intelectual, esta habilidade trata da necessidade de o gestor compreender a complexidade das organizações. C O gestor deve ter habilidade conceitual, esta habilidade faz com que o líder possa agir de acordo com objetivos maiores, e não apenas cumprindo necessidades imediatas. O gestor deve ter habilidade conceitual, esta habilidade faz com que o líder possa agir de acordo com objetivos maiores, e não apenas cumprindo necessidades imediatas. Nesses novos ambientes, o gestor deixa de ter funções meramente técnicas e operacionais e passa a ser, cada vez mais, um profissional do pensamento estratégico, com perfil mais plural, que possa combinar suas habilidades técnicas com as emocionais. Habilidade Técnica– adquirida principalmente por meio da experiência, é a capacidade de aplicar conhecimentos técnicos e métodos para a execução de tarefas. Habilidade Humana– desenvolvimento da liderança e da capacidade de motivar suas equipes. É a habilidade de lidar com pessoas, agindo com elas, por meio delas e visando o benefício delas. Habilidade conceitual– de cunho mais intelectual, esta habilidade trata da necessidade de o gestor compreender a complexidade das organizações. Esta habilidade faz com que o líder possa agir de acordo com objetivos maiores, e não apenas cumprindo necessidades imediatas. D O gestor deve ter habilidade humana de cunho mais intelectual, esta habilidade trata da necessidade de o gestor compreender a complexidade das organizações. Você assinalou essa alternativa (D) E O gestor deve ter funções estratégicas, um profissional do pensamento simplista, com perfil mais singular, sempre precisa combinar suas habilidades técnicas com as emocionais. Questão 7/10 - Comunicação Organizacional Leia o fragmento de texto a seguir: Para uma boa Comunicação Institucional, as organizações têm apostado nas tendências da Comunicação Integrada de Marketing, que propõe a visão de toda a empresa a partir do mesmo prisma, que faz com que tudo e todos na organização “falem a mesma língua”, especialmente no tocante à comunicação interna eexterna. De acordo com o enunciado, também é correto afimar que... Nota: 10.0 A Comunicação Integrada é o conjunto das ações de comunicação de uma organização utilizadas para integrar as equipes de trabalho. B Comunicação Integrada é um esforço de Marketing para que o público consumidor aceite mais facilmente a ideia de comprar ou adquirir um produto ou serviço de uma organização. C Comunicação Integrada é o esforço conjunto de diversas áreas direta ou indiretamente ligadas à comunicação de uma organização para que todas as mensagens transmitidas por ela sejam coesas e não conflitantes. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! Comunicação Integrada é aquela que, de fato, integra toda a comunicação de uma empresa para que não sejam transmitidas mensagens truncadas para o público interno ou externo da organização. D Comunicação Integrada é uma tendência no Marketing que busca maior interatividade com o consumidor. E Comunicação Integrada se utiliza da transparência para informar o público interno ou externo, independente da veracidade ou não das informações. Questão 8/10 - Comunicação Organizacional Leia o texto a seguir: Se o Endomarketing e a Comunicação Interna olham para dentro da organização, é a Comunicação Institucional que vai extrapolar seus muros, construindo uma imagem forte e positiva da organização, ou mesmo amenizando eventuais efeitos nocivos de algum acidente, problema ou exposição negativa. Para uma boa Comunicação Institucional, as organizações têm apostado nas tendências da Comunicação Integrada de Marketing, que propõe a visão de toda a empresa a partir do mesmo prisma, que faz com que tudo e todos na organização “falem a mesma língua”, especialmente no tocante à comunicação interna e externa. Considerando o texto dado, entre outras atribuições, o profissional responsável pela Comunicação Institucional possui algumas responsabilidades específicas. Analise as afirmativas a seguir que contemplem tais atribuições: I. planejar, desenvolver e implementar a comunicação interna e externa da instituição; II. definir e reconhecer os públicos-alvo da organização; III. redigir e editar as publicações externas voltadas ao público em geral; IV. gerenciar a comunicação nas situações de crise. São corretas as afirmativas: Nota: 10.0 A I, II e III apenas. B II, III e IV apenas. C I, II e IV apenas. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! As afirmativas I, II e IV são verdadeiras, pois dentre as responsabilidades de um profissional de comunicação institucional está o planejamento, desenvolvimento e implementação da comunicação interna e externa institucional, a definição e reconhecimento dos públicos-alvo e o gerenciamento da comunicação em momentos de crise. A afirmativa III é falsa pois, uma das suas atribuições é redigir e editar apenas as publicações internas voltadas aos funcionários. D I, III e IV apenas. E II e IV apenas. Questão 9/10 - Comunicação Organizacional A construção da sociedade, tal como nós a conhecemos, depende do estabelecimento de vínculos comunicacionais entre os indivíduos com o objetivo de que a convivência se torne muito mais harmoniosa e que determinados projetos possam ser encaminhados de forma integrada. Pois, a vida em comunidade demanda que certas posturas individualistas sejam colocadas em segundo plano, em prol da consecução de objetivos coletivos. Situação análoga acontece no seio das organizações, cuja manutenção/sobrevivência, a exemplo da própria sociedade, está atrelada a adoção de certos procedimentos. Frente a estas constatações, Margarida Maria Krohling Kunsch (2003) salienta que a estruturação de um sistema comunicacional é peça chave para o sucesso tanto das funções administrativas internas (direcionadas aos funcionários e demais colaboradores), como também das relações das organizações com o meio externo (estabelecidas com o mercado). Tal sistema, aos olhos de Kunsch (2003), estaria subdivido em quatro diferentes níveis, os quais além de interligados deveriam ser de conhecimento dos gestores, porquanto cada qual possui certas peculiaridades que devem ser levadas em consideração no exercício de suas atribuições cotidianas. KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Planejamento de relações públicas na comunicação integrada. 4. ed. São Paulo: Summus, 2003. Capítulo 2: A Comunicação nas Organizações. p. 69-88. Segundo a apreensão de Margarida Maria Krohling Kunsch (2003), a comunicação humana ocorre em quatro diferentes níveis: o intrapessoal, o interpessoal, o organizacional e o tecnológico. A partir das principais distinções existentes entre estas quatro modalidades, relacione a 1ª coluna à 2ª. Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. (A) Intrapessoal ( ) Vincula-se ao meio corporativo. Neste caso, o foco direciona-se para a forma através da qual as pessoas estabelecem vínculos no interior de uma dada organização. (B) Interpessoal ( ) Relaciona-se ao emprego de equipamentos e demais apetrechos externos tidos como necessários a manutenção do processo comunicacional. (C) Organizacional ( ) Consiste no impacto da comunicação no interior de cada indivíduo, o qual se dá enquanto este adquire, processa e assimila os conteúdos outrora recebidos. (D) Tecnológico ( ) É aquele que acontece a partir da relação entre as pessoas, diante do intercâmbio de mensagens dotadas de uma ou mais informações. Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A D, C, B, A B C, D, A, B Intrapessoal = Consiste no impacto da comunicação no interior de cada indivíduo, o qual se dá enquanto este adquire, processa e assimila os conteúdos outrora recebidos. Interpessoal = É aquele que acontece a partir da relação entre as pessoas, diante do intercâmbio de mensagens dotadas de uma ou mais informações. Organizacional = Vincula-se ao meio corporativo. Neste caso, o foco direciona-se para a forma através da qual as pessoas estabelecem vínculos no interior de uma dada organização. Tecnológico = Relaciona-se ao emprego de equipamentos e demais apetrechos externos tidos como necessários a manutenção do processo comunicacional. C A, B, C, D Você assinalou essa alternativa (C) D B, C, A, D E A, C, B, D Questão 10/10 - Comunicação Organizacional Leia o fragmento de texto a seguir: Segundo os conteúdos abordados nas aulas, o modelo de comunicação junto a órgãos do governo, cuja proposta é uma forma de se estabelecer um relacionamento saudável da empresa com essas instituições, são conhecidos como: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A Relações com a comunidade local. B Relações com a câmara de deputados. C Relações com stakeholders. Você assinalou essa alternativa (C) D Relações governamentais. Relações governamentais. Frise-se que o estabelecimento deste bom relacionamento nada tem a ver com a busca por qualquer tipo de favorecimento ou práticas ilícitas. Pelo contrário, é uma maneira de se esteitar relações para evitar ruídos e eventuais problemas. Este modelo de relações atende todas as esferas governamentais. E Relações com a concorrência.
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