projeto integrador etapa 6 uc 12

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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
	
	
MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS
MAPEAMENTO DE GASTOS 
Etapa VI projeto integrador 
1. OBJETIVO 
O mapeamento de processos logísticos é uma ferramenta de gerenciamento utilizada para possibilitar uma compreensão mais ampla do funcionamento das etapas do processo produtivo, o mapeamento de custos é uma estratégia que indica todos os gastos da empresa , a metodologia ABC é uma das ferramentas mais utilizadas para garantir uma boa gestão de custos logísticos, tanto no setor industrial, como no varejo, se estendendo também para o e-commerce. Entre as suas principais vantagens, podemos destacar a capacidade de separar custos logísticos por produto, cliente e fornecedor. para uma boa gestão de custos logísticos é conseguir mapeá-los e montar uma estrutura deles. Ou seja, identifique cada um e veja onde eles mais pesam dentro das operações. Por exemplo, compare os gastos com combustíveis, manutenção dos veículos e jornadas do motorista a cada entrega. Assim, é possível acompanhar a evolução de custos dentro de um período e mensurar os principais fatores que podem ser melhorados. fazer o mapeamento de custos se torna essencial, pois facilita a organização financeira e permite lidar mais facilmente com imprevistos , para conseguir fazer o mapeamento de custos é necessário diferenciar o que é custo e o que é despesa. Com isso, o gestor logístico poderá assumir o controle de todos os passos importantes para que os setores da empresa estejam em perfeito movimento. O objetivo é simples: examinar cada parte, melhorar os processos já existentes ou, até mesmo, introduzir novas táticas. 
2. APLICAÇÃO
Vamos começar pelo : 
Setor de compras :
As empresas, para que funcionem de maneira orgânica e eficiente, necessitam de máquinas, suprimentos, matérias primas e diversos outros materiais necessários para que seus colaboradores realizem um trabalho com excelência. É nesse aspecto que o setor de compras atua. Para que uma organização não falhe, o setor responsável pelas compras mantém a procura de melhores preços, negociações e fornecedores dentro da empresa. Neste setor, o tempo certo é essencial! A fonte, o material e preço devidos, na hora e quantidade certas, mantém a organização financeiramente sustentável para que continue produtiva e efetiva. 
Setor do almoxarifado :  Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais , com a função de destinar espaços onde permanecerá cada item . O setor deve apresentar os indicadores de suas atividades, como relatórios de eficiência, a fim de proporcionar otimização do gerenciamento, controle do histórico dos itens, etc.
Fornecedores : o primeiro passo da escolha de fornecedores é procurar empresas que tenham objetivos alinhados aos da sua própria companhia. Verifique o orçamento e os lucros possíveis , o mesmo deve acontecer em relação aos produtos fornecidos. A qualidade deve ser do mesmo padrão que a do produto ou serviço que você oferecerá no mercado. Pesquise a reputação do fornecedor , não dependa de um único fornecedor
É fundamental confiar nos seus fornecedores, porém jamais faça isso sem ter comprovada a seriedade dos mesmos. Imprevistos, falhas, enganos e erros podem acontecer em qualquer negócio. 
Setor financeiro : O departamento financeiro é responsável por tratar de todos os assuntos relacionados a finanças, com vista à concretização dos objetivos da empresa. As funções do departamento financeiro incluem: tesouraria, controle das contas a pagar e a receber, contabilidade, planejamento, gestão dos impostos, controle de riscos e divulgação de informações para os investidores. 
diretoria da empresa : A diretoria de uma empresa é o órgão encarregado de organizar, planejar e orientar a aplicação dos recursos da mesma. 
3. DEFINIÇÕES 
O mapeamento de custos é uma estratégia que indica todos os gastos da empresa, indicando origem de cada um para entender os seus impactos no negócio, retorno obtido e outras informações usadas no planejamento mensal. 
 Quais são os custos e despesas? Os custos são aqueles relacionados à aquisição ou produção de mercadorias e prestação de serviços, englobando gastos com matéria-prima, mão de obra, equipamentos, entre outros. 
Custos diretos e indiretos : Os custos diretos são os que se ligam diretamente ao produto ou serviço, facilmente mensuráveis para inclusão no cálculo de forma direta, com indicação do valor. Aqui, entram itens como: matérias-primas, mão de obra direta, salário dos funcionários . Já os custos indiretos não conseguem uma relação direta com os produtos ou serviços, então normalmente o valor é atribuído após o rateio.
Custos fixos e variáveis : Os custos fixos são aqueles que não sofrem variações conforme o volume de produção, então a empresa sabe quanto será o valor investido no período . Já os custos variáveis são aqueles relacionados ao volume de produção, que podem mudar a cada mês.
Como fazer o mapeamento de custos?
·  Organize uma planilha ou use um software de gestão;
· • Liste todos os custos fixos e variáveis, diretos e indiretos, separados por categoria;
· • Liste todas as despesas, que depois serão distribuídas entre os produtos;
· • Inclua os gastos relacionados a depreciação de máquinas e equipamentos.
· Compare os resultados com o capital de giro e o retorno obtido pela empresa com a produção para entender se os custos
· Dessa forma, o mapeamento de custos é uma tarefa contínua da empresa . 
· Redução de custos: afinal, podemos identificar gargalos de produção e possíveis desperdícios para eliminá-los 
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· Otimização de resultados: podemos cortar pontos desnecessários e trabalhar para que o processo se torne o mais limpo possível 
· Controle e monitoramento: o mapeamento também permite monitorarmos os processos para trabalharmos na melhoria contínua
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· Inventários : O inventário empresarial é um dos principais pontos no momento de implantar uma gestão de patrimônio , o inventário empresarial consiste em diversos detalhes e etapas, por isso é necessário o máximo de atenção por todos que estão envolvidos, em especial, pelo responsável deste projeto. Realizar a identificação dos tipos de bens de sua empresa é de extrema importância Os principais consistem em: Identificação; Adequação contábil; Gestão adequada;
Verificação de depreciação. Quando o assunto é fazer o inventário da empresa, na maioria das vezes, trata-se do inventário do seu estoque. Ou seja, é aquela listagem de todos os bens que a organização possui, sejam esses armazenados dentro da própria empresa ou fora dela, como num depósito, por exemplo. A elaboração do inventário é um trabalho muito importante para a organização, controle e planejamento da sua empresa. 
Acredito que deste modo temos um mapeamento de custos e gastos bem definidos .