Questão 3 (1)

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3. Para ser um bom gerente de projetos, é preciso ter especialmente foco e saber gerenciar o tempo para administrar as suas atividades e assim guiar toda a equipe. É essencial que o gerente desenvolva habilidades como: Boa comunicação: pois a comunicação entre a equipe e o gestor deve ser efetiva, clara e objetiva, para que assim as metas possam ser alcançadas da melhor maneira. Por isso é importante utilizar-se da comunicação não violenta, pois ela incentiva a troca de opiniões e ideias de forma respeitosa. É necessário também que o gestor tenha uma visão holística, pois assim ele consegue visualizar o processo como um todo, sem enxergar apenas uma parte dele. Com essa visão ele consegue enxergar onde de fato estão os gargalos que devem ser ajustados. Ter uma boa organização também é importante; pois gerenciar um projeto implica ter que controlar uma série de variáveis ao mesmo tempo, como custos, alocação de materiais, entre outros. Por isso o profissional deve estar a todo momento desenvolvendo um Kaizen do projeto, pois é primordial buscar o aprimoramento constante. Outra competência essencial para o gestor é a liderança, pois esse é o principal papel que deve desempenhar durante um projeto. Já que um bom líder sabe motivar a equipe de forma natural, para que assim os objetivos do projeto sejam alcançados sem maiores problemas.
As dificuldades no gerenciamento de projeto é uma realidade vivida, por muitas empresas, de pequeno e médio porte. Gerenciar riscos em projetos talvez seja uma das atividades mais complexa, pois se algum risco não observado ocorre, o impacto no projeto pode ser arrasador. Por isso um dos desafios enfrentado pelo gestor, é o cumprimento dos cronogramas no prazo determinado, para que o tempo seja cumprindo, desta forma pensando em evitar atrasos, toda a equipe deve ser envolvida na construção do cronograma, para que assim os responsáveis de cada etapa tenham noção dos riscos e dos prazos.
Muitos gestores de projetos, ao iniciar o mesmo, esquecem o fator humano no dela, em relação a mudança a que o projeto propõe. Toda mudança deve ser avaliada, pois a cultura da empresa deve ser levada em consideração, já que toda a alteração provoca, diretamente, na forma como as pessoas vão interagir com o projeto e o produto final dele. Se a ideia não for apresentada de forma clara e antecipada aos trabalhadores, para que os mesmos se acostumem e entendam a importância do mesmo, existem grandes riscos de resistência ao início do projeto, trazendo assim um possível ineficiência do mesmo.