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- -1 GESTÃO DE PROJETOS PARA TI GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS DO PROJETO - -2 Olá! Nesta aula, conheceremos os componentes do plano de recursos humanos. Aprenderemos as diversas formas de alocar recursos humanos no projeto e as técnicas para formação de equipes. Aprenderemos sobre as etapas para a formação da equipe do projeto. Conheceremos o trabalho de gerenciar a equipe. Refletiremos sobre as características e as técnicas de gerenciamento dos conflitos. Conheceremos os tipos de poder do gerente de projetos. Ao fim desta aula, você será capaz de: 1. Avaliar como formar, desenvolver e gerenciar a equipe do projeto; 2. Identificar os principais aspectos do planejamento dos recursos humanos do projeto. 1 Planejamento dos recursos humanos O planejamento de recursos humanos consiste em: • Identificar e documentar funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto; • Elaborar o plano de gerenciamento de pessoal. Fatores a considerar para o planejamento da equipe do projeto: • Escassez ou limitação dos recursos e a necessidade de trabalhar com alternativas ou desenvolver opções; • A rede de relacionamento do gerente de projetos na eficácia na seleção dos recursos; • A recorrente reclamação dos envolvidos sobre a falta de informações sobre suas responsabilidades; • A necessidade de designação de pessoas internas ou externas a organização do projeto. Outros fatores devem ser considerados para o planejamento da equipe do projeto, como: • Tipo de organização; • Fatores técnicos; • Habilidades interpessoais; • Localização da equipe; • Influência das partes interessadas. 2 Plano de recursos humanos Os requisitos dos recursos para a execução das atividades definidos no processo de planejamento do tempo são utilizados para o planejamento da equipe do projeto. Para tanto, é criado o plano de recursos humanos, que contempla: Papéis e responsabilidades – para identificar papéis e responsabilidades dos membros da equipe. • • • • • • • • • • • - -3 Organograma do projeto – para estabelecer as relações hierárquicas do projeto. Plano de gerenciamento de pessoal – Contém o plano de mobilização e liberação de pessoal, calendário de recursos, necessidades de treinamento, reconhecimento e recompensas, normas de segurança do trabalho. 3 Mobilização da equipe do projeto • Pré-alocados e já definidos no termo de abertura do projeto; • Negociados com gerentes funcionais ou com outras equipes de gerenciamento de projetos dentro da organização; • Contratados, quando a empresa não possui pessoal interno necessário para executar o projeto; • Virtuais, no caso de os profissionais trabalharem em diferentes localidades, turnos ou horários. Consiste em negociar com eficácia os recursos humanos necessários ao projeto e revisar o planejamento do projeto com os novos membros. 4 Desenvolvimento da equipe do projeto O desenvolvimento da equipe visa aprimorar as competências e as interações entre os profissionais da equipe para aumentar o desempenho do projeto. • • • • - -4 Algumas técnicas utilizadas para auxiliar neste desenvolvimento são: • Aprimoramento das habilidades profissionais; • Treinamento formal ou informal; • Aprimoramento das habilidades interpessoais através de atividades de formação de equipe; • Reconhecimento e premiações; • Regras básicas de convívio; • Agrupamento (matriz integrada). Á medida que os esforços de desenvolvimento da equipe são implementados, as avaliações de desempenho da eficácia da equipe do projeto, orientadas às tarefas e resultados, podem indicar a necessidade de treinamento, orientação, assistência, mentoria ou mudanças. A construção de uma equipe se dá em cinco etapas: • Formação – quando a equipe se encontra e conhece o projeto; • Conflito - quando a equipe começa a considerar o trabalho do projeto; • Acordo - quando começa o trabalho em conjunto e ganho de confiança; • Desempenho - quando a equipe ganha unidade; • Dispersão - trabalho concluído, e a equipe se desliga do projeto. 5 Gerenciamento da equipe do projeto O gerenciamento da equipe consiste em: Envolve: • Realização da avaliação de desempenho (esclarecimento de papéis e responsabilidades, questões desconhecidas e criação de plano de desenvolvimento); • Observação; • Registro de questões; • Utilização de técnicas de gerenciamento de conflitos (negociação, imposição, colaboração ou acomodação); • Desenvolvimento de habilidades interpessoais. Esse gerenciamento é mais complexo, quando a equipe presta contas para o gerente funcional e para o gerente de projetos. • • • • • • • • • • • • • • • • - -5 6 Características do conflito Os conflitos são inevitáveis em um projeto. Originam-se por disputas por cronograma, prioridades, recursos, estilos de trabalho pessoais e personalidades. Quando bem gerenciados, agregam valor (produtividade e relacionamento). 7 Técnicas de gerenciamento de conflito • Colaboração: trata-se da construção de uma alternativa que incorpore as diversas soluções; • Reconciliação: permite que a solução encontrada traga algum grau de satisfação entre as partes; • Retirada: é uma forma de fugir momentaneamente do problema; • Força: uma parte de maior autoridade impõe a outra seu ponto de vista. • Acomodação: é um acordo onde as partes cedem um pouco para alcançarem uma solução; Para exercer seu papel, o gerente de projetos pode tem um ou mais tipos de poder. 8 Os tipos de poder do gerente de projeto Formal É delegado pela organização em função do cargo que exerce; Recompensatório • • • • • - -6 Tem poder para recompensar, inclusive financeiramente, a equipe; Penalizatório Refere-se ao poder de demitir ou afastar um determinado membro da equipe; Referencial Quando se trata de um profissional que é um exemplo a ser seguido por uma ou mais de suas características. O que vem na próxima aula • Aspectos envolvidos com o gerenciamento das comunicações no projeto; • Componentes do plano de gerenciamento das comunicações do projeto; • Modelos de comunicação e canais de comunicação do projeto; • Regras para reuniões do projeto; • Aspectos envolvidos gerenciamento e no controle das comunicações do projeto; • Aspectos envolvidos com o gerenciamento das partes interessadas; • Etapas e dimensões para identificar e analisar as partes interessadas; • Atividades para o gerenciamento e controle do engajamento das partes interessadas. CONCLUSÃO Nesta aula, você: • Aprendeu sobre os componentes do Plano de gerenciamento dos Recursos Humanos do projeto; • Conheceu a importância da mobilização, desenvolvimento e gerenciamento da equipe do projeto; • Aprendeu sobre as origens dos conflitos e a técnicas para o seu gerenciamento. Referências PMI. : um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®)Project Management Institute / PMI - 5. ed. Pensilvânia: PMI, 2013. Saiba mais Para saber mais sobre os tópicos estudados nesta aula, pesquise na internet sites, vídeos e artigos relacionados ao conteúdo visto. Se ainda tiver alguma dúvida, fale com seu professor online, utilizando os recursos disponíveis no ambiente de aprendizagem. • • • • • • • • • • • - -7 SANTOS, Carlos Fernando da Rocha. : conceitos e representações. Rio de Janeiro:Gerenciamento de Projetos LTC, 2014. Olá! 1 Planejamento dos recursos humanos 2 Plano de recursos humanos 3 Mobilização da equipe do projeto 4 Desenvolvimento da equipe do projeto 5 Gerenciamento da equipe do projeto 6 Características do conflito 7 Técnicas de gerenciamento de conflito 8 Os tipos de poder do gerente de projeto O que vem na próxima aula CONCLUSÃO Referências
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