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UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO HOSPITALAR HOSPITAL SANTA MARCELINA SÃO PAULO BIANCA DE SOUZA SANTANA RGM: 30096189 São Paulo 2022 2 UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO HOSPITALAR HOSPITAL SANTA MARCELINA SÃO PAULO Projeto Multidisciplinar de Gestão Hospitalar I apresentado à Universidade Cruzeiro do Sul, como exigência do Curso Superior de Tecnologia em Gestão Hospitalar, sob orientação do Prof ª. Dra. Claúdia Facini dos Reis e do Tutor Héctor Tonelli de Castro São Paulo 2022 3 Sumário INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 4 1. Empresa .............................................................................................................................. 5 1.1 Dados Oficiais ........................................................................................................... 5 1.2 Histórico........................................................................................................................ 5 1.3 Missão, Visão e Valores da Organização ....................................................................... 5 1.4 Ramo de atividade na área da saúde ............................................................................... 6 1.5 Produtos e serviços ........................................................................................................ 6 1.6 Dados macroeconômicos do segmento de atuação da empresa ....................................... 8 1.7 Participação da empresa no seu mercado de concorrência .............................................. 9 2. Estrutura Organizacional ................................................................................................... 10 3. Área da Gestão Hospitalar ................................................................................................. 11 4. Considerações Finais ......................................................................................................... 17 5. REFERÊNCIAS ................................................................................................................ 18 5 - A N E X O S ........................................................................................................................ 19 4 INTRODUÇÃO O Projeto Multidisciplinar foi desenvolvido com base na apresentação do Hospital Santa Marcelina São Paulo, sendo referência hospitalar na Zona Leste de São Paulo, onde ele concede atendimento ao Sistema Único de Saúde, Convênios e Particulares, se destaca com serviços especializados e tecnologia avançada, com um setor de Diagnóstico por Imagem completo, Banco de Sangue próprio e tratamentos avançados de Câncer são grandes diferenciais do hospital, o nível de satisfação e procura contínua da população para com a resolutividade e credibilidade diante dos serviços prestados, e que ainda devido ao volume de atividades, modalidades de assistência e sobretudo, qualificação da sua mão de obra, quer na atenção primária ou na assistência hospitalar, a instituição destaca-se também por suas conquistas e avanços na gestão de contratos e convênios celebrados com os órgãos governamentais, pesquisas clínicas e tantas outras atividades que proporcionam transparência e admiração, elevado desempenho operacional e controle racional de custos por meio das ações gerenciais desempenhadas por equipes bem preparadas e desenvolvidas com a expertise e cultura organizacionais. 5 1. Empresa 1.1 Empresa Dados Oficiais Razão Social: Casa de Saúde Santa Marcelina Endereço: Rua Santa Marcelina, 177 - Itaquera, São Paulo - SP, 08270-070. CNPJ: 60742616/0001-60 Quantidade de funcionários: 5 mil colaboradores. Ramo de atividade: 86.10.1-10 Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto socorro e unidades para atendimento a urgências. 1.2 Histórico Projetado pelo engenheiro Domingos Marchetti (1893-1975), o hospital foi inaugurado como "Casa de Saúde Santa Marcelina" em 7 de agosto de 1961, na presença de representantes da população local de Itaquera, que contava então com cerca de 60.000 habitantes. Na época, possuía 150 leitos, um laboratório de análises clínicas, uma sala de radiologia, uma de parto, duas de emergência e duas de cirurgia. Contava com um corpo clínico de sete médicos e trinta funcionários, que dirigidos pela Diretora-fundadora, Irmã Sophia Marchetti, atendiam a população da região. A Casa de Saúde foi rebatizada como "Hospital Santa Marcelina" e passou a ser um hospital cada vez mais requisitado, obrigando as Irmãs Marcelinas a realizarem eventos beneficentes visando angariar fundos para a ampliação do complexo hospitalar, como a "Festa das Nações". Em 24 de abril de 1987 foi inaugurado o novo Pronto Socorro do Hospital Santa Marcelina, considerado o maior do Brasil à época, com 3500 metros quadrados, 28 salas e capacidade de atendimento de até dezesseis mil pessoas por mês. Em 1994 foi realizada a V Festa das Nações, visando a conclusão das obras do complexo hospitalar, que naquele ano contava com 700 leitos. 1.3 Missão, Visão e Valores da Organização Missão: oferecer assistência, ensino e pesquisa em Saúde com excelência, à luz dos valores éticos, humanitários e cristãos. 6 Visão: uma instituição que se torne modelo de gestão em saúde por meio da integração dos processos de informação, humanização e competência técnico-administrativa. Valores: Espiritualidade; Respeito; Hospitalidade; Alta Performance; Aprendizado Organizacional; Responsabilidade Social. 1.4 Ramo de atividade na área da saúde O Hospital Santa Marcelina oferece assistência integral à saúde da população por meio de serviços hospitalares, ambulatoriais, unidades de saúde destinadas à atenção primária à saúde, desenvolve atividades de educação e de assistência social, por meio do Sistema Único de Saúde, convênios e particulares. Destaca-se como um importante centro de ensino e pesquisa, mantendo 42 programas de residência médica, multiprofissional e especialização. Atua em parceria com todas as esferas governamentais, sendo em âmbitos Federal, Estadual e Municipal, ampliando as alternativas de atendimento à população. Constitui um dos quatro “Plantões Controladores Universitários”, instituídos pela Secretaria Estadual de Saúde e implantados para atendimento dos casos de alta complexidade. 1.5 Produtos e serviços O Hospital Santa Marcelina conta com uma infraestrutura completa, equipamentos de última geração, profissionais altamente capacitados e protocolos de qualidade, afim de oferecer serviços com neveis de excelência; Banco de Sangue, que realiza mensalmente 4.000 a 6.000 transfusões e outros hemocomponentes em pacientes internados, ambulatoriais, tambem fornece bolsas de sangue e hemocomponentes a outros hospitais, para manter o estoque são necessários de 3.000 a 4.000 doadores de sangue por mês, aproximadamente 140 doações por dia; Centro cirúrgico, que conta com uma estrutura interna completa, como: sala de recepção dos pacientes, sala de engenharia clínica, equipe de radiologia, laboratório, laboratório de anatomia patológica, 7 sala de recuperação anestésica, central de materiais e esterilização (CME), seguindo o mais rigoroso padrão de qualidade com inúmeras especialidades cirúrgicas de média e alta complexidade, como transplantes renais (intervivos), medula óssea e tratamento avançado de câncer; Hemodinâmica, que estuda os movimentos e pressões da circulação sanguínea para diagnosticar e tratar doenças com métodos seguros e minimamente invasivo; Internação,priorizando acolhimento e os cuidados paliativos; Maternidade, com serviço humanizado, referência em gestação de alto risco e estimulo ao parto natural, a estrutura disponibiliza suítes de parto, unidades Neonatal e centros cirúrgicos/obstétricos aos conveniados, o SUS conta com um centro obstétrico com seis boxes de parto, quatro salas cirúrgicas, unidade de risco e unidade Neonatal; Medicina Diagnostica, equipamentos modernos, com tecnologia de última geração entre os exames realizados estão ressonâncias magnéticas, tomografias computadorizadas, mamografias, ultrassonografias, densitometrias, radiologias em geral, urografias excretoras, ecocardiograma, holter, mapeamento da pressão arterial, espirometria, métodos endoscópicos, phmetrias, entre outros; Oncologia, serviço com alta especialização, capacitação profissional e avançado suporte técnico e tecnológico em Quimioterapia e Radioterapia, e ainda dispõe de um ambulatório Adulto e Pediátrico; Pediatria, conta com cirurgia infantil, ortopedia pediátrica, oncologista ortopédico pediatra, neuroclínico pediatra, neurocirurgião pediátrico, hematologista pediátrico, hematologista pediátrico especialista em transplante de medula óssea, nefrologista pediátrico, reumatologista pediátrico, buco-maxilo pediátrico, nefrologista pediátrico, urologista pediátrico, cirurgião plástico pediátrico, otorrinolaringologista pediátrico, oncologia clínica pediátrica e gastrologia clínica pediátrica, ações de humanização, a unidade também contam com diferenciais, como atividades de leitura, música, desenhos, brinquedos terapêuticos, brinquedoteca e classe hospitalar; Pronto Socorro, que utiliza o Protocolo de Manchester, que usa cores para indicar a prioridade clínica de cada usuário; UTI, Unidades de Terapia Intensiva oferecem suporte avançado de vida aos pacientes, totalizando mais de 100 leitos, divididos em UTI Geral, UTI Neonatal e UTI Pediátrica, tendo atendimento realizado com base em uma infraestrutura moderna e com equipamentos de alta tecnologia para monitoramento completo e vigilância 24 horas. 8 1.6 Dados macroeconômicos do segmento de atuação da empresa A macroeconomia é uma área da economia que estuda o desenvolvimento econômico da corporação como um todo e constata a crescente da empresa medindo e tirando conclusões em larga escala. Representa o patrimônio inicial da Casa de Saúde Santa Marcelina, acrescido dos Superávits ou diminuído dos Déficits e ajustes apurados anualmente desde a data de sua constituição, bem como de doações e ajustes de avaliação patrimonial. Em 2020 o valor do patrimônio líquido apresentado é de R$ 158.385, e Superávit de R$ 10.002. Em 2019 o patrimônio líquido era de R$ 103.409. Imagem 1: Balanço Patrimonial Consolidado (FONTE: Relatório de atividade 2020 https://santamarcelina.org/politica-de-transparencia/) Tendo em vista o estado de calamidade pública e a pandemia do novo Corona vírus COVID 19 no exercício de 2020, um impacto foi gerado nas metas contratadas e no equilíbrio https://santamarcelina.org/politica-de-transparencia/ 9 econômico e financeiro do hospital. Sendo necessária a adequação das atividades, implementando assim medidas de contingencia e readaptação, tendo como foco a disponibilização de novos leitos, aplicando protocolos de assistência segura. O maior impacto financeiro sentido foi no aumento desproporcional dos custos de materiais, medicamentos e EPI´s para o tratamento de pacientes no início da pandemia, tendo como causa a escassez internacional destes produtos 1.7 Participação da empresa no seu mercado de concorrência Segundo CHIAVENATO e SAPIRO (2003) o planejamento estratégico é um processo essencial dentro da organização porque traça as diretrizes para o estabelecimento dos planos de ação que resultarão em vantagens competitivas. Ele identifica recursos potenciais, reconhece fraquezas e estabelece um conjunto de medidas integradas a serem implementadas assegurando o sucesso dos resultados planejados. O Ministério da Saúde informou que os 137 hemocentros do país estão preparados para receber os doadores com medidas reforçadas de higiene e distanciamento social, ainda sim as doações de sangue caíram 10% no Brasil em 2020. O dado foi apresentado pelo Ministério da Saúde, em lançamento da campanha “Doe sangue regularmente. Com a nossa união, a vida se completa”. Em 2019, foram 3,27 milhões de doações. Já no primeiro ano da Covid-19, no país, foram 2,95 milhões. O Hospital Santa Marcelina recebeu por mês uma média de 4.200 doações tendo assim uma participação de 2% do que foi doado no ano de 2020 no Brasil. O maior Hemocentro do Brasil localizado em Goiânia (GO) Hemogo Hemocentro de Goiás, intitulado pelo ministério da saúde o maior do brasil com capacidade de realizar 360 coletas convencionais recebe por ano uma média de 100.000 doações tendo assim uma participação de 4% das doações recebidas no Brasil no ano de 2020. O sangue é insubstituível e sem ele é impossível viver. Por isso, o Ministério da Saúde reforça periodicamente a importância de os brasileiros adotarem a cultura solidária da doação regular e espontânea de sangue. O objetivo é manter os estoques de sangue sempre abastecidos, para isso o planejamento estratégico com análise do cenário interno e externo, pontos fortes e pontos fracos, e a partir da missão organizacional, sendo entendido como a definição dos rumos estratégicos institucionais alinhadas às necessidades dos cidadãos e das partes interessadas 10 (governo, sociedade, órgãos fiscalizadores e fornecedores), focado em metas e resultados para a instituição. 2. Estrutura Organizacional A reconfiguração organizacional compreende a distribuição das responsabilidades, competências e poderes entre os gestores para a realização da estratégia. Segundo Roig (1982), toda estratégia é algo para implantar, decidir, pôr em prática, para ser realizado. A esta realização, faz-se necessário a existência de homens com capacidades e responsabilidades diretivas, que sejam capazes e estejam dispostos a decidir, que queiram atuar de modo adequado, para converter a estratégia em ações. As organizações hospitalares são consideradas organizações complexas tanto com vistas a sua estrutura quanto às relações sociais de trabalho (Gonçalves, 1998; 2002). O modelo de gestão do Hospital Santa Marcelina é composto por Diretoria Estatutária 2020: Diretora Honorífica: Irmã Marinez Rossato, Diretora Presidente: Irmã Rosane Ghedin, Diretora Vice-Presidente: Irmã Aidê Cardoso, Diretora Tesoureira: Irmã Maria Amélia Alves e Diretora Secretária: Irmã Ivania Vassali. Diretoria Executiva 2020: Irmã Rosane Ghedin Diretora Presidente, Irmã Aidê Cardoso Diretora Vice-Presidente, Irmã Maria Amélia Alves Diretora Tesoureira, Fabrício Santana Ferreira Administrador Hospitalar, Dr. Marco Aurélio Magalhães Diretor Clínico e Dr. Auro Buffani Claudino Vice-Diretor Clínico. Conselho Para Assuntos Econômicos e Fiscais – CAEF Irmã Giuseppina Raineri, Irmã Maria Theresa Lorenzoni e Irmã Carla Rosimeire Felix. Imagem 2: Recurso Humano Medico (FONTE: Relatório de atividade 2020 https://santamarcelina.org/politica-de-transparencia/) https://santamarcelina.org/politica-de-transparencia/ 11 Imagem 3: Recurso Humano Não Medico (FONTE: Relatório de atividade 2020 https://santamarcelina.org/politica-de-transparencia/) 3. Área da Gestão Hospitalar Para atender às demandas do processo assistencial e gerencial, faz-se necessário que se implante um modelo de gestão atual, a fim de otimizar o processo gerencial hospitalar, que é visto hoje como uma empresa (BURMESTER et al, 2007). A acreditação é um método avaliativo https://santamarcelina.org/politica-de-transparencia/ 12 da gestão, ou seja, é uma forma de mensurar e atestar a qualidade da organização e atribuir credibilidade. O objetivoé a melhoria da qualidade assistencial, dos processos internos do hospital e da segurança do paciente. No Brasil, o processo, instrumentos e padrões de qualidade para acreditação são estabelecidos pela Organização Nacional de Acreditação (ONA). Atualmente existem três tipos de níveis de acreditação para as instituições de Saúde; Acreditado: para instituições que atendem aos critérios de segurança do paciente em todas as áreas de atividade, incluindo aspectos estruturais e assistenciais. Válido por dois anos; Acreditado Pleno: para instituições que, além de atender aos critérios de segurança, apresentam gestão integrada, com processos ocorrendo de maneira fluida e plena comunicação entre as atividades. Válido por dois anos; Acreditado com Excelência: o princípio desse nível é a “excelência em gestão”. Uma organização ou programa de Saúde acreditado com excelência atende aos níveis 1 e 2, além dos requisitos específicos de nível 3. A instituição já deve demonstrar uma cultura organizacional de melhoria contínua, com maturidade institucional. Válido por três anos. Uma gestão eficiente, aliada ao bom uso das novas tecnologias e à cultura de inovação, faz com que o paciente se sinta seguro no processo, já que os protocolos clínicos do hospital estão bem estruturados e a qualidade de assistência aumenta. Na Casa de Saúde Santa Marcelina, o processo de acreditação caracterizou-se por um procedimento de certificação de qualidade por meio de método executado junto a instituição certificadora e autorizada pela ONA para este fim. No processo inicial, a acreditação já trouxe grandes melhorias na qualidade de vários aspectos da instituição e qualificou os seus serviços, dentre eles: Assistência de qualidade; Maior resolutividade no fechamento dos casos clínicos; Segurança; Eficiência; Gerenciamento administrativo e assistencial. Contudo a mudança na instituição torna-se um importante marco, pois consolida-se como um programa de educação permanente, assim como faz dos processos de qualidade uma ferramenta de gestão fornecendo recomendações, logística dos materiais contribuindo para a diminuição do desperdício e influenciando as estratégias em todas as áreas administrativas e assistenciais da CSSM. Para a implantação da Acreditação organizou-se um processo didático permanentemente com todos os colaboradores e corpo diretivo, sem exceções, para que todas as metas, os objetivos e os princípios morais e éticos a serem reforçados, alcançados e seguidos pela Instituição ficassem muito claros e uniformes, o que tornou possível esta grande conquista institucional. 13 Imagem 4: Monitoramento de Satisfação de Internação (FONTE: Relatório de atividade 2020 https://santamarcelina.org/politica-de-transparencia/) https://santamarcelina.org/politica-de-transparencia/ 14 Imagem 5: Monitoramento de Satisfação do Pronto Socorro (FONTE: Relatório de atividade 2020 https://santamarcelina.org/politica-de-transparencia/) https://santamarcelina.org/politica-de-transparencia/ 15 Imagem 6: Monitoramento de Satisfação da Quimioterapia e Radiologia (FONTE: Relatório de atividade 2020 https://santamarcelina.org/politica-de-transparencia/) Imagem 4: Monitoramento de Satisfação do Banco de Sangue https://santamarcelina.org/politica-de-transparencia/ 16 (FONTE: Relatório de atividade 2020 https://santamarcelina.org/politica-de-transparencia/) https://santamarcelina.org/politica-de-transparencia/ 17 4. Considerações Finais Com o projeto Multidisciplinar pude ter a experiência de praticar as disciplinas aplicadas. Na área de Gestão Hospitalar foi identificado todo o esforço em evoluir, usando uma política de racionalidade, otimização de recursos e estrutura com base no modelo de negócio CSC Centros de Serviços Compartilhados que ajudou na integração dos setores e fortaleceu o modelo corporativo. Indo muito além da prestação de serviço Médicos-Hospitalares o Hospital contribui com a sociedade com investimento em pesquisa e ensino por meio de projetos e responsabilidade social. 18 5. REFERÊNCIAS 1. Chiavenato, Idalberto; Sapiro, Arão. Planejamento estrategico: fundamentos e aplicações. 12º reimpressão. São Paulo: Elsevier, 2003. 2. BURMESTER, H.; PEREIRA, J. & SCARPI, M.J. Modelo de Gestão para organizações de saúde. RAS, São Paulo, vol. 9, n. 37, p. 125-32, out./dez. 2007. 3. ROIG, Barto. Processo de direccion. Pamplona: Eunsa, 1982. 4. Site: https://santamarcelina.org/institucional/ 5. Site: https://pt.wikipedia.org/wiki/Hospital_Santa_Marcelina 6 - A N E X O S https://santamarcelina.org/politicadetransparencia/hospital-santa- marcelina/doc/Relat%C3%B3rio%20de%20Atividades/Relat%C3%B3rio%20de%20Atividades_ %202020.pdf. https://santamarcelina.org/institucional/ https://pt.wikipedia.org/wiki/Hospital_Santa_Marcelina 19
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