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2 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP Nome do estudante e RA RELATÓRIO DE ESTÁGIO DE ADMINISTRAÇÃO MOGI DAS CRUZES 2022 Nome do Estudante RELATÓRIO DE ESTÁGIO DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Estágio apresentado ao Instituto de Ciências Sociais e Comunicação da Universidade Paulista, como parte dos requisitos necessários para a obtenção do título de Bacharel em Administração. Orientador: MOGI DAS CRUZES 2022 SUMÁRIO INTRODUÇÃO 5 CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA-ALVO 6 1.1 Instituição 6 1.1.1 Denominação 6 1.1.2 Forma de atuação 6 1.1.3 Breve histórico 6 1.1.4 Descrição do negócio 6 1.1.5 Informações sobre o porte 7 1.1.6 Organograma 7 1.1.7 Mapa/fluxograma do processo da empresa 9 1.2 Produtos e processos 10 1.2.1 Principais produtos/serviços da organização 10 1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores 11 1.3.1 Composição da sociedade 11 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização 13 1.3.3 Expectativas dos sócios 14 1.4 Forças de trabalho 14 1.4.1 Composição da força de trabalho 14 1.5 Clientes e mercados 16 1.5.1 Principais mercados nos ramos de atuação 16 1.5.2 Principais clientes e clientes-alvo, por produto 16 1.5.3 Organizações intermediárias entre a organização e seus clientes distribuidores, revendedores etc. 17 1.5.4 Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente 17 1.6 Fornecedores e insumos 17 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores 18 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos 18 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização 18 1.6.4 Abastecimento 19 1.6.5 Principais produtos, matérias-primas e serviços fornecidos 19 1.6.6 Pontos fortes e fracos 19 1.7 Relacionamentos com a sociedade 19 1.7.1 Principais comunidades com que tem relacionamento 20 1.7.2 Impactos negativos potenciais (produtos, processos e instalações) 20 1.7.3 Passivos ambientais da organização 20 1.7.4 Serviços prestados e benefícios oferecidos 21 1.8 Concorrência. 22 1.8.1 Ambiente competitivo 22 1.8.2 Concorrentes diretos 23 1.8.3 Concorrentes potenciais 23 1.8.4 Parcela de mercado (market share) 23 1.9 Principais diferenciais do negócio 23 1.9.1 Principais mudanças no ambiente competitivo (ambiente externo: variáveis econômicas, políticas, culturais, sociais, legais) 24 1.9.2 Desafios estratégicos, parcerias, alianças estratégicas, ampliações, novos mercados 24 1.10 Aspectos relevantes 25 1.10.1 Requisitos legais e regulamentares no ambiente 26 CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO 28 2.1 O negócio 28 2.2 O processo 28 2.2.1 Descrição do processo 28 CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO 30 3.1 Objetivos 30 3.1.1 Atividades do setor de trabalho 30 3.1.2 Principais entradas/insumos 30 3.1.3 Atividades principais 30 3.1.4 Principais saídas 31 3.1.5 Medidas de eficiência e eficácia 32 3.1.6 O processo do setor de trabalho 32 3.1.7 Descrição do processo do setor de trabalho 33 3.1.8 Mapa/fluxograma do processo de suas atividades 34 CONCLUSÃO 35 REFERÊNCIAS 36 INTRODUÇÃO Este relatório tem por finalidade apresentar meu desenvolvimento no estágio curricular e descrever minhas atividades Auxiliar Técnica administrativa, na empresa CEJAM (Centro de Estudos e Pesquisas Dr. João Amorim). Apresento, inicialmente, a empresa, sua história e produtos, sua estrutura organizacional e unidades no Brasil, ressaltando a unidade de Mogi das Cruzes, Localizada no Única, objeto do estágio. Posteriormente, discorro sobre: Objetivo do Estágio; Área de Atuação; Correlação do Estágio com o curso de Administração; e a descrição das atividades exercidas durante o período do estágio. Por fim, analiso minha participação como Auxiliar Técnica Administrativa, exponho minhas percepções e conclusões sobre os resultados obtidos, dificuldades encontradas e experiências vivenciadas. CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA-ALVO 1.1 Instituição 1.1.1 Denominação Centro de Estudos e Pesquisas “Dr. João Amorim” – CEJAM 1.1.2 Forma de atuação É uma instituição sem fins lucrativos, de direito privado, com mais de três décadas de experiência na gestão de serviços de saúde, que dá apoio ao Sistema Único de Saúde, atuando da Atenção Primária à Especializada, passando pelo atendimento ambulatorial, diagnóstico e de urgência e emergência. 1.1.3 Breve histórico Fundada no dia 20 de maio de 1991, a entidade foi concebida para dar apoio ao Centro de Referência da Saúde da Mulher e de Nutrição, Alimentação e Desenvolvimento Infantil (CRSMNADI). Seu nome é uma homenagem ao Dr. João Amorim, médico obstetra, um dos fundadores e o 1º Diretor Clínico do Hospital Pérola Byinton, primeira unidade gerida pelo CEJAM. Em seus primeiros 10 anos de trabalho concentrou suas ações na Atenção Integral à Saúde da Mulher, graças a um convênio com a Secretaria de Estado da Saúde. Nos últimos anos a entidade tem se focados nos municípios, em especial na Atenção Primária nas Unidades Básicas de Saúde (UBS) e na Estratégia de Saúde da Família (ESF) 1.1.4 Descrição do negócio A entidade foi criada para satisfazer a demanda por maior eficiência dos serviços públicos de saúde. Esse modelo de parceria público-privada foi como conhecemos hoje foi elaborada na década de 90. A entidade é responsável por gerenciar unidades de saúde, ficando responsável pela prestação dos serviços (consultas, exames e procedimentos médicos), contratação de recursos humanos, aquisição de insumos (quando determinado no contrato) e manutenção do equipamento de saúde. Os princípios norteadores do CEJAM estão contemplados em sua identidade organizacional (CEJAM, 2019): - Missão: “Ser instrumento transformador da vida das pessoas por meio de ações de promoção, prevenção e assistência à saúde.” - Visão: “Ser a melhor Instituição nacional na gestão de saúde populacional.” - Valores: “Valorizamos a vida; Estimulamos a cidadania; Qualificamos a gestão; Somos éticos; Somos inovadores; Trabalhamos com transparência; Agimos com responsabilidade social.” - Lema: “Prevenir é viver com qualidade”. A entidade pauta suas ações dentro dos preceitos de legalidade, probidade e transparência, esperando de seus empregados, diretores, conselheiros, associados, fornecedores e parceiros de negócios a observância de uma conduta ética em todos os aspectos. 1.1.5 Informações sobre o porte É atualmente uma das maiores Organizações de Sociais de Saúde (OSs) do país, atualmente gerencia 106 unidades e serviços de saúde, em 15 municípios, com o apoio de mais de 10 mil colaboradores, o CEJAM é sinônimo de comprometimento com a valorização da vida. Os números alcançados ao longo de sua trajetória impressionam. Somente em 2019 foram quase 2 milhões de consultas médicas realizadas nas unidades gerenciadas pela Instituição. 1.1.6 Organograma O modelo de governança do CEJAM é baseado nas melhores práticas recomendadas pelo Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC). Sua estrutura é composta pela Assembleia Geral, Conselho de Administração, Conselho Fiscal, Conselho Consultivo, Diretoria, Superintendência, Gerência Executiva e os órgãos de apoio, como comitês e conselhos gestores. A sua gestão abrange assuntos e interesses de natureza filantrópica. Quadro I: Estrutura Organizacional do CEJAM Fonte: CEJAM, 2022 (Estrutura Organizacional) Quadro II: Estrutura Organizacional da Gerência Administrativa Fonte: CEJAM, 2022 (Estrutura Organizacional) Quadro III: Estrutura Organizacional da Gerência Técnica Assistencial Fonte: CEJAM, 2022 (Estrutura Organizacional) 1.1.7 Mapa/fluxograma do processo da empresa Fluxograma I: Fluxo de agendamento dos atendimentos 1.2 Produtos e processos - Assistência em saúde: consultas, exames e procedimentos médicos/cirúrgicos; - Pesquisa - Responsabilidade social: gestão de unidades e educação continuada - Inovação e tecnologia 1.2.1 Principais produtos/serviços da organização Por meio de contratos de gestão ou convênios em parceria com o Poder Público, o CEJAM atua na gestão de serviços e programas de saúde nos municípios onde atua. Com uma gestão comprometidacom a ética, a transparência e o envolvimento de seus colaboradores, nossa missão é ser instrumento transformador da vida das pessoas, por meio de ações de promoção, prevenção e assistência à saúde. Os serviços são oferecidos no âmbito da atenção primária à saúde, atenção especializada, atenção a urgência e emergência, atenção hospitalar, assistência farmacêutica, saúde bucal e vigilância e epidemiologia. 1.2.2 Descrição sucinta dos processos principais centrais de apoio O plano de trabalho de cada serviço e as diretrizes dos municípios onde a Instituição mantém parceria, mas os principais serviços oferecidos são: - Estratégia de Saúde da Família (ESF): modelo de atenção onde as famílias cadastradas são acompanhadas por equipes com médicos, enfermeiros, auxiliares ou técnicos de enfermagem e agentes comunitários de saúde. Prioriza as ações de prevenção, promoção e recuperação das pessoas de forma integral e contínua. O atendimento é prestado na Unidade Básica de Saúde ou no domicílio; - Assistência Médica Ambulatorial (AMA): atua em apoio e retaguarda às Unidades Básicas de Saúde (UBS) e oferece atendimento a pacientes em quadros agudos de menor gravidade nas áreas de clínica médica, pediatria, cirurgia geral e procedimentos de enfermagem; - Centro de Especialidades: realiza consultas e exames por meio de agendamento informatizado, para a elucidação diagnóstica e conduta terapêutica nas sete Especialidades definidas como prioritárias no município. Direciona-se deste modo aos serviços de Especialidades o atendimento de problemas específicos e protocolados, permitindo que os fluxos ganhem agilidade, e os serviços possam oferecer a melhor solução disponível para cada caso, orientando devidamente o acompanhamento pelo médico clínico ou generalista da rede da Atenção Primária; - Centros de Atenção Psicossocial (CAPS): serviço específico para o cuidado, atenção integral e continuada às pessoas com transtornos decorrentes do uso abusivo e da dependência de substâncias psicoativas e psicotrópicas, é um serviço 24 horas, que funciona durante 07 dias na semana; - Centro Especializado de Reabilitação: serviço para pacientes que necessitam de tratamento especializado em reabilitação, diagnóstico, avaliação e orientação, dentro de uma estrutura adequada à sua condição física e mental. 1.2.3 Principais equipamentos, instalações e tecnologias de produção O campo de estágio escolhido foi a Unidade Clínica Ambulatorial “Dr. Arthur Domingos Fais” (ÚNICA), que é um Centro de Especialidades Médicas voltado ao diagnóstico e tratamento e tem como objetivo complementar e apoiar ações da Atenção Básica na assistência em saúde oferecida pelo Sistema Único de Saúde – SUS, dentro do Sistema Integrado de Saúde do Município de Mogi das Cruzes (SIS). Inaugurada em 04 de fevereiro de 2012 a unidade possui três blocos: ambulatório, Academia da Terceira Idade (ATI) e bloco cirúrgico. O equipamento fica localizado na rua Francisco Afonso de Melo, na Vila Brás Cubas e possui mais de 50 salas para consultórios, procedimentos de enfermagem, exames, procedimentos cirúrgicos, farmácia, auditório, entre outros (CEJAM, 2022). A unidade é gerida pelo CEJAM desde 2019 1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores 1.3.1 Composição da sociedade Atualmente a gestão da instituição é subdividida em três núcleos: - Núcleo Estatutário: composto pela Assembleia Geral, o Conselho de Administração, Conselho Fiscal e Diretoria é responsável pela deliberação e orientação superior da entidade. É responsável por fixar os objetivos, políticas, diretrizes e normas gerais de organização, operação e administração. - Núcleo Estratégico: composto pela Diretoria Executiva, estabelece os direcionamentos necessários à execução de suas responsabilidades e deve substitui-la em seus impedimentos. Cabe a Gerência Administrativa gerir seus processos de trabalho por meio de indicadores de desempenho e resultados, além de estabelecer, disseminar e monitorar o cumprimento das rotinas e fluxos de trabalho, revisando-os, sempre que necessário, e assegurando o controle e a melhoria de seu desempenho para o alcance dos resultados e da satisfação de seus clientes. - Núcleo Tático/Operacional: responsável pela gestão direta dos equipamentos (unidades de saúde), sendo vinculado a Gerência Executiva, gerenciando os recursos (materiais, humanos, estruturais e financeiros) da unidade de saúde. Quadro IIV: Membros atuais da Estrutura Organizacional do CEJAM Diretoria Executiva Diretor(a) - Presidente Janete Maculevicius Diretor(a) – Vice-presidente Alfredo Carlos Coletti Diretor(a) de atividades de Ensino Marcos Rafael Rodrigues Soares Diretor Financeiro René Marie Villin Denunci Diretor Secretário Eunice Pereira Anjos Nascimento Conselho Fiscal 1º Conselheiro Fiscal Murilo Antonio Moraes de Almeida 2º Conselheiro Fiscal Luiz Antonio Baccala 3º Conselheiro Fiscal Alessandra Grigório Quintão da Silva Conselho de Administração Flávio Beneduce Neto Raimundo Caetano Pinto Maristela Santini Martins Catherine Oliveira de Araújo Iaralene da Silva Galisi Antonio Carlos Endrigo Alvacyr Henrique Resende Carlos Gonçalves Barreto Beny Costa Ramos João Francisco Romano José Arnaldo Silveira D’aurea Conselho Consultivo Claúdio Lottenberg Jaime Crowe Conceição Aparecida de Matos Segre Joamel Bruno de Melo Dário Birolini Maria Aparecida Orsini Eduardo Jorge Alves Sobrinho Maria da Glória Zenha Wieliczka Francisco Soares Neto Maria Helena Mancusi de Carvalho Fonte: CEJAM, 2022 (Estrutura Organizacional) Quadro VI: Gestão da Unidade Clínica Ambulatorial “Dr. Arthur Domingos Fais” (ÚNICA) – Jundiapeba Coordenador(a) Administrativo(a) Sandra Regina Salustiano Lima Gerente Técnico(a) Administrativo(a) Jecele Vilela de Carvalho dos Santos Gerente de Desenvolvimento Institucional Mário Santoro Júnior Fonte: CEJAM, 2021 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização O CEJAM foi fundado por um grupo de médicos, advogados e profissionais de saúde que trabalhavam no Hospital Pérola Byngton, conforme apresentado no quadro abaixo: Quadro VI: Membros Fundadores e seus papéis na diretoria do CEJAM Nome (ordem alfabética) Profissão Cargo na Diretoria José Aristodemo Pinotti (In Memoriam) Médico Presidente Roberto Hegg Médico Vice-Presidente Arly de Lara Romeo Advogada Diretor Jurídico-Administrativo Renato Pires Da Silva Filho Administrador de empresas Primeiro(a) Secretário(a) Ricardo Muniz Ribeiro Médico Segundo(a) Secretário(a) Maria Lúcia Vieira A.A. Tojal Assistente Social Primeiro(a) Tesoureiro(a) Maria Aparecida Favaro Advogada Segundo(a) Tesoureiro(a) João Amorim (In Memoriam) Médico 1º Conselheiro Fiscal Fernando Proença Gouvêa (In Memoriam) Médico 2º Conselheiro Fiscal José Carlos Pareja Médico 3º Conselheiro Fiscal Luiz Carlos Teixeira Médico 1º Suplente (Conselho Fiscal) Luiz Fernando Aguiar Médico 2º Suplente (Conselho Fiscal) Madalena Mieko Kuny Okada Médica 3º Suplente (Conselho Fiscal) Homero de Campos Guidi Médico Diretor Clínico-Científico Ângela Maria Bacha Médica Sem cargo na diretoria João Carlos Mantese Médico Sem cargo na diretoria Nadir Oyakawa (In Memoriam) Médica Sem cargo na diretoria Nilson Roberto De Mello Médico Sem cargo na diretoria Oswaldo R. Grassiotto Médico Sem cargo na diretoria Fonte: Ata da Assembleia Geral de Constituição (CEJAM, 2018). 1.3.3 Expectativas dos sócios Os últimos anos foram marcados por desafios intensos e superação. A pandemia exigiu respostas rápidas e satisfatórias em todos os níveis de atenção à saúde, os quais precisaram ser reorganizados para atender a alta demanda de casos e acolher as necessidades diárias dos usuários. Espera-se que que com planejamento, agilidade e muita disposição a entidade continue a obter experiências exitosas no enfrentamento à doença, reforçando a missão da Instituição de ser instrumento transformador na vida das pessoas, por meiode ações de promoção, prevenção e assistência à saúde. 1.4 Forças de trabalho 1.4.1 Composição da força de trabalho Em 2021 o CEJAM já conta com mais de 16 mil colaboradores, sendo 408 na área da Gestão (2%), 3.722 na área Administrativa (23%) e 12.392 na área Assistencial (75%). A contratação é realizada por processo seletivo, com exceção da mesa diretora, que é contratada diretamente pela Diretoria Estatutária e referendada pelo Conselho de Administração. O regime de contratação para a maioria dos colaboradores é o CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), mas uma parte considerável dos quadros médicos também são contratados pelo regime de Pessoa Jurídica (PJ). Em razão da dificuldade para acessar dados globais da instituição, optou-se por apresentar os dados da Unidade Clínica Ambulatorial “Dr. Arthur Domingos Fais” (ÚNICA), local onde o estágio foi realizado. Quadro VII: Profissionais da UNICA - Jundiapeba Cargo Quantidade Nível de escolaridade Coordenador Administrativo 1 Superior Encarregado Administrativo 1 Superior Assistente Administrativo II 1 Médio Auxiliar Técnico Administrativo 16 Médio Analista de Sistemas 1 Superior Jovem Aprendiz 1 Básico Orientador de público 3 Médio Médico - vascular 2 Superior Médico - cardiologista 1 Superior Médico - reumatologista 1 Superior Médico - neurologista 1 Superior Médico - endocrinologista 1 Superior Médico - pneumologista 1 Superior Médico - geriatra 1 Superior Médico - clínico 1 Superior Médico - mastologista 1 Superior Médico – cirurgião geral 1 Superior Médico – urologista 1 Superior Médico – otorrinolaringologista 1 Superior Médico – dermatologista 1 Superior Enfermeiro 2 Superior Coordenador Assistencial 1 Superior Técnico em enfermagem 13 Técnico Farmacêutico 2 Superior Técnico de Farmácia 8 Técnico Fisioterapeuta 4 Superior Nutricionista 1 Superior Educador Físico 3 Superior Técnico de Saúde Bucal 2 Técnico Cirurgião Dentista 4 Superior Gráfico I: Nível de escolaridade dos colaboradores do CEJAM (UNICA - Jundiapeba) 1.5 Clientes e mercados Organização Públicas, entes federativos e municípios. 1.5.1 Principais mercados nos ramos de atuação Gestão de serviços e programas de saúde nos municípios. 1.5.2 Principais clientes e clientes-alvo, por produto Atualmente, o CEJAM conta com serviços e programas de saúde nos municípios de Campinas, Franco da Rocha, Mogi das Cruzes, Santos, Carapicuíba, Guarulhos, Osasco, São Paulo, Ferraz de Vasconcelos, Itapevi, Peruíbe, São Roque, Francisco Morato, Itu e Rio de Janeiro. 1.5.3 Organizações intermediárias entre a organização e seus clientes distribuidores, revendedores etc. Organização Social (OSS), em vários municípios, e reconhecida por sua experiência na gestão de serviços de saúde, atuando por meio de contratos de gestão e convênios em parceria com o Poder Público. 1.5.4 Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente Os municípios buscam: - Ampliar o acesso de pessoas a serviços públicos de saúde de qualidade, com respostas adequadas às necessidades de saúde da população, com equidade e considerando todas e cada uma das necessidades das pessoas; - Priorizando ações de prevenção, promoção e recuperação das pessoas de forma integral e contínua; - Transparência em todos os nossos âmbitos de atuação, com base no nosso compromisso com a verdade e na construção de relações de confiança com os stakeholders da Instituição; - Qualificação profissional, com respaldo na ciência, na técnica e nos dados, tendo como objetivo a excelência na gestão, qualidade dos serviços prestados e preservação da segurança de pacientes e colaboradores; - Atendimento e tratamento digno, solidário e acolhedor, levando em consideração os atributos básicos da comunicação, autonomia e integralidade do ser. 1.6 Fornecedores e insumos No caso do UNICA – Jundiapeba os medicamentos e materiais de escritório são adquiridos via licitação pela própria prefeitura de Mogi das Cruzes, já os materiais de limpeza e higiene são fornecidos pela empresa Paineiras, responsável pela limpeza da unidade. Todavia, nos equipamentos cujos contratos não incluem a aquisição de materiais os medicamentos, materiais hospitalares, suprimentos para escritório, gêneros alimentícios e demais categorias são adquiridos via Portal Eletrônico de Compras (Bionexo). 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores Conforme mencionando anteriormente, no caso da ÚNICA – Jundiapeba não á aquisição direta de insumos. É difícil definir os fornecedores, uma vez que, os processos de licitação são realizados em nível municipal, para atender a toda rede. 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos - Prefeitura Municipal de Mogi das Cruzes; - Bionexo: licitação e compra de insumos; - Paineiras: prestação de serviço de limpeza e segurança. 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização O coordenador administrativo é responsável por fazer as solicitações de materiais e insumos a SMS mensalmente. A SMS processa o pedido e libera os materiais solicitados. Os materiais são entregues mensalmente no almoxarifado, os colaboradores deste setor são responsáveis pelo armazenamento, controle e conferência do estoque, e finalmente pela distribuição/disponibilização dos materiais pelos demais setores. No caso dos medicamentos, este são entregues mensalmente, de acordo com o cronograma da SMS, considerando os usuários cadastrados (medicações de alto custo) e quantidade de atendimento/retiradas mensais. Por se tratar de um programa nacional de distribuição de medicamentos, as medicações só são disponibilizadas com receituários ou cadastro de retirada no sistema municipal. 1.6.4 Abastecimento Todos os materiais médico-hospitalares e medicamentos, propedêutica instrumental serão fornecidos pela SMS, seguindo a padronização já existente na Unidade e visando o atendimento ao previsto no objeto contratual. Todo o processo de compra, armazenamento e distribuição será feito pela SMS. Os materiais médico-hospitalares e medicamentos serão padronizados e, portanto, os médicos e as equipes multidisciplinares não poderão solicitar produtos não padronizados. O abastecimento da unidade é realizado pela prefeitura de Mogi das Cruzes, por meio de licitação pública, realizado mensalmente. 1.6.5 Principais produtos, matérias-primas e serviços fornecidos Na UNICA – Jundiapeba os principais serviços oferecidos são: - Consultas médicas com especialistas: cardiologista, vascular, reumatologia, neurologia, endocrinologia, pneumologia, geriatria, clínica médica, dermatologia, cirurgião geral, otorrinolaringologista, urologista, mastologista; - Consulta com nutricionista; - Consulta com fisioterapeuta; - Consulta odontológica; - Atividade física para 3º idade; - Exames laboratoriais, som e imagens; - Entrega de medicação de alto custo. 1.6.6 Pontos fortes e fracos - Pontos fortes: qualidade do atendimento, atendimento específico para a população idosa; linha de cuidados da mulher; 1º centro especializado pós-covid do estado; - Pontos fracos: limitação na quantidade de médicos especialistas, limitação na quantidade de vagas, capacidade para 15 mil atendimento em um município de 400 mil, mesmo com ambiente e equipamento para ampliar o atendimento 1.7 Relacionamentos com a sociedade O CEJAM Instituto de Responsabilidade Social (IRS) “Dr. Fernando Proença de Gouvêa” é uma organização sem fins lucrativos criada em fevereiro de 2010 para desenvolver, coordenar e orientar programas, projetos e campanhas sociais/educativas em municípios de atuação do CEJAM. 1.7.1 Principais comunidades com que tem relacionamento Atualmente, o Instituto de Responsabilidade Social conta com as seguintes iniciativas: Programa de Voluntariado Dr. Conforto; Programa de Atenção Integral à Saúde da Mulher (PAISM); Programa de Integração com a Comunidade; Programa da Pessoa com Deficiência e Programa de Meio Ambiente. 1.7.2 Impactos negativos potenciais (produtos, processose instalações) Em mais uma importante conquista voltada à área de responsabilidade ambiental, o CEJAM é o mais novo integrante do Projeto Hospitais Saudáveis (PHS). Com isso, a Instituição fortalece o seu compromisso de promover o acesso a um sistema de saúde mais seguro e sustentável. 1.7.3 Passivos ambientais da organização O Programa Ambientes Verdes e Saudáveis (PAVS) desenvolve projetos que favorecem a educação ambiental, promoção de saúde e prevenção de doenças, atuando junto aos profissionais da Estratégia Saúde da Família apoiados por agentes de promoção ambiental (APA). Incorporado na ESF, o programa faz a gestão dos projetos socioambientais nas 31 Unidades da zona sul sob gestão do CEJAM, fornecendo subsídios técnicos para o desenvolvimento de projetos socioambientais norteados pelos eixos temáticos: Horta e Alimentação Saudável; Biodiversidade e Arborização; Gerenciamento de Resíduos Sólidos; A3P (Agenda Ambiental na Administração Pública); Revitalização de Espaços Públicos; Cultura e Comunicação e Água, Ar e Solo. “O PAVS CEJAM atualmente conta com mais de 100 projetos socioambientais no território graças ao engajamento principalmente dos Agentes Comunitários de Saúde e Agentes de Promoção Ambiental. Sem dúvida nenhuma tem atingido seu papel de inovação e rearticulação intersetorial na Estratégia Saúde da Família, com mais de 40 instituições parceiras e uma rede multidisciplinar comprometida com a promoção da saúde”, explica Everton Tumilheiro, gestor local do PAVS. O programa incentivando a sociedade através da abordagem das questões ambientais a construir uma mudança de realidade como processo de consolidação para uma vida mais saudável preservando o meio ambiente. Por meio do fortalecimento de ações de intersetorialidade e interdisciplinaridade no âmbito da ESF, contribui para a redução dos impactos ambientais. Baseados nos eixos temáticos, são elaborados projetos que tenham como foco o incentivo ao cultivo de hortas dentro das unidades de saúde e no território; o estímulo à alimentação saudável; o fomento às atividades culturais e cultura de paz; a prática de construção de espaços saudáveis e sustentáveis; a preservação dos recursos naturais, a minimização dos impactos causados pela gestão inadequado dos resíduos, além do convívio saudável com animais e zoonoses, constituindo uma prática que contribui para o bem-estar físico, mental e social dos colaboradores e usuários. Em 2016, as ações de combate ao Aedes Aegypti, mosquito transmissor da dengue, chikungunya e zika vírus também entraram nas ações promovidas pelo PAVS. Foram realizados trabalhos de conscientização, intervenções em espaços públicos, além de orientações sobre a armazenagem correta de água de chuva para fins não potáveis como medida de prevenção. Outro trabalho de destaque foi o Projeto Amigo Pet Coimbra com o objetivo de contribuir para minimização de práticas de abandono de animais domésticos. Além de orientações, apresentações e exposições que visavam à sensibilização da população sobre posse responsável destes animais, ocorreu a vacinação e castração gratuita de cães e gatos. Em parceria com o Instituto de Responsabilidade Social CEJAM, o programa também conta com o projeto Devolva-me, que incentiva e divulga o descarte correto de pilhas e baterias usadas, medicamentos vencidos, radiografias em desuso e óleo de cozinha residual, disponibilizando coletores específicos para a população. 1.7.4 Serviços prestados e benefícios oferecidos A iniciativa do Projeto Hospitais Saudáveis (PHS), busca transformar o setor de saúde em um exemplo para toda a sociedade em aspectos de proteção ao meio ambiente e à saúde do trabalhador, paciente e população em geral. Entre os desafios na redução dos impactos sanitários e ambientais resultantes da assistência à saúde, o PHS elegeu as seguintes ações prioritárias: - Desafio a Saúde pelo Clima; - Desafio Resíduos de Serviço de Saúde; - Desafio Energia; - Desafio Compras Sustentáveis; - Saúde Sem Mercúrio; - Rede Global Hospitais Verdes e Saudáveis; - Seminário Hospitais Saudáveis. O projeto visa desenvolver e apoiar uma rede de cooperação, partindo do comprometimento das instituições de saúde do país. “Este é um dos movimentos mais importantes no mundo quanto à sustentabilidade em serviços de saúde e a adesão do CEJAM reafirma de forma bastante representativa seu compromisso de responsabilidade ambiental junto aos pacientes, colaboradores, parceiros e toda a sociedade”, reforça Everton Tumilheiro, Supervisor de Responsabilidade Ambiental do CEJAM. Um conjunto de diversas atividades são trabalhadas para colocar em prática os objetivos do PHS, tais como: pesquisas, desenvolvimento e divulgação de tecnologias, sensibilizações, práticas e informações setoriais, articulações, avaliações e prevenção de riscos junto a profissionais e organizações. 1.8 Concorrência. A concorrência vem através de processos de licitação para que a empresa possa prestar serviço a algum órgão público. 1.8.1 Ambiente competitivo O Cejam apresenta as seguintes características para essa modalidade: procedimento mais complexo, prazos mais dilatados, regulamentação mais detalhada e emprego para obras de maior vulto, sem apresentar limitação superior de preços para sua melhor utilização. 1.8.2 Concorrentes diretos Cejam tem como seus concorrentes diretos: · Pró-Saúde Associação Beneficente de Assistência Social e Hospitalar. · Fundação do ABC. ... · Instituto de Tecnologia em Saúde- INTS. · Irmandade da Santa Casa de Misericórdia de São Bernardo do Campo. 1.8.3 Concorrentes potenciais Pró-Saúde Associação Beneficente de Assistência Social e Hospitalar onde já administra a outra Unidade de Saúde “ÚNICA FISIO” 1.8.4 Parcela de mercado (market share) O Cejam é uma das maiores organizações sociais do Brasil com mais de 18 mil colaboradores, é referência no gerenciamento de unidades, serviços e programas de saúde com parceria com poder público com 110 unidades e serviços de saúde gerenciados pela instituição. Com o lema Previnir é viver com qualidade nossa missão é ter a melhor Instituição de saúde populacional. 1.9 Principais diferenciais do negócio Gerenciamento do serviço de urgência e emergência adulto garantindo os recursos humanos, tecnológicos e medicamentosos para a assistência integral e interdisciplinar, visando prestar atendimento resolutivo e qualificado aos pacientes acometidos por quadros agudos ou agudizados de natureza clínica, e prestar o primeiro atendimento aos casos de natureza cirúrgica e de trauma, e, atendimento especializado em neurocirurgia, e se necessário intervenção cirúrgica, estabilizando os pacientes e realizando a investigação diagnóstica inicial, com o propósito de estabelecer e realizar a conduta para cada paciente atendido. 1.9.1 Principais mudanças no ambiente competitivo (ambiente externo: variáveis econômicas, políticas, culturais, sociais, legais) O CEJAM - Centro de Estudos e Pesquisas “Dr. João Amorim” possui compromisso firmado com a segurança e a excelência na assistência aos usuários e na manutenção das ações de melhoria contínua. Como valor temos em destaque "Somos Inovadores" e buscamos estimular os nossos profissionais e patrocinar projetos através do departamento de Pesquisa e Inovação Aplicada. Para tal, disponibilizamos o canal "Usina de Ideias". Mas a usina é mais que um canal, é uma iniciativa para o recebimento de novas ideias, desenvolvimento de propostas de projetos de aplicação prática e de pesquisas científicas, levantadas por profissionais de todas as regionais e do corpo institucional do CEJAM. Tem como objetivo principal desenvolver, de forma aberta, ações e tecnologias integradas, considerando o cuidado como organizador da Rede de Atenção à Saúde. O trabalho compreende o auxílio na criação, desenvolvimento e implantação de novos produtos e serviços buscando a ampliação da oferta de inovação para os contratos do CEJAM e para o mercado saúde, fortalecendo assim a marca e os compromissos sociais e científicos da instituição. 1.9.2Desafios estratégicos, parcerias, alianças estratégicas, ampliações, novos mercados Promover o fortalecimento do desenvolvimento das ações e serviços de assistência saúde prestados aos usuários do SUS na região, com o aporte de recursos financeiros, e estabelecer as diretrizes para o atendimento no Pronto Socorro Adulto do Conjunto Hospitalar do Mandaqui, compreendendo o atendimento médico, na especialidade de clínica médica, e de enfermagem : na classificação de risco, triagem médica, sala de emergência, sala de medicação, observação, semi intensiva, enfermarias; e, atendimento especializado em neurocirurgia, abrangendo: consulta, medicação, avaliação, observação e se necessário intervenção cirúrgica, de acordo com Termo de Referência, cláusulas e condições do presente edital, administrando os recursos financeiros previstos e disponibilizados, assim como os recursos técnicos, materiais e medicamentos fornecidos pelo Hospital, por meio de planejamento, organização, coordenação e controle das ações, alocando de maneira adequada, os recursos existentes, para mobilizar e comprometer os colaboradores na organização, desenvolvimento e produção de ações e serviços em saúde, que atendam Os necessidades da população e alcancem o seu nível mais alto de desempenho. Figura I: Mapa Estratégico do CEJAM Fonte: CEJAM, 2021 1.10 Aspectos relevantes As unidades de emergência são serviços geralmente existentes em hospitais de médio ou grande porte, nos quais são recebidos pacientes em situações de urgência e emergência, graves, potencialmente graves, que necessitam de recursos tecnológicos e humanos especializados e preparados para o seu atendimento e a sua recuperação. Esses serviços têm por característica uma alta rotatividade de pessoas, e foram criados para prestar atendimento imediato a pacientes com agravo à saúde, a fim de oferecer serviços de alta complexidade e diversidade para atender a essa demanda e garantir todas as manobras de sustentação do CEJAM vida, com condições de dar continuidade à assistência no local ou em outro nível de atendimento referenciado 1.10.1 Requisitos legais e regulamentares no ambiente Código de Ética e Conduta, anuído pela Diretoria e pelo Conselho de Administração do CEJAM – CENTRO DE ESTUDOS E PESQUISAS “DR. JOÃO AMORIM” é colocado à disposição para nortear os colaboradores na execução de suas atividades no âmbito desta Instituição. Ao segui-lo cumpriremos as normas para a realização de um trabalho transparente, ético, honesto e responsável, observando, além disso, os direitos daqueles que dependem de nossos serviços ou se relacionam conosco. É fundamental que, no nosso dia a dia, saibamos acolher e prestar assistência aos usuários de nossos serviços, independente de idade, raça, gênero ou situação social. Devemos todos: conhecer, entender, respeitar, aplicar e seguir as recomendações contidas neste documento. Atender às normas deste Código de Ética e Conduta é nosso compromisso permanente para zelar pela reputação e credibilidade do CEJAM e para nossa satisfação pessoal como membros desta grande equipe. 1.10.2 Eventuais sanções ou conflitos de qualquer natureza A empresa adota medidas de boa convivência, mantendo um código de ética e conduta claro, estimula a liderança positiva e a comunicação transparente, e mantêm um canal de denúncia para eventos adversos para colaboradores e usuário. No caso de ocorrência podem ser aplicadas as seguintes sanções: advertência verbal, repreensão, suspensão ou desligamento. 1.10.3 Histórico da busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes avanços, desempenho, competitividade - Qualificação como Organização Social: prefeitura de São Paulo (2006), Mogi das Cruzes (2010), Americana (2011), Arujá (2011), Rio de Janeiro (2011), Itapecerica da Serra (2013), Poá (2017), Itapevi (2017), Bertioga (2017), Embu da Artes (2017), Guarulhos (2018), Cajamar (2018), Mauá (2018), Estado de São Paulo (2018), Mato Grosso do Sul (2019), Salto (2019), Bauru (2019), Fortaleza (2019), Barueri (2019), Osasco (2019), Taubaté (2020), Santo André (2020), Peruíbe (2020), Bahia (2021), Diadema (2021), São Roque (2021) e Macaé (2022); - Título de Utilidade Pública Municipal, prefeitura de São Paulo, 2019; - Acreditação America Heart Association, em 2019; - Título de Utilidade Pública Municipal, Estado de São Paulo, 2022; - 18º lugar no Prêmio Melhores Hospitais Públicos do Brasil de 2022, do Instituto Brasileiro das Organizações Sociais de Saúde, com Hospital Geral de Itapevi; - Acreditação Commission on Accreditation of Rehabilitation Facilities - CARF International em 2022. CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO 2.1 O negócio Por meio de contratos de gestão ou convênios em parceria com o Poder Público, o CEJAM atua na gestão de serviços e programas de saúde nos municípios onde atua. 2.2 O processo Manter o hospital em pleno funcionamento. Cuidando de todos os demais departamentos administrativos, garantindo que suas rotinas estejam em sincronia e que possuam todo o necessário para realizar atendimentos de qualidade. Garantindo a eficácia e eficiência dos cuidados ao paciente, suprindo todas as necessidades e demandas da unidade de Saúde. 2.2.1 Descrição do processo Nossos serviços são oferecidos no âmbito da atenção primária à saúde, atenção especializada, atenção a urgência e emergência, atenção hospitalar, assistência farmacêutica, saúde bucal e vigilância e epidemiologia 2.2.2 Mapa/fluxograma do processo Segue abaixo o mapa do fluxo de trabalho do setor de regulação: Fluxograma I: Fluxo de agendamento dos atendimentos CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO 3.1 Objetivos - Garantir uma escuta médica permanente a toda demanda recebida; - Classificar e priorizar as urgências, gerando o acesso aos serviços de urgência e de cuidados intensivos da rede hospitalar de uma maneira eficiente e equânime; - Determinar e desencadear a resposta mais adaptada a cada caso, assegurando-se da disponibilidade do recurso para tal; - Assegurar a disponibilidade dos meios de assistência pública ou privada adequada ao estado do paciente, levando em conta o respeito de livre escolha, a grade de regionalização e hierarquização do sistema e preparar a recepção do paciente no serviço de destino. As atribuições descritas para a regulação médica devem se referir aos chamados de transferência interhospitalar de urgência de pacientes que estejam em unidades de saúde de complexidade incompatível com suas necessidades. Aqui não falamos em “vaga para leito”, pois na urgência o atendimento deve ser garantido onde exista o recurso necessário para o acolhimento. 3.1.1 Atividades do setor de trabalho · Desenvolver atividades de recepção · Desenvolver atividades de regulação · Desenvolver atividades de administração · Desenvolver atividades de informação 3.1.2 Principais entradas/insumos Encaminhamento de Médicos e Exames 3.1.3 Atividades principais · Organizar prontuários administrativos individuais; · Atender telefone; · Solicitar e monitorar manutenção predial e de equipamentos; · Atender usuário; · Orientar fluxos de atendimento; · Agendar consultas e retornos; · Confirmar presença do paciente à consulta no sistema (SIGA); · Agendar exames laboratoriais externos por telefone; · Elaborar Cartão Nacional de Saúde (CNS); · Abrir prontuário individual; · Levantar e arquivar prontuários; · Distribuir e recolher prontuários nas salas; · Distribuir impressos de registro de produção aos profissionais da ESF; · Operar equipamentos eletrônicos; · Tratar guias de encaminhamento; · Agendar consultas de especialidades e exames; · Direcionar guias agendadas; · Registrar e monitorar lista de espera; · Contatar usuário via telefone; · Organizar coleta de dados de produção e informação; · Transferir dados de produção e informação conforme fluxos; · Cumprir prazos estabelecidos; · Solicitar, receber, conferir e controlar materiais de escritório e impressos; · Carimbar e distribuir impressos; · Classificar, encaminhar e arquivar documentos, segundo critériosestabelecidos; · Preencher formulários. 3.1.4 Principais saídas Racionalização e distribuição dentro do sistema, controlando a demanda dos pedidos, triando, classificando, detectando, distribuindo, prescrevendo e orientando, despachando e enfim, agindo para que o sistema funcione adequadamente 3.1.5 Medidas de eficiência e eficácia O CEJAM para atingir a qualidade em saúde costumam ser necessárias algumas ferramentas de gestão que irão auxiliar a instituição de saúde a conquistar esse objetivo: · Melhoria da qualidade; · Ascensão à níveis de eficiência; · Satisfação do paciente; · Segurança; · Efetividade clínica. Uma das formas mais importantes para a entidade para mensurar a eficiência e eficácia do atendimento são as pesquisas de opinião com os usuários, seja por meio da ouvidoria (telefone e mensagem) ou pelos formulários disponibilizados aos usuários (fichas e totens). Abaixo é possível visualizar o resultado da pesquisa de opinião realizado na UNICA – Jundiapeba no 1º semestre de 2021. Tabela I: Pesquisa de opinião (Ouvidoria) Informações levantadas Fontes de informações Geral Percentual (%) Pesquisa de Opinião Ouvidoria Elogios 79 23 102 81,6% Reclamações 7 11 18 14,4% Sugestões 5 0 5 4,0% Total 91 34 135 100% Fonte: CEJAM – Relatório de Atividades 2021, pág. 58. 3.1.6 O processo do setor de trabalho O processo de Regulação do Sistema Único de Saúde – SUS, amplo e complexo, pressupõe a aplicação de instrumentos, regras, controle e avaliação sobre todos os níveis de atenção com o objetivo de viabilizar o acesso do cidadão ao serviço de saúde de acordo com sua necessidade. O ministério da saúde define Regulação como a ordenação do acesso aos serviços de assistência à saúde. Esta ordenação atua pelo lado da oferta, buscando otimizar os recursos assistenciais disponíveis, e pelo lado da demanda, buscando garantir a melhor alternativa assistencial face às necessidades de atenção e assistência à saúde da população. 3.1.7 Descrição do processo do setor de trabalho Regulação Médica seria a gestão do fluxo de oferta de cuidados médicos urgentes de forma harmônica, proporcional, regularizada, de acordo com as diretrizes do SUS, consistindo o ato de Regular em: guiar, orientar, ajustar, sujeitando a regras, de forma organizada, todas as respostas às situações de Urgência/Emergência em um município ou região; Regular seria, em última análise, estabelecer diagnóstico tele médico da real necessidade e do grau de urgência através de um interrogatório específico, classificar e estabelecer prioridades entre as demandas urgentes. Regular também consiste em definir e enviar recursos mais adaptados às necessidades do solicitante, no menor intervalo de tempo possível, acompanhar a atuação da equipe no local e providenciar acesso aos serviços receptores de forma equânime dentro de um Sistema de Saúde. Conforme resolução do CFM 1529/98 e Portaria MS nº 824/99, nacionalmente a Regulação consiste em um novo tipo de trabalho médico, cujo conceito abrange duas dimensões: regulação dos casos de urgência e emergência & gestão do sistema de saúde. Portanto, o ato de Regular, fica reconhecido enquanto um “Ato médico” – composto por uma fase diagnóstica, concluído por uma decisão e uma escolha terapêutica. Figura II: Funcionários da UNICA - Jundiapeba 3.1.8 Mapa/fluxograma do processo de suas atividades Fluxograma I: Fluxo de agendamento dos atendimentos CONCLUSÃO Na universidade, temos mais contato com a teoria aplicada às atividades que exerceremos dentro da nossa profissão e uma visão geral do contexto empresarial, mas muitas vezes não relacionamos o conteúdo à sua aplicabilidade, nem compreendemos o que realmente é o funcionamento de uma empresa. Por isso, o estágio é essencial para que eu pudesse entender melhor e aperfeiçoar minha visão do profissional como parte da empresa e atuação como uma profissional de Auxiliar Técnico Administrativo. Agora possuo uma visão mais crítica sobre uma formação acadêmica vinculada às funções exercidas e o cenário empresarial, e adquiri também uma ampla visão sobre cultura organizacional e como é conviver em uma equipe com metas claras e bem estabelecidas. Aprendi em vários aspectos, inclusive a lidar com situações inesperadas, a trabalhar sob pressão, já que o ritmo de trabalho era intenso e as decisões tinham que ser tomadas rapidamente, e consequentemente, a lidar com o stress no trabalho. Posso concluir, então, que trabalhar aqui no CEJAM me dá uma grande oportunidade de complementar e aperfeiçoar a formação acadêmica, experiências profissionais e pessoais. Além de possibilitar uma primeira experiência profissional dentro da área administrativa, temos a oportunidade de vivenciar o dia-a-dia empresarial nos diversos âmbitos, aumentar a nossa rede de contatos e adquirirmos uma preparação para o futuro mercado de trabalho. Por fim, afirmo que trabalhar no CEJAM é muito enriquecedor e contribuiu muito para o meu desenvolvimento como futura Administrado e como pessoa. REFERÊNCIAS Biblioteca da Universidade Paulista - UNIP. Guia de normalização para apresentação de trabalhos acadêmicos da Universidade Paulista: ABNT / Biblioteca da Universidade Paulista - UNIP. – 2021. Disponível em: <https://www.unip.br/servicos/biblioteca/assets/download/manual_de_normalizacao_abnt_2021.pdf>. Acesso em: 25 de outubro de 2022. CEJAM. Ata da Assembleia Geral de Constituição do Centro de Estudos e Pesquisas “Dr. João Amorim”./ Publicado em 22/10/2018. Disponível em: < https://cejam.org.br/adm-portal/storage/transparencias_docs/273eadf0-7cbf-11e9-9129-8bcafb973981.pdf>. Acesso em: 18 de novembro de 2022. CEJAM. Regimento Interno./ Emitido 10/07/2019. Disponível em: < https://cejam.org.br/pdf/regimento.pdf>. Acesso em: 17 de novembro de 2022. CEJAM. Plano de trabalho (2022) referente Contrato de Gestão 67/2018 da Unidade Clínica Ambulatorial – Jundiapeba / Publicado em 05/08/2021. Disponível em: <https://cejam.org.br/adm-portal/storage/transparencias_docs/ba52a6f0-50a2-11ed-9c0b-bd49e84182fd.pdf>. Acesso em: 17 de novembro de 2022. CEJAM. Sobre nós. 2022. Disponível em <https://cejam.org.br/o-cejam/sobre-nos>. Acesso em: 24 de outubro de 2022. CEJAM. Relatório de Atividades 2021. / Publicado em: 20/10/2022. Disponível em: <https://cejam.org.br/adm-portal/storage/transparencias_docs/30a87740-dc6c-11ec-afe0-1fa7f130d0fe.pdf>. Acesso em: 17 de novembro de 2022. Projeto Hospitais Saudáveis (PHS). Agenda Global de Hospitais Verdes e Saudáveis. Publicado 12/10/2011. Disponível em: < https://cdn.hospitaissaudaveis.org/uploads/biblioteca/YKioOAkJok1648564337576.pdf>. Acesso em: 18 de novembro de 2022. Mogi das Cruzes. Contrato de Gestão nº 67, de 13 de agosto de 2018. Disponível em: <http://ged.pmmc.com.br/weblink7/DocView.aspx?id=651982>. Acesso em: 17 de novembro de 2022. Nível de escolaridade do colaboradores do CEJA M (ÚNICA - Jundiapeba) Nível Básico Nível Médio Nível Técnico Nível Superior 1 20 23 30
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