POP - Aquisição e Qualificação de Fornecedores

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FORNECEDORES 
 
 
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1. Status de Revis�o 
 
Elaborado por: 
1��UHYis�o: 
Aprovado por: 
Data: ___/____/______ 
 
 
2. Objetivo 
 
Definir o procedimento para a aquisi��o de insumos farmac�uticos, embalagens, materiais 
de consumo, equipamentos, vidrarias e utens�lios. 
 
 
3. Defini��es: 
 
N�o aplic�vel 
 
 
4. Procedimento 
 
4.1. Compra de mat�rias primas e embalagens 
 
4.1.1. O solicitante envia ao comprador a Solicita��o de Compra (RQ 01/04). 
4.1.2. O comprador elabora a Ficha de Cota��o de Pre�os (RQ 02/04) e envia aos forne-
cedores qualificados atrav�s de fax ou e-mail. 
4.1.3. De posse das respostas das cota��es o comprador decide a compra, baseada no 
hist�rico do produto, e a efetiva atrav�s do formul�rio de Compra de mat�rias primas, ma-
terial de embalagens, vidrarias e utens�lios (RQ 03/ 04) enviando o mesmo ao solicitante, 
para ci�ncia. 
4.1.4. O solicitante assina no campo apropriado do formul�rio de compra dando conheci-
mento da compra. 
 
4.2. Compra de materiais de consumo 
 
 Considerar como materiais de consumo: material de limpeza, material de escrit�rio e outros, 
n�o pass�veis de compra atrav�s de fornecedor qualificado. 
 
 4.2.1. O solicitante envia ao comprador a Solicita��o de Compra (RQ 01/04). 
 4.2.2. O comprador realiza a pesquisa de pre�os e avalia a necessidade da compra versus o 
custo do pedido. 
 4.2.3. Diante da aprova��o da solicita��o, o comprador efetiva a compra (RQ 03/04) e envia 
o material ao solicitante. 
 4.2.4. Diante da reprova��o da solicita��o, o comprador devolve ao solicitante o documento 
(RQ 01/04), justificando a n�o aprova��o da solicita��o. 
 
4.3. Compra de equipamentos 
 
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FORNECEDORES 
 
 
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 As compras de equipamentos devem ser autorizadas pelos diretores da empresa, por se 
tratar de compras estrat�gicas. 
 
 4.3.1. O solicitante envia ao comprador o pedido de compra de equipamentos atrav�s da 
Solicita��o de Compra de Equipamentos (RQ 04/04) com a indica��o do fornecedor e carac-
ter�sticas detalhadas do equipamento (voltagem, calibra��o ...) 
 
4.3.2. O comprador negocia pre�os e prazos com o fornecedor indicado e, mediante autori-
za��o da diretoria, efetiva a compra e comunica o prazo para entrega ao solicitante. 
 
 
4.4. Qualifica��o de fornecedores: 
 
 4.4.1. Elabora��o da Lista de Fornecedores Qualificados 
 
Elaborar a lista de fornecedores qualificados solicitando anualmente os seguintes docu-
mentos: 
- Licen�a de Funcionamento (publica��o DOU ou c�pia quando expedida pela VISA 
local) 
- Autoriza��o de Funcionamento de Empresas ± AFE (DOU) 
- Autoriza��o Especial - AE (DOU) quando se tratar de subst�ncias constantes da 
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� 
 
Observa��o: � desej�vel apresenta��o de certificados de gest�o da qualidade como ISO 9000 e 
BPDF. 
 
 4.4.2. Avalia��o de Fornecedores Qualificados 
 
- Monitorar o desempenho dos fornecedores e registrar sistematicamente a avalia-
��o da qualidade dos produtos entregues e dos servi�os prestados. 
- Avaliar periodicamente cada fornecedor constante da Rela��o de Fornecedores 
Qualificados (RFQ) mantendo os registros aplic�veis. 
- O registro da avalia��o de fornecedores, bem como a abrang�ncia e o tipo de con-
trole, deve estar acess�vel ao setor de compras. 
- As aquisi��es devem ser realizadas somente de fornecedores constantes da RFQ, 
exceto nos casos em que a compra seja efetuada para avalia��o inicial do mesmo. 
 
 
 4.4.2.1. Conformidade de Fornecimento 
 
Os insumos, alem de atender ao pedido formal, devem estar acompanhados de: 
- Nota Fiscal 
- Laudo ou certificado de an�lise 
- Ficha de Informa��es de Seguran�a de Produtos Qu�micos (FISPQ), quando apli-
c�vel. 
 
No caso de equipamentos e materiais de consumo, se nenhuma especifica��o tiver sido 
acordada com o fornecedor, o fornecimento deve atender as especifica��es-padr�o do 
mesmo. 
 
 
 
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FORNECEDORES 
 
 
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4.4.2.4. Avalia��o ponderal: 
 
Valores obtidos da planilha para avalia��o de fornecedores (anexo 1). 
 
Classifica��o Pontua��o 
Qualificado ³ 08 pontos 
Em avalia��o 05 a 08 pontos 
Desqualificado � 05 pontos 
 
 
5. Registros da Qualidade 
 
Nome N�mero 
Solicita��o de Compra RQ 01/04 
Cota��o de pre�os RQ 02/04 
Compra de mat�rias-primas, material de embalagens, vidrarias e utens�lios RQ 03/04 
Solicita��o de compra de equipamentos RQ 04/04 
 
 
6. Hist�rico de Revis�es 
 
N�o aplic�vel. 
 
7. Referencias: 
 
·	 NBR ISO 9001:2000 ± Associa��o Brasileira de Normas T�cnicas. 
 
·	 Lei 5591 Dezembro de 1973 regulamentada pelo Decreto 74170 de Julho de 1974 ± Contro-
le sanit�rio do com�rcio de drogas, medicamentos, insumos farmac�uticos e correlatos. 
 
·	 Lei 9787 Fevereiro de 1999 regulamentada pelo Decreto 3181 de Setembro de 1999. Esta-
belece o medicamento gen�rico, disp�e sobre a utiliza��o de nomes gen�ricos em produ-
tos farmac�uticos. 
 
·	 Resolu��o MS RDC 33 de Abril de 2000. Aprova o regulamento t�cnico sobre Boas Pr�ticas 
de Manipula��o de Medicamentos em farm�cias. 
 
·	 UMEDA, Masao. Processo de Promo��o da Padroniza��o Interna. Belo Horizonte: UFMG 
FCO, 1997. 
 
·	 GOMES, Andr� Luis. Gest�o Operacional dos Processos. Belo Horizonte: CEFET-MG, 
2003. 
 
 
 
 
 
 
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FORNECEDORES 
 
 
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8. Anexos 
 
Planilha para avalia��o de fornecedores.