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Custos e Preços - Aula 7 Teresa Duarte .• ►Departamento é a unidade mínima administrativa para a contabilidade de custos, representada por pessoas e máquinas, em que se desenvolvem atividades homogêneas. Alguns exemplos de departamentos a seguir: • Contabilidade. • Manutenção. • Almoxarifado. • Forjaria( maquinaria ) • Montagem. • Refinaria. • Administração geral. • Pintura ► Entretanto percebam que os departamentos podem ser divididos em dois grandes grupos, descritos a seguir: ► Departamentos de produção (produtivos): os quais promovem qualquer tipo de modificação sobre o produto, direta ou indiretamente, e têm seus custos apropriados aos produtos. ► • Departamentos de serviços (não produtivos ou auxiliares): não recebem o produto, vivem basicamente para a execução de serviços auxiliares, e não para atuação direta sobre as mercadorias. Eles têm seus custos apropriados para os que deles se beneficiam ► Separando os departamentos por tipo, teríamos o seguinte, de acordo com Martins (2009, p. 66): ► Departamento de Produção: — Refinaria. — Montagem - Pintura. — Forjaria. ► Departamento de Serviços: — Manutenção. — Administração geral. — Contabilidade. — Almoxarifado. A departamentalização é obrigatória em custos para uma racional distribuição dos custos indiretos. • Centros de custos • Nele são acumulados os custos indiretos para posterior alocação aos produtos (departamentos de produção) ou a outros departamentos (departamentos de serviços). • É a unidade mínima de acumulação de custos indiretos 1. Para que se possa ser caracterizado como tal, ele deveria: 2. • ter uma estrutura de custos homogênea; 3. • estar concentrado em um único local; e 4. • oferecer condições de coleta de dados de custos. Ex: A empresa Jordana produz chocolates em dois tipos: bombons e barras. O ambiente produtivo em si e suas atividades de apoio ocorrem em quatro departamentos: confeitaria, embalagem, administração da produção e manutenção. Sua estrutura de custos em determinado período foi a seguinte (em $): ► Os CIP são alocados inicialmente aos departamentos e, depois, destes aos produtos. As bases de rateio são as seguintes: • o aluguel é distribuído aos departamentos segundo as respectivas áreas; • o consumo de energia elétrica é medido por departamento; • a base de rateio usada para depreciação e material indireto é o número de horas utilizadas de mão de obra em cada departamento. • ►Outros aspectos da contabilidade de custos – custos de materiais diretos • O material direto é o principal custo direto e representa as matérias-primas, os componentes, os materiais auxiliares e os materiais de embalagem que fazem parte da estrutura do produto. • Alguns são visíveis no produto final, por exemplo os componentes e os materiais de embalagem. ► Esses materiais diretos utilizados no processo de produção são apropriados aos produtos ou serviços por seu valor histórico. Há três tipos de problemas com relação aos materiais diretos que devem ser observados: • Avaliação: qual o montante deve ser atribuído quando vários lotes são comprados por preços diferentes; o que fazer com os custos do departamento de compras ► • Controle: como distribuir as funções de compra, pedido, recepção e uso por pessoas diferentes; como desenhar as requisições e planejar seu fluxo; como fazer inspeção para verificar o efetivo consumo nas finalidades para as quais foram requisitados. ► • Programação: quanto comprar, quando comprar, fixação de lotes econômicos de aquisição, definição de estoques mínimos de segurança etc. Devemos notar que todos os gastos incorridos para colocação do ativo em condições de uso ou de venda incorporam o valor desse mesmo ativo ► Custos e Preços - Aula 7 ► Apuração de custos em produção contínua No caso da produção contínua, a contabilização pode ser feita por produto (linha de produção) ou por departamento, para depois ser transferida aos produtos (MARTINS, 2009). Um fator relevante na produção contínua é o conceito de equivalente de produção, que consiste na maneira de se calcular o custo médio por unidade quando existem produtos em elaboração nos fins de cada período. Apuração de custos em produção conjunta A produção conjunta tem como característica ímpar o custo conjunto, representado pela soma dos gastos de produção incorridos na produção. Em uma produção conjunta, devemos determinar o quanto alocar dos custos conjuntos a cada coproduto. Existem diversos critérios: proporcionalidade aos valores de mercado, aos volumes elaborados, às ponderações subjetivas dadas, igualdade nos lucros brutos, sendo todos arbitrários e válidos apenas para avaliação de estoque e raras outras finalidades CUSTEIO VARIÁVEL É o segundo sistema de custeio, o custeio variável, conhecido também como custeio direto, bem como será visto seu objetivo, sua metodologia de alocação de custos aos produtos, suas vantagens e suas desvantagens e os aspectos que o diferencia dos demais métodos já estudados. Ao fim, será possível: • entender a problemática da alocação arbitrária dos custos indiretos fixos; • explicar o conceito de margem de contribuição; • apresentar o custeio variável e sua utilidade como ferramenta gerencial; • diferenciar o custeio variável do custeio por absorção; • aplicar o conceito do custeio variável Existem diversos problemas envolvidos na alocação arbitrária de custos indiretos (fixos, especialmente) aos produtos, podendo assim resumi-los: • elevado grau de subjetividade no rateio dos custos indiretos; ►. • grande chance de distorção no custo de certos produtos (ou de todos); • confusão para tomada de decisões gerenciais, entre outros Conceito de margem de contribuição A margem de contribuição (MC) representa a quantia gerada pelas vendas capaz de cobrir os custos fixos e ter como resultado o lucro. A MC é expressa em unidades monetárias (reais (R$), por exemplo) e pode ser apresentada na forma unitária ou total. Ela é calculada pela diferença entre a receita e os custos e despesas variáveis. Acompanhe: Podemos perceber que a margem de contribuição torna mais claro o potencial de cada produto, serviço ou até mesmo de departamentos, unidades etc., demonstrando como cada um contribui (daí o nome contribuição) para a amortização dos custos (e despesas) fixos e, depois, para a geração do resultado. Margem de contribuição representa a potencialidade de um ou vários produtos em cobrir os gastos fixos (custos e/ou despesas) de uma empresa, e ainda colaborar para a geração de resultados. Custeio variável O custeio variável é o método de custeio em que somente os custos variáveis de produção são considerados nos custos inventariáveis (estoques). Assim, todos os custos de produção fixos são excluídos dos custos inventariáveis: tratam-se de custos do período em que ocorreram. Obs: O custeio variável apropria os custos variáveis, e somente eles. Portanto, não inclui os custos fixos ou as despesas Obrigada pela atenção!