Técnicas de Planejamento e Controle - PROMINP (3)

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TÉCNICAS DE 
PLANEJAMENTO 
E CONTROLE
UNIDADE I - Planejamento, programação e 
controle
1.13. Planejando o projeto
O planejamento precede as outras funções clássicas de gerência, como 
organização, alocação de mão-de-obra, direção, integração e controle. Mas é
também um processo dinâmico, apesar de representar uma espécie de ponto 
de partida, e envolve constantes atualizações e revisões 
O Plano do Projeto deve conter:
O termo de abertura do projeto aprovado.
Estratégia de gerenciamento do projeto.
Estrutura analítica do projeto (EAP).
Rede de atividades e cronogramas.
Recursos e custos.
Riscos, limitações e restrições e como lidar com eles.
Forma de medição de performance de prazo e custos.
Matriz de responsabilidades.
Controle de mudanças.
Planos auxiliares.
1.13. Planejando o projeto
Descrição típica dos itens de projeto 
Listagem de documentação técnica a ser 
emitida
Cronograma mestre 
As atividades identificadas na estrutura analítica do 
projeto (EAP).
A duração esperada para executar as atividades, 
bem como as datas de início e de término.
As pessoas responsáveis pela coordenação de 
cada atividade relacionada. 
1.13. Planejando o projeto
Descrição típica dos itens de projeto
Plano de contratação
Descrição do trabalho e metodologia
1.13. Planejando o projeto
Lista de procedimentos e normas
Sistema de orçamento e controle de custos
Estrutura analítica e rede de interdependência
PERT / CPM
Descrição do trabalho e metodologia - Exemplo
Lista de procedimentos e normas - Exemplo
Descrição típica dos itens de projeto
Previsão de materiais e equipamentos 
Plano gerencial detalhado
Comunicação
Fixar normas para preparação de documentos.
Estabelecer uma matriz de distribuição de documentos.
Preparar plano de integração da equipe, inclusive com 
treinamento necessário para assegurar boa comunicação 
interpessoal.
Reuniões mensais com o cliente.
Revisão trimestral.
Aprovação do projeto básico.
Reunião do conselho de consultores.
Etc.
1.13. Planejando o projeto
Ferramentas de gerenciamento de projetos
1.13. Planejando o projeto
Seqüência para elaboração do Plano de Projeto 
Estrutura analítica do projeto e redes de 
interdependência 
1.13. Planejando o projeto
Estrutura analítica do projeto e redes de 
interdependência 
A rede e o caminho crítico proporcionam:
Uma visão de conjunto do projeto.
A identificação dos elementos críticos.
Fixação de responsabilidades.
Flexibilidade para replanejamento e remanejamento de 
atividades e ações.
Facilidade de comunicação entre os diversos membros da 
equipe.
Informações para avaliar alternativas e tomar decisões.
1.13. Planejando o projeto
Redes de interdependência 
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
1.13. Planejando o projeto
Redes de interdependência 
CPM (Critical Path Method)
1.13. Planejando o projeto
Redes de interdependência 
PDM (Precedence Diagram Method)
1.13. Planejando o projeto
Sucessoras
Precedentes
Gráficos de Gantt (cronogramas de barras) 
1.13.3 Programação do projeto
Tabelas de datas-chave (marco)
1.13.3 Programação do projeto
––28 fevereiroTérmino dos testes – início da operação
––1 fevereiroTérmino da parte eletromecânica B
––5 janeiroInício dos testes pré-operacionais da área B
––15 dezembroInstalação dos transformadores principais
(24)–16 novembroInstalação da tubulação B (término de 20%)
030 setembro30 setembroTérmino das fundações para o equipamento B
(30)15 outubro15 setembroRecebimento do equipamento B no local
(15)30 setembro15 setembroTérmino da concretagem principal das fundações
(15)15 setembro30 agostoTérmino da terraplenagem
Avanço 
(Atraso) 
em dias
Realizado até
esta data
Prazo final
Descrição do evento
Data de emissão: 10 de dezembroÁrea B – Situação do cronograma do projeto
Procedimentos de projeto
Os procedimentos refletem a abordagem do como 
fazer, e incluem itens como:
checklists,
formulários,
normas,
instruções detalhadas
gráficos. 
1.13.3 Programação do projeto
Procedimentos de projeto
As áreas normalmente cobertas pelos manuais de 
procedimento do projeto são:
planejamento
controle
administração
engenharia de projeto
aquisição
fabricação
construção e montagem 
1.13.3 Programação do projeto
Relatório parcial de controle de custos – Exemplo 
1.13.3 Programação do projeto
Matriz de responsabilidades 
1.13.3 Programação do projeto
Processos auxiliares 
1.13.3 Programação do projeto
O Plano do Projeto
1.13.3 Programação do projeto
Premissas
Lista de produtos
Custos, benefícios e riscos
Definição do escopo
Escopo
Do projeto
De negócios
Metas e Objetivos (Obs: Meta = aspirações; Objetivo = alvos mensuráveis)
Abordagem
Histórico do projeto
Propósito do plano
Introdução 
Titulo do projeto
Plano do Projeto
O Plano do Projeto
1.13.3 Programação do projeto
Treinamento
Gerência
Padrões de performance
Testes
Revisões
Ferramentas e técnicas
Qualidade
Legais
Dependências críticas
De projetos associados
Do projeto
Restrições
O Plano do Projeto
1.13.3 Programação do projeto
Aprovações
Relatório de impacto (ambiental, tec.)
Reportes orçamentarios
Avaliação dos riscos
Diretório de contatos
EAP expandida, PERT, redes
Anexos
Padrões usados
Custos
Riscos
Controles
Comunicação
Gerenciamento de mudanças
Funções e responsabilidades
Estimativas
EAP, redes
Gerenciamento do projeto
Roteiro do planejamento
Planejar e detalhar o escopo do projeto
Identificar as interdependências entre as atividades 
do projeto 
Estimar as durações e identificar o caminho crítico do 
projeto 
Desenvolver o cronograma do projeto 
Desenvolver o orçamento do projeto 
Completando o Plano do Projeto 
comunicação, riscos e contratações, etc
1.13.3 Programação do projeto