Estrutura e Setores de uma Empresa de Engenharia Metalúrgica

Prévia do material em texto

1 
 
 
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ 
CENTRO DE TECNOLOGIA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
HIGIENE INDUSTRIAL E SEGURANÇA DO TRABALHO 
 
 
 
 
 
 
 
 
GRUPO: JOYCE TAVARES LEMOS ; JOÃO VICTOR SALES; MARINA 
VASQUEZ RODRIGUES 
MATRÍCULA: 537017; 535969; 496500 
HORÁRIO: QUINTA – FEIRA 10hrs ás 12hrs 
 
 
 
 
 
 
 
FORTALEZA - CE 
2022
2 
 
1. DEFINIÇÃO DA EMPRESA 
 
Os colaboradores do projeto decidiram escolher uma empresa do ramo de 
Engenharia Metalúrgica pois é uma área com uma vastidão de empresas e contribuintes 
do grupo são do curso de Metalúrgica. 
 
2. CNAE E ALÍQUOTA GILRAT 
 
Com base nos dados fornecidos pelo IBGE o CNAE teria a seguinte numeração, 
2423-7/02 que trata da produção de laminados longos de aço, exceto tubos. Já os dados 
fornecidos pela Receita Federal atribuem ao número 2 o valor de nossa Alíquota Gilrat. 
 
3. NÚMEROS DE FUNCIONÁRIOS 
 
Recursos Humanos 
 
• Setor de Gestão de Pessoas: 4 colaboradores; 
• Setor de Departamento Pessoal: 2 colaboradores; 
• Setor Burocrático: 6 colaboradores; 
• Setor de Segurança do Trabalho: 1 colaborador; 
Financeiro 
• Diretor financeiro; 
• Analista de contabilidade; 
• Analista de tesouraria; 
• Controlador. 
 
Administração 
 
• Diretor Presidente 
• Gerente 
• Coordenador de contratos 
• Analista para contratos 
• Analista para a presidência 
• Analista para a gerência 
Comercial 
• Gerente de Vendas 
• Analista de Vendas 
• 4 vendedores 
Oficina 
• Coordenador da oficina 
• 10 operadores 
3 
 
 
Produção 
 
• Coordenador de produção 
• 8 operadores 
• 3 analistas de qualidade 
Logística 
• Coordenador de logística 
• 10 operadores 
 
Totalizando dessa forma a necessidade de 66 profissionais para formar o quadro de 
funcionários 
 
4. SETORES EXISTENTES NA EMPRESA, SUAS ATIVIDADES E MATERIAIS 
USADOS 
 
 
4.1 RECURSOS HUMANOS 
 
A área de recursos humanos de uma empresa possui uma estrutura de 
funcionamento ordenada, que geralmente é subdividida em 8 pequenas seções, a saber: 
recrutamento e seleção, departamento de pessoal, serviço social e previdência, cargo e 
salário, treinamento e desenvolvimento, segurança do trabalho, medicina do trabalho e 
relações de trabalho. 
• Recrutamento e Seleção: é o departamento responsável por todo o processo 
de recrutamento de colaboradores, ou seja, atua no processo de divulgação de vagas, no 
processo de seleção de candidatos e no processo de integração dos candidatos no local de 
trabalho. Além disso, todos esses processos se concentram em encontrar pessoas que se 
identifiquem e se alinhem com a visão e os valores da empresa. 
• Ministério da Sociedade: Responsável pela logística de todos os 
procedimentos relativos aos empregados, como o cumprimento das normas que regem as 
relações laborais, e as responsabilidades e obrigações entre empregados e empregadores. 
• Assistência Social e Previdência: É a área responsável pela logística de 
benefícios, como vale-transporte, assistência médica e vale-refeição. Além disso, é 
responsável pela assistência social aos colaboradores e seus familiares. 
• Cargos e Salários: É o departamento responsável pelo detalhamento de 
cargos, planejamento de carreira e pesquisas salariais. 
• Treinamento e Desenvolvimento: É o departamento responsável por 
aprimorar o desenvolvimento prático e racional dos colaboradores. Esse departamento é 
importante porque capacita os funcionários e faz com que eles se sintam valorizados, o 
que ajuda a empresa a alcançar maiores resultados. 
• Segurança do Trabalho: Este departamento é responsável por zelar pela 
saúde e segurança física dos colaboradores, garantindo que os procedimentos sejam 
realizados de forma segura e que os acidentes sejam minimizados. 
• Relações Trabalhistas e Sindicais: É a área responsável pela negociação e 
intermediação das negociações entre empregados, sindicatos e justiça do trabalho. 
4 
 
Como se trata de uma empresa pequena não se faz tão necessário um setor de 
medicina do trabalho. Além disso, podemos fazer a junção do setor de Recrutamento e 
Seleção e do setor de Treinamento e Desenvolvimento em um só, que em algumas 
empresas é conhecido como Gestão de Pessoas. Ademais, também podemos fazer a junção 
dos setores que cuidam dos trâmites burocráticos (Serviço Social e Benefícios, Cargos e 
Salários e Relações Trabalhistas e Sindicais) em um só setor, mas com o funcionário 
específico para cuidar de cada área. 
4.2 FINANCEIRO 
 
O financeiro é o setor encarregado pela execução e gerência das finanças de uma 
empresa. Portanto, é de sua responsabilidade assegurar recursos e uma boa gestão do 
patrimônio da organização. Tal setor é subdividido em 5 áreas de atuação, são elas: 
Contabilidade, Tesouraria, Gestão de Tributos, Demonstrações Financeiras e 
Planejamento Financeiro. 
• Contabilidade: Tem como função ordenar, registar e analisar todos os passivos e 
ativos patrimoniais de uma empresa. Os ativos consistem em todos os bens que a empresa 
detém, como por exemplo, propriedades, aplicações de capital, equipamentos, etc. Já os 
passivos correspondem a todas as despesas da empresa, como por exemplo, pagamentos e 
financiamentos. Além disso, a contabilidade também é responsável por determinar os 
lucros e os gastos da empresa. 
 
• Tesouraria: Faz uso de algumas ferramentas, como por exemplo, o plano de contas 
e o fluxo de caixa, para realizar o controle financeiro da empresa. Seu principal propósito 
é manter as entradas e saídas em ordem, a fim de evitar prejuízos para a organização. 
 
• Gestão de Tributos: Tem como função assegurar um melhor pagamento de 
tributos ao identificar o melhor regime tributário existente, por exemplo. 
• Demonstrações Financeiras: Consistem em relatórios que apontam o 
desenvolvimento da empresa em um certo período de tempo. Além desses relatórios 
indicarem a saúde financeira da organização, os mesmos também indicam como a empresa 
se saiu em relação ao que foi planejado e o que foi realizado. Alguns exemplos desses 
relatórios são: demonstrativo de fluxo de caixa, balanço patrimonial e demonstração de 
resultados. 
 
• Planejamento Financeiro: Nessa área de atuação, o financeiro planeja o orçamento 
a longo prazo, a fim de atingir o objetivo macro da empresa. Geralmente, essa função é 
exercida pela controladoria da empresa, porém, não são todas as empresas que possuem 
essa área específica e, sendo assim, em algumas delas, essa função acaba sendo designada 
ao setor financeiro. 
Uma empresa de médio porte engloba todos os pontos, como contabilidade, 
planejamento e patrimônio. Nesse tipo de empresa não é comum haver uma área de 
5 
controladoria. Dessa maneira, todo o planejamento orçamentário se torna responsabilidade 
do financeiro e assim, necessita-se de um controlador para exercer essa tarefa. 
4.3 ADMINISTRATIVO 
 
O departamento administrativo é responsável por coordenar e definir, com bases 
em dados dos demais setores, as táticas de uma empresa. Dentre os cargos necessários 
nesse setor temos: 
• Diretor Presidente: Responsável por produzir o planejamento estratégico da 
empresa e por manter sua equipe coesa e motivada. 
• Gerente: Responsável por receber as informações da Diretoria e repassar aos 
responsáveis. Além disso, tem a função de supervisionar todos os demais setores e analisar 
se todos estão de conformidade com o planejamento estratégico. 
• Coordenador de contratos: Realizar a elaboração, revisão e negociação de um 
contrato. Sua função também é de identificar riscos e acompanhar as atividades para que 
a mesma consiga o resultado financeiro e prazo esperado. 
• Analistas: Responsável pela execução de várias tarefas do setor. Suas principais 
obrigações são coleta de informações, analise de dados e produção de relatórios. Em cada 
cargo já citado foi alocado um analista. 
4.5 COMERCIAL 
 
O Departamento Comercial é responsável por coordenar as atividadesde venda dos 
produtos ou serviços da empresa. Dentre os cargos necessários nesse setor temos: 
• Gerente de Vendas: Tem a função de elaborar toda estratégia comercial da 
empresa. Além disso é responsável pela gestão da equipe de vendas e tem o dever de 
acompanhar e comprimento das metas da área. 
• Analista vendas: Acompanhamento de pedidos de venda. Realiza a atualização de 
cadastros de clientes. Produz relatórios de vendas e propostas comerciais. Vendedores: 
Responsáveis por realizar a prospecção de clientes seja ela passiva ou ativa. Em nossa 
empresa contamos com 4 profissionais. 
 
 
O material usado por esses 4 setores segue a baixo: 
• 29 computadores 
• 11 multifuncionais 
• 20 Telefones Fixos 
 
4.5 OFICINA 
• Composta pelo Coordenador das Oficinas e por 10 operadores técnicos das 
oficinas. Responsável pela preparação do maquinário que será utilizado para a produção. 
6 
Dentre as atividades, a usinagem dos cilindros de laminação conforme a programação da 
produção, bem como manutenção e substituição de mancais e rolamentos das gaiolas da 
laminação (equipamento em que os cilindros de laminação são montados e que são 
colocados na linha de produção). Além disso a equipe de Oficinas pode atuar como suporte 
a produção quando necessário. As principais máquinas utilizadas são as parafusadeiras 
pneumáticas, para troca e substituição das partes das gaiolas, e as pontes rolantes para o 
transporte delas. 
 
4.6 PRODUÇÃO 
 
• Composta pelo Coordenador da Produção, por 8 operadores de laminação e por 3 
analistas de qualidade. Responsável pela produção, operação dos equipamentos em linha 
de produção, buscando otimizar o processo, minimizar as perdas e reduzir danos aos 
equipamentos, para prolongar a sua vida útil. A produção também tem o dever de manter 
contato com as oficinas e com a logística para otimizar tempo e evitar perda de produção. 
As principais ferramentas utilizadas são os computadores para operação. O controle de 
qualidade também faz parte da produção, e ambos devem atuar em conjunto e 
continuamente, para que o produto acabado não seja produzido com falhas, possibilitando 
aos operadores da produção que façam as devidas correções em tempo hábil, evitando 
perdas. Dentre as atividades do controle de qualidade são realizados ensaios de tração e tipo, 
para identificar se o produto se enquadra na norma específica do produto. As máquinas 
utilizadas são máquinas de tração e de dobra. 
4.7 LOGÍSTICA 
 
• Composta pelo Coordenador da Logística e 10 operadores de logística. 
Responsável pelo controle do estoque da matéria prima e do produto acabado e pelo envio 
dos produtos aos clientes no tempo determinado. Os principais equipamentos utilizados 
pela Logística são as pontes rolantes para transporte dos materiais no manejo do estoque e 
carregamento nos caminhões. 
• Além dos equipamentos e máquinas (tornos, fresadoras, máquinas de perfuração, 
retificadoras, serras mecânicas) cada operador deve utilizar os EPIs necessários óculos de 
proteção, luvas para determinadas máquinas, protetor auditivo, capacete e bota 
antiderrapante são os principais e estarão sendo disponibilizados para cada setor.