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01. Os modelos de controle organizacional geralmente definem, como suas etapas, o estabelecimento de metas e medidas, a mensuração de resultados a serem comparados com resultados planejados ou esperados e a adoção de ações corretivas. O Balanced Scorecard é um sistema abrangente de controle que pretende integrar, a partir daquelas etapas do controle organizacional, quais aspectos ou preocupações da gestão? a) Aspectos tecnológicos, culturais, financeiros e sociodemográficos. b) Aspectos do marketing, da gestão de operações, das finanças e dos recursos humanos. c) Aspectos do planejamento, da organização, da direção e do controle. d) Intensidade da rivalidade, compradores, fornecedores e produtos substitutos. e) Aspectos financeiros, processos internos, clientes, aprendizado em crescimento. Resposta: E 02. Uma das perspectivas de desempenho do BSC (Balanced Scorecard) diz respeito à orientação ao aperfeiçoamento de processos críticos através da qual as organizações buscam a excelência, a partir de indicadores como a qualidade de serviços, medidas de garantia e índices de produtividade, entre outros. Que perspectiva é a descrita? a) Perspectiva dos Processos Internos. b) Perspectiva dos Clientes. c) Perspectiva de Aprendizado e Crescimento. d) Perspectiva da Excelência. e) Perspectiva Financeira. Resposta: A 03. Em relação à administração estratégica, assinale a alternativa INCORRETA: a) No processo de diagnóstico estratégico pode ser utilizada a Matriz de SWOT para obter uma análise do ambiente interno e externo da organização. b) O Balanced Scorecard (BSC) é uma metodologia de gestão de desempenho desenvolvida por Robert Kaplan e David Norton. O BSC possui algumas dimensões ou perspectivas, a saber: financeira, clientes, processos internos, aprendizado e crescimento. c) A Administração estratégica não lida com as incertezas, já que por meio de seu planejamento, visa criar condições para permanecer no mercado capitalizando oportunidades de negócios. d) O Planejamento Estratégico refere-se ao plano que a organização pretende aplicar à estratégia para se alcançar os objetivos desejados, que é elaborado a partir da formulação dos objetivos organizacionais, análise interna e externa do ambiente organizacional e da formulação de alternativas estratégicas. e) O Plano Estratégico é pertinente à organização como um todo, enquanto os Planos Táticos estão relacionados com as diversas áreas da organização. Resposta: C 04. Sobre a metodologia Balanced Scorecard (BSC), não pode ser utilizada para: a) esclarecer e obter consenso em relação à estratégia. b) identificar e alinhar as iniciativas estratégicas. c) alinhar as metas departamentais e pessoais à estratégia. d) dispensar revisões estratégicas periódicas e sistemáticas. e) comunicar a estratégia a toda a empresa. Resposta: D 05. O Balanced Scorecard é um instrumento de apoio à gestão estratégica, que visa fornecer uma visão de conjunto dos fatores críticos de sucesso para as organizações e enfatiza as seguintes dimensões ou perspectivas, EXCETO: a) Financeira. b) Processos internos. c) Aprendizagem organizacional. d) Política. e) Mercadológica (do cliente). Resposta: D 06. No que se refere ao BSC (balanced scorecard), aos macrodesafios do Poder Judiciário e ao mapa estratégico da justiça eleitoral do Rio Grande do Sul, assinale a opção correta. a) A efetividade na prestação jurisdicional, um dos macrodesafios do Judiciário, representa, no BSC, a perspectiva da sociedade (cliente), que resulta diretamente dos processos internos relacionados à melhoria de gestão de pessoas, do aperfeiçoamento da gestão de custos e da governança de tecnologia da informação e da comunicação. b) Nota-se o alinhamento das perspectivas dos BSCs no mapa estratégico do TSE e na Estratégia Judiciário 2020, sobretudo quanto às relações de causa e efeito entre o aprimoramento da gestão da justiça criminal e a garantia dos direitos de cidadania. c) O efeito cascata do BSC pode ser elaborado para a justiça eleitoral quando se vinculam os indicadores de gestão de pessoas do TRE/RS aos indicadores de aprimoramento do processo eleitoral no Rio Grande do Sul, de modo a se gerar melhoria nos serviços prestados pelo tribunal. d) Embora todos os tribunais orientarem suas estratégias organizacionais a partir do mapa estratégico do Judiciário elaborado pelo CNJ, a justiça eleitoral tem papel fundamental na adoção de soluções alternativas de conflito para litígios eleitorais em nível municipal, estadual e federal. e) Índice de agilidade na tramitação dos processos de aquisição de bens e serviços, pontuação no GesPública, índice de instalações físicas adequadas a pessoas com deficiência e grau de satisfação de servidores com a comunicação interna constituem indicadores de processos internos do TRE/RS diretamente relacionados com a Estratégia Judiciário 2020. Resposta: E 07. Determinada entidade integrante da Administração pública estadual pretende realizar, como etapa de seu planejamento estratégico, o denominado diagnóstico institucional. Utilizando as ferramentas disponíveis e descritas em metodologias consagradas, notadamente o Balanced Scorecard − BSC, caberá, em tal etapa, entre outros aspectos: a) estabelecer as metas de curto, médio e longo prazo e os cenários, do mais otimista ao mais pessimista, para sua consecução. b) definir a visão de futuro da entidade, que corresponde à conjugação dos cenários e valores identificados. c) identificar os valores da entidade, que correspondem às suas forças e fraquezas. d) estabelecer a missão da entidade, que corresponde ao ponto onde ela deseja chegar. e) efetuar a análise externa, identificando ameaças e oportunidades, bem como a interna, apontado forças e fraquezas. Resposta: E 08. Entre as metodologias frequentemente utilizadas pelas organizações para implementação de seu planejamento estratégico está o Balanced Scorecard − BSC, que propõe, entre seus princípios, I. traduzir a estratégia em guias operacionais. II. mobilizar a mudança por meio da liderança executiva. III. transformar todos os objetivos em indicadores de natureza financeira. Está correto o que se afirma APENAS em: a) III. b) I. c) I e II. d) I e III. e) III e II. Resposta: C 09. Associe cada um dos quatro objetivos de negócio com a perspectiva a que cada um corresponde no âmbito do BSC – Balanced Scorecard. Objetivo I - Estabelecer a continuidade e disponibilidade de serviços. II - Gerenciar os riscos de negócios. III - Gerenciar a inovação de produtos e negócios. IV - Aprimorar e manter a funcionalidade dos processos de negócios. Perspectiva PF – Financeira PC - do Cliente PI – Interna PA - de Aprendizagem Assinale a opção que contém a associação correta. a) I-PC; II-PF; III-PA; IV-PI b) I-PC; II-PI; III-PA; IV-PF c) I-PF; II-PC; III-PI; IV-PA d) I-PI; II-PA; III-PF; IV-PC e) I-PI; II-PC; III-PA; IV-PF Resposta: A 10. Uma das vantagens da utilização do Balanced Scorecard é permitir que a empresa: a) veja um único indicador b) veja os indicadores de uma maneira holística. c) fomente a sua integração com todos os seus shareholders. d) aumente sua integração com todos os seus stakeholders. e) incentive o desenvolvimento das competências e habilidades dos trabalhadores. Resposta: B 11. Proposto por Kaplan e Norton em 1992, é um modelo de medição de desempenho ou de gestão estratégica cuja principal característica é a relação de indicadores financeiros e não-financeiros, explicitando as relações causa-efeito entre seus indicadores de forma sistêmica. Trata-se a) da análise SWOT. b) da engenharia do conhecimento. c) da modelagem do conhecimento. d) do balanced scorecard. e) da análise do conhecimento. Resposta: D 12. Na elaboração de seu planejamento estratégico, uma organização pública analisou as seguintes perspectivas: 1. Financeira; 2. Clientes; 3. Processos internos; 4.Aprendizado e crescimento. Essas perspectivas fazem parte do tipo de planejamento denominado: a) Análise SWOT. b) Ciclo PDCA. c) Balanced Scorecard. d) Administração por objetivos. e) Planejamento tático. Resposta: C 13. O Balanced Scorecard pode ser utilizado pelas empresas para verificar se dispõem de controles estratégicos e financeiros para avaliar seu desempenho. Essa técnica é mais aproveitada quando se está lidando com estratégias em nível de negócios. Assinale a opção que apresenta perspectivas que se integram para formar a estrutura do Balanced Scorecard. a) Financeira, geográfica, mercadológica e institucional. b) Financeira, do cliente, de processos internos, de aprendizagem e de crescimento. c) Institucional, de pessoas, de renovação, de processos internos e de aprendizagem. d) Aprendizagem e crescimento, mercadológica, geográfica e financeira. e) Renovação, de aprendizagem e crescimento, de pessoas, institucional e geográfica. Resposta: B 14. Analise a figura abaixo: A figura acima demonstra as quatro perspectivas do Balanced Scorecard. Assinale a alternativa que contém apenas indicadores da perspectiva aprendizagem e conhecimento: a) Qualidade das atividades, processo de manufatura e logística. b) Capacidades dos sistemas de informação, motivação e empowerment. c) Participação no mercado, imagem e reputação. d) Lucro operacional, redução de custos e melhoria da produtividade. e) Fluxo de caixa, aumento da participação no mercado e satisfação dos clientes. Parte inferior do formulário Resposta: b 15. Com relação ao método do Balanced Scorecard, considere: I. Foi desenvolvido a partir da constatação de que os métodos tradicionais de acompanhamento do desempenho das organizações não eram suficientes para atender ao grau de complexidade e ao dinamismo do ambiente empresarial contemporâneo. II. Os vetores considerados na avaliação de desempenho do Balanced Scorecard são o financeiro, os clientes, os processos internos e o aprendizado e crescimento. III. Inicia-se com a definição da visão e da missão atribuídas à organização, analisando, prioritariamente, os ambientes externo e interno, é seguida pela formulação de metas, depois, pelos objetivos e as estratégias e, finalmente, pela implementação. IV. Os níveis a partir dos quais se estrutura um Balanced Scorecard são o explicativo, o normativo, o estratégico e o tático operacional. V. Foi utilizado inicialmente como um modelo de avaliação e performance empresarial, porém, a aplicação em empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestão estratégica. Está correto o que se afirma APENAS em: a) I, II e V. b) I, II, III e IV. c) I, III e V. d) II e III. e) II e IV. Resposta: A I. Certo. Além disso, o BSC atrelou outras perspectivas até então menos tradicionais (clientes, processos internos e aprendizagem e crescimento), posto que até então, as culturas organizacionais estão muito ligadas, quase sempre, ao viés financeiro. Nessa esteira, cabe ressaltar que, na prática, as organizações podem mudar, e até mudam, o BSC, atrelando outras perspectivas. Segundo Silvio Gelman e Stella Reis, na Administração Pública, por exemplo: O Balanced Scorecard na esfera pública deve contemplar medidas nas dimensões de efetividade, eficácia e eficiência, pois uma organização pública, para prestar serviços com excelência, precisa realizar a sua função social (efetividade) com qualidade na prestação de serviços (eficácia) e com o menor consumo de recursos possível (eficiência). Uma instituição governamental que busca apenas ser mais eficiente, reduzindo custos e aumentando a sua produtividade pode comprometer a qualidade da prestação do produto/serviço ofertado. Ademais, ofertar um produto e/ou serviço com eficiência e eficácia não é garantia de alcançar a efetividade (gerar benefícios, efeitos ou impactos diretos ou indiretos no cumprimento de sua função). II. Certo. Tranquilo, e muito repetitivo em provas, este item. III. Errada. Segundo Kaplan & Norton (2001), para se implementar a metodologia BSC é preciso: traduzir a estratégia em objetivos e iniciativas específicos; em seguida, é necessário coletar dados. Após é necessário ter sempre a oportunidade de avaliar se o rumo traçado está sendo seguido; por fim, existe algo que pode desviar da direção escolhida: a estratégia não ter sido implementada da maneira proposta, ou seja, os processos não foram melhorados, não foram criados novos produtos, ou ainda os funcionários não foram treinados adequadamente. IV. Errada. O BSC se estrutura no nível estratégico, posto que engloba toda organização. V. Certo. Também vale ressaltar a inclusão do mapa estratégico. 16. Considere o mapa estratégico gerado como resultado parcial da implantação do BSC − Balanced ScoreCard em uma empresa do setor elétrico: As 4 dimensões denominadas Bases do Desenvolvimento, Processos e Atividades, Mercado e Resultados, correspondem, correta e respectivamente, às 4 dimensões básicas do BSC: a) Objetivos estratégicos; Indicadores; Meta; Planos de Ações. b) Aprendizado e crescimento; Processos internos; Clientes; Finanças. c) Processos internos; Crescimento; Mercado; Orçamento. d) Planos de Ações; Metas; Indicador; Objetivos estratégicos. e) Processos internos; Aprendizado e crescimento; Clientes; Finanças. Resposta: B 17. Em seu processo decisório, o Balanced Scorecard (BSC) prioriza o equilíbrio organizacional a partir de quatro perspectivas, as quais são: I. Perspectiva Financeira. II. Perspectiva dos Clientes. III. Perspectiva dos Processos Internos. IV. Perspectiva dos Concorrentes. V. Perspectiva do Aprendizado e do Crescimento VI. Perspectiva dos Processos Externos. É correto o que está contido em a) II, IV, V e VI, apenas. b) I, III, IV e VI, apenas. c) I, II, III e V, apenas. d) I, III, V e VI, apenas. e) II, III, IV e V, apenas. Resposta: c 18. Acerca dos programas de análise e melhoria de processos, analise as assertivas a seguir classificando-as como falsas(F) ou verdadeiras(V). Ao final, assinale a opção que contenha a sequência correta. ( ) Os modelos de qualidade, em si, geralmente se concentram no local, no tático e na melhoria de processos não interligados. ( ) O balanced scorecards fornece a orientação que as organizações precisam para redistribuir seus escassos recursos concentrando-os nos processos mais críticos para a implementação da estratégia. ( ) As relações de causa e efeito no mapa estratégico e os objetivos estratégicos do balanced scorecards enfatizam as melhorias nos processos mais importantes para a execução bem-sucedida da estratégia. ( ) Um conjunto de processos locais melhores, mais rápidos e mais baratos funciona como garantia da estratégia. a) F, F, F, V b) V, V, F, V c) V, F, V, F d) V, V, V, F e) F, F, V, F Resposta: d 19. De acordo com os aprimoradores do conceito de Balanced Scorecard – BSC, são definidos quatro processos gerenciais para sua implementação EXCETO: a) Tradução da visão. b) Comunicação e ligação. c) Especificação de requisitos de negócio. d) Planejamento do negócio. e) Feedback e aprendizado. Resposta: C 20. O BSC é: a) uma perspectiva que os clientes têm da organização. b) uma ferramenta para a medição, análise e gestão de desempenho. c) uma metodologia para a análise da saúde financeira das organizações. d) um conjunto de boas práticas para melhorar os processos ao eliminar os defeitos. e) um parte integrante do CobiT e só pode ser utilizado com um modelo de governança. Resposta: B
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