Gestão do tempo - VB

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Gestão do tempo 
Valeska Bianchi 
Regras do gerenciamento do tempo 
Fazer a Gestão do Tempo, portanto, 
não significa encontrar maneiras 
de trabalhar mais, mas sim de fazer 
o uso correto do tempo que se tem. 
É o que chamamos de fazer mais 
em um número de horas menor. 
 Gestão do Tempo diz respeito ao 
tempo que é gasto nos lugares 
certos para fazer as tarefas 
certas; 
 
 Gestão do Tempo está 
relacionado ao conhecimento de 
prioridades, obrigações e sua 
agenda; 
 
 Gerenciar o Tempo gasto na vida 
profissional é beneficiar também 
todas as outras áreas da sua vida. 
2 
Vantagens do gerenciamento do tempo 
Menos estresse; 
Menos surpresas; 
Mais tarefas executadas; 
Menos retrabalho; 
Mais tempo livre; 
Menos tempo perdido; 
Mais oportunidades; 
Melhora na reputação; 
Menos esforço; 
Mais tempo no que realmente importa; 
Menos problemas. 
 
3 
Estratégias 
para uma gestão do tempo eficaz 
4 
5 
1. 
Delegue as 
tarefas 
2. 
Priorize o trabalho 
(Separe o urgente do 
importante) 
3. 
Fuja da 
procrastinação 
8 
4. 
Agende as 
tarefas 
(Planeje) 
5. 
Evite o estresse 
10 
6. 
Defina 
deadlines 
(Prazo final) 
7. 
Evite fazer diversas 
coisas ao mesmo tempo 
12 
8. 
Comece cedo 
9. 
Faça pausas 
14 
10. 
Aprenda a 
dizer não 
Urgente X Importante 
 
✘ 1- Tenha dois blocos de papel sobre sua mesa de trabalho. 
 
✘ 2- Escreva a palavra URGENTE, em um dos blocos, e a palavra 
IMPORTANTE, no outro. Assim você poderá distinguir entre os 
trabalhos urgentes que, deverão ser executados imediatamente e 
outros que, embora importantes não são imperativos. 
 
✘ 3- No bloco de papel com a palavra URGENTE, anote as coisas que 
você precisa fazer hoje. 
 
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Urgente X Importante 
 
✘ 4- No bloco de papel com a palavra, IMPORTANTE, faça uma lista das 
coisas que devem ser executadas, por serem importantes, mas que 
não são urgentes. 
 
✘ 5- Tenha à mão o bloco de IMPORTANTE, a fim de usá-lo como 
referencia do dia seguinte. 
 
✘ 6- Tome a lista URGENTE, e comece a executar, por ordem de 
importância, tudo que aparecer naquele dia. 
 
Comece agora; não deixe para depois, mas, lembre-se: Uma só coisa de 
cada vez, e não abandone até que a tenha concluído satisfatoriamente. 
 
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1. Verificar constantemente 
o e-mail; 
2. Reuniões desnecessárias; 
3. Medo; 
4. Indecisão; 
5. Gastar energia com coisas 
desnecessárias; 
6. Distrações; 
7. Maus hábitos de saúde; 
8. Negligenciar o descanso; 
9. Apego ao passado; 
10. Falta de motivação; 
 
Ladrões do tempo 
11. Desorganização; 
12. Ineficiência; 
13. Comparar-se com os 
outros; 
14. Tentar agradar todo 
mundo; 
15. Buscar a perfeição; 
16. Repetir os mesmos erros; 
17. Fazer algo que não traz 
benefícios; 
18. Aprendizagem ineficiente; 
19. Excesso de redes sociais e 
internet sem objetivo. 
17 
O tempo é energia 
☼ Energia Física 
 
☼ Energia Mental 
 
☼ Energia Emocional 
 
☼ Energia Espiritual 
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Atividades 
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Exemplo: fazer um curso necessário para a sua área. 
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Importantes 
Exemplo: O filho adoeceu e tem que levá-lo ao médico. 
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Urgentes 
Exemplo: Navegar sem objetivo na internet. 
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Circunstanciais 
Qual seria a Tríade ideal? 
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Pomodoro 
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Exemplo 
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Kanban 
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Exemplo 
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Timeboxing 
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1. Faça uma lista de atividades para o 
dia ou para a semana; 
2. Estipule quanto de tempo poderá ser 
investido em cada atividade, ou lote 
de atividade. (Não esqueça de 
estipular tempo para pausas e 
interrupções que podem vir a 
acontecer); 
3. Logo ao dar início na tarefa, também 
dê play no timer para ser avisado de 
que o timebox daquela atividade 
acabou e é necessário começar outra 
ou dar uma pausa para o café. 
Exemplo 
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Aplicativos 
para uma gestão do tempo eficaz 
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Gerenciador / Pomodoro 
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1. Trello 
2. Evernote 
3. Google Keep 
1. Be Focused 
2. Clear Focus 
3. Tomato timer 
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Lembre-se! 
Muito obrigada!! 
Alguma pergunta? 
Você pode encontrar-me: 
@valeska.bianchi 
 
valeskabianchi74@gmail.com 
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