Auditoria de Gestão Documental prepare-se para ser auditado

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Questão 1 
 A preparação para a auditoria de Gestão de Documentos requer planejamento. Antes da 
apresentação de um plano de ação para a Gestão de Documentos, deve-se elaborar um 
instrumento denominado: 
 
Assinale a alternativa correta. 
 
Escolha uma opção: 
a. Plano de classificação de documentos. 
b. Tabela de temporalidade de documentos. 
c. Lista de eliminação de documentos. 
d. Diagnóstico. 
 e. Tabela de equivalência. 
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Sua resposta está correta. 
A resposta correta é “D”. O diagnóstico deve anteceder as atividades de planejamento e 
execução de ações, pois somente a partir da análise da situação atual é que se poderá tomar as 
decisões. 
 
A resposta correta é: Diagnóstico. 
Questão 2 
Texto da questão 
A partir da compreensão das informações levantadas pelo diagnóstico deve-se propor um plano 
de ação, o qual deverá conter: 
 
Assinale a alternativa correta. 
 
Escolha uma opção: 
a. Execução da avaliação e análise do cumprimento da legislação. 
b. Determinação dos objetivos e definição de prazos em um cronograma. 
c. Orçamento e elaboração de diagnóstico. 
d. Cronograma e análise dos aspectos normativos. 
e. Elaboração de recomendações e criação de questionários. 
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Sua resposta está correta. 
A resposta correta é “B”. Um plano de ação deverá conter: determinação dos objetivos; 
estabelecimento de metas que podem ser alcançadas; criação de check list; definição de prazos 
em um cronograma; e orçamento e recursos necessários. 
 
A resposta correta é: Determinação dos objetivos e definição de prazos em um cronograma. 
 
 
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