Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
- -1 Auditoria de processo Delma da Silva Introdução A auditoria é uma área da Contabilidade que tem por objetivo investigar as informações apresentadas por meio de demonstrações contábeis, para certificação da veracidade dos dados financeiros e patrimoniais. Quando se fala de auditoria de processo, muitos gestores fazem a definição como apoio à gestão, por meio de fluxos de processos organizacionais. Você está ciente das operações ocorridas na sua empresa? Há um plano para melhora o processo organizacional gerando um retorno financeiro? Você usaria diretrizes para uma melhor gestão financeira? Neste tema, procuraremos responder a essas e outras questões. Bons estudos! Ao final desta aula, você será capaz de: • entender a criação e o desenvolvimento da auditoria de processos. Auditoria de processo Nas empresas, para buscar a melhor rentabilidade e lucratividade, na maioria das vezes, internamente há um departamento de auditoria que avalia, ajusta e audita, por meio do controle interno, o procedimento produtivo, reduz o risco, os problemas e as fraudes. Entende-se por auditoria de processo a avaliação dos sistemas de controle e a verificação do desempenho organizacional como também a eficácia dos setores envolvidos na cadeia produtiva. Em uma visão moderna de auditoria, com foco na avaliação dos processos organizacionais, o auditor deve apurar esse atingimento, atentando para os ganhos obtidos com ele, ou seja, a mensuração do valor agregado com o trabalho desenvolvido pela auditoria interna (DIAS, 2015). • - -2 Figura 1 - Auditoria Fonte: dizain, Shutterstock, 2020. A auditoria operacional é “[...] um processo de avaliação do desempenho real, em confronto com o esperado, o que leva, inevitavelmente, à apresentação de recomendações destinadas a melhorar e a aumentar o êxito da organização.” (CREPALDI, 2019, p. 16). Esse roteiro pode ser descrito da seguinte forma: Para que sejam obtidas condições para concluir e aptidão para firmar posição acerca do item submetido à apreciação, é preciso seguir um roteiro determinado reunindo subsídios e informações em extensão e profundidade adequados. Na sequência dessa combinação, o trabalho que se inicia é o de analisar a informação buscando o conhecimento, a interpretação e o planejamento do percurso a ser percorrido. [...] (ATTIE, 2018, p. 23). FIQUE ATENTO A auditoria de processos organizacionais, na maioria das bibliografias, é definida como sendo elemento para o controle avaliativo dos processos operacionais. - -3 Figura 2 - Auditoria de processo Fonte: Elaborado pela autora baseado em ATTIE, 2018, p. 24 (2020). Na auditoria de processos, que desde o seu planejamento até a avaliação da finalidade do trabalho, é importante estabelecer um roteiro a ser seguido que se inicia pelo mapeamento do processo, passando pela identificação de riscos, pela análise dos controles internos até a realização dos testes, como apresentado a seguir: • mapeamento do processo – por meio de um estudo identifica as falhas e aponta os erros do processo operacional que podem ocasionar ineficiência; • identificação de riscos – identifica os riscos inerentes apontados no processo de mapeamento; • análise dos controles internos – como resultado dos exames decorrentes da análise, a empresa estuda a redução das oportunidades de erros no processo; • realização dos testes – os testes proporcionam para empresa segurança na redução dos erros, sendo assim, a auditoria de processo apontará para os gestores de empresas clareza nas informações apresentadas pelo auditor (CREPALDI, 2019, p. 264). • • • • - -4 Figura 3 - Planejamento de auditoria de processo Fonte: iQoncept, Shutterstock, 2020. A auditoria de processo tem por finalidade a chegar à eficácia e à eficiência dos resultados positivos dentro das empresas. Com o conhecimento técnico e aprimoramento da sua capacitação, o auditor avaliará o que está sendo solicitado e chegará à conclusão com base em elementos verdadeiros e concretos. “[...] a área de auditoria interna é uma assessoria da empresa e, como tal, deve constantemente demonstrar sua função, importância e necessidade, considerando a identificação e comprovação da continuidade de suas atividades.” (DIAS, 2015, p. 26). Para que tenha um efeito desejado, a auditoria de processos deverá ser estruturada para que as avaliações dos sistemas de controles identifiquem a eficácia no controle interno, ocorra a verificação de procedimentos e das normas descritas num regimento interno e faça com que seja cumprida pelos colaboradores. Procedimentos de auditoria são o conjunto “[...] de técnicas que permitem ao auditor obter evidências ou provas FIQUE ATENTO A auditoria de processo deve ser programada de modo que o profissional, auditor, tenha metas, planos de trabalhos estruturados, como ainda faça a verificação minuciosa das normas e dos procedimentos com o objetivo de alcançar a eficácia e a eficiência. - -5 Procedimentos de auditoria são o conjunto “[...] de técnicas que permitem ao auditor obter evidências ou provas suficientes e adequadas para fundamentar sua opinião sobre as demonstrações contábeis [...]” auditadas e abrangem os testes de observância e os testes substantivos (CREPALDI, 2019, p. 216). O auditor, ao elaborar o planejamento da execução do trabalho, analisará como as atividades da empresa impactam nas demonstrações contábeis, identificando os problemas que afetam as demonstrações contábeis, apontando a legislação pertinente e aplicável entre outros objetos, no decorrer do estudo inicial. Processos prioritários A definição dos trabalhos considerados prioritários, dentro da programação de projetos a serem desenvolvidos por uma área de auditoria de processo, seguirá também como parâmetro esta classificação dos riscos. A auditoria de processo visa à avalição das metodologias, políticas, procedimento de projeto e o desenvolvimento da empresa. Nesse ciclo surge o planejamento para a execução dessa auditoria que deverá apontar os itens e investigar as deficiências e riscos existente que não permitem uma boa execução (DIAS, 2015). O sistema de controle interno deve permitir detectar todas as irregularidades. Um bom sistema de controle interno oferece maiores possibilidades de pronta identificação de fraudes em qualquer que seja a sua modalidade à identificação (ATTIE, 2018). SAIBA MAIS A auditoria de processos é uma área da Contabilidade. Desse modo, sugere-se a leitura do capítulo 1 do livro “Auditoria de processos organizacionais: teoria, finalidade, metodologia e resultados: teoria, finalidade, metodologia de trabalho e resultados esperados” (DIAS, 2015) que apresenta esse assunto com uma linguagem clara e simples. - -6 Figura 4 - Processos prioritários Fonte: Rawpixel.com, Shutterstock, 2020. No decorrer de qualquer processo produtivo, as empresas apontam itens que elegem como prioridade, ou seja, são essenciais para eficácia e eficiência do desenvolvimento organizacional. Compreende como processos prioritários para auditoria de processos organizacionais, o planejamento profundo dos trabalhos, com a avaliação dos sistemas já utilizados pela empresa, que irá identificar o erro e a necessidade do processo de auditoria, sugerindo um acompanhamento para melhoria do processo. Para Dias (2015, p. 25), “A definição dos trabalhos considerados prioritários, dentro da programação de projetos a serem desenvolvidos por uma área de auditoria de processo, seguirá também como parâmetro esta classificação dos riscos.” No mundo empresarial da atualidade, a busca constante por consolidar e estruturar a empresa internamente proporciona ao gestor variáveis de fora da empresa, que atenda às necessidades do mercado, assim como uma adequação do gerenciamento de risco. As tarefas praticadas pelos diversos setores de uma empresa necessitam de uma linha mestra de raciocínio e de conduta. Cada um dos segmentos tem suas particularidades e cada indivíduo precisa conhecer sua tarefa, para que a totalidade mova a empresa como um todo (ATTIE, 2018).Com o cumprimento das normas alteradas após a auditoria de processo, a empresa perceberá que os processos EXEMPLO As prioridades quando apontadas pelo profissional de auditoria, proporcionam para a empresa a busca por resultados favoráveis para o desempenho organizacional. Por exemplo, geralmente as empresas adotam um procedimento no setor de cobrança, cujas documentações comprobatórias de uma venda geram a duplicata a receber nomeada de acordo com a informação do documento fiscal. Caso a duplicata seja gerada com numeração diferente do documento fiscal, esse fato será questionado em momento de auditoria. - -7 Com o cumprimento das normas alteradas após a auditoria de processo, a empresa perceberá que os processos existentes geram o resultado esperando, pois a auditoria apontou a existência de riscos e a má alocação de procedimentos que não proporcionavam os resultados esperados pelos gestores da organização. Fechamento Para a eficácia na auditoria de processos, o profissional de auditoria deverá avaliar o real ganho dos fatores adotados como também as normas. Importante destacar, também, que a participação da empresa como um todo trará, para esse processo de organização, um parecer favorável das normas e procedimentos revisados ou até dos já existentes. O mercado, de modo geral, está competitivo e a adequação de novos procedimentos resulta num retorno financeiro favorável como reconhecimento de mercado. Referências ATTIE, W. . 7. ed. São Paulo: Atlas, 2018.Auditoria conceitos e aplicações CREPALDI, A. S.; CREPALDI, G. S. : teoria e prática. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2019.Auditoria contábil DIAS, S. V. S. Auditoria de processos organizacionais: teoria, finalidade, metodologia e resultados: teoria, finalidade, metodologia de trabalho e resultados esperados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. - -1 Controles internos Delma da Silva Introdução Quando ocorrem fatos que não condizem com os objetivos planejados pela empresa, isso significa que algo no controle interno não está sendo executado conforme o estabelecido, certo? O que vem a ser o controle interno? A empresa adota normas e procedimentos para melhor desempenho do processo organizacional, isso é controle interno? Esse questionamento define o objetivo do controle interno que será apresentado no decorrer deste tema, garantindo que as medidas e os métodos planejados pelos gestores da empresa sejam executados para a proteção do patrimônio da organização. Ao final desta aula, você será capaz de: • entender o que são controles internos e como avaliá-los. Controles internos Controle interno é definido como planos de gestão para resguardar o patrimônio da empresa, ou seja, normas e procedimentos que a empresa descreve para que os objetivos do planejamento empresarial sejam executados com eficácia e eficiência. “O controle interno é parte integrante de cada segmento da organização e cada procedimento corresponde a uma parte do conjunto do controle interno.” (ATTIE, 2018, p. 242). • - -2 Figura 1 - Controles internos Fonte: Kheng Guan Toh, Shutterstock, 2020. Nos dias atuais, as empresas adotam os controles internos como políticas e ferramentas no processo de gestão, cuja finalidade é minimizar os erros e as fraudes possíveis pela não coerência das normas internas da empresa. Dias (2015, p. 42) afirma que: Considerando nossa análise da importância do controle interno dentro dos processos produtivos, concluímos que, atualmente, fica cada vez mais caracterizado que os controles precisam atuar com uma finalidade preventiva. Não adianta somente identificar e corrigir um problema após a sua ocorrência. O que os controles precisam proporcionar é segurança quanto à inexistência de problemas ou desvios no processo. A empresa, ao adotar a , faz com o que profissional de auditoria possa avaliar osauditoria de processo procedimentos operacionais traçados pelos gestores. Os controles internos podem ser divididos em: • controles contábeis – o plano de organização para preservar o patrimônio da empresa e a segurança dos SAIBA MAIS Para saber mais sobre a auditoria de processos, com objetivo, finalidade e demais conteúdos, recomenda-se a leitura do capítulo 2 – Introdução a auditoria de processos – do livro “Auditoria de processos organizacionais: teoria, finalidade, metodologia de trabalho e resultados” esperados (DIAS, 2015). • - -3 • controles contábeis – o plano de organização para preservar o patrimônio da empresa e a segurança dos registros contábeis; • controle administrativo – o plano de organização para a eficiência operacional e a política de tomada de decisão (ATTIE, 2018, p. 243). Figura 2 - Controle interno Fonte: Dusit, Shutterstock, 2020. Ainda elencamos que os objetivos do controle interno se relacionam: • à salvaguarda dos interesses da empresa; • à precisão e à confiabilidade dos informes e relatórios contábeis, financeiros e operacionais; • ao estímulo à eficiência operacional; e • à aderência às políticas existentes (ATTIE, 2018, p. 245-246). A empresa, ao adotar o controle interno, está buscando métodos para a redução de riscos, como os dados financeiros, onde os controles internos visam à proteção dos ativos, mantendo assim a precisão das informações contábeis e financeiras e a cumprimento das normas e da legislação pertinentes, auxiliando os gestores na • • • • • • EXEMPLO O controle interno pode ser realizado por meio de: a) cursos de treinamento e aperfeiçoamento aos funcionários; b) sistemas de autorização e aprovação de compras de materiais; e c) elaboração de comissão para avaliação e execução de novas políticas de melhorias internas. - -4 contábeis e financeiras e a cumprimento das normas e da legislação pertinentes, auxiliando os gestores na tomada de decisão. Sabe-se que os controles contábeis e financeiros são de extrema relevância para uma eficácia empresarial e, para isso, a administração da empresa é o setor responsável pelo estabelecimento do sistema de controle interno, pela verificação dos cumprimentos das normas pelo corpo funcional e pelas mudanças que poderão ocorrer para implantação das diretrizes necessárias no processo. Com os objetivos descritos, enfatiza-se a importância do controle interno e a sua característica de resguardar os bens da empresa, bem como as informações contábeis e os procedimentos internos adotados para a eficiência das práticas corriqueiras da instituição. Avaliação dos controles internos O controle interno pode ser definido como conjunto de normas e procedimentos adotados pela empresa para melhor a gestão financeira que envolve os recursos financeiros, patrimoniais e operacionais. A empresa, ao implantar o controle interno, paralelamente avalia os métodos, as normas e os procedimentos adotados internamente. Alguns autores apontam três pontos como avaliação dos controles internos: a) levantamento do processo; b) análise dos controles interno; e c) verificação da conformidade dos procedimentos executados e da eficácia dos controles internos adotados nos processos (DIAS, 2015). FIQUE ATENTO A auditoria interna é executada por funcionários da empresa, na maioria das vezes, profissionais que atuam no setor de contabilidade e/ou controladoria. A finalidade desses auditores é investigar os processos no grupo para que não haja formas distintas para atender o parque fabril. Já a auditoria externa é a investigação realizada por auditores independentes, cuja finalidade é a de examinar as demonstrações contábeis para emissão de relatório de parecer de auditoria. - -5 Figura 3 - Avaliação de controle interno Fonte: Rawpixel.com, Shutterstock, 2020. No que se refere ao levantamento do processo, o profissional de auditoria irá apontar questionamentos, como críticas e comentários, em que a pessoa questionada sobre o assunto demonstre conhecimento, apontando os processos utilizados para produção, a finalidade do produto e/ou serviço. Na análise dos controles internos, o auditor criticará a finalidade, mesmo que já tenha sido detalhada e apresentada no levantamentodo processo. Essa fase tem a importância do envolvimento do setor responsável como o entendimento do procedimento de produção que faz o uso do termo técnico “de acordo”. A finalização acontece com a verificação da conformidade, incluindo a resposta positiva do auditor que concluirá que a processo foi adotado e executado de acordo com as normas explicitadas no controle interno. É importante salientar que, caso o auditor detecte a existência de má fé́ nos atos praticados pelos colaboradores do processo e que, de alguma forma, este fato ocasione ‘dolo’ para o negócio exercido pela empresa, esta visão de parceria não poderá́ ser aplicada, uma vez que seria aconselhável a exclusão dos mesmos de qualquer envolvimento ou conhecimento do trabalho desenvolvido pela auditoria (DIAS, 2015, p. 46). Observa-se que a avaliação do controle interno tem a finalidade de apresentar o papel importante da auditoria de processo para a empresa que, em forma de parceira, evidencia a qualidade positiva e esperada pela empresa. Documentação dos controles internos Em posse do processo documentado e concluída a análise dos controles internos adotados em seu desenvolvimento, o auditor irá verificar a conformidade das rotinas levantadas e a efetiva aplicação dos controles informados pelo auditado (DIAS, 2015). A documentação dos controles internos tem a finalidade de comprovação do processo. Nela estão descritos o objetivo, a caracterização, a produção (processo) e a finalidade do procedimento que a empresa vai utilizar para melhoria da gestão. Essa documentação deve ser anexada ao parecer do profissional de auditoria com a comprovação da veracidade do processo após a sua avaliação. - -6 Figura 4 - Documentos de controle interno Fonte: Elaborado pela autora adaptado de ATTIE, 2018, p. 339 (2020). Os dados analisados e executados nos papéis de trabalho devem ser precisos e confiáveis, e estes informes são apresentados em relatórios contábeis, financeiros e operacionais. A documentação é de importância primordial em qualquer trabalho de confirmação do processo levantado e das possíveis melhorias, uma vez que não bastam palavras ou intenções para o embasamento de qualquer avaliação sobre o trabalho exercido por terceiros (DIAS, 2015). Observamos no decorrer desta unidade o enfoque dado aos procedimentos. Consequentemente, subentende-se que os procedimentos utilizados nos controles internos e os documentos provenientes desses controles devem ser armazenados cuidadosamente pela empresa que realizou o procedimento. FIQUE ATENTO Existem muitas formas de comprovação do processo para uso da auditoria interna: esboço em papel do procedimento, caso de reestruturação – como era o antes e depois; organograma – como forma de comparativo, além de filmagens dos ambientes modificados. - -7 Fechamento O controle interno, visto no andamento deste tema, tem por objetivo resguardar as informações patrimoniais, financeiras e operacionais da empresa. Na maioria das vezes, as instituições fazem uso desse procedimento para eficácia da gestão e melhor resultado a partir das novas adequações propostas. O controle interno tem a atenção da administração da empresa, pois devido à comprovação de documentos, procedimentos e normas, não dá margem para fraudes e/ou qualquer irregularidade. Referências ATTIE, W. . 7. ed. São Paulo: Atlas, 2018.Auditoria conceitos e aplicações DIAS, S. V. S. : teoria, finalidade, metodologia de trabalho e resultados Auditoria de processos organizacionais esperados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. - -1 Finalidade dos procedimentos Delma da Silva Introdução A auditoria interna tem por finalidade a avaliação e reporta-se à administração da empresa com o objetivo de manter os procedimentos já adotados como, também, adicionar novos, para a maior rentabilidade e melhor gerenciamento do ambiente interno. Um determinado departamento de sua empresa, apresentou irregularidade no processo descrito no regimento interno, qual atitude dever proposta para reparar o erro? Qual deve ser a base teórica para seguir dentro do procedimento interno? Para atingir essa finalidade, sendo você um auditor interno, quais os procedimentos que delegaria para sua equipe a fim de alcançar um resultado positivo? Ao final desta aula, você será capaz de: • compreender as principais finalidades dos procedimentos de auditoria e a relação com as demais modalidades. Finalidade dos procedimentos de auditoria A finalidade dos procedimentos de auditoria é a investigação dos procedimentos que a empresa adota para obtenção das provas e das evidências para a análise do procedimento a fim de obter o objetivo das normas internas de auditoria. A NBC TI 01 conceitua a auditoria interna como “[...] a realização de exames e investigações, compondo-se de testes de observância e testes substantivos, que possibilitam ao profissional, auditor interno, alcançar subsídios comprobatórios que irão fundamentar suas conclusões e recomendações à administração da entidade.” (CFC, 2003). • - -2 Figura 1 - Finalidade dos procedimentos de auditoria Fonte: Constantine Pankin, Shutterstock, 2020. A visão de processo implica entender que as áreas não são partes in- dependentes do processo. Na verdade, elas participam da definição de seu produto final e compreendem a importância de sua participação, assim como a de todas as demais áreas envolvidas no processo. É primordial esta visão, para que a Auditoria de Processo tenha sucesso. (DIAS, 2015, p. 68). O auditor de processos tem uma visão do processo e muitos deles classificam dois tipos de testes de acordo com a figura a seguir e suas especificações: SAIBA MAIS No site do Conselho Federal de Contabilidade, pesquise sobre as NBC entre outras legislações pertinentes da área de contabilidade, como também informações e atualização sobre a atuação de um profissional de auditoria. No que se refere à auditoria interna, busque o conhecimento na NBC TI 01. - -3 Figura 2 - Aplicações dos testes observância e teste de substantivos Fonte: Elaborado pela autora baseado em NBC TI 01 (2020). O resultado desses procedimentos de controle interno denomina-se evidências que, de forma clara e evidente, responde às conclusões e recomendações que a administração da empresa esperava como objetivo principal da norma estabelecida para aquele fim. De acordo com o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), os procedimentos a serem aplicados pelo auditor constituem exames e investigações, incluindo os chamados testes de observância e os testes substantivos, que permitem ao auditor obter subsídios suficientes para fundamentar suas conclusões e recomendações à administração da entidade. (CREPALDI, 2019, p. 216). FIQUE ATENTO A contabilidade brasileira, após as alterações ocorridas nos anos 2009 a 2011, passou ser regida pelas Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC) que substituíram os Pronunciamentos Contábeis. No que se refere à auditoria interna, a NBC aprovada pelo Conselho Federal de Contabilidade é a NBC TI 01. - -4 Esses procedimentos têm a finalidade de assessorar a administração da empresa no que se refere a fraudes e erros internos. Todos os procedimentos de auditora devem ser utilizados adequadamente e sua conjugação aos objetivos a serem atingidos formularão o programa de trabalho determinado por área ou tarefa. E com esses trabalhos, pode-se ver claramente as relações com as demais modalidades que a auditoria é trabalhada. As normas e os procedimentos definidos pela empresa são procedimentos e controles que, de forma prévia, já́ foram constatados como itens essenciais à eficácia do processo (DIAS, 2015). Na auditoria interna, as evidências formam a base sólida para o auditor verificar a conformidade das informações e fazer uma avaliação correta das divulgações. A normatização dos procedimentos que a empresa adota é uma ferramenta para propagação de uma filosofia, que dará aos colaboradores trilhas a seguir fundamentados pelas normas internas e demais documentações. A auditoria define como risco de fraudea adulteração das demonstrações contábeis, relatórios e registros como também a omissão e/ou a manipulação de informações que o profissional de auditoria requisita para o procedimento em execução. Já o termo erro se refere à má interpretação de fatos apontados nas demonstrações contábeis e demais relatórios, o que também pode implicar omissão desses fatos (ATTIE, 2018). FIQUE ATENTO Na auditoria utiliza-se o termo papéis de trabalhos – termo que se refere às demonstrações contábeis, aos documentos, aos registros dos fatos, aos relatórios e as demais informações utilizadas no decorrer do trabalho de auditoria que provam e evidenciam as informações comprobatórias do que é apresentado nas demonstrações contábeis. EXEMPLO A análise das informações contidas na conta repasse de convênio em conta corrente aponta as retiradas de valores da conta corrente do Convênio XXXX identificadas pelos cheques n. 0001 da conta corrente YYYY que estão identificados aos beneficiários em procedimentos previstos pelo Banco Central como Transferência DOC, TED etc., de acordo com a IN n. 01/97 da STN. - -5 Relação com as demais modalidades de auditoria Na área da auditoria é importante distinguir auditoria interna e auditoria externa, como também as suas funcionalidades, particularidades, finalidades e demais, apontadas na figura a seguir: Figura 3 - Auditoria interna x auditoria externa Fonte: Elaborado pela autora adaptado de CREPALDI, 2019, p. 40 (2020). Importante a ser apontado sobre as demais modalidades de auditoria é que não apenas há a auditoria contábil, mas há outras como auditoria tributária, auditoria operacional, auditoria de gestão etc. No que se refere à auditoria contábil para Dias (2015, p.75) “As demonstrações financeiras são informações destinadas a apresentar a situação da evolução do patrimônio da empresa aos administradores e a terceiros, alheios à mesma. Retornando a diferença entre auditoria interna e externa, Crepaldi (2019, p. 28) afirma que “O auditor interno é dependente da empresa em que trabalha e é responsável por seus atos somente perante a empresa em que exerce suas atividades.” E o mesmo autor define o auditor externo: “Pela relevância de seu trabalho perante o público, dada a credibilidade que oferece no mercado, constitui-se numa figura ímpar que presta inestimáveis serviços ao acionista, aos banqueiros, aos órgãos públicos governamentais e ao público em geral.” (CREPALDI, 2019, p. 33). - -6 Figura 4 - Auditor interno Fonte: artursfoto, iStock, 2020. O profissional de auditoria interna, ao executar um trabalho de auditoria de processos, tem a finalidade de verificação da eficácia e da eficiência dos métodos utilizados para obtenção do melhor resultado. A auditoria de processos avalia as melhorias possíveis de serem adotadas em cada processo da empresa, visando melhorar performance para a produção e a negociação de seu produto, além de salvaguardar ativos e garantir a integridade dos registros e das informações. A preocupação da administração da empresa é que a mudança proposta deve garantir a permanência do crescimento e do desenvolvimento da instituição com alcance positivo das previsões (DIAS, 2015). Fechamento Neste tema, vimos que o desempenho das atividades da auditoria de processos gera dados para fundamentar o ponto de vista do auditor sobre os fatos, as evidências, as informações palpáveis, a extensão e a profundidade dos fatos. A finalidade dos procedimentos de auditoria interna, então, está relacionada à eliminação de inconveniências no processo produtivos e operacional para um desempenho favorável da empresa e à sugestão de pontos a melhorar nos sistemas desenvolvidos pela organização. Referências CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resolução CFC n. 986/03. Aprova a NBC TI 01 – Da Auditoria Interna. Brasília: CFC, 2003. Disponível em: http://www1.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_986.pdf. Acesso em: 24 jan. 2020. CREPALDI, A. S.; CREPALDI, G. S. : teoria e prática. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2019. Auditoria contábil DIAS, S. V. S. : teoria, finalidade, metodologia de trabalho e resultados Auditoria de processos organizacionais esperados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. http://www1.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_986.pdf - -1 Riscos na auditoria Delma da Silva Introdução Um empregado, ao omitir um relatório financeiro que demonstra um equívoco nos registros contábeis, pode-se caracterizar como erro em caso de auditoria? A empresa, mesmo padronizando a sua rotina e elaborando um manual com normas e procedimentos, fica livre de riscos? Como identificar os riscos que existe em uma auditoria? A auditoria interna tem como objetivo examinar e corrigir as informações contidas nas demonstrações contábeis. Ressaltamos que há possibilidade de erro por parte do profissional de auditoria, ao emitir o relatório de seu parecer, no entanto, os riscos na auditoria, não são esperados, devido o que a finalidade é a eficácia e a eficiência na assessoria à administração da empresa. Ao final desta aula, você será capaz de: • identificar os riscos existentes na auditoria. Existência de riscos na auditoria “Bons controles internos previnem contra a fraude e minimizam os riscos de erros e irregularidades, porque, por si só, não bastam para evitá-los.” (ATTIE, 2018, p. 254). Na execução da auditoria, observa-se etapas que possuem alguns componentes que podem ser chamados componentes do .risco de auditoria O origina-se da natureza própria e/ou da operação analisada. Já o érisco inerente risco de controle caracterizado quando o sistema de controle não identifica um erro. Os problemas de controle interno encontram-se em todas as áreas das empresas modernas. Como exemplo disso podem-se citar: vendas, fabricação, compras, tesouraria etc. Quando exercido adequadamente sobre cada uma das funções acima, o controle assume fundamental importância, objetivando atingir os resultados mais favoráveis com menores desperdícios. (CREPALDI; CREPALDI, 2019, p. 260). • - -2 Figura 1 - Riscos na auditoria Fonte: Robert Kneschke, Shutterstock, 2020. A auditoria pode estar relacionada com a possibilidade de erros pelo departamento que venha ser auditado. Nesse caso, a equipe que está na ação de auditar, denomina como teste de auditoria, os testes que têm por objetivo minimizar os erros e identificar possíveis fraudes realizadas. Com base nos objetivos identificados, os processos desenvolvidos representam riscos para o negócio da empresa, que, de acordo com os tipos de perdas, representarão o grau de sua importância nas operações existentes. Essa análise será́ primordial ao trabalho do auditor de processo, uma vez que suportará a abrangência, tempo e custos dispensados em sua execução (DIAS, 2015). FIQUE ATENTO A lei Sarbanes-Oxley foi criada entre 1933 e 1934, nos Estados Unidos, com o objetivo de auditar as empresas que possuíam valores negociados na Bolsa de Valores de Nova York. Dentre várias determinações da lei, consta que a empresas deverão ter um controle interno para a elaboração dos relatórios financeiros e seus controles. - -3 Figura 2 - Riscos para a empresa Fonte: Yabresse, Shutterstock, 2020. Algumas estatísticas comprovam que 5% dos riscos de auditoria tendem a ser considerados suficientes para que o profissional de auditoria possa emitir uma opinião. O profissional de auditoria, ao avaliar os riscos, pode concluir que eles afetaram: • relatórios financeiros; • demonstrações contábeis; • a boa condução de um processo organizacional; • o patrimônio da empresa. Os riscos na auditoria, são para muitos autores, mínimos, mas não inexistentes. O profissional de auditoria busca, de forma clara e objetiva, a redução desses riscos, pois são, na maioria dos casos, colaboradores da empresa, por isso têm conhecimento das políticas e das normas adotadas pela empresa. A auditoria é exercida, geralmente, por amostragem (DIAS, 2015). Ainda sobre os riscos de auditoria, podemos apontar esses dois tipos: erisco de detecção risco de distorção . Esses riscos são identificados na imagema seguir.relevante • • • • - -4 Figura 3 - Tipos de riscos na auditoria Fonte: Elaborado pela autora adaptado de NBC TI 01 (2020). Importante ainda apontar os diversos riscos de detecção mais frequentes identificados por alguns estudos desse tema: • por não existir um controle interno, o autor (da fraude) faz a retirada de numerários sem registro contábeis (lançamento no caixa da empresa); • aquisição de mercadoria sem comprovação fiscal, como também o não pagamento dos tributos decorrente na operação; • venda de mercadoria sem registros e contabilização; • falsificação de informações por ordem de superiores (DIAS, 2015). • • • • - -5 São definidos os processos a serem auditados dentre aqueles em que se identificar a maior relevância para a execução do negócio fim da empresa auditada. Cabe à área de Auditoria definir o grau de risco envolvido em cada processo, para determinação da amplitude exigida perante os riscos. (DIAS, 2015, p. 32). SAIBA MAIS A Controladoria-Geral da União, em 2013, com a Lei n. 12846 – Lei anticorrupção – é o órgão responsável pela instauração e julgamento de processos de empresas que praticam atos ilícitos no âmbito administrativo e civil. Saiba mais acessando o site do Conselho Federal de Contabilidade (CFC). - -6 Figura 4 - Revisão do processo de reparo Fonte: DIAS, 2015, p. 89. Ao analisar um processo, o auditor considera importante e relevante para embasamento no seu relatório de parecer, os procedimentos avaliados de acordo com as métricas descritas em regimentos, normas e procedimentos internos, pois um controle interno estruturado traz resultados positivos para a empresa. A auditoria baseada em riscos apresenta algumas vantagens, onde estudos realizados pelo Instituto de Auditores FIQUE ATENTO Na auditoria baseada em riscos (ABR), o auditor, ao avaliar os riscos, pode gerar um programa para testar os controles internos mais importantes para reduzir a presença de riscos. Essa atividade realizada pelo auditor contribui para que os relatórios de auditoria sejam o mais fiel possível à real condição da empresa auditada. - -7 A auditoria baseada em riscos apresenta algumas vantagens, onde estudos realizados pelo Instituto de Auditores Internos dos EUA, apontam que menos de um terço dos setores de empresas que adotam a auditoria interna, reconhece falhas na utilização da auditoria baseada em riscos (ABR). A auditoria interna tem um papel importante no controle interno, devido à relevância no descarte de desperdícios, aumentando as tarefas para identificar e prevenir possíveis fraudes e erros na empresa, servindo como apoio na gestão de empresa. Importante ressaltar que novos modelos de auditoria vêm sendo criados para ampliar a compreensão de auditorias internas, cujas etapas de prevenção a gestão de risco fazem com que o auditor tenha a oportunidade de analisar se os processos internos estão com controles excessivos. No Brasil, as empresas estão adotando novas regras e obedecendo à legislação brasileira devido a alguns escândalos que ocorreram, cuja multa administrativa, em alguns casos, chega a 20% do faturamento bruto da empresa. Fechamento Neste tema, vimos que a auditoria interna tem a finalidade de avaliação do processo de gestão, os riscos e erros apontam que a empresa apresenta uma vulnerabilidade. Adotando um planejamento, execução das normas e procedimentos adotados e controle, a empresa se resguarda e aperfeiçoa o sistema de controle interno. Referências ATTIE, W. . 7. ed. São Paulo: Atlas, 2018.Auditoria conceitos e aplicações CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Aprova a NBC TI 01 – Da Auditoria Resolução CFC n. 986/03. Interna. Brasília: CFC, 2003. Disponível em: . Acesso em:http://www1.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_986.pdf 24 jan. 2020. CREPALDI, A. S.; CREPALDI, G. S. : teoria e prática. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2019. Auditoria contábil DIAS, S. V. S. : teoria, finalidade, metodologia de trabalho e resultados Auditoria de processos organizacionais esperados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. EXEMPLO Um colaborador da empresa, do setor financeiro, desvia o recebimento de vendas futuras e, consequentemente, faz a baixa de duplicatas, porém o caixa não reconhece essa entrada. Esse tipo de procedimento fraudulento pode ser identificado pelo auditor e indicado em seu relatório de modo a diminuir o risco de gerar documentos que não reflitam a real situação da empresa. http://www1.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_986.pdf - -1 Procedimentos adotados Delma da Silva Introdução A auditoria de processos refere-se à avaliação dos sistemas de controle interno. Ao realizar suas tarefas, o profissional de auditoria verifica se os procedimentos e as normas redigidas pela alta administração está sendo executadas para o bom desempenho desses procedimentos. Os procedimentos adotados, na realização da auditoria de processos, são os exames e as investigações que servirão de embasamento teórico para fundamentar o relatório de parecer do profissional de auditoria. Como você avaliaria esses procedimentos? Quais são os procedimentos adotados? O auditor fará uso de teste de observância e teste de substantivo? Ao final desta aula, você será capaz de: • entender a normatização dos procedimentos adotados. Normatização dos procedimentos adotados A auditoria de processos, como uma ferramenta para apoiar os gestores e administração, é um método fundamental para que a empresa melhore a execução de seus procedimentos internos. Quando um auditor avalia os controles com um enfoque em processo, suas conclusões devem abranger o processo auditado como um todo, ou seja, é necessário considerar todos os controles, os objetivos e os riscos existentes, desde seu início até́ a elaboração do produto final a que se propõe ou até a correspondente prestação de serviço almejado (DIAS, 2015). O procedimento adotado na auditoria de processos, por meio dos exames e das avaliações que o profissional de auditoria usará para embasamento teórico de seu relatório final, servirá como guia de recomendações para a gestão e a administração da empresa. Uma das principais finalidades de um procedimento de auditoria de processos é o reconhecimento pelo auditor das rotinas do setor e a forma que é identificado o objetivo dos procedimentos do determinado setor. Assim, o auditor começa ter os dados para informações, com base na análise dos procedimentos adotados no setor de acordo com o normas internas e de forma abrangente e compreensível, o processo que está sendo auditado; onde é possível a identificação das correções a serem realizadas e ainda definir as mudanças para evitar erros e fraudes. Muitos procedimentos de auditoria podem ser executados, praticamente, em qualquer época do ano. No procedimento adotado pela auditoria, há os testes de observância e os substantivos. Os testes de observância objetivam a segurança de que os controles internos estejam sendo executados pelos funcionários e colaboradores (ATTIE, 2018). • - -2 Adotam-se os seguintes procedimentos no que se refere aos testes de observância: • inspeção – apuração de registros, documentos e ativos intangíveis; • observação – apoio ao processo ou procedimento quanto a sua execução; • investigação e confirmação – as informações são obtidas por meio de questionamento aos colaboradores que tem conhecimento do procedimento dentro ou fora da empresa (CREPALDI, 2019). “Todos os procedimentos de auditoria executados, as evidências colhidas e os pontos observados irão convergir para a emissão do relatório final de auditoria.” (CREPALDI, 2019, p. 218). Figura 1 - Teste de observância Fonte: TierneyMJ, Shutterstock, 2020. É preciso que a empresa treine os seus funcionários e colaboradores para executar de maneira correta os procedimentos adotados após a realização da auditoria. A participação efetiva de todos os envolvidos nos processos realizados na empresa é fundamental para garantir o sucesso na busca pelos resultados esperados e determinados pela alta administração. Ao identificar possíveis pontos a seremmodificados, o auditor pode levantar as informações e, juntamente com os gestores, apresentar os possíveis pontos de auditoria, ou seja, uma sugestão do procedimento para a identificação da melhor forma de avaliação e qual procedimento deverá ser adotado partir desse momento (ATTIE, 2018). SAIBA MAIS Para saber mais sobre os procedimentos adotados na auditoria interna – informação de grande importância para todos que atuam nessa área – busque NBC TI 01 – Da auditoria interna, no site do Conselho Federal de Contabilidade. • • • - -3 Podem acontecer casos em que haja apenas a utilização de um só procedimento de auditoria e o objetivo seja cumprido. Em outros casos, será necessária a conjugação de todos os possíveis procedimentos. Os testes substantivos, por exemplo, têm em vista a obtenção da evidência por meio dos dados produzidos pelos sistemas de controles internos, com suficiência, exatidão e validade (ATTIE, 2018). Attie, em sua obra “Auditoria conceitos e aplicações”, apresenta a NBC TA 315, “[...] esta norma também trata da responsabilidade do auditor em realizar procedimentos próximos do final da auditoria que o auxiliam a formar uma conclusão geral sobre as demonstrações contábeis.” (ATTIE, 2018, p. 272). Com a utilização de diferentes técnicas de auditoria, o auditor fará a junção das informações resultantes das investigações e das evidências necessárias para a elaboração do parecer. Essas informações e provas são obtidas por meio de exames físicos, por exemplo, para que o profissional verifique se há a existência de um ativo que considerado confiável. EXEMPLO O setor de compras de uma determinada empresa recebeu a solicitação feita pelo setor de recebimento para a realização da troca dos pneus de uma empilhadeira. Esse era o procedimento adotado: todas as solicitações para aquisição de produtos ou serviços deveriam ser feitas por meio de pedido ao setor correspondente. Passado o prazo para o atendimento do pedido, a auditoria interna alertou a gestão que não houve o serviço conforme a solicitação. FIQUE ATENTO Os testes observância e teste de substantivos já foram vistos em temas anteriores. Ainda assim, é preciso conhecê-los, pois são parte fundamental do trabalho que o auditor realiza no desenvolvimento de suas atividades na empresa auditada. - -4 Figura 2 - Procedimentos adotados Fonte: Rawpixel.com, Shutterstock, 2020. Na NBC TI 01, que trata a auditoria interna, o item no que se refere a procedimento de auditoria, descreve: Devem ser adotados procedimentos adequados para assegurar que as contingências ativas e passivas relevantes - decorrentes de processos judiciais e extrajudiciais, reivindicações e reclamações, bem como de lançamentos de tributos e de contribuições em disputa, - foram identificadas e são do conhecimento da administração da entidade. O processo de obtenção e avaliação da auditoria interna, envolve a obtenção das informações no que se refere o que está sendo auditado, onde as informações recebidas, são suficientes, onde o profissional de auditora, tenha uma segurança para alcançar o objetivo do trabalho; o procedimento adotado de forma adequada resulta na aplicação dos princípios da contabilidade como também as normas brasileiras de contabilidade (NBC). Figura 3 - Fluxo de operação sem visão de processo Fonte: DIAS, 2015, p. 69. Para Dias (2015), o auditor deverá avaliar um processo no todo, ou seja, não apenas em um departamento específico e/ou área específica. Nesse sentido, Dias (2015) estabeleceu duas visões para os procedimentos adotados: a) , em que as informações do processo estão em formafluxo de operação sem visão de processo - -5 adotados: a) , em que as informações do processo estão em formafluxo de operação sem visão de processo desordenada e repetitiva; e b) , cujas informações estão alinhadas defluxo de operação com visão de processo forma contínua facilitando o entendimento do processo. Figura 4 - Fluxo de operação com visão de processo Fonte: DIAS, 2015, p. 70. No decorrer da auditoria, a visão do auditor deverá ser do processo total e, após serem realizadas todas as verificações, será possível delinear os objetivos, os riscos e os controles necessários à cada área específica da empresa auditada. Após ter as informações baseadas no sistema de controle interno, o auditor fará uma amostragem do todo. Sendo assim, a sua conclusão será a de que o processo foi confirmado de acordo, desde o seu início até a execução final. A aplicação dos procedimentos de auditoria precisa estar atrelada ao objetivo que se quer atingir. “O objetivo é a meta a ser alcançada.” (CREPALDI, 2019, p. 216). Ainda, o auditor poderá confirmar que algumas melhorias no procedimento resultarão em ganho ao processo, caso suas sugestões sejam aceitas pela administração. Fechamento Neste tema, estudamos que existem diferentes procedimentos a serem adotado na auditoria de processos. Todos eles devem ser utilizados com base nas normas definidas no regimento interno da empresa que está sendo auditada. Por isso, é importante que essas normas sejam claras e estejam disponíveis para todos. Sendo assim, a auditoria interna contribui para a empresa e seus gestores ganharem conhecimento da realidade em que atuam e aplicar os procedimentos necessários para que a eficácia e a eficiência sejam atingidas, de modo a gerar FIQUE ATENTO Na auditoria interna, os departamentos (setores) da empresa auditada são constantemente revisados, ou seja, a administração da empresa solicita o procedimento de auditoria periodicamente. Esse procedimento pode colaborar para o bom andamento das atividades empresariais. - -6 e aplicar os procedimentos necessários para que a eficácia e a eficiência sejam atingidas, de modo a gerar resultados positivos para a empresa. Referências ATTIE, W. . 7. ed. São Paulo: Atlas, 2018.Auditoria conceitos e aplicações CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resolução CFC n. 986/03. Aprova a NBC TI 01 – Da Auditoria Interna. Brasília: CFC, 2003. Disponível em: . Acesso em:http://www1.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_986.pdf 24 jan. 2020. CREPALDI, A. S.; CREPALDI, G. S. : teoria e prática. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2019. Auditoria contábil DIAS, S. V. S. : teoria, finalidade, metodologia de trabalho e resultados Auditoria de processos organizacionais esperados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. http://www1.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_986.pdf - -1 Programação e planejamento da auditoria Aparecida da Penha dos Santos Introdução Para que a empresa possa atingir seus objetivos há necessidade de haver controles adequados de suas operações econômicas, financeiras e contábeis. Saber se a organização cumpre com suas metas é uma das funções da auditoria que, além de proporcionar melhorias internas, no aspecto externo indica a saúde financeira para nortear os investidores, fornecedores, bancos, dentre outros interessados na performancestakeholders econômica/financeira da empresa. Toda empresa em crescimento deve considerar seriamente investir o tempo e o dinheiro necessários para uma auditoria anual das demonstrações financeiras da empresa e de seus processos internos. Uma auditoria realizada por auditores independentes, por exemplo, pode ajudar na prevenção de fraudes, roubos, além de aumentar a precisão de seus registros contábeis. Como pode ser programada a realização anual da auditoria? Como planejar esse processo? Ao final desta aula, você será capaz de: • compreender a programação anual dos trabalhos de auditoria e o seu planejamento de processo. Programação anual dos trabalhos de auditoria Uma das causas mais comuns de auditorias malsucedidas é a programação inadequada. Com muita frequência, os compromissos da equipe de auditoria tornam-se um obstáculo ao planejamento do próximo compromisso, assim torna-se preferível adiar uma auditoria a não investir a quantidade adequada de tempo no seu planejamento e na sua programação. • - -2 Figura 1 - Trabalhos de auditoria Fonte: ridvan_celik, iStock, 2020. Para Magnabosco (2015, p. 79), o programade auditoria trata de um roteiro que serve como guia e controle dos exames, “[...] tendo como objetivo indicar de forma resumida os objetivos da auditoria na área, bem como os principais procedimentos da mesma. Possibilita que o serviço seja subdividido entre os diversos níveis de auditores que participam do trabalho [...]” o que permite fazer o acompanhamento dos trabalhos desenvolvidos e possibilita o controle do tempo e do volume de trabalho realizado. Para Maffei (2011), a “[...] metodologia da auditoria baseada em processos e riscos exige uma coerência entre a descrição do processo com seus controles, a identificação e avaliação de riscos, e os objetivos e escopo do trabalho de auditoria.” - -3 Almeida (2017, p. 132), salienta que “[...] as normas de auditoria geralmente aceitas exigem que o trabalho de auditoria seja adequadamente planejado e isso significa estabelecer metas para que o serviço de auditoria seja de excelente qualidade e ao menor custo possível”. Além disso, Almeida (p.132) acrescenta que os principais objetivos a serem atingidos com a auditoria são “[...] adquirir conhecimento sobre a natureza das operações, dos negócios e forma de organização da empresa.” Assim, para se atingir o objetivo almejado na realização de um trabalho, seja de cunho interno, realizada pelos auditores da própria empresa, seja externo (realizada por equipe de auditores externos), é necessário o planejamento antecipado bem como um programa adequado que visam diminuir imprevistos, assim, a programação deve abarcar: • abordagem de áreas relevantes dentro da organização; • a identificação de problemas que podem levar a riscos de auditoria; • o tamanho de equipe a ser alocada para a auditoria; • o foco nos objetivos globais da auditoria (ATTIE, 2018). Figura 2 - Identificação de problemas Fonte: stevanovicigor, iStock, 2020. Para o programa de auditoria anual, Dias (2015, 142-143), salienta que são necessários alguns cuidados, para que os trabalhos ocorram considerando os principais processos e as metas tidas pela empresa como primordiais para o período, das quais podem-se destacar os seguintes passos para definição de uma programação de trabalho ideal: • definir o prazo para realização dos trabalhos, fazendo uma programação nova a cada ano, considerando FIQUE ATENTO Para que a organização consiga atingir seus objetivos de qualidade nos controles dos procedimentos organizacionais, há que se atentar aos achados de auditoria, pois eles indicam aspectos que devem ser melhorados na organização. • • • • • - -4 • definir o prazo para realização dos trabalhos, fazendo uma programação nova a cada ano, considerando a atualização de todos os processos. • envolver a alta gestão, solicitando sugestões de processos a serem auditados, considerando o plano estratégico da empresa para o período, assim como seus principais produtos. • levantar todas as metas definidas, junto a cada diretoria do grupo, visando avaliar como os trabalhos de auditoria poderão auxiliar em seu atingimento. • classificar os processos em riscos alto, médio e baixo, detendo a maior parte de seus recursos nos processos de riscos altos, logicamente sem esquecer dos demais riscos. Dentro do possível, adotar uma filosofia de proteção de ênfase para a auditoria dos demais processos. • considerar trabalhos feitos no ano anterior, para a constatação da necessidade de algum sobre follow-up a aplicação das ações corretivas. Esse trabalho de deve ocorrer logo após o término do período follow-up determinado para a implantação das ações corretivas. • obter a aprovação dos processos escolhidos para auditoria no ano, junto à posição hierárquica de que a área de auditoria ou o prestador contratado se reporte às demais diretorias da empresa, demonstrando a importância de um trabalho em parceria; • dividir os processos selecionados e aprovados para auditoria, considerando os meses de sua execução no ano e o técnico disponível.staff • é importante que nessa divisão sejam identificados os períodos de férias e possíveis licenças dos auditores, assim como a necessidade de viagens e deslocamentos; • na definição dos responsáveis pelos trabalhos, devem ser criadas equipes de trabalho que proporcionem a passagem do conhecimento dos auditores mais experientes para aqueles que ainda estão iniciando seu desenvolvimento profissional; • para a alocação de tempo e profissionais em cada projeto, é importante avaliar os recursos permitidos para os serviços de auditoria, visando manter sempre a melhor relação custo-benefício; • avaliar a criação de equipes de auditores especialistas para as áreas de negócios e operacionais da empresa, visando facilitar o entendimento dos processos e o atendimento às necessidades da empresa; e • é importante não estabelecer os projetos com prazos muito justos, pois trabalhos especiais, não programados, que surgem de solicitações das diretorias, são fatores que obrigam a definição de períodos bem realistas, para a execução dos trabalhos, considerando prazos que possibilitem o atendimento destas solicitações sem prejuízos da programação original da área de auditoria interna. Como se observa, a programação é de relevada importância para que a auditoria cumpra com seus prazos e realize o trabalho em tempo adequado sem que haja sobra e nem falta tempo para a realização de forma eficaz das atividades programadas. • • • FIQUE ATENTO As empresas que adotam a auditoria como parte de seu programa de trabalho e procedem os exames periodicamente, possuem mais condições de agir com vantagens, pois se acercam que seus procedimentos internos estão adequados às metas pré-estabelecidas pela organização, sendo assim torna-se mais fácil de gerir, além de apresentar mais conformidade perante às partes interessadas na empresa. • • • • • • • • • - -5 Dias (2015, p. 142-143) propõe um modelo de programação de trabalho anual que pode ser observado no quadro a seguir: Figura 3 - Programação anual de trabalho de auditoria Fonte: Elaborado pela autora baseado em DIAS, 2015, p. 142-143 (2020). Como se observa, é necessário haver critérios adequados para realizar uma auditoria que culmine com resultados relevantes para a organização e, sob esse prisma, o planejamento de auditoria é essencial, sendo esse o nosso assunto a seguir. EXEMPLO Um modelo adequado de programação de auditoria deve conter a necessidade de pessoas na equipe que realizarão os trabalhos sem causar atrasos, mas também não deixar a equipe ociosa. Por exemplo, designar uma equipe muito grande para uma filial pequena da empresa pode gerar transtornos, atrapalhando o dia a dia das atividades da equipe funcional, por essa razão a programação e o planejamento são essenciais. - -6 Planejamento do processo de auditoria O planejamento é de suma importância para que um trabalho seja realizado de forma adequada, pois sem um planejamento adequado qualquer rumo serve e nos aspectos organizacionais essa questão é bem grave, pois leva à perda de tempo, de esforço profissional o que culmina com prejuízos financeiros, na maioria das vezes, não sendo tal fator benéfico para a organização, não atendendo assim às expectativas do .stakeholders Crepaldi e Crepaldi (2019) evidenciam que quanto mais bem planejado for o processo de auditoria, mais eficaz ele será quando aplicado a campo. Já sob esse prisma Dias (2015), apresenta os seguintes aspectos no que tange ao planejamento de auditoria: - -7 Figura 4 - Planejamento de auditoria: aspectos fundamentais - -8 Figura 4 - Planejamento de auditoria: aspectos fundamentais Fonte: Elaborado pela autora baseado em DIAS, 2015, p. 154-155 (2020). Como bem exposto por Dias (2015), é primordial que haja o planejamento adequado das atividades a serem desenvolvidas pelo auditor, pois gera uma grande economia de tempo além de contribuir sobremaneira com a qualidade dos resultados almejados. Almeida (2017) reforça que para se atingir os objetivos primordiais de uma auditoria torna-se necessário que todosos membros da equipe de auditoria tenham conhecimento e engajamento sobre os procedimentos a serem adotados, o que ajudará sobremaneira na execução das atividades programadas. Fechamento Neste tema, vimos que estabelecer uma programação de auditoria facilita a aplicação na prática, além de se evitar aplicação dos procedimentos a campo em períodos inadequados. Assim, toda a programação e todo o planejamento da auditoria são igualmente relevantes, pois permitirão que a equipe de auditoria concentre atenção sobre as áreas mais relevantes da organização. Quando o processo de auditoria é bem planejado, os problemas vão sendo sanados de forma tempestiva, ademais permite ainda identificar áreas de risco de distorção relevante, conceber procedimentos de auditoria para lidar com esses riscos e obter evidência apropriada e suficiente, permitindo ainda ajudar a manter os custos de auditoria razoáveis. Referências ALMEIDA, M. C. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2017.Auditoria: abordagem moderna e completa. ATTIE, W. conceitos e aplicação. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2018. Auditoria: ATTIE, W. conceitos e aplicação. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2018. Auditoria: DIAS, S. V. S. : teoria, finalidade, metodologia de trabalho e resultadosAuditoria de processos organizacionais esperados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. MAFFEI, J.L.G. – estudo e aplicação das normas IIA. São Paulo: All Print,Auditoria interna: melhores práticas 2011. MAGNABOSCO, N. normas de auditoria interna e externa analisadas e comentadas. São Paulo:Auditoria prática: Amazon, 2018. SAIBA MAIS Recomendamos a leitura do capítulo 4 do livro “Auditoria de processos organizacionais: teoria, finalidade, metodologia de trabalho” (DIAS, 2015), que traz informações importantes sobre as metodologias de auditoria organizacional. - -9 - -1 Índice de auditoria de processo Aparecida da Penha dos Santos Introdução Ao se realizar o planejamento de auditoria, é necessário elaborar um documento que traga de forma organizada todos os detalhes pormenorizados de como se deve realizar os trabalhos. Isso demanda o envolvimento de toda a equipe para que se possam traçar as metas e todo o ferramental adequado para que se atinjam os objetivos propostos tanto no planejamento global quanto na programação detalhada dos trabalhos a serem realizados na organização pelos auditores. Você tem ideia do quão importante é o planejamento para a realização de uma auditoria? Esse é um dos nossos desafios de estudo nesse tema, pois ao finalizar o planejamento a ser implementado, a área de auditoria interna da organização, bem como a empresa de auditoria (caso de auditorias externas) terão a oportunidade de analisar todos os índices propostos antes de serem colocados em prática, o que evitará desperdícios de tempo e custos para a organização, além de permitir um trabalho mais acurado realizado a campo. O que são esses índices? Ao final desta aula, você será capaz de: • analisar os índices propostos para uma auditoria de processos. Índice proposto para uma auditoria de processo A metodologia de auditoria é um conjunto de processos ou procedimentos utilizados para avaliar o risco financeiro e de negócios de uma empresa, assim o desenho de métodos adequados para a aplicação a campo é a forma mais apropriada para que não haja riscos de auditoria quando da execução dos trabalhos. • - -2 Figura 1 - Análise documental Fonte: anyaberkut, iStock, 2020. Para a realização adequada de um processo de auditoria, há que se ter em mente que várias formas de abordagens serão necessárias para que se valide tanto sob o ponto de vista organizacional como sob o aspecto de ética e ceticismo profissional adotado pela equipe de auditores. Assim, por meio da adoção de métodos e de programação adequados podem ser concretizados os objetivos tanto de auditoria quanto da organização. A definição da programação de auditoria envolve, conforme argumentam Crepaldi e Crepaldi (2019, p. 9155- 9158), principalmente o ceticismo profissional no qual se reconhece “[...] que podem existir circunstâncias que causam distorções relevantes nas organizações [...]” e esse ceticismo profissional inclui: - evidências de auditoria que contradigam outras evidências obtidas; - informações que coloquem em dúvida a confiabilidade dos documentos e respostas às indagações a serem usadas como evidências de auditoria; - condições que possam indicar possível fraude; - circunstâncias que sugiram a necessidade de procedimentos de auditoria além dos exigidos, pela legislação (CREPALDI; CREPALDI, 2019, p. 9155-9158). FIQUE ATENTO Para que se possa agir com mais rapidez em qualquer ambiente e atingir os objetivos com mais eficácia, é necessário ter ferramentas adequadas para colocarmos em prática. Assim, a programação e a definição de índices de procedimentos a serem adotados na auditoria são de suma importância, em função da eficácia que gerará nos procedimentos. - -3 Observa-se, assim, que a metodologia adequada de auditoria é um conjunto específico de processos ou procedimentos usados para avaliar o risco financeiro e de negócios de uma empresa e que faz toda a diferença para implementação a campo das atividades a serem desenvolvidas. Cabe salientar que tanto as auditorias internas quanto as externas são utilizadas para revisar informações específicas relacionadas às diferentes operações de uma empresa, visando geralmente, testar as informações financeiras e organizacionais quanto à precisão e validade (MAFFEI, 2011; MAGNABOSCO, 2017). As auditorias de risco comercial testam a conformidade departamental com os procedimentos operacionais padrão. As variações encontradas durante a auditoria podem afetar a capacidade da empresa de permanecer nos negócios. As metodologias de auditoria, geralmente, consistem em quatro partes: a) avaliação preliminar de riscos; b) planejamento; c) fase de teste e; d) reunião de saída (ALMEIDA, 2017). Dias (2015, p. 144) propõe um índice que descreve todo o desenvolvimento dos trabalhos auditoria: EXEMPLO Um bom índice dos trabalhos a serem realizados de auditoria devem envolver: a) planejamento da auditoria; b) metodologia dos trabalhos a serem executados a campo, ou seja, nas áreas da empresa; e c) enumerar os resultados esperados. Esses dados devem ser todos detalhados de forma que toda a equipe de auditoria possa ter o entendimento claro dos passos a serem seguidos para a consecução dos trabalhos e obtenção dos resultados planejados. FIQUE ATENTO Os trabalhos internos em uma organização são o norte para sua eficácia. Quando há um controle bem realizado, dificilmente uma empresa terá problemas, assim é importante que os gestores das organizações se atentem para que sua empresa não sofra quaisquer prejuízos por inadequação de procedimentos, readequando a equipe quando necessário para fazer frente a razão de ser das organizações que é atender à tríade social: remunerar os sócios, respeitar as legislação aplicada aos colaboradores e o conquistar o respeito da sociedade. - -4 Figura 2 - Descrição dos trabalhos a serem desenvolvidos Fonte: Elaborado pela autora baseado em DIAS, 2015, p. 144 (2020). Para se chegar aos resultados apurados em uma auditoria, Dias (2015, p. 144-146) detalha as etapas 1 e 2 a qual enquadramos a seguir para melhor compreensão: - -5 - -6 Figura 3 - Descrição das etapas de um índice de auditoria Fonte: Elaborado pela autora baseado em DIAS, 2015, p. 144-146 (2020). Como se observa, o planejamento leva em contato aspectos primordiais para que pontos importantes sejam abordados no decorrer dos trabalhos de auditoria, como: a) O conhecimento detalhado das práticas contábeis adotadas pela entidade e as alterações procedidas em relação ao exercício anterior. b) O conhecimento detalhado do sistema contábil e de controles internos da entidade e seu grau de confiabilidade. c) Os riscos de auditoria e identificação das áreas importantes da entidade, quer pelo volume de transações, quer pela complexidade de suas atividades. d) A natureza, a oportunidade e a extensãodos procedimentos de auditoria a serem aplicados. e) A existência de entidades associadas, filiais e partes relacionadas, f) O uso dos trabalhos de outros auditores independentes, especialistas e auditores internos g) A natureza, o conteúdo e a oportunidade dos pareceres, relatórios e outros informes a serem entregues à entidade. h) A necessidade de atender a prazos estabelecidos por entidades reguladoras ou fiscalizadoras e para a entidade prestar informações aos demais usuários externos (CREPALDI; CREPALDI, 2019, p. 9175-1980). - -7 Attie (2018) aborda que o estágio de planejamento da metodologia de auditoria introduz os auditores em cada área de negócios que eles estarão auditando e isso fica claro quando se analisa o índice proposto por Dias (2015), pois as orientações geralmente são usadas durante esse estágio da auditoria para familiarizar os auditores com os procedimentos da empresa. Crepaldi e Crepaldi (2019) apresentam um fluxo de auditoria que abarca os seguintes fatores, conforme pode-se observar na figura a seguir: Figura 4 - Fluxo de auditoria Fonte: Elaborado pela autora baseado em CREPALDI; CREPALDI, 2019, p. 9190 (2020). O auditor deve documentar seu planejamento geral e preparar “[...] programas de trabalho por escrito, detalhando o que for necessário à compreensão dos procedimentos que serão aplicados, em termos de natureza, oportunidade e extensão que devem ser detalhados [...]” (CREPALDI; CREPALDI, 2019, p. 9188-9190) de forma a servir como guia e meio de controle de sua execução. Fechamento Os pontos relevantes que se observa nos riscos inerentes aos processos de auditoria se referem principalmente às formas malsucedidas, já no início dos trabalhos de planejamento. As normas brasileiras e contabilidade emitidas pelo CFC – Conselho Federal de contabilidade trazem todas as especificações para que os auditores possam conduzir com acuracidade seus trabalhos, sejam eles internos, quando realizados por profissionais auditores da própria empresa, ou externos, quando realizados por empresas independentes. Assim, neste tema estudamos que é preciso haver um planejamento adequado, uma programação possível de ser SAIBA MAIS Recomendamos a leitura do capítulo 10 do livro de “Auditoria Contábil” (CREPALDI; CREPALDI, 2019) que traz informações relevantes sobre como realizar o planejamento adequado de auditoria nas organizações, além de fornecer guias completos para os trabalhos. - -8 Assim, neste tema estudamos que é preciso haver um planejamento adequado, uma programação possível de ser cumprida e que traga todos os elementos que possam incorrer durante os trabalhos. Isso amenizará de fato os problemas que possam advir durante o processo de auditoria. Referências ALMEIDA, M. C. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2017.Auditoria: abordagem moderna e completa. ATTIE, W. conceitos e aplicação. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2018. Auditoria: CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE Disponível em: https://cfc.. Normas Brasileiras de Contabilidade org.br/tecnica/normas-brasileiras-de-contabilidade/nbc-ta-de-auditoria-independente/. Acesso em: 9 fev. 2020. DIAS, S. V. S. : teoria, finalidade, metodologia de trabalho e resultadosAuditoria de processos organizacionais esperados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. CREPALDI, S. A. CREPALDI, G. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2019. Auditoria contábil. MAFFEI, J.L.G. – estudo e aplicação das normas IIA. São Paulo: All Print,Auditoria interna: melhores práticas 2011. MAGNABOSCO, N. normas de auditoria interna e externa analisadas e comentadas. São Paulo:Auditoria prática: Amazon, 2018. - -1 Geradores de melhorias Aparecida da Penha dos Santos Introdução A questão primordial que norteia os gestores de uma organização é no que devemos melhorar para fazer frente à concorrência? Nesse aspecto, a auditoria dos processos organizacionais traz melhorias consideráveis tanto para a empresa quanto para seus à medida que auxilia a gerência a melhorar os controles internos,stakeholders identificando pontos fracos nos sistemas e oferecendo uma oportunidade para corrigi-los. Qual é a importância dos auditores para gerar melhorias para a organização por meio dos procedimentos de auditoria? Isso é relevante, pois os auditores lidam com questões importantes para a existência e a prosperidade contínuas de qualquer empresa. A auditoria nas organizações é uma maneira de mostrar aos acionistas e às demais partes interessadas os riscos importantes e quais melhorias são necessárias. Ao final desta aula, você será capaz de: • avaliar possíveis geradores de melhorias e pontos para auditorias futuras. Possíveis geradores de melhorias A auditoria, tanto interna quanto externa, pode desempenhar um papel vital na melhoria do desempenho de uma empresa. Os auditores ajudam as empresas a identificar os principais fatores de risco. Isso permite à empresa antecipar possíveis preocupações futuras, além de identificar os pontos fracos atuais, além disso permite também que uma empresa identifique processos e controles que não estão funcionando efetivamente e os aprimore. • - -2 Figura 1 - Geradores de melhorias Fonte: Shutterstock, 2020. O papel da auditoria é garantir que os processos de gerenciamento de riscos, governança e controle interno de uma empresa estejam operando de maneira eficaz. Os auditores internos, principalmente, devem ser independentes das operações que avaliam e reportam ao mais alto nível em uma empresa – gerentes seniores e conselho de administração ou comitê de auditoria, trabalhando com a gerência para revisar sistemas e operações (ATTIE, 2018). Para Dias (2015, p. 144), a auditoria pode contribuir na “[...] documentação dos fatos ou aspectos que possam vir a determinar uma possível melhoria no processo. O auditor ainda não tem certeza quanto à necessidade desta melhoria, mas indícios podem servir de alerta para seu trabalho”. Atualmente, a auditoria “[...] é um meio indispensável de confirmação da eficiência dos controles”, sendo fator preponderante “de maior tranquilidade para a administração e garantia para investidores, bem como para o próprio fisco, que tem na auditoria o colaborador eficiente e insuspeito, que contribui indiretamente para melhor aplicação das leis fiscais.” (CREPALDI; CREPALDI, 2019, p. 986). Assim, [...] a principal vantagem da auditoria é sua independência, pois não se envolve com o ambiente de FIQUE ATENTO As auditorias identificam quão bem os riscos estão sendo gerenciados pela empresa e se os processos corretos estão em vigor, além de verificar se os procedimentos são seguidos. Os auditores internos avaliam os controles que uma empresa possui. Eles também identificam áreas onde as melhorias podem ser feitas e onde os procedimentos podem ser feitos com mais eficiência. - -3 [...] a principal vantagem da auditoria é sua independência, pois não se envolve com o ambiente de trabalho, evitando embaraços e possíveis constrangimentos. O trabalho de auditoria abrange, além de fatores técnicos, fatores psicológicos: as pessoas, ao saberem que há um controlador, inibem qualquer iniciativa de cometer irregularidades. As principais áreas de atuação do auditor são: saldo das contas do balanço, contabilidade, sistema de informática, folha de pagamento, dentre outros. (CREPALDI; CREPALDI, 2019, p. 992). Qualquer pessoa cuja empresa possua um número de funcionários, funções, locais de escritórios ou sistemas técnicos que não esteja pessoal e exclusivamente operando pode correr o risco de erros ou irregularidades em seus negócios. Também é desejável verificar e impedir a fraude, realizando uma auditoria regular, pois ela ajuda a identificar pontos fracos permitindo sugerir melhorias (MAFFEI, 2011). Uma auditoria assegura aos diretores que não estão envolvidos nas funções contábeis no dia a dia que os negócios estão funcionando de acordo com as informações que estão recebendo e ajuda a reduzir o escopo de fraudes e má contabilidade (ATTIE, 2018; ALMEIDA, 2017). A auditoria facilita também o fornecimento de consultoria que pode trazerbenefícios financeiros reais para uma empresa, incluindo como a empresa está funcionando, quais margens podem ser esperadas e como elas podem ser alcançadas. Os conselhos podem abranger qualquer coisa, desde o aperto de controles internos até a redução do risco de fraude ou planejamento tributário (MAGNABOSCO, 2018). Crepaldi e Crepaldi (2019) apresentam a importância e as vantagens de um sistema de auditoria adequado à organização, sendo ela interna ou externa, conforme pode-se ver no quadro a seguir: FIQUE ATENTO Alguns gestores não aceitam com naturalidade os processos de auditoria em sua empresa /área. Porém, realizar uma auditoria é uma excelente possibilidade, pois ao mesmo tempo em que se pode detectar possíveis problemas, também existe a chance de melhorar procedimentos que, durante um procedimento habitual de gestão, não seriam detectados. - -4 Figura 2 - Vantagens da auditoria nas organizações Fonte: CREPALDI; CREPALDI, 2019, p. 986-1007. Como se observa, muitas são as melhorias que podem ser implantadas advindas da aplicação de um programa adequado de auditoria na organização. Constatações recentes de auditoria observam deficiências significativas de controle que eram muito restritivas e EXEMPLO Vários são os exemplos de melhorias constantes que a auditoria pode identificar e os gestores devem implementar. Veja alguns exemplos na área de vendas: a) melhoria do fluxo de aprovação ineficiente, demorado e caro – pode ser reduzido por modelos mais eficientes com valores pré-aprovados para que o vendedor tenha mais autonomia; b) políticas pouco claras, confusas e desatualizadas – podem ser implementadas modernização para que sejam mais fáceis de serem seguidas e tragam conformidade para a organização. - -5 Constatações recentes de auditoria observam deficiências significativas de controle que eram muito restritivas e não eficazes. Dias (2015, p. 144) propõe um relatório de indicação de melhoria advindo da auditoria na organização: Figura 3 - Exemplo de melhoria no telemarketing receptivo Fonte: Elaborado pela autora baseado em DIAS, 2015, p. 144 (2020). Sempre é possível evoluir por meio de uma adequada verificação dos procedimentos internos da organização e a auditoria contribui sobremaneira para essa questão, indicando melhorias tanto de grande porte quando de pequeno, que fazem a diferença nos controles internos da organização. Pontos para a auditoria futura Os pontos para auditorias futuras são os aspectos levantados por um auditor que, necessariamente, não será́ o responsável por sua confirmação em próximo trabalho a ser agendado, “[...] porém visa facilitar o entendimento do problema destacado, sendo que é importante o auditor documentar a forma de sua identificação, detalhando o teste ou a análise feita para suas conclusões.” (DIAS, 2017, p. 150). Segue um quadro que demonstra os tipos de - -6 do problema destacado, sendo que é importante o auditor documentar a forma de sua identificação, detalhando o teste ou a análise feita para suas conclusões.” (DIAS, 2017, p. 150). Segue um quadro que demonstra os tipos de melhoria a serem identificadas e uma sequência lógica desse acompanhamento: Figura 4 - Pontos para auditoria futura Fonte: Elaborado pela autora baseado em DIAS, 2015, p. 150-151 (2020). Fica evidente o qual importante é ter-se o registro dos pontos para a auditorias futuras, sob esse prisma a forma de identificação do problema, a descrição dos fatos, os possíveis riscos e os processos envolvidos são primordiais serem relatados pelos auditores, visando possibilitar a mitigação de problemas na organização (ATTIE, 2018). Durante as atividades normais de auditoria há pontos que não tem como serem verificados, sendo possível, no entanto que se recomende para futuros trabalhos na organização, por essa razão os relatórios bem organizados da auditoria, tanto interna quanto externa são primordiais para análise futura. SAIBA MAIS Recomendamos a leitura do capítulo 4 do livro de “Auditoria de Processos Organizacionais: Teoria, Finalidade, Metodologia de Trabalho e Resultados Esperados” (DIAS, 2015) que traz informações valiosas a respeito da metodologia a ser adotada em auditoria. - -7 Fechamento Neste tema, observamos que a auditoria traz inúmeros benefícios para a organização, dentre eles está a conformidade da organização, pois a auditoria confere e indica caminhos saudáveis para a empresa trilhar. À medida que os negócios crescem, mais difíceis se tornam os controles, assim a realização de uma auditoria seja ela interna ou externa, permite detectar possíveis falhas e traçar novo curso corrigindo os problemas identificados. A própria auditoria traz a possibilidade de evoluir sempre, pois quando programada anualmente permite retomar problemas anteriores e verificar se eles realmente foram corrigidos, ou pelo menos diminuídos, de um exercício para outro, o que é fator primordial para a evolução da empresa e de suas partes interessadas, qual seja seus .stakeholders Referências ALMEIDA, M. C. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2017.Auditoria: abordagem moderna e completa. ATTIE, W. conceitos e aplicação. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2018. Auditoria: DIAS, S. V. S. : teoria, finalidade, metodologia de trabalho e resultadosAuditoria de processos organizacionais esperados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. CREPALDI, S. A. CREPALDI, G. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2019. Auditoria contábil. MAFFEI, J.L.G. – estudo e aplicação das normas IIA. São Paulo: All Print,Auditoria interna: melhores práticas 2011. MAGNABOSCO, N. normas de auditoria interna e externa analisadas e comentadas. São Paulo:Auditoria prática: Amazon, 2018. - -1 Ata de reunião Aparecida da Penha dos Santos Introdução O objetivo principal de uma reunião de abertura de auditoria é confirmar o plano de auditoria e os acordos prévios. É uma oportunidade de apresentar os membros da equipe de auditoria e descrever a abordagem que norteará os trabalhos. A reunião de abertura é presidida pelo auditor líder e realizada com a gerência da organização e as áreas a serem auditadas. Você sabia que apesar de formal a reunião de abertura deve ser amigável? Na reunião de abertura tudo deve ser registrado, você sabe como isso deve ser feito? Estudaremos as respostas a essas questões neste tema. Bons estudos! Ao final desta aula, você será capaz de: • entender como elaborar a ata de reunião de definições dos objetivos de trabalho. Ata de reunião de definição dos objetivos de trabalho A produtividade organizacional está relacionada tanto à efetividade dos trabalhos realizados quanto à capacidade de uma organização, instituição ou empresa de produzir os resultados desejados com um gasto mínimo de energia, tempo, dinheiro, pessoal, material, dentre outros aspectos. Sob esse olhar encontra-se também as atividades de auditoria que quando realizado de acordo com o planejado obtém-se resultados mais evidentes, tais como redução de custos e maior efetividade da realização dos trabalhos. Figura 1 - Registros dos acontecimentos Fonte: Delmaine Donson, iStock, 2020. A reunião de abertura dos auditores com a diretoria da empresa a ser auditada fornece guias e objetivos para • - -2 A reunião de abertura dos auditores com a diretoria da empresa a ser auditada fornece guias e objetivos para acompanhamento e poderá ser usada para explicar cuidadosamente suas funções, a fim de evitar possíveis interrupções durante a auditoria (ATTIE, 2018). Lembre-se de alocar tempo na reunião de abertura para o auditado fazer perguntas. A reunião de abertura também pode fornecer informações sobre o nível de comprometimento e apoio da gerência/direção da empresa (ALMEIDA, 2017). Há situações de auditoria, principalmente auditorias de externas, nas quais as reuniões de abertura podem ser formais e até capturar registros de presença para tanto se torna premente discutir e registrar em ata os tópicos a seguir. • Introdução dos participantes da reunião Se torna relevante que a diretoria conheça a equipe de auditores que realizará o trabalho
Compartilhar