Planejamento Semanal: Passos e Importância

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01
Dentre as afirmações abaixo, analise quais são os passos recomendados para o planejamento semanal:
I. Rever o planejamento da semana anterior
II. Analisar os compromissos da semana
III. Definir as tarefas da semana
1. Apenas a I é verdadeira
2. Apenas a II é verdadeira
3. Apenas a III é verdadeira
4. Todas são verdadeiras
5. Nenhuma é verdadeira
02
As atividades como: registrar novas tarefas que ainda não foram anotadas; eliminar as tarefas executadas; fazer o acompanhamento de tarefas delegadas; criar novos prazos para as tarefas não cumpridas e reagendar compromissos não realizados, são etapas de qual passo apresentado pelo professor?
1. Passo 1, analise a semana anterior
2. Passo 2, analise os compromissos da semana que se inicia
3. Passo 3, analise as tarefas da semana que se inicia
4. Passo 4, analise a semana seguinte
5. Verificação diária
03
No passo 2 do planejamento semanal: analisar os compromissos da semana. São definidas algumas atividades que devem ser feitas para uma boa execução do planejamento semanal, dentre as alternativas abaixo, qual delas é referente ao passo 2?
1. Eliminar as tarefas executadas
2. Estabelecer quais tarefas são prioritárias
3. Distribuir as tarefas nos dias da semana
4. Fazer o acompanhamento de tarefas delegadas
5. Dimensionar encontros e reuniões com as tarefas propostas para a semana
04
Qual a importância de seguir os 3 passos do planejamento semanal?
1. O seu nível de produtividade aumenta e com isso você terá mais tempo livre
2. O seu nível de produtividade se mantém
3. O seu nível de produtividade reduz
4. O seu nível de produtividade aumenta e com isso seu tempo livre diminui
5. O seu nível de produtividade reduz e com isso seu tempo livre também diminui
05
Qual a importância de definir os papéis para o planejamento semanal?
1. Para facilitar quando for categorizar meus compromissos e tarefas
2. Para que eu tenha bem definido e separado o meu eu profissional do meu eu pessoal
3. Para que eu saiba quais pessoas devo consultar para realizar minhas tarefas
4. Pois isso é fundamental na organização do conhecimento
5. Para que eu possa responder com base na urgência e não na importância
06
Recomenda-se não planejar 100% do seu tempo, vejamos:
Ainda que se dedique à gestão do tempo e utilize técnicas de planejamento avançadas, com alto grau de detalhamento, não é possível evitar que eventos aleatórios exijam mudanças.
São momentos que demandam decisões imediatas e que não permitem transigências.
Por conta disso, é necessário ter flexibilidade.
A dica é prever no planejamento do tempo intervalos que permitam a inclusão de novas atividades sem que seja necessário sacrificar outras mais importantes. Ou seja, evitando comprometer o resultado final.
Fonte: https://fia.com.br/blog/gestao-do-tempo/ Acesso em: 03 set. 2021.
Qual das alternativas abaixo explica melhor o porquê não devemos planejar 100% do nosso tempo?
1. Para que eu consiga fazer mais tarefas do que planejei
2. Para que eu tenha mais tempo livre
3. Porque podem surgir imprevistos
4. Para que eu possa fazer mais pausas durante meu dia
5. Para marcar mais reuniões