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A Studocu não é patrocinada ou endossada por nenhuma faculdade ou universidade PIM I 1 Semestre UNIP Gestão Publica Gestão Pública e Políticas Públicas no Brasil (Universidade Paulista) A Studocu não é patrocinada ou endossada por nenhuma faculdade ou universidade PIM I 1 Semestre UNIP Gestão Publica Gestão Pública e Políticas Públicas no Brasil (Universidade Paulista) Baixado por Thiago Oliveira (thiagooliveira.to3402@gmail.com) lOMoARcPSD|21689037 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I TAUBATÉ/2021 Nº. NOME RA 01 Marco Antonio dos Santos 2150037 Baixado por Thiago Oliveira (thiagooliveira.to3402@gmail.com) lOMoARcPSD|21689037 INTRODUÇÃO Essa pesquisa técnico-acadêmica visa o aprendizado tanto na teoria como na prática, para a formação de profissionais na área de Gestão Pública. Nessa etapa do Projeto Integrado Multidisciplinar I (PIM I) irá tratar de uma análise organizacional da empresa/organização Banco do Brasil S.A., fundamentadas nos ensinamentos teóricos das disciplinas ministradas nesse 1º bimestre do ano letivo de 2021 e recorrendo a mecanismos de informação como livros, pesquisas em web sites e referências. Além disso este PIM I tem como objetivo discernir de forma bem sintetizada as práticas do Banco do Brasil concernente a sua gestão administrativa, sendo assim irá tratar dos Fundamentos da Administração, onde o estudo pretende salientar o desenvolvimento da administração ao longo do tempo, como também a maneira de administração adotado pela organização, presenciaremos a estrutura organizacional adotada na agência, além de analisar a estrutura administrativa e a gestão empresarial, fundamentado nos princípios da administração. Dentro da pesquisa a Comunicação empresarial, examinaremos a comunicação empresarial interna, de que modo é delegado funções aos devidos subordinados, stakeholders da empresa e o serviço de atendimento ao consumidor feito pelo empresa estudada. Finalizando então este PIM com a disciplina Técnicas de Informática, que propõem demonstrar como a organização lida com as informações tecnológicas e esclareceremos como essas técnicas tem suprido as necessidades em alguns pontos de suas atividades, melhorando e facilitando a rotina dos funcionários, superiores e clientes. Palavras-chave: Fundamentos da Administração, Comunicação empresarial, Técnicas de Informática. 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO O Banco do Brasil S.A é uma organização institucional do mercado Financeiro, especificamente de Bancos Múltiplo, já que opera em inúmeros seguimentos de negócios de cunho financeiro. Atua diretamente nas esferas públicas (Governo), pessoas físicas e pessoas jurídicas, e, que cuja sua composição do seu quadro societário tem atuação pública e outra parte de atividade privada (Empresas Acionistas/Sócios). Sediado em Brasília (DF), o Banco do Brasil possui presença Baixado por Thiago Oliveira (thiagooliveira.to3402@gmail.com) lOMoARcPSD|21689037 física em 23 países e, por meio de uma rede de 1.039 bancos correspondentes, alcança 140 países, sendo o banco brasileiro que conta com a maior rede própria de atendimento no exterior. A instituição mante-se alinhada juntamente com os fundamentos da teoria neoclássica da administração, que têm como principal referência Peter F. Drucker, por meio do Gestor coordenando e direcionando as ações de todo o grupo com a finalidade de alcançar os objetivos comuns de maneira que os dispêndios sejam mínimos. Para esse fim é crucial saber lidar com pessoas e prestar total apoio em seu crescimento. Segundo Drucker (1954): “O trabalho do administrador pode ser definido como planejar, organizar, ajustar, medir e formar pessoas” (DRUCKER, P. 1954). Para Drucker, a administração é uma disciplina de estudo e também é gente, pois são pessoas que administram não “forças” nem “fatos”. Ele ainda reconhece que o recurso do Administrador é gente e que isso significa formá-las. Essa formação determinará se essas pessoas realmente se tornarão mais produtivas ou deixará de ser produtiva, e isso é aplicável tanto para o líder como para subordinado, pois conforme o líder se dedica aos seus subordinados, ele acaba desenvolvendo-se. A principal característica de um administrador para Drucker é o caráter, por essa razão, pessoas que ajudam pessoas possuem maior destaque dentro da organização. O administrador que não possui a qualidade de caráter, ou seja, não é simpático, amável e prestativo será uma ameaça a empresa. O Banco sempre procura possuir um ótimo clima organizacional em suas agências com colaboradores prestativos, conhecimentos compartilhados e que incentivam o desenvolvimento dos funcionários com cursos on-line, incentivos de bolsa para graduação e pós graduação dos funcionários. A logística do Banco do Brasil S.A., lança mão do mais alto nível da Administração que existe na atualidade, por se tratar de uma organização a nível Internacional de relacionamentos institucional, o Banco tem o nível de administração corporativa, que é o método por qual as organizações são gerenciadas, fiscalizadas e incentivadas. É uma formulação de gerenciamento na qual acolhe conteúdos associados em um poder de direção e de controle, juntamente a eficiência máxima na consecução de sua efetividade em seus processos internos e externos, tal como as esferas e formas de seu exercício e os múltiplos interesses de cunho empresarial, incluindo a ligação entre os acionistas, Comitê Administrativo, Alta Diretoria, Auditoria e Conselho Fiscal. O Banco do Brasil está presente entre as maiores instituições financeiras da América Latina e exerce lugar de destaque no ramo onde atua pela confiabilidade e solidez, assim sendo referência ao longo do tempo. É um dos preeminentes agentes do desenvolvimento econômico e social do País, e, desta forma, Baixado por Thiago Oliveira (thiagooliveira.to3402@gmail.com) lOMoARcPSD|21689037 tendo em conta o expressivo papel que desempenha no plano financeiro nacional e na economia do Brasil em bloco. A todo momento se comprometendo com a transparência e a neutralidade em suas ações, concedendo ao mercado totais dados que entende gerar valor para a organização e para o seu público de relacionamento, de uma forma concreta, confiável, clara e com exatidão, desta forma deixando de uma forma bem clara a visão da instituição, ser o banco mais notável e confiável para a vida dos clientes, funcionários, acionistas e para o desenvolvimento do Brasil. A instituição foca na alta aptidão de seus profissionais e a sua capacidade de mantê-los comprometidos com a busca por desempenho assertivo, assim favorecendo ao sucesso de suas estratégias. Para esse fim, o Banco procura manter profissionais competentes e experientes, que corresponda aos seus objetivos. Além do mais, elege seu corpo diretivo através de alguns fatores técnicos. A Diretoria Executiva é profissionalizada e conta com ampla experiência em inúmeras instâncias executivas do Conglomerado Banco do Brasil, além de dispor vasta compreensão na área financeira e bancária. Na qualidade de agente financeiro do Tesouro Nacional, o Banco do Brasil presta serviços relacionados à execução e administração financeira, no recebimento de recursos para a Conta Única da União e ao repasse de recursos para os demais entes da Federação. Diante de sua atuação com os demais órgãos federais, os negócios envolvem principalmente a captação de recursos de fundos e programas para aplicação em áreas específicas, a arrecadação de tributos, o pagamento de bolsas, benefícios e restituições e o repasse de recursos. Além disso, mantém negócios com todos os municípios do país, oferecendo soluções específicas para as administrações tributárias,para a captação, gerenciamento e otimização de recursos financeiros, para a realização de pagamentos, para a gestão de recursos humanos e de previdência social e para a geração de emprego e renda. 1.1. Dados e informações sobre a empresa Fundado em 12 de outubro de 1808, foi a primeira instituição bancária a atuar no país. Desde então acumulou experiências e colecionou inovações, contribuindo ativamente da história e da cultura nacional. Em 2018, ano em que comemorou 210 anos, o Banco do Brasil permaneceu como a segunda maior instituição financeira do pais, somando R$1,42 trilhões em ativos. Além do mais, manteve sua liderança em diversos segmentos de mercado e fortaleceu seu apoio ao desenvolvimento do país, além de consolidar seu alto padrão em Governança Corporativa. Com abrangência nacional e presente em 4.883 municípios Baixado por Thiago Oliveira (thiagooliveira.to3402@gmail.com) lOMoARcPSD|21689037 brasileiros por meio de sua rede própria de atendimento, o BB possui a maior rede de agências do Brasil possuindo cerca de 5.429 agências. A instituição adota tecnologias, processos e investimentos para capacitação de seus 98.416 mil funcionários, auxiliando-os a desenvolver uma vida profissional baseada na satisfação e no crescimento, preparando-os para o oferecer um atendimento ágil e de qualidade aos mais de 67 milhões de clientes BB. 1.2. Estrutura Organizacional 1.3. Missão, visão e valores MISSÃO: "Ser um banco competitivo e rentável, promover o desenvolvimento sustentável do Brasil e cumprir sua função pública com eficiência". VISÃO: "Sermos o primeiro banco dos brasileiros, das empresas e do setor público, referência no exterior, o melhor banco para trabalhar, reconhecido pelo desempenho, relacionamentos duradouros e responsabilidade socioambiental." O Banco acredita que cada nova oportunidade de negócio, cada desafio enfrentado, cada decisão tomada em harmonia com esta Visão guiará a empresa em direção ao crescimento e ao desempenho esperado pelo acionista, pela sociedade, pelo cliente e por todos os colaboradores e públicos de interesse. VALORES: Ética e transparência; Compromisso com o desenvolvimento das comunidades e do país; Responsabilidade socioambiental; Respeito ao consumidor; Excelência e especialização no relacionamento com o cliente; Gestão participativa, Baixado por Thiago Oliveira (thiagooliveira.to3402@gmail.com) lOMoARcPSD|21689037 decisão colegiada e trabalho em equipe; Ascensão profissional baseada no mérito; Marca como diferencial competitivo; Proatividade na gestão de riscos; Comprometimento com solidez, rentabilidade, eficiência e inovação; Respeito à diversidade; Compromisso com os acionistas e a sociedade. 1.4. Principais serviços e concorrência As principais incumbências elaboradas pelo Banco do Brasil são: Bancário, investimentos, meios de pagamentos, gestão de recursos, seguros, previdência e capitalização, etc. Com relação aos seus concorrentes, o Banco do Brasil pratica civilidade e princípios morais, com assistência em intercâmbio de informações e experiências realizado de forma lícita e transparente. Seus principais concorrentes diretos são: Caixa Econômica Federal; Itaú Unibanco; Bradesco; Entre outros. 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A Comunicação Empresarial é ferramenta estratégica, muito utilizada por diversas organizações, empresas e instituições. Com essa ferramenta é possível atingir objetivos como: Aumento de credibilidade, melhoria da imagem da corporação e de seus resultados, como também crescimento de seus lucros. No decorrer do tempo, diversos fatores modificaram o desenvolvimento econômico, tal como a propagação da internet, as inovações tecnologias e o aumento da concorrência em inúmeros setores, a comunicação empresarial vem se transformando, expandindo e ganhando novas formas cada vez mais engenhosas, simples e eficazes. Ao invés do que é pensado por muitos de maneira equivocada em relação a comunicação empresarial, ela não é uma forma de manipulação das instituições com intuito de beneficiar sua imagem ou uma simples maneira de divulgar coisa boas e acobertar as ruins. Muito além disso, a comunicação empresarial é algo mais complexo que se relaciona diretamente com a sobrevivência e manutenção da empresa, internamente quanto externamente. São inúmeros os profissionais que são envolvidos neste processo, sendo eles jornalistas, publicitários, relações públicas e, principalmente, gestores e pessoas estratégicas, posto que, conhecimentos específicos da área e da corporação são essenciais para uma boa comunicação empresária. 2.1. Comunicação do banco do brasil Baixado por Thiago Oliveira (thiagooliveira.to3402@gmail.com) lOMoARcPSD|21689037 Em temos de comunicação interna, a instituição utiliza meios como reuniões, memorandos, quadros de avisos, relatórios, e -mails, telefonemas, intranet etc. Ela é essencial para difundir entre os colaboradores da empresa seus valores e missão, gerando motivação e desenvolvendo seus integrantes. Nitidamente, a organização se preocupa com a comunicação na qual formou vários meios para divulgar informações e veicular texto administrativos, como Agências de Notícias, intranet Corporativa, mensagens corporativas para administradores e funcionários, nota técnica pessoal e mensagens pessoais. Com relação a comunicação externa, também é feita com clientes, parceiros e fornecedores através de e -mails, telefones, cartas e ofícios. Mas não podemos esquecer do meio mais rápido e eficaz da atualidade, as redes sociais, realizadas pela equipe de Marketing na companhia do departamento comercial que operam diariamente, postando novidades, inovações tecnológicas e promoções dos produtos. A instituição também conta com a Ouvidoria BB, na qual todas reclamações são direcionadas, ponderadas e resolvidas por meio deu uma equipe capacitada, podendo durar até 10 dias uteis para serem sanadas. 2.2. Stakeholders Nas agências, há diversos públicos de interesses negociais e sociais, bem como deveres para com esses. A principal relação entre a empresa e a sociedade é que ambos possuem entre seus principais representantes o público externo, no qual podemos destacar: Sociedade de modo geral, clientes, opinião pública/sociedade, formadores de opinião (jornalistas, professores, influenciadores), governo, políticos e concorrentes. Percebe-se que a todo momento um cuidado e respaldo jurídico nas condutas realizadas pelo Gestor, afim de evitar desgaste da imagem da instituição, diante de possíveis divergência de opiniões. Internamente, todas agências se preocupam em desenvolver boas relações com seus colaboradores, prestadores de serviço, terceirizados, acionistas e fornecedores. A instituição investe sempre que preciso, no sentido de impulsionar determinadas campanhas, em cima de propagandas e ações juntamente aos seus clientes, com o objetivo de cada vez mais atrair, fidelizar e rentabilizar seu público alvo. 2.3. Estrutura da função e atendimento a clientes A organização analisada, desenvolve sua comunicação principalmente por meio de relatórios, atas, cartas comerciais, ofícios e requerimentos. Além do mais dispõe de uma equipe qualificada de gestão, onde toda a alta gerência prioriza a comunicação como papel crucial para tratar com seus clientes, funcionários, fornecedores como também no Baixado por Thiago Oliveira (thiagooliveira.to3402@gmail.com) lOMoARcPSD|21689037 desenvolvimento dentro do mercado competitivo. Os principais encarregados pelo planejamento da comunicação com os clientes é a equipe de Marketing em conjunto ao departamento comercial, sendo essa comunicação direta ou indireta por intermédio de sites, propagandas, posts em redessociais etc.... 2.4. Serviço de atendimento ao consumidor (sac.) De acordo com Cahen (1990, p. 157), “imagem é o conceito que as pessoas têm e/ou formam sobre as coisas”. Assim podemos dizer que a comunicação empresarial é responsável pela formação da imagem institucional, o principal patrimônio de uma empresa. Se temos uma boa experiência com um produto ou serviço, teremos uma imagem positiva e vamos intitular toda a empresa através desta experiência. Caso a experiência não seja boa, do mesmo modo generalizamos toda a empresa como uma empresa negativa. Para cuidar desta imagem institucional a agência possui um SAC – Serviço de Atendimento ao Cliente – que se apresenta como canal de comunicação entre a empresa e o cliente, este por diversos canais de atendimento, seja presencial, via telefone ou internet. O SAC também consegue coletar informações para melhorar as ações futuras. 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA A Informática é considerada uma ciência com a finalidade de estudar o tratamento da informação por intermédio de um meio físico (Hardware) denominado computador. A definição, como também o próprio termo informática é igualmente amplo. Ela ajuda a potencializar as tarefas humanas, como sua capacidade de comunicação. No final do século XX, a informática se popularizou, antes usada somente em processos industriais e limitado passou a ser usada de forma doméstica, estendendo a todos que possuíssem um computador. A partir desta época, trabalhos que antes eram feitos a mão, por exemplo datilografia, começaram a ser informatizados, potencializando a música, televisores, serviços de telecomunicação etc. Com o a aparecimento de redes mundiais, entre elas, a mais famosa hoje em dia, a internet, também conhecida como a rede das redes, a informação é vista cada vez mais como um elemento de criação e de intercambio culturalmente participativo. A tecnologia de informática sempre esteve presente nas agências bancárias, desde o seu surgimento, pois consegue processar, armazenar dados com muita facilidade e maior segurança. Por volta de 1960 que as tecnologias de informação começaram a ficar mais Baixado por Thiago Oliveira (thiagooliveira.to3402@gmail.com) lOMoARcPSD|21689037 presente nos ambientes de trabalho, antes disso era tudo registrado em papéis, as agências tinham extratos bancários que eram digitados em uma máquina que escrevia letras minúsculas para arquivamento de extratos. Hoje a tecnologia evoluiu muito e todos que desejarem, podem acompanhar sua movimentação bancária através de um aplicativo de celular. Aplicativo este que faz praticamente tudo que você precisa, como saldo e extratos, transferências, pagamentos, aplicações e resgastes, agendamentos e cancelamentos, só falta mesmo a função de saque. A aposta em aplicativos e canais de auto atendimento bancário é tão alta que a agência assume o risco de possíveis golpes cibernéticos e compras não autorizadas pelo cliente. 3.1. A informatização da instituição São essenciais dentro de uma empresa, e estão presentes na vida pessoal e profissional das pessoas a transmissão e o compartilhamento de informações. Além do computador ser um meio mais seguro para a troca de informações, ele agiliza os processos, deixando de lado o telefone, correio e fax (Inutilizado nos dias de hoje). A instituição também conta com a Intranet, rede focada somente dentro da empresa, também temos sua extensão, a Extranet, que nos permite a cesso a Intranet de uma empresa que faz parte, fora de sua localidade física. A instituição estudada, utiliza a topologia de barramento, onde são conectadas 40 máquinas em sequência por um cabo. A característica positiva desse tipo de rede é que, se o cabo de um computador se romper, os outros não são afetados. A transmissão de dados por essa topologia é feita em BROADCAST, ou seja, os dados são transmitidos para todos os computadores ao mesmo tempo. Esse tipo de topologia costuma usar cabos coaxiais com ponta de BNC (Cabo parecido com o de TV, branco com fio de cobre no meio). Um computador isolado dentro de uma empresa, que não faz parte da mesma rede, não possui muita utilidade, pois não possuem a capacidade de trocar documentos entre os departamentos. A instituição possui um CPD (Central de Processamento de dados), onde são concentrados os equipamentos de armazenagem e processamento de dados da instituição. Seu sistema operacional utilizado é o Windows, além disso ela também possui um servidor que controla toda a rede de computadores utilizada. Já a manutenção de todos esses equipamentos e rede da instituição é feita por uma empresa terceirizada e especializada nesse tipo de serviço. O computador, além de ser um meio de produção, serve para proteger as informações da empresa. Se essas informações fossem postas em papel, qualquer pessoa poderia ter acesso a Baixado por Thiago Oliveira (thiagooliveira.to3402@gmail.com) lOMoARcPSD|21689037 elas. Contudo, nos computadores, para ter acesso, somente pessoas autorizadas estão permitidas. 3.2. Estrutura de hardware e software As agências contam com uma estrutura tecnológica de ponta no meio bancário, como por exemplo, caixas eletrônicos recicláveis, tecnologia esta que o deposito feito neste caixa entra na conta do favorecido no exato momento do depósito, não precisando esperar horas até que os envelopes sejam recolhidos e conferidos. Esta tecnologia agiliza também o trabalho do gerente da tesouraria, pois o caixa recebe os depósitos em dinheiro, faz a contagem e já separa as notas nos seus devidos cassetes já ficando disponíveis para saque, evitando a necessidade de seu reabastecimento manualmente pelo Gerente. Além disso contam com uma tecnologia de processamento de dados e planilhas, que fazem toda diferença no negócio, pois conseguem segmentar de várias formas os clientes em listas para contato e acompanhamento, com diversas informações sobre cada cliente. Os caixas eletrônicos possuem sistema antirroubos, que quando explodido tingem as notas com tinta, tornando-as inúteis para o mercado. A agência possui diversas câmeras de vigilância e conta com alarme 24 horas. Em todas agencias e pontos de atendimento "BB" contam com digitalizadoras portáteis, para dar mais agilidade na digitalização dos documentos originais dos clientes, isso gera maior confiabilidade ao trabalho e segurança, visto que os documentos digitalizados são colocados no sistema, eliminando o risco de perda de documentos e contratos devido a inundações ou incêndios, ou até mesmo roubos, e também conseguem contribuir para o desenvolvimento sustentável visto que elimina boa parte da necessidade das impressões em papel. CONSIDERAÇÕES FINAIS Diante de tudo que foi a bordado por meio deste Projeto Integrado Multidisciplinar I declaramos que a empresa Banco do Brasil, está inserida em um âmbito bem amplo e de fácil localização em todo território nacional. O alinhamento dos negócios com os princípios da sustentabilidade e do desenvolvimento do país está presente na Missão e nos Valores do Banco do Brasil. Conforme podemos observar no decorrer de todo o trabalho e com todas as informações levantadas da empresa, que é possível empregar os conhecimentos adquiridos Baixado por Thiago Oliveira (thiagooliveira.to3402@gmail.com) lOMoARcPSD|21689037 durante esse bimestre nas matérias de Fundamentos da Administração, Comunicação empresarial e Técnicas de Informática. Pude analisar na disciplina Fundamentos da Administração o quão é necessário e fundamental ter administradores qualificados em uma empresa, isso contribui para o crescimento da instituição, principalmente no planejamento e nas estratégias tomadas. Recomendo a instituição que motivem ainda mais seus funcionários a se qualificarem principalmente na informática, pois o crescimento expressivodesta área contribuirá a ela num futuro próximo. Pude inferir também que a Comunicação Empresarial é uma ferramenta de grande importância aplicada internamente como também externamente, pois melhora o fluxo de informações e relacionamento organizacional, além de garantir sua sustentabilidade no mercado. Aconselho a instituição maior atenção na melhor maneira de utilização deste recurso. Concluindo então com as Técnicas de Informática, o uso das tecnologias se o trabalho de desenvolvimento desse departamento também tem sua importância. Além do mais este trabalho (PIM) auxiliou e ampliou os conhecimentos das disciplinas estudadas, fazendo com fosse visualizadas assuntos ditos a instituição e como é realizado no cotidiano os trabalhos da entidade pública estudada. Podemos concluir que as informações e todo material coleta do durante esse trabalho, são de suma importância para que as empresas tenham sucesso e crescimento. REFERÊNCIAS Banco do Brasil. Disponível em: <www.bb.com.br/>. Acesso em: 22 de março de 2021 Banco do Brasil. (15 de janeiro de 2010). Banco do Brasil. Acesso em 22 de março de 2021, disponível em Banco do Brasil: https://www45.bb.com.br/docs/ri/ra2010/port/ra/02.htm Banco do Brasil. (31 de dezembro de 2012). Banco do Brasil. A cesso em 22 de março de 2021, disponível em Banco do Brasil: https://www45.bb.com.br/docs/ri/ra2012/port/ra/08.htm#.YHS3S-hKjIU Banco do Brasil. (31 de dezembro de 2018). A cesso em 22 de março de 2021, disponível em Banco do Brasil: https://www45.bb.com.br/rao/ri/ra2018/pt/index.html Imagem. Disponível em https://ri.bb.com.br/o-banco-do-brasil/estrutura-organizacional/ CAHEN, R. Comunicação empresarial. São Paulo: Best Seller, 1990. DRUCKER, P. The Practice of Managment. Harper & Row, 1954. Baixado por Thiago Oliveira (thiagooliveira.to3402@gmail.com) lOMoARcPSD|21689037 Baixado por Thiago Oliveira (thiagooliveira.to3402@gmail.com) lOMoARcPSD|21689037
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