trabalho mestrado (6)

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TR038 – Planejamento e Gestão de Projetos
Atividade prática
Programa de estudos: Mestrado Internacional em Administração e Direção de Empresas
Nome e sobrenome: Nathalia de Freitas Schmoller Raspini
Data: 25/11/2022
Diretrizes a considerar para o desenvolvimento da atividade
Tipo de letra: Arial.
Tamanho: 11 pontos.
Espaçamento entre linhas: 1,15. 
Alinhamento: Justificado.
A atividade prática deve ser realizada neste documento Word seguindo as regras de apresentação e edição no que diz respeito a citações e referências bibliográficas (ver https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).
A entrega deve ser feita no ícone da atividade, baseando-se no estudo dos materiais da disciplina e outras fontes que considere oportuno consultar. 
Por outro lado, devemos lembrar que existem critérios de avaliação cujo acompanhamento pelos estudantes é considerado extremamente importante. Para mais informações, consulte a rubrica da atividade, incluída no documento Evaluación de la asignatura, neste campus virtual. 
Atividade
A empresa exemplificada neste caso tem fornecido materiais e equipamentos para a indústria da construção civil nos últimos 20 anos, operando principalmente na parte central do país, atendendo clientes localizados em um raio de cerca de 120 km. 
A atual estrutura organizacional consiste na administração geral, à qual os departamentos de secretariado, administrativo, comercial, armazém e distribuição se reportam. 
Devido ao número de novos fornecedores do setor que entraram para competir na área, a empresa está atualmente considerando uma conversão para o ramo de construção, devido à crescente demanda e à atual falta de oferta. Em outras palavras, deseja se transformar de um fornecedor de materiais e equipamentos para a indústria da construção civil em um desenvolvedor de projetos de construção.
A intenção da gerência é manter o pessoal atual, capacitando-o novamente para poder lidar com as novas funções e expandir a folha de pagamento, acrescentando especialistas, conforme necessário.
Ciente de que a mudança requer uma série de atividades e ajustes que levarão um certo tempo, a empresa estabeleceu um prazo de um ano para começar a operar no novo contexto como uma empresa de construção.
Você foi incumbido de fazer uma proposta de projeto, para a qual inicialmente se solicita apresentar uma iniciativa de transformação abrangendo, por enquanto, os seguintes aspectos:
Descrição do problema:
O aumento da concorrência no setor de comercialização de materiais e equipamentos para construção traz consigo uma perda do mercado e diminuição da rentabilidade devido à concorrência de preços e queda no volume de vendas. A empresa possui uma estrutura funcional que deve ser substituída por ser incompatível com a eficiência e eficácia da gestão de projetos, sendo necessário implementar um modelo mais focado no desenvolvimento de projetos.
Alcançar uma mudança deste nível requer um projeto de transformação onde não só a estrutura é alterada, mas também o conhecimento do novo tipo de negócio deve ser adquirido para o pessoal existente e a contratação de pessoal com experiência na gestão de projetos de construção.
Benefícios do projeto:
 	É possível aproveitar uma grande oportunidade de nicho de mercado no setor de desenvolvedores de projetos de construção, onde há pouca oferta e muita demanda. É um mercado fresco em crescimento.
Entre os principais benefícios do projeto podemos encontrar, alta demanda e pouca oferta, as chances de sucesso nas vendas do novo serviço são altas. A responsabilidade trabalhista diminui porque muitas tarefas serão realizadas por terceiros. Aproveitar esse mercado crescente e desacompanhado não implica não competir em uma guerra de preços, condição ideal para gerar um maior retorno para os investidores. A possibilidade de manter a equipe atual no novo negócio torna-se uma vantagem competitiva devido à lealdade e sentimento de pertencimento daqueles que fizeram uma carreira profissional com a empresa.
Justificativa::
A transformação bem-sucedida dos negócios significa maiores retornos para os investidores e parceiros estratégicos, bem como estabilidade no emprego e experiência profissional mais ampla para os funcionários. O processo de transformação desejado pelo conselho de administração é alcançável no tempo esperado e os requisitos das entidades reguladoras são viáveis.
Uma vez que a mudança esteja consolidada e superando o ponto de equilíbrio, propostas ambiciosas podem ser formuladas, como um grupo empresarial com uma divisão comercial e uma divisão de desenvolvimento de projetos, incluindo uma divisão de aluguel de equipamentos.
Objetivo do projeto.
Transformar a empresa comercial e sua estrutura atual dedicada à comercialização de materiais e equipamentos para construção civil para transformar o negócio em uma empresa de desenvolvimento de projetos de construção, alterando sua estrutura organizacional e modelos de negócios, a fim de aproveitar a alta demanda e baixa oferta neste segmento, com foco em um mercado crescente e mais lucrativo.
Tipo de organização mais adequado.
Em uma empresa que desenvolve projetos de construção a estrutura mais adequada é a projetada, porém, para trabalhar com esse tipo de estrutura requer um alto grau de maturidade na gestão de projetos, condição distante da realidade da empresa.Para cumprir a intenção da diretiva de manter a equipe atual e ser capaz de tornar a transformação uma realidade, recomenda-se a utilização de uma estrutura matricial forte, pois possui características semelhantes às orientadas para os projetos tem um Gerente / diretor de projeto, equipe em tempo integral e também é ideal para fazer o processo de mudança com menos resistência.
A estrutura matricial permite manter a equipe atual, que atenderá os clientes, ordens pendentes do comerciante e a liquidação de estoques, enquanto por sua vez eles são treinados e ganham experiência dando suporte aos gerentes de projetos em diferentes áreas, como administração, fornecimento, logística e distribuição a partir da nova abordagem, criando a nova cultura em projetos e dando à organização um nível de maturidade desejado para o gerenciamento de projetos.
Escopo do projeto.
Partes interessadas:
Dentro:
-Conselho de Administração. Muito poder e interesse
-Diretor General (Patrocinador) muito poder e interesse.
-Gerente de projetos. Muito poder e influência positiva
Externamente:
-Trabalhadores e seus representantes.
-Gerentes funcionais.
-Parceiros de negócios.
-Fornecedores.
-Organizações.
	 
	 Matriz PMBOK 
	 
	 
	
	
	 
	Alto
	 
	 
	 
	 
	Tábua
	Gerentes funcionais 
	 
	 
	Director-geral 
	Parceiros de Negócios 
	 
	 
	Gerente de Projetos
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Poder
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Fornecedores
	Trabalhadores e seus representantes 
	 
	 
	Entidades reguladoras
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Baixo
	 
	 
	 
	 
	Interesse
	 
	 
	Baixo
	Alto
	 
Requisitos:
-Conselho de Administração, Diretor Geral e Gerente de Projetos: Realizar o projeto de transformação em um ano máximo, retendo o maior número possível da equipe atual
-Trabalhadores e seus representantes: Preservar o emprego, e as condições que cumprem com a compensação correspondente em casos de rescisão do contrato de trabalho, formação para novos empregos.
-Gerentes funcionais: Mantenha empregos e receba treinamento sobre o novo modelo de negócios.
-Parceiros de negócios e fornecedores: Cumprimento do pagamento de faturas e manutenção de relações comerciais
-Organizações (tesouraria, faculdade federada de engenheiros e arquitetos): Atualização de novas atividades econômicas no cadastro fiscal.
-Registro da empresa no cadastro do colégio federado incluindo o novo engenheiro regente.
Matriz EDT
	Atividades
	Tarefas
	Subtarefas
	1: Órgãos reguladores.
	1.1: Atualização da patente municipal.
	1.1.1: Pedido de atualização da patente.
1.1.2: Envio de formulário preenchido com os documentos solicitados.
1.1.3: Recebimento da aprovação do município.
	
	1.2: Atualização das atividades econômicas na tesouraria.1.2.1: Apresentar formulário para incorporação de nova atividade econômica a ser desenvolvida na empresa.
	
	1.3: Incorporação da empresa ao colégio federado de engenheiros e arquitetos
	1.3.1: Contratação de um Engenheiro Civil permanente na planta para poder operar.
1.3.2 Requisitos de Solicitação e Incorporação de Formulários.
1.3.3. Apresentação do formulário e dos requisitos.
	2: Mudanças na estrutura e reorganização do pessoal.
	2.1 : Comunicação oficial da mudança aos colaboradores e processo de reorganização.
	2.1.1: Estudos de análise da necessidade de recursos humanos.
	
	
	2.1.2: Processo seletivo interno e externo de candidatos.
	
	2.2: Liquidação de colaboradores e contratação de novos funcionários.
	
	
	2.3: Treinamento da equipe no novo modelo de negócio e integração.
	2.3.1: Oficina de cordas altas
	3: Liberação
	3.1: Publicidade externa do novo modelo de negócio e comunicação oficial a fornecedores e parceiros estratégicos.
	3.1.1: Publicidade, redes sociais, rádio, outros meios de comunicação e comunicados de imprensa.
	
	3.2: Trabalhos em marketing e vendas novo modelo.
	3.2.1: Prospecção de clientes.
	
	
	3.2.2: Assinatura dos primeiros contratos.
Tabela de Duração e relação de dependências
	Atividades – Tarefas e Subtarefas
	Duração
	Predecessor
	1:Orgão regulador
	3 meses
	----
	1.1: Atualização da patente municipal.
	1 meu
	----
	1.2: Atualização das atividades econômicas na tesouraria.
	1 meu
	----
	1.3: Incorporação da empresa ao colégio federado de engenheiros e arquitetos
	Durante a duração do projeto
	1.1
	2:Mudanças na estrutura e reorganização do pessoal.
	5 meses
	1
	2.1: Comunicação oficial da mudança aos funcionários.
	1 mês
	1
	2.1.1: Estudos de análise da necessidade de recursos humanos.
	1 meu
	2.1
	2.1.2: Processo de seleção interna e externa de candidatos
	algarismo 
	2.1.1
	2.2: Liquidação dos trabalhadores e recrutamento de novos funcionários
	1 mes
	 2.1.2
	2.3: Treinamento da equipe no novo modelo de negócio e integração.
	1 mes
	2.1.1 e 2.1.2
	3: Liberação C
	4 meses
	2
	3.1: Publicidade externa do novo modelo de negócio e comunicação oficial a fornecedores e parceiros estratégicos.
	Durante a duração do projeto
	2
	3.2: Trabalhos em marketing e vendas novo modelo.
	3
	2
	3.2.1: Prospecção de clientes.
	3
	2
	3.2.2: Assinatura de novos contratos.
	1
	 3.2.1
Cronograma do projeto e tempo de execução 
O cronograma do projeto é estimado em um total de 12 meses de processos e atividades para a realização do objetivo geral.
Matriz Gantt
	Atividades
	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	9
	10
	11
	12
	1:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	1.1:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	1.2:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	1.3:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	2:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	2.1:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	2.1.1:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	2.1.2:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	2.2:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	2.3:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	3:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	3.1:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	3.2:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	3.2.1:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	3.2.2:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Critérios para considerar a contratação total ou parcial da execução do projeto.
Analisando a estrutura desagregada da obra, determina-se a necessidade de contratação de três empresas especializadas para os processos de:
-Comunicação oficial da mudança aos colaboradores, publicidade, comunicação externa oficial aos fornecedores e parceiros estratégicos: este contrato de prestação de serviços é subdividido em dois processos, um para o interno e outro para o externo da empresa. Profissionais em psicologia do trabalho, comunicação assertiva e publicidade são necessários. Um contrato de preço fixo com incentivos e que tipo de incentivos é recomendado nesse processo: A assertividade das informações evita problemas com funcionários e representantes de empregadores e neutraliza notícias falsas e incertezas em fornecedores e parceiros estratégicos.
-Processo de recrutamento e seleção de candidatos internos e externos: recomenda-se um contrato de preço fixo para atendimento por custo unitário, preço definido por cada funcionário contratado de acordo com o nível de avaliação do cargo determinado no contrato, digamos operacional, técnico ou profissional especializado. Além disso, recomenda-se um incentivo para o cumprimento dos prazos de contratação e uma garantia de um mês para cada candidato em caso de demissão ou abandono.
-Treinamento da equipe no novo modelo de negócio e integração: É de vital importância ter uma equipa de facilitadores que sejam especialistas em técnicas de formação de adultos, gestão de projetos e integração da nova equipa. Para este contrato recomenda-se o contrato de preço fixo / montante fixo, o contratante deve escolher os seus próprios meios e métodos, o local entre outros elementos que satisfaçam o conteúdo técnico e a qualidade exigida para o cumprimento do contrato.
Nos três contratos, devem ser utilizados contratos de preço fixo, estes permitem orçamentar corretamente, controlar custos e reduzir riscos para a empresa, transferindo o risco para os contratantes.
Qual foi o aprendizado mais importante que você obteve com o curso e como ele contribui para sua prática profissional? Elabore um mapa mental, conceitual, esquema ou diagrama quanto a isso. (Extensão de 1 página)
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