1 trabalho Planejamento e Gestão de Projetos_TR 038 V1 1

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TR038 – Planejamento e Gestão de Projetos 
 
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Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos de Cooperação Internacional 
 
 
 
Caso Prático: Planejamento e Gestão de Projetos 
Aluna: Valéria Mendonça de Albuquerque Mello 
Ano: 2022 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Caso Prático 
 
 
A empresa a que se refere este caso vem se dedicando nos últimos 20 anos ao 
fornecimento de materiais e equipamentos para a indústria da construção civil, atuando, 
principalmente, na área central do país, onde atende clientes localizados em um raio de 
atuação de cerca de 120 km. 
A atual estrutura organizacional é composta pela direção geral a qual os departamentos de 
secretaria, administração, comercial, almoxarifado e distribuição se reportam. 
Devido ao número de novos fornecedores do ramo que entraram na área para competir, a 
empresa está atualmente pensando em se reconverter para se dedicar à construção, 
devido ao boom da demanda e à oferta limitada atual disponível. Ou seja, quer passar de 
empresa fornecedora de materiais e equipamentos para a indústria construção civil para 
empresa que desenvolve projetos de construção. 
A intenção da diretriz é manter o quadro de funcionários atual reconvertendo-o para que 
possa atender às novas funções e ampliar a folha de pagamento, incorporando os 
especialistas necessários. 
Conscientes de que a mudança exige várias atividades e eventos que levarão certo tempo, 
foi definido o prazo de um ano para que a empresa comece a operar no novo contexto 
como construtora. 
Proposta do Projeto 
Transformação de uma Empresa fornecedora de Materiais e Equipamentos em uma 
Empresa de Desenvolvimento de Projetos de Construção Civil 
 
Introdução ao Projeto 
 
O setor de construção civil se encontra atualmente mapeando e implementando 
inovações relacionadas aos processos de produção, com o intuito de cobrir todas as áreas 
do mercado, com o objetivo de suprir as constantes necessidades de mercado e garantir a 
confiabilidade no setor. 
Consequentemente as empresas com grande experiência no setor de construção 
civil na área de fornecimento de matérias e equipamentos para indústria, necessita mudar 
e reestruturar-se com a proposta de manter um ótimo nível de qualidade no mercado e 
estar no fluxo de processos adequados, para uma empresa de desenvolvimento de 
projetos também na área de construção. 
Esta proposta tem entre seus objetivos oferecer uma proposta de transformação da 
empresa dedicada ao fornecimento de materiais e equipamentos em empresa de 
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desenvolvimento de projetos de construção civil, com o fim de se posicionar em um novo 
mercado que surge e que tem alta demanda em troca do atual mercado que está saturado 
e possui pouca oferta. O advento do Covid 19, diminuiu ainda mais a demanda de mercado, 
muitas empresas vieram a falência e por isso ficou bem claro que essa mudança trará um 
valor muito grande aos processos desta empresa, garantindo a sua permanência no 
mercado, a melhora do seu faturamento e a possibilidade de manter sua equipe. 
 
 
1 OBJETIVO DO PROJETO 
Este projeto tem como objetivo desenhar uma proposta para transformação de uma 
empresa dedicada ao fornecimento de matérias e equipamentos para indústria de 
construção civil, em uma empresa de desenvolvimento de projetos. 
2 TIPO DE ORGANIZAÇÃO APROPRIADA 
O tipo de estrutura organizacional apropriado, é com certeza um dos fatores que 
devem ser considerados na hora de desenhar o projeto e no planejamento da empresa. 
Este fator é preponderante, pois alcança resultados favoráveis em acordo com os objetivos 
da empresa, e influenciam de forma decisória na maneira de executar o projeto. 
No contexto sugerido, o tipo de organização mais favorável para proceder com a 
reestruturação e a transformação necessária que satisfaça todas as necessidades é a 
Estrutura de Matriz Forte posto que com as diversas demandas e características da 
organização que será voltada ao desenvolvimento de projetos, essa organização matricial 
fornecerá ao gerente de projetos poder igual ou maior que um gerente funcional, no entanto, 
ele terá sua equipe administrativa dedicada por completo, sem modificar a estrutura 
funcional da empresa. 
Com a reestruturação, a empresa com o core que inicialmente é dedicado ao setor 
de construção, poderá aderir ao trabalho de desenvolvimento de projetos, ressignificando 
a importância de agregar critérios sustentáveis nos projetos de construção e tendo também 
a possibilidade de readequar as competências dos colaboradores, atendendo assim às 
necessidades dos clientes. 
 
 
 
 
 
 
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Figura 1: Estrutura Organizacional de Matriz Forte, Fonte: brainly.com.br 
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Proposta de Estrutura Organizacional 
 
 
Figura 2 - Proposta de Estrutura Organizacional para a empresa. 
 
3 ESCOPO DO PROJETO 
Em função do trabalho necessário a realizar para atingir o objetivo proposto, deve-se 
desenvolver a Estrutura de Divisão do Trabalho (EDT/WBS), reconhecendo as atividades 
principais, e as tarefas e subtarefas que devem ser realizadas, bem como o tempo 
estimado para cada atividade, e determinar a relação de dependências e sucessões. 
Não se refere às atividades que a empresa realizará no futuro, mas trata-se de definir as 
atividades que devem ser realizadas para que a empresa se transforme. 
O Escopo deste projeto de mestrado inclui a reestruturação de uma empresa com 
20 anos de experiência de mercado de construção civil, para uma empresa que desenvolve 
projetos de construção e todos os seus aspectos administrativos e jurídicos da empresa 
aventurando-se em um novo setor do mercado, abraçando os desafios de inovação e 
transformação para atender aos padrões e requisitos da indústria de forma eficiente e 
eficaz ao mesmo tempo atendendo às necessidades dos clientes. 
Para levar a cabo a transformação proposta, deve-se abordar todas as áreas 
necessárias e mapear minimamente seus processos para facilitar o entendimento dos 
processos existentes. A partir do resultado deste mapeamento será possível desenhar o 
processo de iniciação, execução, monitoramento e controle, assim como o processo de 
encerramento da reestruturação. 
 
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4 CRONOGRAMA DO PROJETO E TEMPO DE 
EXECUÇÃO 
 
 
Figura 3 – Cronograma com tempo de Execução 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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MATRIZ EDT 
 
 
 
Figura 4 Matriz EDT 
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QUADRO DE DURAÇÃO E RELAÇÃO DE DEPENDÊNCIAS 
 
Figura 5 - Fase 1 
 
Figura 6 - Fase 2 
Figura 7 - Fase 3 
 
Figura 8 - Fase 4 
 
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Figura 9 - Fase 5 
 
MATRIZ GANTT 
Figura 10 - Gannt fase 1 
 
Figura 11- Gannt Fase 2 
 
 
Figura 12 - Gannt Fase 3 
 
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Figura 13 - Gannt Fase 4 
 
 
Figura 14 - Gannt Fase 5 
 
5 CRITÉRIOS PARA ESTUDAR A CONTRATAÇÃO 
TOTAL OU PARCIAL DA EXECUÇÃO DO PROJETO 
 
No âmbito geral deste projeto de transformação desta empresa dedicada ao 
fornecimento de materiais e equipamentos para a indústria de construção civil para uma 
empresa consolidada que desenvolve projetos de construção, implicará em uma ampla 
responsabilidadee outros tipos de compromissos e atribuições, levando em consideração 
o tamanho atual da empresa e seu crescimento, assim como suas novas atribuições. 
Deve-se considerar também a reestruturação do quadro de colaboradores existentes, 
assim como a incorporação de novos profissionais técnicos e capacitados para cumprir o 
novo objetivo da empresa. 
Para todos os objetivos descritos anteriormente, deve-se construir uma proposta de 
cargos e salários, além de incentivos, onde o escopo dos trabalhos de execução esteja 
corretamente definido, seus papéis e responsabilidades. Os novos processos também 
dever ser mapeados, analisados e implementados com a capacitação de todos os 
colaboradores. 
Finalmente, para todos os objetivos enunciados, deve-se fazer um contrato com um 
valor fixo + incentivos, onde todas as fases de execução estão corretamente definidas e a 
estimativa de tempo de duração também. O preço fixo, pode ser incluído no contrato, em 
conjunto com os incentivos relacionados a tempo, controle financeiro, desempenho do 
projeto, custos e etc. 
 
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6 BIBLIOGRAFIA 
• Material de Apoio do curso TR038, Planejamento e Gestão de Projetos, Funiber.