INTRODUÇÃO GESTÃO DE PROJETOS

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dd070 – caso prático
INTRODUÇÃO GESTÃO DE PROJETOS
MATÉRIA: DD070 
ANA CAROLINA DA SILVA CAIAFA – 2021
CASO PRÁTICO A SER DESENVOLVIDO
Com base no contexto a ser desenvolvido na introdução anterior, você deve desenvolver um documento que proponha razoavelmente o seguinte: 
1. Tipo de organização mais adequada
2. Principais competências exigidas da equipe
3. Planejamento preliminar do projeto a ser desenvolvido.
Resumo do caso
Empresa com 20 anos de experiência no mercado atuando com fornecimento de materiais e equipamentos para a indústria da construção.
Atualmente a empresa cobre com seus serviços aproximadamente 120km da sua sede. 
Visam o projeto como uma necessidade de mercado uma vez que estão com mais concorrentes e o segmento da construção tem tido mais procuras que ofertas.
Na estrutura atual existem setores que reportam direto a direção geral, sendo elas:
1. Secretaria
2. Administrativo
3. Comercial
4. Armazém
5. Distribuição.Direção GERAL
 
Secretaria 
Distribuição 
Armazenagem 
Comercial 
Administrativo 
Figura 1: Como se encontra a estrutura organizacional atual.
Objetivo da empresa: A empresa quer converter a prestação dos seus serviços baseado em sua experiência no fornecimento de materiais e equipamentos para a indústria da construção. Querem trazer um preço competitivo para os clientes em função da habilidade de produção de materiais e equipamentos para a indústria da construção.
Prazo: A expectativa da empresa é fazer a mudança em um ano. É importante ressaltar que esta expectativa de prazo do cliente é considerando todas as etapas, desde a elaboração do projeto, as aprovações, contratação e modificações.
etapas do planejamento para a reestruturação da empresa
1. Definir quais serão as metas e objetivos para a nova empresa
2. definir com a alta direção qual será o tipo de empresa
3. elaborar o projeto considerando as três principais etapas: conceito, elaboração e proposta de funcionamento da empresa.
Definir quais serão as metas e objetivos para a nova empresa
O primeiro passo foram as análises realizadas pela empresa, é de conhecimento público que as empresas estão mudando e que devem se adaptar ao seu ambiente: social, político, econômico.
Portanto, neste caso, analisando todo o cenário na qual a empresa se encontra, foi identificada a necessidade de ampliar o portfólio de serviços e atingir um novo nicho de mercado, mesmo com 20 anos de experiência no setor da construção civil, esta adequação passa por um campo ainda não explorado. Este projeto de transformação faz parte de um ciclo de vida clássico; em que passará pelas fases: conceitual, definição e execução. Os estágios iniciais do modelo preditivo são a fase conceitual, na qual será estabelecida uma abordagem razoável que servirá de base para a tomada de decisão e realizará com sucesso a transformação da empresa.
Definir com a alta direção qual será o tipo de empresa
 Tipo de organização mais adequado: Quando consideramos as estruturas organizacionais observamos que devem ser um dos elementos de grande relevância na gestão de uma empresa, visto que é um fator que pode afetar significativamente a disponibilidade de recursos e ter uma influência decisiva na forma de direcionar os projetos. Quando faço uma análise no histórico e atual estrutura da empresa chego à conclusão que a necessidade da empresa é a estrutura matricial forte, visto que eles necessitam mudanças organizações que hoje são lineares todos reportando a direção. Com a presença de um gerente de projetos teremos um melhor controle e facilidade na tomada de decisões relacionadas a projetos com suficiente autonomia e inter-relação com as demais áreas funcionais. 
No planejamento desta estrutura, considerou-se iniciar o processo de transformação com a equipe humana existente, realocando-a para novos cargos; e criar novas posições apenas para posições estratégicas, o que torna o custo melhor e também traz agilidade aos prazos solicitados.
Figura 2: Sugestão de organização matricial para a nova fase da empresa.
No planejamento desta estrutura, considerou-se iniciar o processo de transformação com a equipe humana existente, realocando-a para novos cargos; e criar novas posições apenas para posições estratégicas, o que torna o custo melhor e também traz agilidade aos prazos solicitados.
Para que possamos implantar a nova organização matricial (tendo como principais vantagens um maior controle de dos recursos do projeto e maior apoio das áreas funcionais) segue abaixo o novo organograma proposto:Direção GERAL
Gerência de Projetos 
Gerência Administrativa
Gerência de Obras 
	Projetos 1
Departamento de Secretaria
Departamento Comercial
Planejamento e Orçamentos de Obras
											
			Projetos 2 
Departamento de Suprimentos e Distribuição 
	
Departamento de Execução
Fluxograma 01: Fluxograma sugerido para a organização matricial para a nova fase da empresa.
principais competências exigidas da equipe
DIREÇÃO GERAL: 
1. Deverá ter expertise em planejamento estratégico, boa coordenação de equipe, capacidade de solucionar problemas relacionado à transição da empresa. 
2. Supervisionar e direcionar a produção além de dar subsídios de decisão para os responsáveis técnicos que vão assumir as novas coordenações de serviço.
3. Impulsionar o trabalho em equipe e direcionar a equipe do departamento comercial para aas novas metas.
4. Inteirar-se das novas exigências fiscais e parâmetros legais que a empresa será submetida. 
5. Manter a equipe motivada e ao mesmo tempo competitiva para o novo mercado.
GERÊNCIA DE OBRAS:
1. Esta nova gerência será o diferencial para que esta transição ocorra de forma tranquila e rentável, isto porque será esta a gerência que efetivamente transformará o produto que a empresa oferece aos clientes, suas competências vão desde a obra propriamente dita até o cumprimento de todas as legislações vigentes no mercado da construção civil.
2. Necessário conhecimento técnico, habilidade de negociação entre as equipes. 
3. Uma boa gestão de recursos e compras.
4. Otimização nos recursos. 
GERÊNCIA ADMINISTRATIVA:
Conocimiento sobre servicio al 
1. Responsável pelo inventário e a transição de sistema das empresas
2. Contratação e reorganização das equipes nos novos cargos e rotinas
3. Capacidade de análise crítica e registros de treinamentos e capacitações
4. Garantir o controle e organização entre as vendas para terceiros e as utilizações em projetos próprios.
Será necessário se atentar para os requisitos legais envolvidos no processo de se registrar como construtora, por exemplo, no Brasil é necessário atender aos requisitos técnicos, registrando a empresa no CREA e designando um RESPONSÁVEL TÉCNICO cadastrado junto ao órgão. O registro é obtido mediante apresentação de documentos e formulários preenchidos, além de comprovantes de pagamento das taxas de registro e certidão. Os formulários podem ser impressos através do site do CREA de cada estado.
Após o registro é recolhida a anuidade, cujo valor é definido de acordo com a faixa do capital social da empresa. No primeiro ano o valor é proporcional, contando a partir da data de registro, e nos demais é integral, sempre pago a partir do primeiro mês, conforme condições estabelecidas pelo Confea.
É necessário observar, ainda na readequação da empresa, os seguintes critérios dispostos nos artigos 4º e 5º da Lei 5194/66, abaixo transcritos: 
 “Art. 4º. As qualificações de Engenheiro, Arquiteto, Geólogo, Meteorologista ou Engenheiro Agrônomo só podem ser acrescidas à denominação da pessoa jurídica composta exclusivamente de profissionais que possuam tais títulos. Art. 5º. Só poderá ter em sua denominação as palavras Engenharia, Arquitetura, Geologia, Meteorologia ou Agronomia a firma comercial ou industrial cuja diretoria for composta, em sua maioria, de profissionais registrados nos Conselhos Regionais.”
FASE CONCEITUAL 
DEFINIÇÃO DO OBJETIVOConverter a empresa em uma empresa dedicada à construção civil baseada em toda a experiência adquirida na fabricação e venda insumos para o setor da construção civil. Fornecendo aos clientes serviços atrativos tanto no quesito qualidade de materiais utilizados quanto na competitividade de preços. 
PRAZO: 
Foi determinado que o projeto fosse executado no prazo máximo de 1 ano, sendo necessária a concepção, execução e implementação de mudanças estruturais.
RECONHECIMENTO DOS ENVOVIDOS:
Para que esta mudança ocorra deverão estar envolvidos nos processos todo o corpo de funcionários e a alta direção. Não sendo possível realizar uma alteração desta magnitude sem que todos estejam envolvidos. Importante relacionar que de acordo com a esfera em que se está na hierarquia da empresa o envolvimento será em determinado grau. Cabendo aos responsáveis diretos do projeto um envolvimento maior, como diria Ben Parker “Com grandes poderes vêm grandes responsabilidades”. 
ALCANCE DO PROJETO: 
O alcance será definido após a conclusão dos objetivos e metas da nova empresa. Após será aplicado o método Delphi que estuda o futuro, no qual se refere à evolução dos fatores do ambiente e suas interações. 
ATIVIDADES PRINCIPAIS DO PROJETO
Fluxograma 2: EDT projeto sugerido para a empresa na fase de transição. 
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
· VARGAS, Ricardo. Manual Prático do Plano de Projeto – Utilizando o PMBOK Guide – 4th Ed. – Brasport – 4ª Edição, 2009.
· KERZNER, Harold. Gestão de Projeto: as Melhores Práticas. Ed. Bookman. 822 pg. 2a edição. 2006.
· CARVALHO, M.M RABCHINI, R. Construindo competências para gerenciar projetos – teoria e casos. São Paulo: Ed. Atlas, 2006.
· VALLE, A. SOARES, C.A.; FINOCCHIO, J. SILVA, L. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos,Rio de Janeiro: FGV Editora, 2010.
· VARGAS, Ricardo V. Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos 6a edição. Rio de Janeiro: Brasport: 2005.
· VERZUH, Eric. MBA Compacto: Gestão de Projetos. Campus. Rio de Janeiro, 2000.
Westreicher Guillermo (2011) Entorno Empresarial. 1ra Ed. Madrid, España, Santillana 
Westreicher Guillermo (2011) Entorno Empresarial. 
ii Francisco Campos (2019) Fases del Modelo predictivo; 1ra Ed. El Salvador, UCA Editores 
iii Moratinos García Cristina 23/09/2018 Las Estructuras organizacionales y la gestión de proyectos 
https://liderazgoparaelcambio.com
JANEIRO
FEVEREIRO 
MARÇO
ABRIL
MAIO
JUNHO
JULHO
AGOSTO
SETEMBRO
OUTUBRO
NOVEMBRO
DEZEMBRO
IMPLANTANÇÃO DO 
PLANEJAMENTO DA 
REESTRUTURAÇÃO
SUPERVISÃO E CONTROLE 
DA IMPLANTAÇÃO 
ENCERRAMENTO DA 
IMPLANTAÇÃO, BUSCA DE 
OPORTUNIDADES DE 
MELHORIAS 
 
CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES DE REESTRUTURAÇÃO DA EMPRESA
MAPEAMENTO DO 
PROCESSO E FORMULAÇÃO 
DO PLANO
MÊS/ ATIVIDADE
INÍCIO DO PLANEJAMENTO 
(ALINH AMENTO, 
EXPECTATIVAS, KICK OFF, 
COMUNICAÇÃO OFICIAL)
 
Administrativo