Exercícios IV - Gestão de projetos

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Questão 1Correta
Você, como o gerente de projetos do Rock in Rio que será realizado em um cidade do interior do estado do Rio de Janeiro, tem o grande desafio de olhar o escopo desse projeto e identificar, em um relatório o tipo de sustentabilidade envolvida (desenvolvimento socioeconômico, responsabilidade socioambiental ou ecoeficiência), descrevê-lo e preparar um plano para evitar que algo de ruim, a partir desse projeto, possa acontecer à sociedade, à natureza e à economia da região (assim como apontar o que de bom pode ocorrer e que heranças a população pode receber desse grandioso projeto).
 
Figura 1 – Interseção sustentável
 
Fonte: PAES, Evandro Silva & VILGA, Vaine Fermoseli. Gestão de projetos. Londrina-PR : Editora e Distribuidora Educacional S. A., 2016. p. 246.
 
Considerando o contexto apresentado e a Figura 1, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.
 
I. O desenvolvimento socioeconômico (união das dimensões econômica e social) trata da relação entre a qualidade de vida das populações e seu desenvolvimento econômico. Já a responsabilidade socioambiental (união das dimensões social e ambiental) refere-se ao compromisso de empresas ou organizações com o desenvolvimento sustentável das comunidades em que atuam (ou com as quais se relacionam) e com a preservação ambiental. O conceito de ecoeficiência (união das dimensões ambiental e econômica), que tem foco na otimização da utilização dos recursos, de maneira que se possa produzir mais, gerando o menor impacto possível ao meio ambiente e, ao mesmo tempo, trazendo lucro ao seu produtor.
 
PORQUE
 
II. Ao depararmos com a intersecção dos três pilares (dimensões), temos o desenvolvimento sustentável, que é o modelo que prevê a integração entre economia, sociedade e meio ambiente, ou, em outras palavras, é o crescimento econômico que leva em consideração os fatores de inclusão social e proteção ambiental.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta.
Sua resposta
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. I. O desenvolvimento socioeconômico (união das dimensões econômica e social) trata da relação entre a qualidade de vida das populações e seu desenvolvimento econômico. Já a responsabilidade socioambiental (união das dimensões social e ambiental) refere-se ao compromisso de empresas ou organizações com o desenvolvimento sustentável das comunidades em que atuam (ou com as quais se relacionam) e com a preservação ambiental. O conceito de ecoeficiência (união das dimensões ambiental e econômica), que tem foco na otimização da utilização dos recursos, de maneira que se possa produzir mais, gerando o menor impacto possível ao meio ambiente e, ao mesmo tempo, trazendo lucro ao seu produtor. PORQUE II. Ao depararmos com a intersecção dos três pilares (dimensões), temos o desenvolvimento sustentável, que é o modelo que prevê a integração entre economia, sociedade e meio ambiente, ou, em outras palavras, é o crescimento econômico que leva em consideração os fatores de inclusão social e proteção ambiental. PAES, Evandro Silva & VILGA, Vaine Fermoseli. Gestão de projetos. Londrina-PR : Editora e Distribuidora Educacional S. A., 2016. p. 247
Questão 2Correta
Uma ferramenta utilizada é o Balanced Scorecard (BSC). Esta metodologia escolhe indicadores que não se restringem a informações econômicas-financeiras. Logo, é uma visão integrada e balanceada da organização, que descreve a estratégia em quatro perspectivas.
I - Financeira – relacionada aos aspectos financeiros da organização.
II - Processos Internos – relacionada a avaliação do grau de inovação nos processos de gestão da organização e o nível de qualidade de seus processos.
III - Cliente – relacionada à participação no mercado, à satisfação dos clientes e a intensidade de captação e retenção de clientes.
IV - Aprendizado e crescimento – relacionada à capacidade da organização de manter seu capital intelectual com alto grau de motivação e satisfação, com isso aumentando a produtividade.
Assinale a alternativa correta.
Sua resposta
Apenas as afirmações I, II, III e IV estão corretas.
Uma ferramenta utilizada para isso é o Balanced Scorecard (BSC). Esta metodologia escolhe indicadores que não se restringem a informações econômicas-financeiras. Logo, é uma visão integrada e balanceada da organização, que descreve a estratégia em quatro perspectivas. I - Financeira – relacionada aos aspectos financeiros da organização. II - Processos Internos – relacionada a avaliação do grau de inovação nos processos de gestão da organização e o nível de qualidade de seus processos. III - Cliente – relacionada à participação no mercado, à satisfação dos clientes e a intensidade de captação e retenção de clientes. IV - Aprendizado e crescimento – relacionada à capacidade da organização de manter seu capital intelectual com alto grau de motivação e satisfação, com isso aumentando a produtividade.
Questão 3Errada
A definição de valor, dentro do conceito lean, é feito pelo cliente. O cliente define o que agrega valor para ele. As atividades de serviço, por exemplo, que não levem a entregar mais valor para o cliente, não agregam. O mesmo vale para um produto.
 
I - Uma funcionalidade do produto que não agregue valor para o cliente, é um desperdício.
 
PORQUE
II - Desperdícios adicionam tempo, custos, ao produto ou serviço.
Assinale a alternativa correta.
Sua resposta
As afirmações I e II estão corretas, sendo II justificativa da I.
A definição de valor, dentro do conceito lean, é feito pelo cliente. O cliente define o que agrega valor para ele. As atividades de serviço, por exemplo, que não levem a entregar mais valor para o cliente, não agregam. O mesmo vale para um produto. Uma funcionalidade do produto que não agregue valor para o cliente, é um desperdício. Pense no iPhone ou no aplicativo iTunes. Estes são verdadeiros exemplos de produtos minimalistas, como visto no início deste curso. As funcionalidades de ambos são estritamente as necessárias. Já o conceito de desperdício é justamente o contrário de agregar valor. Desperdícios adicionam somente tempo e custos ao produto ou serviço.
Questão 4Correta
Muitos usuários acham que o uso de um teclado externo com atalhos de teclado para Project ajuda a trabalhar com mais eficiência. Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque e são uma alternativa essencial ao uso do mouse. Com base nos comandos do Project temos que:
I - Para o item anterior ou seguinte desse tipo, por exemplo, para o próximo marco devemos utilizar Seta para a esquerda ou direita.
II - Para mover um item para cima ou para baixo até o próximo canal ou barra de linha do tempo deve-se utilizar CTRL + tecla de seta para cima ou seta para baixo.
III - Abrir a caixa de diálogo informações da tarefa utilizamos Shift+F2.
IV - Para aplicar recuo deslocado à tarefa selecionada devemos utilizar Alt+Shift+Seta para a esquerda.
Assinale a alternativa correta.
Sua resposta
As afirmações I, II, III e IV estão corretas.
Para os comandos dos PROJECT temos que Para o item anterior ou seguinte desse tipo, por exemplo, para o próximo marco devemos utilizar Seta para a esquerda ou direita Para mover um item para cima ou para baixo até o próximo canal ou barra de linha do tempo deve-se utilizar CTRL + tecla de seta para cima ou seta para baixo. Abrir a caixa de diálogo informações da tarefa utilizamos Shift+F2 Para aplicar recuo deslocado à tarefa selecionada devemos utilizar Alt+Shift+Seta para a esquerda   Portanto todas estão corretas.
Questão 5Errada
Ao utilizar o Project é possível criar tarefas recorrentes – que se repetem no tempo. Os padrões de recorrência são diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. Depois você estabelece o término desta atividade – uma data específica, por exemplo. Com base na estrutura analítica do projeto no Project sabemosque:
 
I - A EAP do projeto é muito importante para garantir a gestão adequada das atividades.
II -Uma forma de representar a EAP no Project é usar as atividades resumo.
III - Antes de criar as tarefas, é interessante usar a EAP e já criar esta estrutura.
Assinale a alternativa correta.
Sua resposta
Apenas a afirmação I está correta.
Estrutura analítica do projeto no Project
Como já visto a EAP do projeto é muito importante para garantir a gestão adequada das atividades. Assim a EAP deve ser colocada do arquivo de projeto no Project. Uma forma interessante de representar a EAP no Project é usar as atividades resumo.
Para criar uma tarefa de resumo ou subtarefa, recue uma tarefa para debaixo de outra. No modo do gráfico de Gantt, selecione a tarefa que você deseja transformar em uma subtarefa e clique em tarefa e depois em recuo, de acordo com a figura abaixo. Antes de criar as tarefas, é interessante usar a EAP e já criar esta estrutura. Portanto I, II e III corretas.