gerenciamento aquisições em projetos

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Módulo: 
Aluno: Turma: 
Tarefa: Plano de Aquisição de Equipamento 
Contextualização do caso 
A fábrica de fertilizantes líquidos utiliza um modelo de impressora de jato de tinta térmico, responsável por 
imprimir nos frescos os dados de fabricação do produto, que vem apresentando diversas falhas durante o 
uso. Essas falhas têm gerado impacto tanto na quantidade de horas de linha parada para manutenção do 
equipamento quanto no custo dos reparos, já que o equipamento e seus componentes são de alto custo. 
Esse plano de aquisição visa estruturar as características e condições necessárias para a aquisição de um 
equipamento que cumpra os critérios técnicos de utilização exigidos pela fábrica, diminua a quantidade de 
intervenções de manutenção, reduza os custos com manutenção e aumente o tempo de linha em operação. 
A intenção também é encontrar um equipamento com custo menor ao utilizado atualmente. 
Escopo da compra e critérios de aceitação 
Escopo da compra: 
 • Possuir uma cabeça de impressão com 150mm de altura, em aço inoxidável; 
 • Reservatório de tinta com capacidade mínima de 1000ml; 
 • Sistema de segurança de reservatório que impressa vazamentos de tinta no processo; 
 • Resolução horizontal de 1 a 600dpi, ajustável a cada intervalo de 1dpi; 
 • Tela de 7 polegadas touch screen no controlador que possibilite visualização prévia da impressão; 
 • Porta Ethernet, no mínimo 02 portas USB e 02 portas RS-232; 
 • Entradas de codificador e sensor; 
 • 110-240V AC, 50/60Hz, 1,3A; 
 • Cabos dos sensores P3-Hi (PnP), P6-GND, P7-Low (NPN), P8-12Vcc; 
 • Velocidade de impressão de 180m/min; 
 • Resolução máxima de 600x600dpi; 
 • Possibilidade de impressão de texto, data e hora, código de turnos, código de barra Codabar, 
personalização de dados variáveis; 
 • Fontes de impressão Windows True Type; 
 
 
 
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 • Manual de instruções; 
 • Instalação e acompanhamento dos primeiros 04 turnos de operação; 
 • Treinamento no software de operação para os key users e manutentores do equipamento; 
 • Apresentar lista de spare parts, bem como sla de compra e entrega deles; 
 • Garantia de 01 ano do equipamento comtemplando que a fábrica não fique mais de 02 turnos sem o 
equipamento para operar; 
 • O Equipamento deve custar menos de R$80.000,00. 
Os itens descritos acima são primordiais na aquisição do equipamento. Sendo assim, os fornecedores 
interessados em participar do processo deverão cumprir todos esses itens para que possam seguir nas etapas 
de seleção, realizada pela equipe de comprar em conjunto com a automação da fábrica. 
 
Critérios de Aceitação: 
 • O equipamento somente será aceito se verificado o cumprimento dos critérios do escopo; 
 • A entrega do equipamento deverá ser agendada previamente, contemplando uma data na qual o(s) 
técnico(s) da empresa contratada esteja devidamente integrado e com sua documentação registrada para 
acesso na empresa contratada; 
 • O equipamento será recebido apenas na presença do(s) técnico(s) da empresa contratada e do técnico 
responsável pela empresa contratante; 
 • O(s) técnico(s) da empresa contratada realizará a montagem e instalação do equipamento sob o 
acompanhamento do técnico da empresa contratante, que receberá instruções; 
 • Serão acompanhados 04 turnos de operação para a conclusão da avaliação e recebimento do equipamento; 
 • Qualquer tipo de avaria no equipamento e seus periféricos não serão aceitos. 
Tipo de contrato 
O escopo do plano de aquisição foi realizado em consulta com a área técnica e operacional de forma a buscar 
a maior riqueza de critérios para para este. Somado a isso, também se considera a alta previsibilidade dos 
custos da aquisição do equipamento. Desta forma, com um escopo bem definido, o tipo de contrato a ser 
utilizado será o de Preço Fixo. 
Critérios obrigatórios e facultativos 
Segue abaixo a tabela com os critérios obrigatórios a serem seguidos no processo de tomada de decisão: 
 
FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3 FORNECEDOR 4Atende aos critérios obrigatórios? Sim ou Não?
Empresa não poderá sub contratar serviços
Velocidade da impressão deve ser 180m/min
Valor do equipamento na pode ultrapassar R$80.000
Controlador deve possuir tela touch screen de 7"
Empresa deve cadastrar os colaboradores no sistema BHD os documentos para acesso na contratada
 
 
 
 
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Agora, os critérios classificatórios: 
 
 
Cronograma e desembolso de pagamento 
 
Riscos do processo 
Na tabela abaixo foram listados os riscos encontrados no processo de aquisição e as propostas de como 
mitigá-los: 
 
Itens fora do escopo 
Os itens a seguir não estão contemplados no escopo: 
 • Garantia extendida além do prazo de 01 ano estipulado em contrato; 
 • Fidelidade no fornecimento de tinta (equipamento pode utilizar tintas de outras marcas); 
 • Reciclagem do treinamento de operação e manutenção do equipamento. 
Responsabilidade das partes 
Possui capacidade técnica para manutenção do equipamento
Possui spare parts necessários para garantir rápido acesso em caso de necessidade
NotaNota
Critérios classificatórios
Custo dentro do solicitado
Preenche todas os requisitos técnicos
Possui material de treinamento para operação e manutenção do equipamento
Nota
FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3 FORNECEDOR 4FORNECEDOR 1
Nota
Item Entrega % Desembolso Prazo (após aceite da proposta)
1 Assinatura do contrato 10 20 dias
2 Entrega do Equipamento 40 60 dias
3 Instalação e Acompanhamento 20 60 dias
4 Treinamento de Operação e Manutenção 20 65 dias
5 Fechamento do Processo de Aquisição 10 80 dias
Risco Ação mitigatória
Atraso na entrega do equipamento
Incluir no contrato multa a Contratada em caso de atraso na 
entraga do equipamento
Instruções e treinamento para operação e 
manutenção do equipamento ineficiente
Incluir no contrato a obrigatoriedade de aplicação de teste 
ao final do treinamento com divulgação dos resultados para 
a Contratante
Spare parts não disponíveis 
Incluir no contrato cláusula de SLA para atendimento a 
solicitação de spare parts e multa em caso de atraso
Equipamento não atender alguma das 
demandas do processo
Repassar o escopo de aquisição por todos os stakeholders 
do processo
 
 
 
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Responsabilidades da Contratada: 
 • Fornecer o equipamento conforme condições de contrato; 
 • Fornecer manual de instruções do equipamento; 
 • Realizar a instalação e comissionamento do equipamento, acompanhando sua operação pelo prazo 
estipulado no contrato, garantindo que ele fique em condições normais de operação; 
 • Possuir ferramentas e materiais necessários para uso durante suas atividades nas instalações da 
Contratante; 
 • Realizar o cadastro no sistema BHD, bem como garantir a integração de seus colaboradores para acesso 
nas instalações da Contratante; 
 • Garantir mão de obra técnica especializada para a realização das atividades envolvente instalação e 
acompanhamento de operação do equipamento; 
 • Ministrar e fornecer material de treinamento em operação e manutenção do equipamento para as pessoas 
designadas pela Contratante;] 
 • Obedecer às regras de segurança seguidas pela Contratante em sua fábrica; 
 • Fornecer a lista de spare parts para o engenheiro de manutenção da Contratante; 
 • Fornecer transporte, alimentação e EPIs aos seuscolaboradores que terão acesso a fabrica da Contratante. 
 
Responsabilidades da Contratante: 
 • Fornecer pontos de energia elétrica e pneumática; 
 • Fornecer acompanhamento técnico especializado; 
 • Integrar os colaboradores da empresa Contratada quanto as suas normas de segurança; 
 • Fornecer EPIs que sejam específicos de seu processo produtivo; 
 • Fornecer local adequado para que seja ministrado o treinamento para operação e manutenção do 
equipamento. 
Forma de gestão do contrato 
De forma a homogeinizar as informações do processo de aquisição e gestão de contrato, a gestão do contrato 
será realizadaatravés de reuniões de kick-off de 08h de duração onde todas as partes interessadas por parte 
da Contratante e Contratada participarão. Essa reunião busca levantar todos os pontos importante do 
contrato, para que quaisquer divergências sejam solucionadas e estejam todos de acordo. 
Serão relacionados os itens de contratos e os itens fora de contrato. 
As multas que poderão ser geradas, listadas nos itens de Risco do processo, deste plano de aquisição. 
Processo de gerenciamento de mudanças no processo serão levantados pelo Gerente de Contratos. 
Pontos focais de Contratante e Contratada serão nomeados para facilitar o fluxo de comunicação entre as 
empresas. 
 
 
 
 
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O fiscal de contrato ficará responsável por administrar o contrato, documentando, acompanhando, medindo 
o desempenho e progresso do contrato. A ele também caberá a analisar o desempenho do fornecedor na 
aquisição. Cabe ao fiscal encerrar e arquivar o contrato observando o cumprimento das obrigações por parte 
da Contratante e Contratada