PMO - Empresa Silver S A

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A empresa Silver S.A deseja implantar um PMO e atualmente está na
segunda tentativa, antes de tudo devemos elucidar o que é um escritório de
gerenciamento de projetos. Para o PMI (2017, p. 48) um escritório de
gerenciamento de projetos pode ser compreendido como:
"uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a
projetos e facilita o compartilhamento de recursos,metodologias, ferramentas e técnicas. As
responsabilidades de um EGP podem variar, desde o fornecimento de funções de apoio ao
gerenciamento de projetos até o gerenciamento direto de um ou mais projetos."
Devemos ressaltar que a estratégia adotada pela empresa Silver S.A. em sua
primeira tentativa de implantar um PMO foi um desastre. As 3 principais falhas no
processo foram:
1. Falta de definição clara de objetivos e papéis: sem uma definição clara
dos objetivos e dos papéis do PMO, pode haver confusão e
ambiguidade sobre o que o PMO está tentando alcançar e como deve
ser operacionalizado.
2. Negligenciar a contratação de um Gerente de Projetos com
experiência na implementação do PMO.
3. Falta de tecnologia e ferramentas de gerenciamento de projetos: sem
tecnologia e ferramentas de gerenciamento de projetos adequadas, o
PMO pode enfrentar dificuldades em gerenciar projetos de maneira
eficiente e eficaz.
A implantação do PMO, por si só, já é um projeto complexo. Trata-se de uma
nova estrutura que vai provocar mudanças no dia a dia da organização,
independentemente da abrangência que terá. O PMO pode ser de caráter de
Suporte, Controle ou Diretivo, pode ainda ser implementado de forma gradativa.
Podemos destacar 3 estratégias para implantação de um PMO:
1. Definição clara de objetivos e responsabilidades: é importante definir
claramente os objetivos e responsabilidades do PMO, incluindo sua
missão, visão, estratégia e papéis e responsabilidades de cada
membro da equipe.
2. Adoção de práticas e ferramentas de gerenciamento de projetos: é
importante adotar práticas e ferramentas de gerenciamento de
projetos, como o PMBOK ou o Scrum, e ferramentas de
gerenciamento de projetos, como o Trello ou o Asana, para garantir a
eficiência e eficácia na implementação do PMO.
3. Comunicação e colaboração efetivas: é importante garantir uma
comunicação e colaboração efetivas entre todos os membros do PMO,
incluindo o time de gerenciamento de projetos, as equipes de negócios
e as partes interessadas, para garantir que todos trabalhem juntos
para atingir os objetivos do PMO.
Sem a ajuda da tecnologia, fica muito difícil para o PMO supervisionar os
projetos, armazenar dados, extrair indicadores e gerar relatórios. É até possível,
mas não é necessário hoje em dia. Com a ajuda de um software de gerenciamento
de projetos, o PMO pode gerenciar todo o portfólio de projetos de forma simples e
descomplicada, com muito menos erros.
Referências biográficas:
PMI.Project Management Institute. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de
Projetos(Guia PMBOK) . 6. ed. Newton Square: Project Management Institute,
2017.