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Estudo de Caso – N1 DEFINIÇÃO DO ESCOPO E REQUISITOS DO PROJETO Fazer um escopo de boa definição e claro e uma parte essencial do planejamento de um projeto, com ele, evitamos mudanças radicais no projeto. O escopo do projeto e todo o trabalho necessário para obter um produto ou serviço. Com o escopo podemos reunir informações relevantes sobre o projeto, tais como: Objetivos, entregas, tarefas, responsabilidade, prazos e custos. O guia do PMBOK, referencia mundial em gestão de projeto, o escopo do projeto deverá conter o trabalho necessário, apenas o necessário para que o projeto possa ser entregue com sucesso. Portanto, abrange todos os requisitos que os Stakeholders (partes interessadas) desejam que o produto tenha. Então, enquanto o escopo do projeto diz como o trabalho deve ser jeito, o escopo do projeto diz “O quê” deve ser feito. Para definirmos um escopo claro e objetivo, podemos defini-los em 4 etapas: • Levantar os requisitos do projeto. • Descrever o trabalho do projeto. • Montar a estrutura analítica do projeto (EAP). • Validar e controlar o escopo de projeto. Contudo, devemos nos atentar na definição de um escopo, alguns erros são frequentes como: Falta de planeamento, Carência de conhecimento técnico, falha na comunicação, não mapeamento dos riscos da definição de escopo. E essencial o planejamento na definição de um escopo, trazendo as informações de forma clara e assertiva para o solicitante do projeto, o escopo passará pela aprovação e provavelmente entrará na fila de desenvolvimento, as premissas e entregáveis do projeto são partes fundamentais para obter uma boa entrega e mensuração dos resultados.
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