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Especialização em Gerenciamento de Projetos Plano de Gerenciamento do escopo PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO - O processo de criar um plano de gerenciamento do escopo que documente como o escopo do projeto e do produto será definido, validado e controlado. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. TAP Plano de Gerenciamento da Qualidade Descrição do ciclo de vida do projeto Abordagem de desenvolvimento Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA As condições que não estão sob o controle imediato da equipe e que influenciam, restringem ou direcionam o projeto, programa, ou portfólio. Estrutura e Governança Distribuição Geográfica Softwares Disponibilidade de Recursos e Capacidade dos Funcionários INTERNO Fonte: Guia PMBOK®, 2017. FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA Condições do Mercado Restrição Legal Base de Dados Comerciais Pesquisas Acadêmicas Padrões do Governo e Indústria Considerações Financeiras EXTERNOS Influências Sociais e Culturais Fonte: Guia PMBOK®, 2017. ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS - Planos, processos, políticas, procedimentos, e bases de conhecimento específicas usadas pela organização executora. OPINIÃO ESPECIALIZADA - Opinião fornecida que é baseada em especialização numa área de aplicação, área de conhecimento, disciplina, setor econômico, etc. adequada para a atividade que está sendo realizada. Essa especialização pode ser oferecida por qualquer grupo ou pessoa com formação, conhecimento, habilidade, experiência ou treinamento especializado. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. ANÁLISE DE DADOS *Análise de alternativas - Uma técnica para avaliar as opções identificadas a fim de selecionar as opções ou abordagens a serem usadas para executar e realizar o trabalho do projeto. REUNIÕES Fonte: Guia PMBOK®, 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO - Um componente do plano de gerenciamento do projeto ou programa que descreve como o escopo será definido, desenvolvido, monitorado, controlado e validado. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. PLANO DE GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS - Um componente do plano de gerenciamento do projeto ou programa que descreve como os requisitos serão analisados, documentados e gerenciados. REQUISITO - Uma condição ou capacidade cuja presença em um produto, serviço ou resultado é exigida para satisfazer um contrato ou outra especificação formalmente imposta. - O que as partes interessadas precisam em um projeto ou produto. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017, Mulcahy, 2013 Requisito é algo que foi requerido, uma condição a ser atendida para satisfazer uma necessidade. Você pode ter requisitos obrigatórios e requisitos desejados e portanto, nem sempre todos os requisitos são atendidos em um projeto. Importante também deixar claro a diferença entre requisito e outros termos de gestão de projetos relacionados: PRÉ REQUISITO CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO RESTRIÇÃO Fonte: PMI, Guia PMBOK®, 2017 TERMO DEFINIÇÃO EXEMPLO Requisito Algo que foi requerido, uma condição a ser atendida para satisfazer uma necessidade O curso deve cobrir as 10 áreas de conhecimento do Guia PMBOK 6° Edição Pré-requisito Requisito obrigatório a ser atendido para seguir adiante Os professores devem ser certificados em Gerenciamento de Projetos. 30% do corpo docente deve ser mestre e/ou doutor. Critério de aceitação Requisito a ser atendido para que a entrega seja aceita O curso deverá ter média de satisfação geral superior a 4 medida através da pesquisa aplicada aos alunos Restrição Limitação aplicável ao seu projeto O curso deve ter duração de até 18 meses. O curso tem limite mínimo de 12 alunos para viabilização da turma. Fonte: PMI, Guia PMBOK®, 2017 CLASSIFICAÇÃO DOS REQUISITOS - REQUISITOS DE NEGÓCIO: São as necessidade de nível mais alto da organização como um todo. Questões ou oportunidades de negócio e as razões porque um projeto foi empreendido. - REQUISITOS DAS PARTES INTERESSADAS: As necessidades de uma parte interessada. - REQUISITOS DE SOLUÇÃO: Os atributos, funções e características do produto, serviço ou resultado que atenderão aos requisitos do negócio e das partes interessadas. - REQUISITOS DE TRANSIÇÃO E PRONTIDÃO: as capacidades temporárias, tais como os requisitos de conversão de dados e de treinamento. Fonte: Guia PMBOK®, 2017, Mulcahy, 2013 CLASSIFICAÇÃO DOS REQUISITOS - REQUISITOS FUNCIONAIS: Descrevem o comportamento do produto. Ex: Ações, processos, dados e interações que o produto deva executar. - REQUISITOS NÃO FUNCIONAIS: Complementam os requisitos funcionais e descrevem as condições ou qualidades ambientais requeridas para que o produto seja eficaz. Ex: Confiabilidade, proteção, desempenho, segurança, nível de serviço, suportabilidade, retenção/descarte. - REQUISITOS DE PROJETO: Ações, processos ou outras condições que devem ser cumpridas pelo projeto. Ex: Marcos, obrigações contratuais, restrições - REQUISITOS DA QUALIDADE: Quaisquer condições ou critérios para validar a conclusão bem- sucedida Fonte: Guia PMBOK®, 2017, Mulcahy, 2013 Fonte: PMI, Guia PMBOK®, 2017 Fonte: Vargas, 2014. Fonte: PMI, 2017. Fonte: PMI, Guia PMBOK®, 2017 Com engajamento e foco na entrega de valor dos projetos de forma rápida e contínua cresce cada vez o desafio que enfrentamos em quase todos os projetos que é priorizar demandas, entregas e atividades. Priorização dos Requisitos - Técnica MoSCoW. Fonte: PMI, Guia PMBOK®, 2017 MULCAHY, R. Preparatório para o exame de PMP®. 8. Ed. RMC Publications, Inc., 2013. MULCAHY, R. Preparatório para o exame de PMP®. 7. Ed. RMC Publications, Inc., 2011. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) . 6. Ed. Project Management Institute, Inc., 2017. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) . 7. Ed. Project Management Institute, Inc., 2021. VARGAS, Ricardo V. Manual Prático do Plano de Projeto: utilizando o PMBOK® Guide 5. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014. SLIDE PARA CITAÇÕES REFERÊNCIAS: Se tiver dúvidas.... Não deixem de me procurar! Até a próxima aula! SLIDE PARA PERGUNTAS
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