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MBA EM GESTÃO DE PROJETOS - EAD
DEFINIÇÃO DO ESCOPO E REQUISITOS DO PROJETO
Mayara Ribeiro de Oliveira – RA 2020307552
Resolução do Caso (N1)
● Quais erros cometidos por Rafael e como o escopo do projeto com os itens descritos por
Marcos, podem ser elaborados para que o projeto de Rafael e Elaine tenha o resultado
desejado?
O bom desempenho na execução e alcance de objetivos de um Projeto, independente da sua
complexidade, área de atuação ou solução que deseja resolver, estão diretamente relacionadas às
estratégias e aplicações de boas práticas de gerenciamento. Desta maneira, identifiquei no caso
apresentado, a negligência com algumas dessas boas práticas que causaram impacto fundamental na
no desenvolvimento e execução do projeto de desenvolvimento da startup, pelo casal Rafael e Elaine.
Inicialmente aponto como principal erro cometido por Rafael, ao assumir a posição de Gerente de
projeto, a desaplicação de itens de suma importância do gerenciamento, como o controle integrado do
projeto, além de manter um nível raso em outros itens de igual importância, tal como a definição de
escopo do projeto. De fato, a ausência de conhecimento específico dos processos de Gerenciamento
de Projetos, bem como a ausência de apoio de ferramentas e processos adequados, e a não utilização
de guias e padrões de referência como PMI (Project Management Institute), responsável por determinar
melhores práticas para atuação dos profissionais de Gestão de Projetos. Além destes pontos, saliento
que Rafael iniciou o projeto de maneira precoce, sem adotar uma metodologia nem preparação
suficiente por realizar tarefas como a coleta de requisitos, o que causou insucesso, por exemplo, na
fase de entrevistas com clientes potenciais, uma vez que não conduziu uma boa elaboração de
questionário adequadas para seu projeto e produto.
Performando como especialista e consultora, assumo o direcionamento recomendado por Marcos,
reforçando a necessidades de preservar os elementos cruciais para o controle integrado do projeto,
uma vez que seu indicação envolve: revisar, analisar, aprovar e gerenciar toda e qualquer mudança no
planejamento, itens fundamentais para uma visão adequada do andamento do projeto. Sendo assim,
indico a adoção de um modelo de prática e estratégia adequada para o tipo do projeto em questão,
como PMI (Project Management Institute), priorizando o gerenciamento das interdependências entre as
áreas de conhecimento e gerenciamento de projetos. Acrescento a importância de planejar a alocação
dos recursos e o balanceamento das demandas concorrentes, sempre considerando as adaptações
inerentes aos objetivos, natureza e características do projeto em execução.
Ressalto que o correto seria iniciar a organização do projeto, trabalhando fortemente na elaboração do
“Termo de Abertura do Projeto” e no “Plano de Gerenciamento do Projeto”, bem como do “Controle
Integrado do Projeto”, pretendendo a boa orientação e gerência da execução. Concluindo esta fase,
possibilitaria a evolução para os demais itens do “Gerenciamento de Escopo do Projeto”, como:
Planejamento de Gerenciamento de Escopo, Coleta de Requisitos, Definição de Escopo, Criação de
uma EAP (Estrutura Análitica do Projeto), validação do Escopo e controle do Escopo. Importante
registrar que esta fase tem o objetivo de determinar e documentar os objetivos específicos do projeto,
tais como suas entregas, tarefas, custos e prazos. Inclusive, com a documentação do escopo torna-se
simples a identificação dos limites do projeto, as responsabilidades para os membros da equipe e os
procedimentos de verificação e aprovação, para a garantia de que os objetivos do produto e do projeto
permaneçam claros.
Finalmente, indico a inclusão do “Monitoramento e Controle da execução do Projeto” neste plano, até a
fase de encerramento, com a elaboração de um documento adequado para evidenciar essa conclusão.
Em síntese, as informações registradas em cada fase do projeto precisam ser bem esclarecidas, a fim
de facilitar a sua execução, e o atingimento do sucesso para o lançamento da startup “Instafesta”.
Referências
CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo
Competências para Gerenciar Projetos. São Paulo: Editora Atlas, 4ª edição, 2015.