E-book - Aumento de produtividade (1)

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e-book
Introdução
Produção ≠ Produtividade: como tornar a sua empresa mais 
produtiva sem ferir a sua oferta de valor?
E o que a sua empresa vai ganhar com tudo isso? 
1. Tenha metas claras e objetivos estratégicos para suas equipes
2. Comunique-se com seus setores e colaboradores
3. Automatize já
4. Gerencie o tempo com maestria
Como podemos te ajudar?
Referências bibliográficas
Índice
aumento de produtividade
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Mas nada de desespero, os ventos estão virando a nosso favor! Uma pesquisa da CNI
(Confederação Nacional da Indústria) mostra que a produtividade do trabalho na indústria de
transformação aumentou 0,9% em 2018, em relação ao ano anterior, quando já havia
crescido 4,5%, em comparação a 2016. Sendo assim, trata-se do quarto ano consecutivo de
crescimento do indicador. E o que as empresas podem fazer para ganhar competitividade?
Separamos algumas ações que podem iniciar a transformação no seu negócio com mais
qualidade e produtividade. Confira!
Produtividade nunca é um acidente. É sempre o 
resultado de comprometimento com a excelência, 
planejamento inteligente e esforço focado.
– Paul J. Meyer, empresário.
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Introdução
aumento de produtividade
Produtividade é a capacidade de produzir melhores resultados, otimizando os processos e
ferramentas. Tudo isso em menos tempo e com menos recursos, sejam financeiros ou mesmo
de pessoal. Trata-se do famoso fazer mais com menos.
Mas como provocar essa mudança sem impactar na excelência dos serviços? Pois é, não é
tão simples, o assunto é desafiador e requer atenção contínua dos responsáveis pela
produtividade da empresa.
No Brasil a produtividade ainda é considerada baixa, comparada a países como Estados
Unidos e/ou Noruega. “A produtividade média do brasileiro é de apenas um quarto da do
trabalhador americano e de um terço da do alemão ou do coreano. Perdemos muito mercado
[lá fora] porque a baixa produtividade dá como resultado baixa competitividade". As
informações são do professor José Pastore, presidente do Conselho de Emprego e Relações
do Trabalho da Fecomercio-SP.
Isso se deve ainda a alguns fatores como a baixa qualificação e capacidade dos trabalhadores
(capital humano), tecnologia defasada e mal administrada nas empresas (capital físico),
investimento abaixo do necessário (capital financeiro), infraestrutura, excesso de burocracia
e ainda o ambiente de negócios desfavorável.
Introdução
aumento de produtividade
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Produção ≠ 
Produtividade: 
como tornar a sua 
empresa mais 
produtiva sem ferir a 
sua oferta de valor?
Tenha metas Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Realistas e Temporizáveis: sim o famoso
SMART funciona de fato:
• S – Específicos (Specific): defina metas de forma específica e precisa;
• M – Mensuráveis (Measurable): as metas devem ser medidas e
analisadas em termos de valores ou volumes;
• A – Atingíveis (Attainable): devem ser alcançáveis;
• R – Realistas (Realistic): não devem pretender alcançar fins superiores
aos que os meios permitem;
• T – Temporizáveis (Time-bound): tenha prazo e duração definidos
Já os objetivos trata-se de onde você quer chegar e como fará para medir se está chegando
no objetivo que definiu, que são os chamados “resultados-chave”.
“Produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de comprometimento com a
excelência, planejamento inteligente e esforço focado.” – Paul J. Meyer, empresário.
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Tenha metas claras e objetivos
estratégicos para suas equipes1
aumento de produtividade
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Produção ≠ 
Produtividade: 
como tornar a sua 
empresa mais 
produtiva sem ferir a 
sua oferta de valor?
Por incrível que pareça os ruídos (ou até mesmo falta) de comunicação é uma das principais
barreiras na produtividade. As equipes devem estar alinhadas, saber onde querem chegar e
qual o caminho vão percorrer. Investir em comunicação interna, incentivar a cultura do
diálogo parece papo do passado, mas acredite, se não for realizado vai atrapalhar e muito o
sucesso das suas entregas no futuro.
aumento de produtividade
Comunique-se com seus setores 
e colaboradores
Segundo pesquisa da 
Universidade do Reino Unido, os 
profissionais felizes podem 
produzir até 12% a mais.
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Produção ≠ 
Produtividade: 
como tornar a sua 
empresa mais 
produtiva sem ferir a 
sua oferta de valor?
Vamos direto ao ponto: identifique tudo o que pode ser controlado por meio dos softwares.
Isso reduz retrabalhos e erros além de economia, principalmente de tempo. Não estamos
falando de substituir pessoas e sim de fornecer as ferramentas e os equipamentos certos
para que os seus colaboradores desempenhem suas funções com eficiência e com mais
produtividade. A automatização é um ganho a médio e longo prazo, porém quanto mais
postergar, mais deixará de usufruir dos ganhos e benefícios.
Automatize já
De acordo com uma pesquisa feita pela 
instituição Workfront, os colaboradores passam 
apenas 39% do tempo realizando as suas 
funções. No restante do tempo os profissionais 
estão em reuniões (21%), respondendo e-mails 
(16%) e fazendo atividades administrativas, 
como criando senhas (11%).
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aumento de produtividade
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Produção ≠ 
Produtividade: 
como tornar a sua 
empresa mais 
produtiva sem ferir a 
sua oferta de valor?
Quem nunca quis que o dia tivesse mais do que 24 horas para dar tempo de realizar tudo o
que é necessário? Pois a dura verdade é que mais horas no seu dia não é a solução e sim a
organização e o planejamento realista das tarefas. Identificar o tempo que leva cada tarefa do
seu dia possibilita a percepção de gargalos, distrações e estratégias para que você perceba
que consegue fazer mais, com mais foco e qualidade.
Mas não confunda! A ideia aqui não é que você necessariamente trabalhe mais, e sim que
faça um uso correto e produtivo do tempo que tem. Este assunto por si pode render outro
ebook, porém é importante frisar que não existem, necessariamente, um passo a passo único
para lidar com a Gestão do Tempo. Cada caso é um caso, porém existem algumas boas
práticas que podem ajudar a administrar melhor as horas do dia.
“Quanto maior a reunião, menores são os resultados” – Tim Cook, CEO da Apple.
Gerencie o tempo com maestria
aumento de produtividade
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E o que a sua
empresa vai 
ganhar com 
tudo isso? 
Como já falamos, cada caso é um caso, porém de forma macro podemos citar alguns
benefícios que todos podem alcançar com o aumento da produtividade:
• Aprender a produzir o dobro com a mesma quantidade de tempo
• Uso racional de recursos
• Reduzir custos operacionais
• Ter uma presença mais consolidada no mercado
• Posicionar-se de forma mais competitiva
• Crescer de forma sustentável
Essa busca incessante por maneiras de tornar o negócio mais produtivo tem impacto direto
nos resultados da organização. Sendo assim, para que a empresa tenha bons índices de
produtividade ela deve conseguir produzir muito, com o mínimo de recursos possíveis e sem
pecar na qualidade. E este tem sido um dos maiores desafios para as empresas: alcançar o
equilíbrio entre PRODUÇÃO, RECURSOS e QUALIDADE.
aumento de produtividade
0408
Como podemos 
te ajudar?
A AMcom entende esse desafio e trabalha junto ao cliente, com proximidade e flexibilidade,
para que as suas demandas específicas sejam atendidas, incrementando os resultados. Tudo
isso a partir do desenvolvimento de soluções sob medida para o seu negócio, que unem
tecnologias emergentes, metodologias ágeis e profissionais capacitados para aperfeiçoar
processos e tornar o time to market ainda mais rápido. Confira algumas de nossas ofertas
para obter esses ganhos:
aumento de produtividade
CONSULTORIA
Analisamos as suas operações e ajudamos você a identificar de que forma
um novo sistema, metodologia ou processo pode ajudar a sua empresa a
produzir mais com otimização de recursos.
SUSTENTAÇÃO DE SISTEMAS
Sustentamos a sua operação atendendo chamados com processos claros e
equipes qualificadas para quevocê possa concentrar seus esforços em
demandas estratégicas do negócio.
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE
Desenvolvemos soluções personalizadas, conforme as demandas e
particularidades da sua empresa, para promover mais agilidade e
otimização de custos em todas as operações.
ALOCAÇÃO DE PROFISSIONAIS
Alocamos equipes multidisciplinares com profissionais certificados para
resolver demandas pontuais e garantir o aumento de produtividade do seu
negócio.
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https://www.gartner.com/smarterwithgartner/the-secret-to-boosting-
rep-productivity-infographic/
https://www.theguardian.com/technology/2019/nov/04/microsoft-
japan-four-day-work-week-productivity
https://smallbusiness.chron.com/definition-increased-productivity-
10003.html
https://www.treasy.com.br/blog/como-aumentar-a-produtividade/
https://www.setting.com.br/blog/processos/como-aumentar-
produtividade-empresa/
https://economia.uol.com.br/noticias/redacao/2019/03/19/brasil-baixa-
produtividade-competitividade-comparacao-outros-paises.htm
aumento de produtividade
Referências
bibliográficas
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