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UNIVERSIDADE DE PERNAMBUCO CAMPUS GOV. MIGUEL ARRAES DE ALENCAR LAURA BEATRIZ TAVARES DA SILVA LETICIA JAYANE DOS SANTOS SOUSA DE ANADIAS MARIA CLARA CORDEIRO BEZERRA CAVALCANTI RELAÇÃO ENTRE ESTRUTURA, HIERARQUIZAÇÃO, CENTRALIZAÇÃO\DESCENTRALIZAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES CARUARU 2022 LAURA BEATRIZ TAVARES DA SILVA LETICIA JAYANE DOS SANTOS SOUSA DE ANADIAS MARIA CLARA CORDEIRO BEZERRA CAVALCANTI RELAÇÃO ENTRE ESTRUTURA, HIERARQUIZAÇÃO, CENTRALIZAÇÃO\DESCENTRALIZAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES Trabalho apresentado ao Curso de Administração Da Universidade Estadual De Pernambuco Orientadora: Profª.: Fabiana De Souza Leão CARUARU 2022 O QUE É UMA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL? É um instrumento da área da gestão que busca organizar as empresas no que se refere a atividades e recursos necessários para o cumprimento dos objetos estratégicos. Ou seja, é a definição de como a empresa deve se estruturar para colocar em prática seu planejamento, respeitando usa missão, visão e valores. Missão: é o propósito da empresa existir Visão: é a situação em que a empresa deseja chegar (em período definido de tempo). Valores: são os ideais de atitude, comportamento e resultados que devem estar presentes nos colaboradores e nas relações da empresa com seus clientes, fornecedores e parceiros. QUAL É O OBJETIVO DE SE ESTABELECER UMA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL? Contar com uma boa gestão de compras, fazer um mapeamento dos processos, implementar uma contabilidade de custos e fomentar um departamento de backoffice são apenas algumas das estratégias e decisões que você poderá considerar. Os funcionários se sentem integrados ao negócio, aumentando sua motivação e engajamento; Os processos são esclarecidos, melhorando indicadores de desempenho; Cria um diferencial, criando cultura e identidade própria pra empresa. O QUE É HIERARQUIA ORGANIZACIONAL? A hierarquia de uma organização é a estrutura na qual ela está organizada. Assim, trata-se de um documento que define os departamentos da empresa, os seus líderes e os seus liderados em ordens de comando. Definir a hierarquia possibilita organizar a gestão e gerenciar as equipes de forma mais efetiva. QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS PAPEIS NA HIERARQUIA ORGANIZACIONAL? Quando pensamos nas hierarquias de uma empresa devemos considerar os níveis de cada cargo. Geralmente, são utilizados termos como: diretor/gerente, supervisor, coordenador, analista, assistente e estagiário. Diretor/gerente: Cabe a eles compreender os objetivos gerais da empresa, definidos pelo presidente e determinar qual é a responsabilidade do seu departamento no alcance daquelas metas. Supervisor: Ele convive de forma mais próxima dos colaboradores, prestando auxílio e verificando se as metas estão sendo cumpridas. Assim, cabe ao supervisor dar satisfações das atividades que estão executadas ao seu respectivo diretor/gerente. Coordenador: É um auxiliar do supervisor, mas com uma atuação mais limitada. São líderes de equipes menores, dentro de uma grande departamento. Um outro exemplo de hierarquização fora do mundo empresarial, é a hierarquia presente nas forças militares, que é uma estrutura bem definida. CENTRALIZAÇÃO E DESCENTRALIZAÇÃO O QUE É UMA EMPRESA COM UMA ORGANIZAÇÃO CENTRALIZADA? É quando a maioria das decisões são tomadas pelos líderes, ou seja, pessoas que estão estrategicamente posicionadas em seus níveis hierárquicos superiores. Existe uma concentração de toda a autoridade no topo da hierarquia. O QUE É UMA EMPRESA COM UMA ORGANIZAÇÃO DESCENTRALIZADA? É quando a autoridade é dispersa aos demais níveis da hierarquia, quando a maioria das decisões são realizadas pelos níveis hierárquicos inferiores. Isso quer dizer que a descentralização irá colocar os polos de decisão o mais próximo possível de cada setor e, ou, órgão da execução. O QUE INFLUENCIA A CENTRALIZAÇÃO E A DESCENTRALIZAÇÃO EM UMA EMRPESA? A cultura da empresa; O grau de formalização; O ambiente; A forma como o poder é distribuído; O tamanho da empresa; A tecnologia usada no dia a dia; Os recursos que são empregados na organização; A estratégia da empresa para com o mercado. VANTANGES X DESVANTAGENS VANTAGENS DA CENTRALIZAÇÃO: Maior controle; Uniformidade nos procedimentos e decisões; Boa comunicação vertical; Facilidade no controle e avaliação; Evita desperdícios e duplicação de tarefas. Os tomadores de decisões situados no topo são geralmente mais bem treinados do que os que estão nos níveis mais baixos; Decisões consistentes e com objetivos globais; Redução de custos VANTAGENS DA DESCENTRALIZAÇÃO: Autonomia para os líderes; Agilidade na tomada de decisões; Criatividade na solução do problema; Menor dependência de outras áreas; Utilização e otimização dos recursos; Motivação e retenção de talentos; Utilização de conhecimentos e experiências diferentes; DESVANTAGENS DA CENTRALIZAÇÃO: As decisões são tomadas por administradores que estão distantes dos fatos; Tomadores de decisões situados no topo raramente têm contato com as pessoas e situações envolvidas; As linhas de comunicações mais distanciadas provocam demoras e maior custo operacional; Pelo envolvimento de muitas pessoas, cresce a possibilidade de distorções e erros pessoas no processo. DESVANTAGENS DA DESCENTRALIZAÇÃO: Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre os departamentos envolvidos; Maior custo pela exigência de melhor seleção e treinamento; Riscos de defender mais objetivos departamentais do que objetivos empresariais; As políticas podem variar por departamento. CONCLUSÃO A estrutura organizacional de uma empresa inclui os seus departamentos, ou a divisão por setores, mas também as relações hierárquicas entre eles. O conceito de estrutura organizacional, não é, portanto, sinônimo nem de departamentalização , nem de hierarquia isoladamente, mas sim uma interligação/combinação entre elas. REFERÊNCIAS: https://blog.maxieduca.com.br/centralização-descentralização https://jrmcoaching.com.br/blog/hieraquia-organizacional-como-funciona/ https://blog.bomcontrole.com.br/estrutura-organizacional/ https://www.ibccoaching.com.br/portal/saiba-o-que-e-centralizacao-e- descentralizacao-nas-organizacoes/ https://www.administradores.com.br/noticias/negocios/gestao-centralizada-e- descentralizada-conheca-as-diferencas-entre-elas/33381/ https://blog.maxieduca.com.br/centralização-descentralização https://jrmcoaching.com.br/blog/hieraquia-organizacional-como-funciona/ https://blog.bomcontrole.com.br/estrutura-organizacional/ https://www.ibccoaching.com.br/portal/saiba-o-que-e-centralizacao-e-descentralizacao-nas-organizacoes/ https://www.ibccoaching.com.br/portal/saiba-o-que-e-centralizacao-e-descentralizacao-nas-organizacoes/ https://www.administradores.com.br/noticias/negocios/gestao-centralizada-e-descentralizada-conheca-as-diferencas-entre-elas/33381/ https://www.administradores.com.br/noticias/negocios/gestao-centralizada-e-descentralizada-conheca-as-diferencas-entre-elas/33381/
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