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Implantando um Centro de Serviços Compartilhados CSC - Do conceito à Geração de Valor Agenda 1. Breve apresentação do Grupo e das empresas: HP Transportes, Urbi Mobilidade, RMTC 2. Apresentar as premissas metodológicas adotadas; 3.Passos para o estabelecimento do CSC 4. Estrutura organizacional e processos contemplados pelo CSC 5.Canal de relacionamento/atendimento utilizado 6.Instrumento de formalização dos serviços (Contrato e Catálogo) 7.Modelo Governança e de rateio de custos 8.Prestação de contas e controle dos serviços prestados – Indicadores e SLAs (Acordos de nível de serviço); Rede Cliente-Fornecedor 9. Principais ganhos organizacionais com o estabelecimento do CSC 3 Quem é Laércio Ávila? Gestor do: Núcleo de Governança Executiva – NGEX Grupo HP Perfil organizacional do Grupo Perfil Organizacional do Grupo HP • Forte atuação na área de Transportes (Coletivo e Fretamento); • Mais de 4.000 colaboradores; • Atuação em Goiânia, Brasília e outras cidades do Centro- Oeste; • Empresas atendidas pelo CSC: HP Transportes e Urbi Mobilidade; Perfil Organizacional do Grupo Atividade Transporte Coletivo de Passageiros Fundação 26 de abril de 2013 Localidade Brasília - DF Área da Garagem Gama 31.066,55 m²/ Recanto 21.279,53 m² Frota 529 ônibus, sendo: 407 ônibus convencional e 57 micro-ônibus Linhas Bacia 3 (Núcleo Bandeirantes, Samambaia, Riacho Fundo, Recanto das Emas ) Colaboradores 2300 Perfil Organizacional Atividade Transporte Coletivo de Passageiros Fundação 28 de Janeiro de 1972 Localidade Goiânia - Goiás Área da Garagem Central 38.598 m²/ Sul 25.870 m² Frota 389 ônibus, sendo: 374 ônibus convencional e 15 micro-ônibus Linhas 139 (Convencional, Citybus e 24 horas) Colaboradores 1200 Perfil Organizacional 2.300.000 - RMG REGIÃO METROPOLITANA DE GOIÂNIA RMG REDE METROPOLITANA DE TRANSPORTE COLETIVO RMTC PLANO DE NEGÓCIOS Abadia de Goiás Aparecida de Goiânia Aragoiânia Bela Vista de Goiás Bonfinópolis Brazabantes Caldazinha Campestre de Goiás Caturaí Goianápolis Goiânia Goianira Guapó Hidrolândia Inhumas Leopoldo de Bulhões Nova Veneza Nerópolis Senador Canedo Sta Bárbara de Goiás Sto Antônio de Goiás Terezópolis de Goiás Trindade Varjão 800.000 Clientes Interligadas 1371 21 300 6.169 Principais Agentes da RMTC Empresa implantada pelas Concessionárias para unir, integrar, gerir processos, somar recursos e esforços, visando a melhoria da qualidade e produtividade, a partir de uma visão sistêmica do serviço. U n id ad e d e G e st ão O p e ra ci o n al R áp id o A ra gu ai a H P T ra n sp o rt es C o o tego R e u n id as SET CCO – Central de Controle Operacional Implantada desde 2009 – 1ª do Brasil CCO – CENTRAL DE CONTROLE OPERACIONAL Universalização da Informação, inclusive em tempo real INFORMAÇÃO AO PASSAGEIRO SITPASS GESTÃO DE TERMINAIS GESTÃO DE TERMINAIS Terminais novos e reformados Novo modelo de gestão de implantado Goiânia sempre foi inovadora na utilização de tecnologias voltadas para o transporte... 1997 Implantação do Sitpass 1º Capital do Brasil 2000 Retirada de 100% dos cobradores 2009 Implantação da CCO e solução ITS 2010 Implantação do SIM – Serviço de Informação Metropolitano 2014 Implantação da CST – Central de Segurança de Transportes em parceria com a SSP-GO 2016 Implantação do CSC para a RedeMob O Ambiente Atual O ambiente atual Centro de Serviços Compartilhados Premissas metodológicas adotadas Histórico - (fonte: Shared Services & Outsourcing Network - SSON). Nos EUA – Centralizar tesouraria em empresas globais Estruturas multifuncionais centralizadas e padronizadas, redução de custos e ganho de qualidade EUA e Europa iniciaram a onda de implantação de CSCs buscando o compartilhamento Final da década de 70 Década de 80 Década de 90 Conceito Os Centros de Serviços Compartilhados no BRASIL - O modelo de CSC começou a ser adotado no Brasil no final dos anos 90, com uma defasagem de mais de 10 anos em relação aos Estados Unidos e à Europa. Somente a partir de 2005 foi possível perceber um aumento significativo na quantidade de empresas adotando o modelo. Apesar de não haver uma estatística oficial sobre o número de empresas que possuem um CSC, diferentes fontes estimam que existam hoje no Brasil entre 120 e 150. Conceito Os Centros de Serviços Compartilhados no BRASIL 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 2014 1999 2001 2003 2005 2007 2009 2011 2013 2015 Conceito O que é Centros de Serviços Compartilhados? - Modelo de organização construído com base em processos pelo qual uma área presta serviços para várias unidades ou departamentos de uma ou mais empresas. CSC Processos padronizados Cultura de indicadores e SLAs Gestão centralizada Melhoria contínua Independência na estrutura organizacional Processos para operação remota Canal de atendimento estruturado Conceito CSC é mais que pura centralização - O CSC combina o melhor dos dois modelos tradicionais de operação, agregando ganhos de escala, eficiência Flexibilidade Es ca la & E fi ci ên ci a CSC Modelo de centralização pura Modelo distribuído em unidades de negócio Fonte: Tovs Fonte: Tovs Foco: O que Busca o Centros de Serviços Compartilhados? – Maximizar o valor estratégico de sua empresa para garantir: SER MODELO DE REFERÊNCIA DE GESTÃO EM EXCELÊNCIA OPERACIONAL MAIOR REDUÇÃO DE CUSTOS, PADRONIZAÇÃO DOS PROCESSOS, E PROVER UMA PLATAFORMA ÚNICA E MAIS SÓLIDA PARA CRESCIMENTO DA OPERAÇÃO. As empresas devem SIMPLIFICAR suas operações para torná-las mais flexíveis e adaptáveis às necessidades e demandas do mercado, para isto: Buscar simplificação e padronização dos processos de negócio (não somente nos Centros de Serviços); Automatizar práticas manuais; Melhorar a comunicação com seus clientes Controlar vícios gerenciais; Por que um CSC? O modelo de Centro de Serviços Compartilhados maximiza o valor estratégico da iniciativa, garante maior redução de custos, padroniza processos e provê uma plataforma única e mais sólida para crescimento da operação. DIRECIONADORES ESTRATÉGICOS FOCO NAS ATIVIDADES DAS OPERAÇÕES REDUÇÃO DOS CUSTOS OPERACIONAIS E MELHORIA DA QUALIDADE DE SERVIÇO CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL Possibilitar maior foco em áreas de negócio críticas Possibilitar a padronização de processos e disseminar melhores práticas para as atividades de suporte Aprimorar controles internos e reduzir riscos Alavancar ganhos de escala e de produtividade Proporcionar níveis de serviço de suporte adequados a um custo reduzido Alavancar investimentos em tecnologia Criar uma plataforma adequada para crescimento ou aquisições futuras Modelo operacional flexível para obter oportunidades de receita adicionais Desacopla crescimento orgânico do crescimento de de pessoal O contexto pré-implantação do CSC O contexto Pré-implantação do CSC HP Transportes com um Sistema de Gestão estruturado, já buscando a excelência organizacional. Urbi, uma empresa recém estabelecida ainda em fase inicial de estruturação. Os desafios: • Replicar o Modelo de Gestão da HP e implantar toda operação da Urbi em um curto espaço de tempo; • A Urbi já nasce maior do que a própria HP; • Não existem mecanismos formais para a transferência de conhecimento entre as empresas. Gestão de Pessoas Gestão Administrativa Gestão de Suprimentos GSMS Gestão da Manutenção Gestão da Tecnologia Informação Gestão Financeira Jurídico Corporativo Gestão Contábil Núcleo de Governança Executiva Gestão de Pessoas Gestão Administrativa Gestão de Suprimentos GSMS Gestão da Manutenção Gestão da Tecnologia Informação Gestão Financeira Jurídico Corporativo Gestão Contábil Núcleo de Governança Executiva OPERAÇÃO • Duas estruturas independentes, espelhadas e duplicadas paradar suporte a operação; • Custos replicados com a mesma missão; • Dificuldade de transferência do conhecimento de gestão já adquirido pela HP; • Dificuldade de padronização de processos, controle e gestão dos negócios. Processos que inicialmente seriam compartilhados Organogramas OPERAÇÃO (Antes da implantação do CSC) Decisões tomadas • Em função das dificuldades de compartilhamento de apenas dois processos, TODOS os processos de apoio deveriam ser compartilhados; • A estrutura originalmente criada para a Urbi deveria ser “desmontada”; • O projeto do CSC passa a existir formalmente; • A área escolhida como responsável pelo projeto é o Núcleo de Governança Executiva; • Decide-se contratar consultoria especializada em implantação de CSC’s. O entendimento do negócio e levantamento dos processos funcionais iniciaram-se em abril de 2014 com: • Entendimento do modelo de negócio da companhia por meio de entrevistas com os principais líderes da companhia e das áreas estratégicas; • Entendimento da estrutura funcional da companhia; • Obtenção de dados orçamentários e contábeis para apuração de custos de operação; • A análise da documentação de mapeamento existente na companhia; • Entendimento dos processos através de reuniões com colaboradores das diferentes áreas da HP e Urbi (in loco); • Alinhamento dos ERP´s aos novos processos – ponta-a-ponta. • Estabelecimento de Planos de Ação que implantados de forma conjunta, proporcionariam o estabelecimento do SIAN • Estabelecimento do Catálogo de Serviços e Contrato de compartilhamento definição dos SLAs e regras de compartilhamento Ações para o estabelecimento do CSC A implantação do SIAN será realizada em 3 fases: Fase 1 – 1º. Semestre 2014 – Ganhos rápidos e melhoria da qualidade e eficiência de seus serviços; Fase 2 – 2º. Semestre 2014 – Investimentos e melhoria de seus controles e automação Fase 3 – 1º. Semestre 2015 – Investimentos específicos para gestão, melhoria de qualidade e controle de seus processos O processo de mudança foi acompanhado por quadro visual e adaptável de ações (ROADMAP) Plano de Ação O SIAN - Mapa Estratégico e Referencial Estratégico - Modelo de relacionamento - Serviços oferecidos O que é o SIAN (Serviços Integrados de Apoio a Negócios)? O SIAN é um CSC (Central de Serviços Compartilhados) que teve sua primeira fase de estabelecimento entre o período de abril de 2014 a agosto de 2014, e está em pleno funcionamento desde outubro de 2014 . Mapa Estratégico e Referencial Estratégico do SIAN Visão, Missão e Valores (em que acreditamos) Referencial Estratégico SIAN Missão 2015: Prover, com excelência, soluções em serviços de apoio a negócios, garantindo a satisfação de clientes, colaboradores e demais partes interessadas Referencial Estratégico SIAN Missão 2016: Suportar estratégias e negócios para aumentar a competitividade das empresas clientes O quê? • Receber diretrizes e oferecer soluções inovadoras • Estabelecer padrões de gestão e de governança (Corp) • Buscar a melhoria contínua dos processos e otimização dos recursos • Pesquisar, avaliar e implantar novas tecnologias (Corp) • Executar corretamente rotinas diversas de apoio a negócios • Medir em tempo real, os indicadores de processos • Desenvolver e alinhar competências (Corp) Para quê? • Proporcionar aos clientes o foco no negócio • Gerar soluções efetivas para os negócios (corp) • Estabelecer uma plataforma de crescimento sustentável • Incrementar resultados • Atender os Acordos de Nível de Serviço • Atender aos indicadores de satisfação definidos com os clientes • Reduzir custos e despesas • Potencializar ganhos de escala • Aumentar a produtividade • Preparar pessoas para o cumprimento da estratégia (corp) •Valores: Amor por servir Respeito Disciplina Responsabilidade Honestidade Justiça Referencial Estratégico SIAN Empresas que já possuem CSCs 2015 2014 2006 2010 2011 Associação Brasileira de CSCs O faz parte do Grupo Coopera+, que tem como objetivo principal o intercâmbio de informações, experiências e conhecimento entre as empresas participantes, além de promover iniciativas de identificação e divulgação de melhores práticas em gestão de CSCs. O está integrado à maior rede sobre CSC do Brasil integra os quatro maiores Grupos de Serviços Compatilhados do Brasil (GESC, SOMAR, COMPARTILHA e COOPERA +), reunindo os principais líderes da área. Fotos Encontros Coopera+ Áreas e Processos • Gestão de Pessoas • Gestão de Serviços de Apoio Administrativo • Gestão de Saúde, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho • Gestão da Performance Veicular (Manutenção) • Gestão Jurídica • Gestão da Tecnologia da Informação • Gestão de Suprimentos • Gestão Contábil • Gestão Financeira • Núcleo de Governança Executiva Soluções oferecidas pelo SIAN Estética e Layout Rodagem Pré-Qualificação GSMS Gestão Saúde Ocupacional e Ambiental Gestão de Risco Ocupacional Gestão de Atend. a Emergência Jurídico Corporativo Contratos Contencioso Gestão Contábil Escrituração Fiscal e Contábil SIAN Gestão de Serv. de apoio Administrativo Facilities Suporte Administrativo Gestão de Documentos Gestão de Suprimentos Gestão de Compras Gestão de Contratos Gestão de Materiais Estrutura organizacional SIAN Inovação e novos produtos Gestão de Pessoas Recrutamento e Seleção Gestão Financeira Contas a Pagar Gestão do Caixa Gestão da Performance Veicular Gestão da Tecnologia da Informação Gerir Informações Contábeis Gestão Societária e Fiscal dos bens patrimoniais Arrecadação e Contas a Receber Folha de Pagamento Assistência Técnica Consultas e Pareceres Cargos e Salários Educação Corporativa Avaliação de Desempenho de Pessoas Suporte a Serviços Gestão de Pessoas Gestão de Serviços Administrativos Gestão de Suprimentos GSMS Gestão da Manutenção Gestão da Tecnologia Informação Gestão Financeira Jurídico Corporativo Gestão Contábil P ro ce ss o s d e ap o io NEGÓCIO (Processos primários) NEGÓCIO (Processos primários) Gestão de Pessoas Gestão de Serviços Administrativos Gestão de Suprimentos GSMS Gestão da Manutenção Gestão da Tecnologia Informação Gestão Financeira Jurídico Corporativo Gestão Contábil P ro ce ss o s d e ap o io NEGÓCIO (Processos primários) NEGÓCIO (Processos primários) CORE BUSINESS (Primary processes) Gestão Funcional x Gestão por Processo MODELO DE GESTÃO SIAN Gestão do relacionamento SIAN – Empresa Parceira EMPRESA PARCEIRA (Cliente) SIAN N ív el Es tr at ég ic o N ív el T át ic o N ív el O p e ra ci o n al Estabelecimento do Contrato de prestação do Serviço para alinhamento de Diretrizes, Requisitos e SLAs Diretoria Gerência Coordenações; Analistas; Assistentes Diretoria Gerência Posto Avançado SIAN Reuniões Semestrais/Anuais; Avaliação do Contrato de serviços/Catálogo de Serviços Apresentação de resultados e Resolução de problemas Reuniões trimestrais/ocasionais; Book mensal de indicadores Operacionalização dos processos Execução das rotinas de trabalho; Atendimento operacional/local Desdobramento das diretrizes 2º Nível; Acompanhamen to/suporte das rotinas de trabalho Report dos resultados operacionais e das novas necessidades do cliente C an al d e at en d im en to : G es tã o d e d em an d as /R es o lu çã o d e P ro b le m as G es tã o E st ra té gi ca : N ú cl eo d e G o ve rn an ça Ex ec u ti va Desdobramento das diretrizes 1º Nível; Acompanhamen to/suporte das Estratégias estabelecidas para atender requisitos de cliente Report dos resultados estratégicos/t áticos e das novas necessidades do cliente FRAMEWORK* DE RELACIONAMENTO SIAN – EMPRESA PARCEIRA *Conceito: Arcabouço conceitual, um conjunto de conceitos usado para resolver um problema de um domínio específico Contrato de compartilhamentode Serviço Contrato de Compartilhamento de Serviço Catálogo de serviços / Rede Cliente e Fornecedor Catálogo de Serviços / Rede Cliente e Fornecedor Canal de Relacionamento / Atendimento Canal de Relacionamento / Atendimento Canal de Relacionamento / Atendimento Canal de Relacionamento / Atendimento Canal de Relacionamento / Atendimento Canal de Relacionamento / Atendimento Gestão a Vista – Dashboard operacional DASHBOARD GESTÃO DE DEMANDAS GESTÃO A VISTA Monitoramento e Controle - BI Resolução de Problemas Não atendimento a requisitos Não atendimento a requisitos Acompanhamento em tempo real de requisitos não atendidos (mão dupla, cliente- fornecedor) e anomalia em processos para resolução imediata de problemas Gestão de Indicadores O Conceito Indicadores do Canal de relacionamento (Exemplos) Indicadores Canal de Relacionamento - Exemplos 1676 7 14 128 381 537 607 TOTAL SOLICITAÇÕES MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO Total das Solicitações 1518 7 13 91 332 489 585 158 0 1 37 49 48 22 90,6% 100,0% 92,9% 71,1% 87,1% 91,1% 96,4% SLA TOTAL MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO Dentro do Prazo Fora do Prazo DENTRO DO PRAZO% Total chamados / Mês – Por Prazo 95,5% 100,0% 100,0% 92,2% 93,9% 92,9% 99,0% 3,70% 0,00% 0,00% 6,86% 6,05% 4,91% 0,78%0,8% 0,0% 0,0% 1,0% 0,0% 2,2% 0,2% AVALIAÇÃO TOTAL MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO OTIMO/BOM REGULAR RUIM/PESSIMO Notas na pesquisa Geral /Mês 975 353 148 130 117 106 101 10 7 3 100,00% 36,21% 15,18% 13,33% 12,00% 10,87% 10,36% 1,03% 0,72% 0,31% TOTAL GTEC GEPS GSUP GFIN GSAD GJUR NGEX GCON GSMS Chamados atendidos por Equipe Indicadores de Gestão de Pessoas (Exemplos) Indicadores Gestão de Pessoas - Exemplos 48,00 205,00 58,00 39,00 22,00 147,00 6,00 39,00 70,50 Número de Admissões 100,00% 86,49% 100,00%99,03% 96,72% 97,44% 96,30% 100,00% 97,00% Índice de Aproveitamento de Colaborador Pós Experiência 10 13 10 47 22 12 6 13 17 Número de Demissões 6.829 7.409 7.306 7.364 7.323 7.795 7.828 7.709 7.445 Quantidade de processamento de folha 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Quantidade de pagamento no prazo acordado 1,73% 2,02% 1,47% 2,19%2,39% 1,87% 2,53% 3,13% 2,17% Índice de erros no processamento de folha 11.665 12.555 13.275 12.995 13.395 13.195 12.715 13.565 12.920 Benefícios Administrados Indicadores Gestão de Pessoas - Exemplos 01:15:00 00:31:00 00:27:00 00:42:0000:53:00 00:00:00 00:37:00 01:11:00 00:42:00 Treinamento: Hora homem (líderes) Inventário de Indicadores e KPI´s Indicadores Gestão de Pessoas Fator de Utilização Número de admissões Seleção interna x externa Índice de aproveitamento de colaboradores pós experiência Número de demissões Quantidade de processamento da folha Quantidade de pagamento no prazo acordado Índice de erros no processamento de folha Benefícios administrados Treinamento homem hora (líderes) Treinamento homem hora (não líderes) Indicadores Gestão de Performance Veicular Índice de disponibilidade da frota Índice de MKBF (por milhão de km) Número de ordem de serviços atendidas no período (preventiva) Número de ordem de serviços atendidas no período (corretiva) Custo de peças por KM total Custo de peças por KM (chassis) Custos de peças por KM (carroceria) Rodagem total Rodagem (pneus novos) Rodagem (conserto) Rodagem (recapagem) Materiais de limpeza frota Custo serviço de terceiros Inventário de Indicadores e KPI´s Indicadores Gestão de Suprimentos Capital empregado Itens zerados Giro de estoque SLA de compras normais SLA de compras urgentes Quantidade de contratos Compras totais Combustíveis Serviços Peças e acessórios Compras de aplicação direta Indicadores Gestão de Tecnologia Solução de Problema em ERP Configuração de software Verificação de Internet Solicitação/alteração de acesso Criação de email Acesso a banco de dados Reparo em equipamento Configuração de rede Estudo de viabilidade de infraestrutura de TI Inventário de Indicadores e KPI´s Indicadores Gestão de Serviços Administrativos Índice de conformidade patrimonial Índice de satisfação de atendimento Notas escrituradas Data da infração x quantidade Indicadores Gestão Jurídica Relação estado x quantidade de demandas (ativas) Relação comarca x quantidade de demandas Relação estado x quantidade de demandas (encerradas) Entrada de demandas Demandas trabalhistas recebidas Demandas cíveis recebidas Demandas criminais recebidas Demandas administrativas recebidas VLR causa VLR provisionado VLR pago Indicadores Gestão de Financeira Quantidade de pagamentos em atraso (aberto) Quantidade de pagamento no prazo acordado Quantidade de pagamentos em atraso Quantidade de lançamentos processados (contas a pagar e contas a receber) Inventário de Indicadores e KPI´s Indicadores Gestão de Saúde, Meio Ambiente e Segurança Índice de frequência de acidente - Trajeto X Típico(nº de acidentes por milhão de horas trabalhadas) Índice de gravidade de acidente - Típico X Trajeto (nº de acidentes por milhão de horas trabalhadas Índice de conformidade NR 08 e NR 24 Número Total de Avaliação Médicas – (Admissionais X DemissionaisX Periódicas X Outras) Índice de afastamento Geral - Total (Afastamentos por total de vinculos) Índice de afastamento Geral - Por doença x Por acidente (Afastamentos por total de vinculos) Número de ocorrência atendidas Índice de acidente de Trânsito -Terceiro x URBI(%) Volume de resíduos gerados (TON) Conformidade com disposição de resíduos (%) Indicadores Gestão Contábil Lançamentos totais Lançamentos manuais Guias emitidas Número de lançamentos importados Tempo gasto para a conciliação por empresa Demonstrativos elaborados dentro do prazo Declarações entregues dentro do prazo Reports mensais com caderno de indicadores. Reuniões trimestrais com o cliente. Prestação de conta e disponibilização de informações Modelo de Precificação Adotado Modelo de precificação adotado • Foram levantados os custos referentes às estruturas de apoio antes da incorporação ao CSC • O custos foram totalizados e calculados os percentuais referentes a cada empresa do total apurado. • De posse das porcentagens apuradas, foi realizada a divisão do custo atual do CSC. EMPRESA A EMPRESA B EMPRESA C EMPRESA D EMPRESA E Custo antes da incorporação Custo A Custo B Custo C Custo D Custo E Valor a ser pago Total Custos % A % B % C % D % E% do Total Custos Custo CSC * % A Custo CSC * % B Custo CSC * % C Custo CSC * % D Custo CSC * % E Núcleo de Governança Executiva NGEX Gestão da Inovação Processos e Projetos Gestão de Riscos e Compliance Gestão da Estratégia Gestão de Governança de Indicadores NGEX Missão: Gerir a estratégia para maximizar o valor agregado do negócio. GESTÃO DA ESTRATÉGIA Estratégia formulada, comunicada, monitorada e avaliada Orçamento elaborado Informações gerenciais consolidadas GESTÃO DA INOVAÇÃO, PROCESSOS E PROJETOS Processos melhorados, mapeados, implantados e monitorados Projetos consolidados e monitorados GESTÃO DE RISCOS E COMPLIANCE Riscos identificados, analisados e monitorados Controles internos realizados Compliance estabelecido, monitorado e cumprido GESTÃO DE GOVERNANÇA DE SLA Acordos de Níveis de Serviços desenvolvidos, monitorados e consolidados Indicadores de desempenho estabelecidos, monitorados e analisados Benefícios obtidos • Maior foco na atividade fim das empresas atendidas. • Ganho de sinergia para o grupo atendido • Preparar uma estrutura de suporte que poderá atender a outros negócios; • Propiciar maior controle de gestão dos negócios atendidos; • Estabelecer um meio para transferência de conhecimento entre as empresas; • Propiciar a revisão e melhoria de processos; • Possibilitar a consolidação padronizada de informações, facilitando a tomada de decisão. • Propiciar o investimento em novas tecnologias(Automação de processos, ERP, Automação do orçamento); • Reduzir gastos, otimizar recursos e obter ganho de escala; Benefícios obtidos com a estruturação do CSC Nem tudo são flores... Adivinha quem é o gato? • Criação de uma Identidade jurídica própria • Implantação do ERP SAP para atender todos os cliente SIAN • Precificação dos serviços e rateio dos custos por atividade • Mudança para estrutura física exclusiva para o SIAN • Criação da Central de Atendimento SIAN • Estabelecimento do SIAN Responde • Fortalecimento dos Postos de Atendimento Presencial (PEP) • Estabelecimento do programa de remuneração variável por produtividade Próximos passos Muito obrigado! Laércio Ávila Laercio.avila@gestaosian.com
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