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24/10/2022 21:10 Versão para impressão about:blank 1/7 Técnico em administração Noções de organização: conceito, tipologia, classificação, natureza jurídica e organograma (estrutura e níveis) As organizações, além de satisfazerem as necessidades dos consumidores com produtos ou serviços, também proporcionam o sustento daqueles que integram as equipes envolvidas na sua produção. Entre os produtos ou serviços oferecidos pelas organizações, estão: serviços de saúde, de transporte e de educação; distribuição de produtos e de alimentos; roupas; artigos de higiene. As organizações são classificadas por tipos, e os critérios utilizados para essa classificação são tamanho, natureza jurídica e área de atuação. Quanto à área de atuação, normalmente as organizações são segmentadas da seguinte maneira: governo, empresas em geral e terceiro setor. Neste material, abordaremos as ações referentes às rotinas de admissão e demissão, as quais podem ser diferentes dependendo do tipo de organização. Para começar, vamos relembrar quais são os tipos de organizações. Veja: Governo: trata-se do primeiro setor. São as organizações públicas que prestam serviços à sociedade em geral. Empresas: trata-se do segundo setor. São instituições cuja principal característica é a busca pelo lucro na comercialização de produtos ou serviços. 24/10/2022 21:10 Versão para impressão about:blank 2/7 Sociedade civil organizada: compreende as organizações de utilidade pública originadas de iniciativas da área privada. Este setor atua em áreas de interesse público, apesar da sua origem. Tipos de organizações existentes no Brasil: Primeiro setor – Governo (federal, estadual, municipal). Exemplos: bombeiros, polícia, prefeituras. Segundo setor – Organizações com fins lucrativos. Exemplos: agricultura, indústria do comércio. Terceiro setor – Sociedade civil organizada. Exemplos: ONGs, institutos, fundações. É necessário diferenciar os tipos de processos utilizados por empresas privadas e órgãos públicos nas rotinas administrativas referentes à admissão e à demissão de colaboradores. Órgãos públicos O provimento de cargos públicos respeita o artigo 8.º da Lei n.º 8.112, de 11 de dezembro de 1990. Segundo essa lei, são estas as formas existentes de provimento de cargo: 24/10/2022 21:10 Versão para impressão about:blank 3/7 Nomeação Promoção Readaptação Reversão Aproveitamento Reintegração Recondução Segundo o artigo 9.º da referida lei, a nomeação pode ser feita em caráter efetivo (provimento de cargo de carreira) ou em comissão (cargos de confiança). A nomeação para cargo de carreira depende de prévia habilitação em concurso público de provas ou de provas e títulos, obedecidos o prazo de sua validade e a ordem de classificação dos candidatos. O servidor público pode perder o seu cargo se não satisfizer as condições do estágio probatório ou se não respeitar o prazo previamente estabelecido para assumir o cargo. Em função de confiança, pode ser dispensado; e, em cargo em comissão, pode ser exonerado. Também pode o próprio servidor pedir sua exoneração ou sua dispensa. Empresas privadas e do terceiro setor As empresas privadas e as que integram o terceiro setor devem respeitar o artigo 29 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), Decreto-Lei 5.452/43, no que se refere aos critérios que envolvem a contratação de colaboradores. Quanto à rescisão do contrato de forma indireta (empregado rompe o contrato de trabalho e solicita indenização), é algo que se permite nas seguintes situações, conforme o artigo 483 da CLT: 24/10/2022 21:10 Versão para impressão about:blank 4/7 Exigência de serviços superiores à força do trabalhador, contrários aos bons costumes ou alheios ao contrato Tratamento com rigor excessivo por parte dos superiores Perigo de mal considerável Não cumprimento das obrigações do contrato por parte do empregador Prática de ato lesivo à honra e à boa fama do empregado por parte do empregador Ofensa física por parte do empregador Redução do salário, quando por peça ou tarefa, afetando sensivelmente a importância do salário Tarefas inadequadas legalmente com o cumprimento da tarefa Caso de morte do empregador individual Com a rescisão indireta (justa causa do empregador) declarada, o trabalhador terá direito a obter o contrato rescindido e receberá: saldo de salário; aviso prévio; 13.º salário proporcional ao período trabalhado no ano; férias simples e vencidas, acrescidas de um terço, se for o caso; férias proporcionais acrescidas de um terço; levantamento do FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço); multa de 40% sobre o FGTS; guias para recebimento do seguro-desemprego. Reforma trabalhista e processo de demissão Antes da reforma: quando o trabalhador pede demissão ou é demitido por justa causa, ele não tem direito à multa de 40% sobre o saldo do FGTS nem à retirada do fundo. Com relação ao aviso prévio, a empresa pode avisar o trabalhador sobre a demissão com 30 dias de antecedência ou pagar o salário referente ao mês sem que o funcionário precise trabalhar. Depois da reforma: o contrato de trabalho pode ser extinto de comum acordo, com pagamento de metade do aviso prévio e metade da multa de 40% sobre o saldo do FGTS. O empregado pode ainda movimentar até 80% do valor depositado pela 24/10/2022 21:10 Versão para impressão about:blank 5/7 empresa na conta do FGTS, mas não tem direito ao seguro-desemprego. As rotinas de demissão a serem consideradas para empresas privadas e para o terceiro setor serão tratadas em outro momento, no material sobre processo de demissão. Organograma Quando se trata de organizações, é importante destacar o organograma. Ele evidencia a estrutura de uma empresa e os níveis existentes nela. Conforme Cury (2000, p. 219), “o organograma tem como finalidade representar: os órgãos componentes da empresa; tanto quanto possível, de forma genérica, as funções desenvolvidas pelos órgãos; as vinculações e/ou relações de interdependências entre os órgãos; os níveis administrativos que compõem a organização e a via hierárquica”. Observe a figura. 24/10/2022 21:10 Versão para impressão about:blank 6/7 Figura 1 – Organograma de uma organização O nível hierárquico do organograma apresenta a presidência no topo. Abaixo dela, estão as diretorias setoriais: diretor financeiro, diretor de projetos, diretor de recursos humanos e diretor de marketing. Abaixo das diretorias, estão os conselhos administrativo e fiscal. Tanto setores quanto conselhos respondem diretamente à presidência. Dessa forma, percebe-se que o organograma é a representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa. Analisando a figura 1, é possível ver que o organograma é um gráfico que mostra como a empresa está hierarquicamente organizada. Ele representa a divisão de todos os setores ou departamentos e cargos que existem na empresa e tem o papel de deixar claro para os colaboradores e os stakeholders (pessoas ou grupo de pessoas que têm interesse em investir na empresa) como estes estão dentro da organização e com que áreas ou pessoas estão ligados. 24/10/2022 21:10 Versão para impressão about:blank 7/7 A estrutura organizacional pode ser entendida como a disposição ou a inter- relação entre as partes componentes e os cargos de uma organização. Em outras palavras, a estrutura organizacional especifica a divisão do trabalho existente e mostra como as diferentes funções ou atividades estão interligadas, além de identificar a estrutura hierárquica de uma organização. As organizações são formadas por pessoas, e a estrutura organizacional nada mais é do que a forma como essas pessoas estão dispostas dentro da empresa, ou seja, a inter-relação entre todos os níveis hierárquicos. Perceba no organograma a ligação entre as diferentes atividades ou funções. Portanto, organizar uma estrutura é dividir as tarefas entre os diferentes departamentos ou setores. Cada setor ou departamento tem tarefas específicas. Paramanter os processos de comunicação eficientes dentro de uma empresa, é importante que o organograma esteja estruturado e que todos conheçam os diferentes departamentos ou setores; assim, a comunicação e o desenvolvimento dos processos na empresa acontecem, efetivamente, de forma sistêmica. Por fim, saiba que a escolha da estrutura organizacional dependerá de alguns elementos, tais como: porte da organização, pessoal disponível, tecnologia e estratégias utilizadas.
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