Aulas-01-a-10-29-1

Prévia do material em texto

FACULDADE FUTURA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONTABILIDADE INTERMEDIÁRIA 
 
 
APOSTILA 
PORTUGUÊS II 
 
 
 
VOTUPORANGA – SP 
 
1 NOÇÕES DE COMERCIO RECONHECIMENTO DAS CONTAS DE RESULTADO: 
RECEITAS, CUSTOS E DESPESAS 
 
1.1 Conceituando Contas 
 
Conta é o nome técnico que identifica cada componente do patrimônio (Bens, 
Direitos e Obrigações ou Patrimônio Líquido) e cada elemento de resultado (Despesas 
e Receitas). A função da conta é representar a variação patrimonial que um fato 
promove no patrimônio da empresa. Todo fato mensurável em dinheiro é representado 
por uma conta. É através das contas que a contabilidade consegue exercer o seu 
papel. Todos os acontecimentos que ocorrem diariamente na empresa (como 
compras, vendas, pagamentos e recebimentos) são registrados pela contabilidade em 
contas próprias. 
Imagem disponível emwww.myrp.com.br.br 
 
 
Assim, toda movimentação de dinheiro efetuada dentro da entidade é registrada 
em uma conta denominada Caixa, os objetos comercializados pela entidade são 
registrados em uma conta denominada Mercadorias/Estoques, e assim por diante. 
Exemplo: Suponha que você vá ao banco e efetue um depósito em seu próprio nome. 
Sendo correntista do banco, você terá uma conta aberta em seu nome, o que significa 
dizer que o valor depositado vai ser anotado em um registro, destinado a demonstrar 
todas as suas transações com o banco, chamado Conta. Da mesma forma que o 
banco, as empresas utilizam contas para registrar as transações ocorridas. 
AULAS DE 01 A 10 
http://www.myrp.com.br.br/
http://www.myrp.com.br.br/
 1.2 Teoria das Contas 
 
Ao longo da história da Contabilidade, a classificação das contas tem 
dividido os doutrinadores entre várias respostas, resultando em formas diferentes de 
classificação e interpretação das contas. Isto fez com que aparecessem várias escolas 
defensoras de seus princípios para justificar os critérios adotados para classificação 
das contas. Entre as teorias apresentadas pelas escolas, três delas se tornaram as 
mais importantes: Teoria personalista, Teoria materialista e Teoria patrimonialista 
 
1.3 Teoria Personalista 
 
Para a escola personalista, as contas (elementos patrimoniais) podem ser 
representadas por pessoas com as quais são mantidas relações jurídicas, ou seja, 
que se relacionam com a entidade em termos de débito e crédito. Todos os débitos 
efetuados nas contas dessas pessoas representam suas responsabilidades, enquanto 
todos os créditos representam seus direitos em relação ao titular do Patrimônio. Por 
essa teoria, as contas são classificadas segundo a natureza da relação jurídica que 
essas pessoas mantêm com o titular do Patrimônio. Na Teoria personalista, temos 
três tipos de contas (pessoas): 
a) Proprietários: consiste nos responsáveis pelas contas do patrimônio 
líquido e suas variações, como receitas e despesas. São, portanto, contas dos 
proprietários: Capital social, Receita de vendas, Custo da mercadoria vendida (CMV), 
ICMS sobre vendas, Devoluções de vendas, Receitas financeiras, Reserva legal, etc. 
b) Agentes consignatários: consiste nas pessoas (contas) a quem a 
entidade confia a guarda os bens (Ativo), ou seja, que representam os bens. São, 
portanto, contas dos agentes consignatários: Caixa, Banco, Veículos, Móveis, 
Terrenos, etc. 
c) Agentes correspondentes: consiste nas pessoas que representam as 
contas de direitos (Ativo) ou obrigações (Passivo). São terceiros, que se situam na 
posição de devedor ou credor da entidade. São, portanto, contas dos agentes 
correspondentes as contas em que a entidade mantém esse tipo de relação jurídica, 
como por exemplo, Clientes e Fornecedores. Os clientes devem à empresa o valor 
correspondente a suas compras a prazo e os fornecedores são credores da empresa 
em relação às vendas a prazo que a esta foram feitas. Daí resulta que Clientes é conta 
devedora e Fornecedores é conta credora. 
 
1.4 Teoria Materialista 
 
A escola materialista se opôs a teoria personalista, defendendo que as contas 
representam entradas e saídas de valores e não simples relações de débito e crédito 
entre pessoas (excluídas as relações com terceiros).Esta é uma visão mais 
econômica do que vem a ser a conta, a relação entre as contas e a entidade é uma 
relação material e não pessoal, de sorte que a conta só deve existir enquanto houver 
também o elemento material por ela representado. As contas dividem-se em: 
 
a) Integrais (ou elementares): são as representativas dos bens, dos direitos e das 
obrigações da entidade, ou seja, ativo e Passivo Exigível. 
b) Diferenciais (ou derivadas): são as representativas do Patrimônio Líquido, das receitas 
e das despesas da entidade. 
 
1.5 Teoria Patrimonialista 
 
É a teoria usualmente adotada no Brasil. Segundo ela, criada por 
Vincenzo Masi, o objeto de estudo da ciência contábil é o Patrimônio de uma entidade. 
A contabilidade tem como finalidade controlar este patrimônio e apurar o resultado das 
empresas. Estas contas se classificam da seguinte forma: 
a) Contas Patrimoniais: são as contas representativas dos bens e dos direitos 
(Ativo), das obrigações (Passivo) e do Patrimônio Líquido (PL) da entidade. 
b) Contas de Resultado: são as contas que representam as receitas e as 
despesas da entidade. 
 
2 CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS 
 
 
Em consequência da Teoria Patrimonialista, atualmente mais usada e aceita 
como a mais adequada entre os contadores, as contas são classificadas em dois 
grandes grupos: as contas patrimoniais e as contas de resultado. 
 
2.1 Contas Patrimoniais 
 
São aquelas contas que representam o Ativo (indica a existência de Bens e 
Direitos) e o Passivo (indica a existência de Obrigações e Patrimônio Líquido da 
entidade, formado pelo capital social, as reservas e os prejuízos acumulados). São 
essas contas que representam o Patrimônio da empresa, através do Balanço 
Patrimonial. 
 
2.2 Contas de Resultado 
 
São as Receitas e as Despesas do período, que devem ser encerradas no final 
do exercício para que se apure o resultado do exercício. Este resultado, lucro ou 
prejuízo, será incorporado ao Patrimônio através da conta Prejuízos acumulados 
(quando o resultado for negativo), ou Reserva de lucros (quando o resultado for 
positivo).São acontecimentos que modificam a situação líquida da empresa e 
representam variações no Patrimônio da entidade. Estas contas não fazem parte do 
Balanço Patrimonial, mas permitem que o resultado do exercício seja apurado. 
 
 
Fonte: www.lopesmachado.com.br 
 
 
2.3 Classificação das Contas quanto ao Funcionamento do Mecanismo 
Débito e Crédito 
 
Quanto a sua funcionalidade, as contas se dividem em: 
http://www.lopesmachado.com.br/
http://www.lopesmachado.com.br/
Contas Unilaterais - são aquelas que sofrem variações somente em um 
sentido (registro a débito ou registro a crédito). Ex: as contas de receitas serão via de 
regra creditadas e as de despesas debitadas. 
Contas Bilaterais - São aquelas que sofrem variações nos dois sentidos, 
aceitando tanto registro de débito quanto de crédito. Ex: Caixa, Banco Conta 
Movimento, Duplicatas a receber, etc. Elas podem apresentar tanto saldo devedor 
quanto saldo credor. Quando apresenta saldo devedor, é chamada de Conta bilateral 
ativa e quando apresenta saldo credor, é chamada de Conta bilateral passiva. 
 
 3 PLANO DE CONTAS 
 
Um plano existe para que possamos executar uma determinada ação. Trata-se 
de um projeto para utilização de contas. As contas se referem a uma designação 
técnica que se relaciona a um elemento patrimonial ou de resultado. Ou seja, uma 
conta existe para que uma transação que afete o patrimônio ou resultado seja 
registrada contabilmente. Consequentemente as contas patrimoniais se referem às 
contas de Ativo ou Passivo; e as de Resultado, às Despesas e Receitas. Qualquer 
situação que altereo Patrimônio de uma empresa deve ser registrada em contas 
apropriadas. É bom lembrar que as Contas Patrimoniais registram transações que 
afetam ativo, passivo e patrimônio líquido, ou seja, bens, direitos, obrigações e 
patrimônio líquido. Os bens e direitos são a parte positiva do Patrimônio, chamada 
Ativo. As obrigações são a parte negativa do Patrimônio, chamada Passivo. Já as 
contas de resultado registram as despesas, receitas, perdas e ganhos. Ou seja, o 
resultado alimenta o Patrimônio. Lembrem que o patrimônio líquido é alimentado pelo 
resultado, mediante a conta de lucros ou prejuízos. Se a empresa tem lucro, o alimento 
é positivo; se tem prejuízo, o alimento é prejudicial à empresa. Vide imagem abaixo: 
 
 
 
 
 
Esquematizando, podemos escrever: 
 
 
 
Desta forma, um Sistema de Informação Contábil requer a confecção de um 
Plano de Contas, como um banco de dados norteador, que permite o processamento 
dos dados contábeis que serão processados pelo sistema contábil e irá produzir 
informações nos relatórios contábeis: Diário, Razão, Livro Caixa, Balanço Patrimonial, 
Demonstração do Resultado do Exercício, entre outros. 
O Plano de Contas é o elenco projetado das contas que poderão ser utilizadas 
pela empresa para a realização dos registros contábeis. Desta forma, sempre que 
realizamos um lançamento contábil, devemos consultar o plano de contas da 
empresa, a fim de que possamos realizá-lo. Num sistema contábil, o plano de contas 
precisa ser organizado de forma ordenada, com uma codificação que permita o 
endereçamento adequado do registro a ser realizado. Vamos ver isto na prática, com 
a utilização de telas do Sistema Domínio. Antes de continuarmos, é bom destacar que 
a Faculdade de Ciências Contábeis da UFBA possui parceria com a Domínio 
Sistemas, que é uma das maiores empresas do Brasil no desenvolvimento de 
softwares para contabilidade. Desta forma, o aluno pode praticar os conhecimentos 
de Contabilidade no Laboratório de Informática da Faculdade, possuindo, inclusive, a 
disciplina de Informática Aplicada à Contabilidade, a qual tem, como um dos focos de 
atuação, a utilização do sistema domínio contábil em seus diversos módulos. Neste 
sentido, uma das etapas para qualquer contador é conhecer bem o plano de contas 
dos sistemas contábeis. 
Abaixo, será apresentada sucintamente a estruturação exemplificada de um 
plano de contas do sistema domínio contábil, a qual é bem semelhante à estruturação 
feita nos mais diversos sistemas de contabilidade. Utilizando as telas do Sistema 
Domínio, podemos verificar um exemplo de disposição adequada de algumas contas 
de um Plano de Contas. Percebam que a classificação 
1. representa o Ativo; a classificação 
1.1., o Ativo Circulante; a 
1.1.1., o Disponível; a 
1.1.1.01., o Caixa; e 
1.1.1.01.001, a conta Caixa Geral. 
Esta apresentação é bem semelhante ao plano de contas tratado em nossa 
aula aqui neste material: 
 
 
Num sistema contábil informatizado, ainda, é necessário realizar indicações 
que possam conduzir a produção de relatórios contábeis adequados. Na tela abaixo, 
para cadastro de uma conta no plano de contas, é necessário indicar o tipo de conta, 
analítica ou sintética (veremos o que significa, daqui a pouco), e se faz parte de 
determinados demonstrativos, abaixo, representados como Grupos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.1 TÉCNICAS PARA ELABORAÇÃO 
 
3.2 Plano de contas: o que é e como se elabora? 
 
O plano de contas, na verdade, é um guia que norteia os trabalhos 
contábeis de registro de fatos e atos da entidade, o qual serve de parâmetro para a 
elaboração das demonstrações contábeis. Em, o plano de contas é elaborado de 
acordo com os interesses de cada empresa e até mesmo dependendo da criatividade 
do contabilista, considerando-se o ramo de atividade, tamanho da empresa, sistema 
contábil. Não é difícil entender, por exemplo, que quanto maior o tamanho da empresa, 
maior a necessidade de detalhar a contabilidade através do plano de contas. 
Logicamente, cada empresa deverá elaborar seu plano de contas mediante adaptação 
a suas peculiaridades de operação, necessidades internas, externas (órgãos 
governamentais, fiscalização, sindicatos etc.), transações e contas específicas etc. 
Assim, Futuros Contadores, a elaboração de um bom Plano de Contas é fundamental 
no sentido de utilizar todo o potencial da Contabilidade em seu valor informativo para 
os inúmeros usuários. O plano de contas pode ser composto de duas partes: elenco 
de contas e manual de contas, especificados a seguir: 
 
3.3 Elenco de Contas 
 
O Elenco de Contas consiste na relação das contas que serão 
utilizadas para o registro dos fatos administrativos decorrentes da gestão do 
patrimônio da empresa, bem como dos atos administrativos considerados relevantes 
(aqueles cujos efeitos possam se traduzir em modificações futuras no patrimônio da 
empresa). O Elenco de Contas envolve a intitulação (nome) e o código de cada conta. 
Veja, no nosso Modelo de Plano de Contas (logo mais abaixo), um Elenco de Contas 
no qual as contas estão classificadas em grupos e subgrupos conforme dispõe a Lei 
n 6.404/1976: 
 
3.4 Critério de codificação 
 
Antes de vermos um plano de conta, precisamos entender o processo 
de sua codificação. Olha, Pessoal, a codificação das contas, além de agilizar 
naturalmente o trabalho de classificação dos documentos, é elemento indispensável 
para efeito do processamento de dados. No modelo de plano de contas apresentado 
neste material, foi adotado o seguinte critério de graduação dos códigos (exemplo: 
1.1.01.01.01): Um plano de contas tem, normalmente, uma categorização que cria 
classes ou graus, a saber: 
 
 
1ª Classe– Contas (Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido e Resultados); 
2ª Classe – Grupos de Contas (Circulante, Não Circulante); 
3ª Classe – Subgrupos (Disponível, Clientes, etc.); 
4ª Classe – Contas dos Grupos (Caixa, Fornecedores, Reservas); 5ª Classe – 
Subcontas das contas (Banco do Brasil, Itaú, etc.). 
 
 
3.5 Modelo de Plano de Contas 
 
Agora, vamos a um modelo simplificado de plano de contas 
 
 
 
 
18