Aulas-01-a-05-7-1

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FACULDADE FUTURA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PRÁTICA E SIMULAÇÃO CONTÁBIL I 
 
 
APOSTILA 
PORTUGUÊS II 
 
 
 
 VOTUPORANGA – SP 
 
 
 
1 SISTEMA CONTÁBIL 
 
Sistema contábil tem a função principal de automatizar as apurações 
contábeis. Assim, ao invés de se dedicar tempo a contabilidade bruta, executando 
cálculos e cruzando informações, apenas se fornece dados ao sistema. O trabalho 
repetitivo é feito pela ferramenta. 
 
Fonte: www.dygnus.com.br 
1.1 Sistema de gestão 
Um sistema de gestão é um programa de computador que ajuda a cuidar das 
atividades de uma empresa. Ele é um software inteligente que tem como objetivo 
facilitar as atividades do dia a dia, automatizando o máximo de processos possível. 
Os resultados apresentados por um sistema de gestão extrapolam o caráter 
financeiro. Os benefícios podem ser representados por meio de diversos indicadores 
de qualidade. Alguns exemplos: 
• Diminuição do impacto das atividades na natureza ou, em outras 
palavras, maior sustentabilidade na utilização dos recursos na empresa; 
• Maior segurança para os funcionários; 
• Melhoria nos índices de satisfação interna; 
• Aumento da qualidade de vida na comunidade em que a empresa atua. 
AULAS DE 01 A 05 
1.2 O que é um sistema integrado de gestão ERP? 
Um sistema integrado de gestão empresarial — ou ERP — é um software que 
gerencia as diferentes informações contábeis e fiscais de uma empresa. 
Ele interliga todos os setores da empresa por meio de seus módulos 
possibilitando, assim, executar o gerenciamento de um negócio por inteiro, 
apresentando-se como uma solução completa para a gestão e administração de uma 
empresa. 
Além disso, ele visa melhorar a análise de dados relativos a processos 
operacionais, gerenciais e administrativos, concentrando informações importantes da 
empresa no momento em que são solicitadas. 
Dentro desse sistema, todos os setores da empresa estão ligados. Isso 
significa dizer que a informação que é registrada na área fiscal, por exemplo, fica 
disponível para a visualização, por meio de um relatório, para as outras áreas da 
empresa. 
Exemplo: suponhamos que você acabou de receber uma mercadoria no 
estoque, e com ela chegaram a nota fiscal e o boleto para pagamento. Ao lançar o 
documento fiscal no sistema ERP, várias ações automáticas ocorrerão, como: o 
estoque será alimentado, o financeiro fará a provisão do pagamento e a contabilidade 
os lançamentos de compra de mercadoria. Tudo isso feito de forma automática pelo 
sistema. 
A maioria dos softwares de ERP é dividida em 3 camadas, sendo elas a 
aplicação, o banco de dados e o framework. Além disso, o ERP conta com 2 visões. 
 
Visão departamental 
Essa visão permite observar a manutenção dos processos de cada 
departamento em uma única tela, o que torna o manuseio mais simples e seguro para 
os usuários. Isso porque pessoas que não estão envolvidas com dados relacionados 
ao cadastro de funcionários, por exemplo, não poderão acessar tais informações. 
 
Visão por segmento 
A visão por segmento permite a adequação do software às particularidades 
departamentais e suas exigências. É, então, voltada ao atendimento das 
necessidades específicas de ramos de atividades. 
Uma clínica de odontologia, por exemplo, precisa organizar atividades de uma 
forma totalmente diferente de uma indústria. Em tais casos existe ainda a possibilidade 
de criação de módulos específicos para determinados segmentos de mercado, que 
são os chamados softwares de gestão vertical. 
 
Fonte: www.rcodigital.com.br 
1.3 Customer Relationship Management (CRM) 
Customer Relationship Management (CRM) cuida da base de clientes — 
informações que, em muitas empresas, estão espalhadas entre planilhas, cartões e 
pedaços de papel. Mas existem outros para rotinas jurídicas, de contratos e 
documentos. São inúmeras ofertas destinadas a diferentes departamentos das 
empresas. 
Esse tipo de plataforma foca nas interações com clientes, facilitando a gestão 
por meio da visualização intuitiva das informações: dados, histórico de ações, estágio 
do funil etc. 
1.4 Estrutura de um sistema de gestão integrado 
Em qualquer sistema de gestão, a estrutura é organizada de acordo com as 
categorias abaixo: 
• Política de administração; 
• Planejamento estratégico; 
• Implantação e operação; 
• Avaliação do desempenho; 
• Correções e melhorias; Exame crítico. 
 
Os sistemas de gestão de cada segmento apresentam suas próprias 
exigências específicas. No entanto, as 6 categorias elencadas acima são comuns a 
todos eles e podem ser tomadas como eixo central para a integração de normas. 
 
1.5 Vantagens de um sistema de gestão 
• Aumenta a transparência; 
• Diminui os riscos de acidentes de trabalho; 
• Reduz a burocracia no trâmite de processos; 
• Aprimora o clima organizacional da empresa; 
• Reduz os danos causados ao meio ambiente; 
• Torna o negócio mais competitivo e mais próximo da excelência; 
• Padroniza processos em consonância aos padrões internacionais; 
• Possibilita um ambiente de trabalho mais seguro, agradável e produtivo; 
• Fortalece a percepção de marca entre o público interno e externo. 
 
2 FORMALIDADES DA ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL 
A escrituração contábil em forma digital deve ser executada em conformidade 
com os preceitos estabelecidos na interpretação técnica geral que trata sobre 
“Escrituração Contábil” (ITG 2000), conforme delimitações já descritas no presente 
manual. 
As formalidades da Escrituração Contábil Digital deverão ser observadas 
pelos profissionais de contabilidade quando da realização da escrituração contábil em 
forma digital para fins de atendimento ao Sistema Público de Escrituração Digital 
(SPED). 
Em conformidade com os preceitos estabelecidos na ITG 2000 que trata sobre 
“Escrituração Contábil”, a escrituração contábil em forma digital deve ser executada 
da seguinte forma: 
a) em idioma e em moeda corrente nacionais; 
b) em forma contábil; 
c) em ordem cronológica de dia, mês e ano; 
d) com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, 
emendas 
ou transportes para as margens; e 
e) com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, 
em 
elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis. 
A escrituração “em forma contábil”, de que trata a alínea “b” do item anterior, 
deve conter, no mínimo: 
a) data do registro contábil, ou seja, a data em que o fato contábil 
ocorreu; 
b) conta devedora; 
c) conta credora; 
d) histórico que represente a essência econômica da transação ou o código 
de histórico padronizado, neste caso baseado em tabela auxiliar inclusa 
em livro próprio; 
e) valor do registro contábil; 
f) informação que permita identificar, de forma unívoca, todos os registros 
que integram um mesmo lançamento contábil. 
 
Fonte: www.online.crcsp.org.br 
2.1 Conteúdo, Lançamento Contábil, Plano de Contas e Demonstrações 
Contábeis 
O registro contábil deve conter o número de identificação do lançamento 
relacionado ao respectivo documento de origem externa ou interna ou, na sua falta, 
em elementos que comprovem ou evidenciem os fatos patrimoniais. 
O lançamento contábil deve ter como origem um único fato contábil e conter: 
a) um registro a débito e um registro a crédito; ou 
b) um registro a débito e vários registros a crédito; ou 
c) vários registros a débito e um registro a crédito; ou 
d) vários registros a débito e vários registros a crédito, quando relativos ao 
mesmo fato contábil. 
O plano de contas, com todas as suas contas sintéticas e analíticas, deve 
conter, no mínimo, 4 (quatro) níveis e é parte integrante da escrituração contábil da 
entidade, devendo seguir a estrutura patrimonial prevista nos arts. 177 a 182 da Lei 
n. º 6.404/76. 
O Balanço Patrimonial e demais Demonstrações Contábeisde encerramento 
de exercício devem ser inseridos no Livro Diário, completando-se com as assinaturas 
digitais da entidade e do profissional da contabilidade legalmente habilitado com 
registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade.