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CIÊNCIAS CONTÁBEIS DISCIPLINA: Auditoria Contabil Avançada Aula: 04 Prof.º Luiz Carlos Pedrosa Cel: (92) 99165-3562 NBC TA 200 – OBJETIVOS GERAIS DO AUDITOR INDEPENDENTE E A CONDUÇÃO DA AUDITORIA EM CONFORMIDADE COM NORMAS DE AUDITORIA Auditoria de demonstrações contábeis O objetivo da auditoria é aumentar o grau de confiança nas demonstrações contábeis por parte dos usuários. Isso é alcançado mediante a expressão de uma opinião pelo auditor sobre se as demonstrações contábeis foram elaboradas, em todos os aspectos relevantes, em conformidade com uma estrutura de relatório financeiro aplicável. - As demonstrações contábeis sujeitas à auditoria são as da entidade, elaboradas pela sua administração, com supervisão geral dos responsáveis pela governança. - Como base para a opinião do auditor, as NBC TAs exigem que ele obtenha segurança razoável de que as demonstrações contábeis como um todo estão livres de distorção relevante independentemente se causadas por fraude ou erro. - O conceito de materialidade é aplicado pelo auditor no planejamento e na execução da auditoria, e na avaliação do efeito de distorções identificadas sobre a auditoria e de distorções não corrigidas, se houver, sobre as demonstrações contábeis (NBC TA 320 - Materialidade no Planejamento e na Execução da Auditoria, e NBC TA 450 - Avaliação das Distorções Identificadas durante a Auditoria). Objetivos gerais do auditor Ao conduzir a auditoria de demonstrações contábeis, os objetivos gerais do auditor são: (a) obter segurança razoável de que as demonstrações contábeis como um todo estão livres de distorção relevante, independentemente se causadas por fraude ou erro, possibilitando assim que o auditor expresse sua opinião sobre se as demonstrações contábeis foram elaboradas, em todos os aspectos relevantes, em conformidade com a estrutura de relatório financeiro aplicável; e (b) apresentar relatório sobre as demonstrações contábeis e comunicar-se como exigido pelas NBC TAs, em conformidade com as constatações do auditor. Definições da NBC TA 200 Estrutura de relatório financeiro aplicável Evidências de auditoria Risco de auditoria Auditor Risco de detecção Demonstrações contábeis Informação contábil histórica Administração Distorção Premissa Julgamento profissional Ceticismo profissional Asseguração razoável Risco de distorção relevante Responsável pela governança Requisitos Requisitos éticos relacionados à auditoria de demonstrações contábeis. Ceticismo profissional Julgamento profissional Evidência de auditoria apropriada e suficiente e risco de auditoria Condução da auditoria em conformidade com NBC TAs AUDITORIA DAS DISPONIBILIDADES NORMAS DE AUDITORIA INDEPENDENTE NBC TA 01 ESTRUTURA CONCEITUAL NBC TA 200 OBJETIVOS GERAIS E CONDUÇÃO DA AUDITORIA NBC TA 210 CONCORDÂNCIA COM O TRABALHO DE AUDITORIA NBC TA 220 CONTROLE DE QUALIDADE DA AUDITORIA NBC TA 230 DOCUMENTAÇÃO DE AUDITORIA NBC TA 240 RESPONSABILIDADE QUANTO A FRAUDE E ERRO NBC TA 250 LEIS E REGULAMENTOS NA AUDITORIA NBC TA 265 DEFICIÊNCIAS DE CONTROLE INTERNO NBC TA 300 PLANEJAMENTO DE AUDITORIA NBC TA 315 IDENTICAÇÃO E AVALIAÇÃO DOS RISCOS DE DISTORÇÃO NBC TA 320 MATERIALIDADE NBC TA 330 RESPOSTA DO AUDITOR AOS RISCOS AVALIADOS NBC TA 450 AVALIAÇÃO DAS DISTORÇÕES NBC TA 500 EVIDÊNCIA DE AUDITORIA NBC TA 501 ITENS SELECIONADOS NORMAS DE AUDITORIA INDEPENDENTE NBC TA 505 CONFIRMAÇÕES EXTRENAS NBC TA 510 SALDOS INICIAIS NBC TA 520 PROCEDIMENTOS ANALÍTICOS NBC TA 530 AMOSTRAGEM EM AUDITORIA NBC TA 540 ESTIMATIVAS CONTÁBEIS NBC TA 560 EVENTOS SUBSEQUENTES NBC TA 610 UTILIZAÇÃO DO TRABALHO DE AUDITORIA INTERNA NBC TA 700 FORMAÇÃO DE OPINIÃO E EMISSÃO DO RELATÓRIO NBC TA 705 MODIFICAÇÃO NA OPINIÃO DO AUDITOR NBC TA 706 PARÁGRAFOS DE ÊNFASE AUDITORIA DAS DISPONIBILIDADES As disponibilidades são recursos financeiros que se encontram à disposição imediata. Podem estar na própria entidade (caixa) ou em bancos (depósitos bancários à vista ou aplicações de liquidez imediata). OBJETIVOS DA AUDITORIA DAS DISPONIBILIDADES: A auditoria das disponibilidades tem a finalidade de: Determinar sua existência, que poderá estar na própria entidade, em bancos ou com terceiros. CONTROLES INTERNOS A manutenção de um sistema de controles internos por parte da entidade é fundamental para que a auditoria seja possível. Na atualidade é muito difícil deparar-se com entidades que não possuam controles, mesmo que de forma não refinada. Os controles contribuem para que a entidade atinja seus objetivos e um desses objetivos é quanto à fidedignidade das informações prestadas por meio dos Demonstrativos Contábeis. É simples: quanto maior a confiança do auditor na qualidade dos controles internos, menor a preocupação do auditor quanto a possibilidade de erros ou fraudes e, dessa forma, poderá definir pela redução do volume de testes a serem executados. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA Os procedimentos correspondem às ferramentas das quais o auditor dispõe para atingir os objetivos da auditoria e a época de aplicação obedece ao plano previamente elaborado com base na avaliação dos controles internos da empresa. Os procedimentos a serem aplicados e a forma como isto se dará. Deverá constar de um roteiro ou do documento conhecido por “Programa de Trabalho”. Todos os procedimentos realizados deverão estar em sintonia com o Programa de Trabalho e estar adequadamente documentados. CAIXA Contagem do caixa. A contagem do caixa destina-se a atingir o objetivo da auditoria da existência do numerário ($), mas é também de extrema importância para fins de controle interno, dado que o caixa, por envolver dinheiro e um volume muito grande de transações, está bastante suscetível a sofrer a pratica de irregularidades, especialmente fraudes. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA CAIXA Contagem do caixa. Na contagem do caixa alguns pontos devem ser observados: A - Caso exista mais de um caixa, definir qual deles será contado. Caso o auditor decidir pelos dois, deverá planejar para que o trabalho seja realizado de forma concomitante. B – Para evitar possíveis manipulações ou encobertas de fraudes, a contagem deve revestir- se do caráter de surpresa. C – Para evitar problemas, a presença do responsável pelo caixa durante a contagem é obrigatória. Ao final da contagem o auditor deverá exigir uma declaração do responsável pelo caixa de que todo o dinheiro e outros bens colocados á disposição da auditoria foram devolvidos ao caixa. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA D – Registrar a contagem em documento de auditoria do qual constarão, entre outras as seguintes informações: 1) nome do fundo ou do caixa; 2)nome do responsável pelo numerário; 3) data e hora da realização da contagem; e 4) listagem de todos os itens constantes do caixa, tais como: dinheiro, cheques, recibos, e outros; 5)recibo (declaração) de devolução dos itens contados, conforme comentado acima (C) E – Atentar para sinais que indiquem possíveis dissimulações de numerários, tais como: 1) descontos de cheques de terceiros; 2) empréstimos temporários; 3) comprovantes de pagamentos com sinais de falsificações; e 4)cheques de realização duvidosa. Para estes casos o auditor deverá obter as explicações de imediato e acompanhar a solução. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA Confirmações No caso de a empresa possuir diversos caixas do tipo fundo fixo a o auditor pode optar pelo pedido de confirmação, que consiste de uma declaração do responsável informando sobre o valor à sua disposição. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA C – Testes de pagamentos e de recebimentos: Confirmações Com base em demonstrativos emitidos pela empresa, o auditor selecionará um determinado numero de pagamentos e recebimentos ocorridos no período sob exame, e aplicará uma série de testes com o objetivo de certificar de que as transações registradas referem-se a operações normais da empresa. Dessa forma poderá concluir que o numerário em caixa, cuja existência restou comprovada pela contageme confirmação, efetivamente pertence à empresa auditada. Boletim Diário de Caixa e Razão da conta caixa são exemplos de demonstrativos a serem utilizados pelo auditor como base para a seleção dos itens e serem testados. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA CONTAS BANCÁRIAS A – Reconciliações Bancárias Como parte do seu sistema de controles internos, o setor contábil realiza, com base no último dia do mês, o confronto da movimentação bancária registrada no razão da contabilidade com a do extrato emitido pelo banco. O auditor, por seu lado, fará o exame de tal conciliação - a Reconciliação, para certificar-se de que está correto e se as pendências são decorrentes de operações normais da entidade e se existe a necessidade de proceder aos ajustes visando à correta apresentação de contas do ativo, passivo, receitas e despesas. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA B – Confirmações CONTAS BANCÁRIAS Consiste no envio de correspondência aos bancos com os quais a empresa mantém transações, com o objetivo de certificar-se quanto a existência dos valores em banco, conforme foram informados pela empresa ao auditor. Todos os pedidos de confirmação devem ser assinados por pessoa da empresa, que possua autorização para tal. No caso dos bancos isto fica ainda mais evidente em face do sigilo a que devem observar. Em caso de desconfiança, o auditor pode solicitar a confirmação junto a outros bancos que não aparecem na contabilidade da empresa. Geralmente o auditor aproveita um único pedido para confirmar outras transações possivelmente existentes entre a empresa e o banco, tais como: contas bancárias vinculadas; aplicações financeiras; títulos descontados; títulos em cobrança; empréstimos e/ou financiamentos; e custódia de bens e valores PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA C – Testes de Pagamentos e de recebimentos Vide letra C do item 3.1 Neste caso a base para seleção pode ser o razão contábil, o extrato bancário ou outro demonstrativo confiável. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA APLICAÇÕES FINANCEIRAS No caso das aplicações financeiras, os procedimentos do auditor compreendem: 1) Na aplicação, verificação da saída dos recursos da conta bancária; 2) NO resgate, verificação da entrada dos recursos na conta bancária; 3) Confirmação do banco quanto a real existência de tais aplicações; 4) cálculo e contabilização dos rendimentos. Exercício: Na auditoria das disponibilidade os procedimentos de auditoria, envolve as contas Caixa, Bancos e as contas Aplicações. Baseado no aula e no material repassado pelo professor, de que formas se aplica os procedimentos da auditorias nas contas contábeis de disponilidades e de que forma e sua confirmação. Descrever os procedimentos e sua confirmação separada por conta de disponibilidade. Obs: Responder no caderno. Obrigado a todos
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