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Senac EAD Produção Textual Individual 1 Senac São Paulo – Todos os Direitos Reservados DISCIPLINA SEGURANÇA E AUDITORIA EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (SASI) PROFESSOR(ES) AUTOR(ES) ANDERSON APARECIDO ALVES DA SILVA Produção Textual Individual Tema IDENTIFICAÇÃO DE VULNERABILIDADES – REDES SOCIAIS Texto base (texto, gráficos, tabelas, imagens) Fabiana Macedo, CEO da Punto Comunicação, é jornalista especializada em comunicação corporativa e marketing, tendo atuado como gestora em algumas das maiores agências do mercado brasileiro. O texto é parte de um artigo publicado em 29/04/2019 no site https://olhardigital.com.br/colunistas/fabiana_macedo/post/quando_as_rede s_sociais_comprometem_a_reputacao_da_empresa/85273 - acesso em abril de 2019. Quando as redes sociais comprometem a reputação da empresa Companhias admitem os riscos, sofrem com crises, mas, mesmo assim grande parte delas não tem uma política de contingência. As redes sociais apresentaram nos últimos anos um ritmo impressionante de crescimento. (...) De acordo com um levantamento divulgado pela Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm), as vendas do e-commerce devem chegar a R$ 79,9 bilhões em 2019, representando crescimento de 16% em relação a 2018. E as redes têm um papel cada vez mais importante nesses resultados. Em 2018, por exemplo, 21% das vendas foram motivadas por elas, segundo o Relatório Anual de Comércio Eletrônico 2018, da Nuvem Shop. (...) O resultado disso é quase todas a companhias estão nas redes sociais (95% delas, para ser mais exato, segundo a consultoria Rock Content). O problema dessa adoção em massa é que grande parte das empresas mergulha nesse mundo sem um planejamento estratégico (...) Quase metade das companhias avaliadas (45%) afirmaram que há um alto risco de exposição a problemas causados a partir de ações ocorridas em redes sociais, mas que, mesmo assim, elas não têm uma política de gerenciamento de crises estruturada (...) Confira a seguir 5 sugestões apresentadas como solução do problema do uso de redes sociais empresariais sem planejamento: 1) Planeje antes – Com qual público quero me comunicar? Qual o volume de publicações teremos por mês? Quais redes são mais adequadas para isso? Que estrutura será necessária para lidar com as demandas? Essas e outras perguntas devem ser resolvidas antes https://olhardigital.com.br/colunistas/fabiana_macedo/post/quando_as_rede%20s_sociais_comprometem_a_reputacao_da_empresa/85273 https://olhardigital.com.br/colunistas/fabiana_macedo/post/quando_as_rede%20s_sociais_comprometem_a_reputacao_da_empresa/85273 Senac EAD Produção Textual Individual 2 Senac São Paulo – Todos os Direitos Reservados de dar os primeiros passos (ou mesmo por quem já está conectado e ainda não fez uma avaliação) para evitar dores de cabeça no futuro. 2) Discurso alinhado – Os responsáveis pelas redes sociais da empresa precisam ter sido treinados para conhecerem os valores e políticas da empresa. Afinal, quando escrevem algo nas redes, eles são a voz da companhia. 3) Interagir é essencial – Muitas empresas não perceberam ainda que uma das coisas mais importantes nas redes sociais é a capacidade de interação, e continuam agindo como uma via de mão única, na qual elas apenas falam, mas não ouvem. É essencial escutar o consumidor (e responder) ao que os consumidores dizem. 4) Agilidade de resposta – Interagir de forma rápida, mas com a informações corretas, com um discurso alinhado é importante para evitar que uma crise ganhe proporções ainda maiores (e até mesmo para mostrar ao cliente que você se importa com seus comentários). 5) Plano de contingência – As crises são uma ameaça real, que pode acontecer com qualquer empresa, a qualquer momento. O que faz diferença é a forma como uma companhia lida com elas. E a melhor forma é ter um plano de contingência, estar preparado para enfrentar de forma estruturada um cenário negativo. Com isso em mãos, com certeza os momentos de crise passarão de forma mais rápida e tranquila. Enunciado Escolha qualquer uma das 5 sugestões listadas pela autora do artigo e descreva um exemplo detalhado de como aplicá-lo em uma situação real (ou fictícia) de vulnerabilidade em relação às redes sociais. O exemplo pode estar relacionado com situações vivenciadas na sua empresa, escola, curso, casa, etc. O Exemplo deve ser bem detalhado com: a) Resumo: um resumo do problema e como se dará a aplicação da solução escolhida dentre as sugestões listadas pela autora. Deve ficar bem claro quais controles de segurança devem ser utilizados para minimização dos problemas listados e porquê (justifique bem a solução que você vai adotar). Local: Local onde o exemplo caso foi colhido (caso não queira expor o local/serviço, informe algo que o represente, por exemplo: "Antigo local de trabalho" ou "Serviço em que fui cliente"). Também podem ser usados locais fictícios. b) Ativo: Nome do(s) ativos(s) analisado(s) envolvidos no problema (computador, notebook, servidores, celular, rede, site, aplicativo, locais de grande importância/valor para a organização, entre outros). Risco: A probabilidade de exploração da(s) vulnerabilidade(s) e as consequências deste acontecimento. Senac EAD Produção Textual Individual 3 Senac São Paulo – Todos os Direitos Reservados Orientações Gerais Orientação do Professor: EXEMPLO DE CRIAÇÃO DA PTI Sugestão escolhida: 3) Interagir é essencial A empresa onde trabalho comercializa artigos para a área de mobiliário. Boa parte do público é formada por clientes e pessoas comuns que estão interessadas em mobiliar e decorar sua própria casa. Porém, outra parte deste público é formada por profissionais liberais do setor, que atuam como consultores independentes auxiliando os clientes finais. Estes profissionais possuem um atendimento diferenciado, justamente por movimentarem um volume considerável de compras. A fim de melhorar o atendimento e abrir espaço para novos profissionais, alguns canais de comunicação foram abertos nas principais redes sociais. Basicamente estes canais trazem informações sobre lançamentos e facilidades de compra. Também há espaços para geração de pedidos, novos cadastros, envio de catálogos, consultas ao estoque, além de críticas e sugestões. Rapidamente se percebeu que atualizações constantes das páginas com novidades e novas coleções se traduzem em aumento de interesse por parte deste público principal. Sendo assim, duas pessoas foram designadas para essas atualizações. Entretanto, não foram designadas pessoas para o atendimento de e-mails e postagens com sugestões e críticas. Esta falta de atribuição de responsabilidade demorou a ser percebida e a credibilidade do canal de comunicação, consequentemente a imagem da empresa nas redes sociais, sofreu forte abalo. Críticas e sugestões ficavam sem resposta gerando insatisfação que se traduziram nessa perda de prestígio cibernético-social. Este exemplo ilustra bem como a divisão e atribuição de responsabilidades tem importância para as empresas. Neste caso, o principal atingido foi o ativo intangível da reputação. A solução adotada foi justamente atribuir a uma equipe interna a responsabilidade pela interação com os usuários das redes sociais. É importante frisar esta tarefa não foi atribuída à equipe que realizava as atualizações habituais nas redes sociais - o motivo é que as sugestões e críticas estão a diversos setores e muitas vezes precisam de uma ação rápida, e a equipe responsável pelas atualizações não tinha os privilégios necessários para atuar em tantas frentes. Já a nova equipe designada para interação tem respaldo da diretoria para as tomar decisões que foram necessárias a partir das reclamações ou sugestões apresentadas pelos clientes. Todas essas medidas foram tomadas muito tempoapós a constatação dos problemas. Se medidas não fossem tomadas a tendência é que a imagem da empresa sofresse danos irreparáveis. Contudo, o principal objetivo com as medidas tomadas é estancar os danos à imagem e aos poucos retomar a confiança abalada. Senac EAD Produção Textual Individual 4 Senac São Paulo – Todos os Direitos Reservados Orientação de Entrega: Esta atividade deverá ser entregue no item Produção Textual Individual do menu principal. Prazo de Entrega: Consultar o calendário de atividades Tamanho máximo do texto: 30 linhas ou 1 página. Uso de fontes de terceiros (citações) deve ser referenciada conforme Guia de Normalização do Senac: http://www3.sp.senac.br/hotsites/campus_santoamaro/cd/arquivos/biblioteca/guia_norm atizacao.pdf http://www3.sp.senac.br/hotsites/campus_santoamaro/cd/arquivos/biblioteca/guia_normatizacao.pdf http://www3.sp.senac.br/hotsites/campus_santoamaro/cd/arquivos/biblioteca/guia_normatizacao.pdf
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