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1) Uma premissa comum a todas as definições de qualidade é que ela não gera custos; ao contrário, ela os diminui. Isso porque trabalhar com qualidade: evita o desperdício de recursos; reduz o tempo de produção; gera menos estresse e mais satisfação ao trabalhador, esteja ele na instância em que estiver da empresa. 2) A qualidade total otimiza a energia de trabalho do recurso humano; 3) Trabalhar com e pela qualidade melhora a produtividade das empresas e, com isso, suas chances de lucro; 4) A qualidade começa a acontecer antes que seja iniciada a produção propriamente dita. A qualidade tem de ser planejada. Falar de qualidade total é basicamente falar da prevenção de erros nos processos que envolvem o desenvolvimento, a produção, a venda e o atendimento ao consumidor de produtos e serviços. Com certa frequência, a imprensa anuncia o recall de algum produto. Esse é um excelente exemplo de erro que custa muito a uma empresa. • A qualidade é uma questão que precisa ser adequadamente gerida no contexto de uma organização. • É por isso que empreendedores e administradores de todos os níveis precisam conhecer a chamada gestão da qualidade. • Efetivamente, a gestão da qualidade diz respeito a todas as pessoas envolvidas em um processo. É uma regra ou crença abrangente e fundamental, para a condução e operação de uma organização, objetivando a melhoria contínua de desempenho no longo prazo, focando nos clientes e atendendo às necessidades de todas as outras partes interessadas. 1. Foco no cliente: Organizações dependem de seus clientes e, portanto, é recomendável que atendam às necessidades atuais e futuras do cliente, os seus requisitos e procurem exceder as suas expectativas. 2. Liderança: Líderes estabelecem a unidade de propósito e o rumo da organização. Convém que eles criem e mantenham um ambiente interno, no qual as pessoas possam estar totalmente envolvidas no propósito de atingir os objetivos da organização. 3. Envolvimento de pessoas: Pessoas de todos os níveis são a essência de uma organização, e seu total envolvimento possibilita que as suas habilidades sejam usadas para o benefício da organização. 4. Abordagem de processo: Um resultado desejado é alcançado mais eficientemente quando as atividades e os recursos relacionados são gerenciados como um processo. 5. Abordagem sistêmica para a gestão: Identificar, entender e gerenciar os processos inter-relacionados como um sistema contribui para a eficácia e eficiência da organização no sentido desta atingir os seus objetivos. 6. Melhoria contínua: Convém que a melhoria contínua do desempenho global da organização seja seu objetivo permanente. 7. Abordagem factual para tomada de decisão: Decisões eficazes são baseadas na análise de dados e informações. 8. Benefícios mútuos nas relações com os fornecedores: Uma organização e seus fornecedores são interdependentes, e uma relação de benefícios mútuos aumenta a capacidade de ambos em agregar valor. • Análise crítica pela direção • Avaliações internas • Melhoria contínua • Ação corretiva • Ação preventiva • Competência, conscientização e treinamento Sistema de Gestão da Qualidade e melhoria no desempenho da organização Ferramentas da Qualidade Fluxograma de processo Diagrama de Pareto Diagrama de causa e efeito Gráfico de controle Diagrama de correlação Fluxograma do processo Fluxo do processo Quando você precisar identificar o fluxo atual ou o fluxo ideal de acompanhamento de qualquer pessoa, documento ou serviço, no sentido de identificar deslocamentos, demoras, desvios. • Fluxograma serve para descrever processos, por isso é tão útil ao controle de qualidade. • Os símbolos usados no desenho de um fluxograma costumam ser padronizados, ou seja, qualquer pessoa que os conheça deve ser capaz de compreender o funcionamento do processo. Fluxograma do processo Simbologia para representação de fluxogramas - operação: mudança intencional de características físicas de um objeto; preenchimento de um formulário; montagem ou desmontagem - Transporte ou deslocamento: movimentação de materiais entre locais de trabalho - inspeção: exame para comparação quantitativa ou qualitativa em relação a padrões estabelecidos - espera: situação em que o material aguarda por outros materiais ou pela ação seguinte no processo - armazenagem: retenção de material cuja remoção deve ser autorizada Diagrama de Pareto Para construir o diagrama de Pareto, devemos organizar os dados de modo que os fatores relevantes sejam divididos em essenciais (ou vitais) e em secundários (ou triviais), elencados em ordem decrescente. Quando for preciso ressaltar a importância relativa entre vários problemas ou condições, no sentido de: escolher ponto de partida para a solução de um problema, avaliar um progresso ou identificar a causa básica de um problema. O diagrama de Pareto foi proposto por Juran, com base no princípio de Pareto, segundo o qual 80% dos efeitos derivam de 20% das causas. Esse princípio é conhecido também como 80/20. Diagrama de Pareto Diagrama de causa e efeito Diagrama espinha de peixe Diagrama de Ishikawa Efeito Quando você necessita identificar, explorar e ressaltar todas as causas possíveis de um problema. Regra dos 6 M: matéria prima, máquina, mão-de-obra, método, meio ambiente, medida Diagrama de causa e efeito Também chamado de diagrama de Ishikawa ou espinha de peixe (por causa de seu formato), o diagrama de causa-efeito é usado para demonstrar a relação entre as causas e os efeitos de um processo. Aplica-se esse diagrama quando o efeito de um processo é problemático, isto é, quando o processo não gera o efeito desejado. Histograma é um gráfico de barras que mostra a frequência com que determinado dado aparece em um grupo de dados. O histograma parte sempre de uma coleta prévia de dados. Facilita imensamente a análise descritiva de um grande número de dados, contribuindo para a compreensão do problema ao qual eles se referem. Por meio do histograma é possível conhecer a distribuição dos dados coletados em uma linha de tempo, bem como sua variação em uma amostra. Histograma Por mais controlado que um processo seja, ele sempre sofrerá algum tipo de variação. Controlar essa variação é fundamental para garantir a qualidade dos produtos, sejam eles bens ou serviços. Uma das ferramentas que nos ajudam nesse controle é chamada precisamente de gráfico de controle. Gráfico de Controle As variações das dimensões dos lotes 3 e 9 são devidas à causas normais ou especiais? Gráfico de Controle Gráfico de Controle Também chamado de diagrama de dispersão, o diagrama de correlação é um gráfico que pode ser utilizado para mostrar a possível relação entre duas variáveis. A concentração e o formato dos pontos permitem-nos analisar o relacionamento entre os dados e traçar um perfil de comportamento dessa relação. Diagrama de correlação Diagrama de Correlação • Sistema da qualidade mais facilmente entendido • Base para melhoramento contínuo • Diminuição dos custos de produção e controle • Identificação das fraquezas e deficiências do SQ fornecendo caminhos para correções • Alinhamento das necessidades da direção com a operação do Sistema Benefícios esperados TANGÍVEIS • Situação financeira do negócio • Redução de custos e desperdícios • Confiabilidade de “entregas” • Estabilidade na qualidade dos produtos/serviços INTANGÍVEIS • Imagem / reputação da empresa • Confiança interna • Colaboradores melhor treinados e motivados • Aumento do moral dos colaboradores • Abordagem mais aberta a problemas MODELO DE EXCELÊNCIA DA FNQ® Uma visão sistêmica da gestão organizacional 1- Liderança 2- Estratégias e Planos 3- Clientes e Sociedade 4- Informação e Conhecimento 5- Gestão de Pessoas 6- Gestão de Processos 7-Resultados 1 R e q u is i to s d o s C l ie n te s M a tr iz d e R e la c io n a m e n to s M a tr iz d e C o r re la ç ã o R e q u is i to s d o P ro d u to Q u a n t if ic a ç ã o d o s R e q u is i to s d o P ro d u to B e n c h m a rk C o m p e ti tiv o Im po rt ân ci a 2 5 4 3 6 7 A casa da Qualidade A casa da Qualidade
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