PORTIFÓLIO DE PROCESSOS ICET

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Nº: PORTFÓLIO DE PROCESSOS - VINCULADOS A SECRETARIA DO ICET
1
Nome do Processo:
Boletim de frequência dos servidores técnico-administrativos
O que é? / Objetivo: 
procedimento tem como objetivo orientar e uniformizar as ações a serem adotados para o manejo dos resíduos gerados 
nas atividades operacionais e administrativas desenvolvidas no âmbito dos ativos da Transmissora Aliança de Energia 
Elétrica S.A. (TAESA).
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Áreas geradoras de resíduo
- Setor de Meio Ambiente
- Suprimentos
- Empresas especializadas em coleta de resíduos
- Empresas especializadas na destinação final de resíduos
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
O servidor deve apresentar à Direção o termo de 
ajuste de sua folha de ponto, caso tenha alguma 
ocorrência durante o mês;
Técnico do ICET Até o 2º dia útil do mês
2º A Direção analisa a solicitação e realiza o(s) ajuste(s) caso esteja de acordo; Direção do ICET 1 dia
3º O servidor imprime a folha de ponto após o(s) ajuste(s), se for o caso, e entrega na Secretaria da Direção. Técnico do ICET Até o 4º dia útil do mês
4º
A Direção imprime o Boletim de Frequência no site 
próprio para esta finalidade e encaminha à PROGEP 
até o 5º dia útil do mês subsequente, via SEI.
Direção do ICET 5º dia útil do mês
Documentos necessários?
- Folha de frequência;
- Boletim de frequência;
- Termo de ajuste no REP.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
Resolução Nº 01 – CONSU, de 23 de março de 2015.
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1jK7xYnS1DtHQi0sbIfDCWg7gBqwx2N-6/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização: versão 
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020 1
2
Nome do Processo:
Controle de Frequêcia de Estágio Remunerado
O que é? / Objetivo: 
Os atestados de frequência são emitidos pela Direção e encaminhados para a PROGEP. Atualmente a Unidade conta 
com duas vagas de estágio remunerado sendo uma de web desing e uma de auxiliar administrativo.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção ICET;
- Secretaria da Direção; 
- Estagiário do ICET
- DCAD / PROGEP
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º Os estagiários entregam a folha de frequência na secretaria da direção no início de cada mês Estagiário do ICET Até o 2º dia útil do mês
2º
A secretaria elabora o ofício no SEI para informar a 
frequência do estagiário à PROGEP (que deverá ser 
encaminhado à PROGEP até o quinto dia útil do mês)
Secretaria da direção Até o 5º dia útil
3º
A direção do ICET atesta a frequência informada no 
memorando e envia para DCAD / PROGEP por meio 
do SEI.
Direção Até o 5º dia útil
Documentos necessários?
- Folha de frequência dos estagiários
- Ofício da direção atestando a frequência mensal dos estagiários
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Portaria 313 de 14/09/07 MPOG
- Lei 11.788 de 25/09/08.
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1mtM4Py3sLPUZDrjrZxnu8GzIp6zESnK7/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1jK7xYnS1DtHQi0sbIfDCWg7gBqwx2N-6/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1mtM4Py3sLPUZDrjrZxnu8GzIp6zESnK7/view?usp=sharing
2
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
3
Nome do Processo:
Boletim de frequência dos docentes
O que é? / Objetivo: 
O preenchimento do Boletim de Frequência dos docentes é responsabilidade da Direção e da Vice‐Direção do Instituto, 
que o farão com base nas informações constantes no banco de dados da Secretaria, relacionadas à frequência.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção ICET
- Secretaria da Direção
- Docentes
- DCAD / PROGEP
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
A secretaria da direção faz o levantamento das 
ocorrências do mês referente ao afastamentos com 
base na documentação entregue pelos docentes
Secretaria da direção Até o 5º dia útil
2º
A Direção elabora o boletim de frequência em modelo 
padrão da UFVJM e encaminha para DCAD / 
PROGEP via SEI.
Direção Até o 5º dia útil
3º O boletim é encaminhado à DCAD / PROGEP via SEI Secretaria da direção Até o 5º dia útil
Documentos necessários?
- Documentação entregue pelos docentes referente aos afastamentos no mês;
- Boletim de frequência modelo padrão.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
Resolução nº 09 – CONSU, de 6 setembro de 2013
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1tBaw3zm9N8Yx9j1Tcy87SYHlfiM8i4Kg/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
4
Nome do Processo:
Reunião da Congregação
O que é? / Objetivo: 
A Congregação é o órgão deliberativo máximo do Instituto composto pelo diretor, vice‐diretor, coordenadores 
dos cursos de graduação e pós-graduação vinculados à unidade acadêmica, representantes dos docentes, 
discentes e técnico‐administrativos.
A Congregação se reúne ordinariamente toda última quarta‐feira do mês. Compete ao servidor que secretaria 
as reuniões a confecção da Pauta junto à Direção, a convocação dos membros via e‐mail, a lavratura da ata 
e os devidos encaminhamentos decorrentes da reunião.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção ICET;
- Secretaria da Direção;
- Congregação.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
Direção informa à secretaria os assuntos que irão 
compor a pauta da reunião. O encaminhamento de 
assuntos para a composição da pauta deverá ser 
feito pelos membros, devendo as propostas serem 
encaminhadas ao Presidente, por ofício, com 
antecedência mínima de 03 (três) dias úteis
Direção -
2º
A secretaria encaminha um e-mail convocando os 
membros da congregação. A convocação deve ser 
feita com antecedência mínima de dois dias úteis. A 
pauta da reunião será encaminhada na convocação, 
juntamente com a ata da reunião anterior, bem como 
toda documentação que será analisada durante a 
reunião.
Secretaria da direção 48hs de antecedência
3º A secretaria elabora a lista de presença Secretaria da direção -
4º Realiza-se a reunião Congregação Conforme calendário de reuniões
https://drive.google.com/file/d/1tBaw3zm9N8Yx9j1Tcy87SYHlfiM8i4Kg/view?usp=sharing
4
5º A secretaria elabora a ata da reunião que deverá ser aprovada na reunião seguinte. Secretaria da direção -
6º
A secretaria dá ciência aos interessados/envolvidos 
nos assuntos da pauta através de ofício referente ao 
que foi aprovado, referendado e homologado na 
reunião. Caso o interessado esteja cadastrado no 
SEI, essa comunicação é feita via sistema.
Secretaria da direção -
Documentos necessários?
- Convocação via e-mail
- Lista de presença
- Ata da reunião
- Ofício aos interessados com o despacho do presidente da congregação.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
...
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1tBaw3zm9N8Yx9j1Tcy87SYHlfiM8i4Kg/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
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Nome do Processo:
Programação de Férias dos Servidores
O que é? / Objetivo: 
O servidor técnico administrativo fará jus a 30 (trinta) dias de férias por exercício. O servidor integrante da carreira de 
Magistério Superior fará jus a 45 (quarenta e cinco) dias de férias por exercício. Para o primeiro período aquisitivo de 
férias serão exigidos 12 (doze) meses de exercício. Para a concessão de férias, compreende-se cada exercício como o 
ano civil. As férias poderão ser parceladas em até 3 (três) etapas, desde que assim requeridas pelo servidor e 
concedidas pela chefia imediata. As férias correspondentes a cada exercício, integrais ou a última etapa, no caso de 
parcelamento, devem ter início até o dia 31 de dezembro do exercício correspondente.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção
- Secretaria da Direção;
- DRH- Mucuri / PROGEP
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
A PROGEP envia à secretaria planilha contendo o 
nome de todos os servidores para preenchimento da 
Escala de Férias
DRH - Mucuri -
2º
A secretaria convoca aos servidores para 
preenchimento e assinatura da planilha de escala de 
férias
Secretaria da direção -
3º
A direção analisa os períodos de férias solicitados 
pelo servidor e aprova de acordo com o calendário 
acadêmico e/ou conveniência administrativa
Direção -
4º
A secretaria devolve, por e-mail, a planilha de escala 
de férias devidamente preenchida e assinada pelos 
servidores ao DRH - Mucuri para lançamento no 
SIGAC
Secretaria da direção Conforme cronograma anual.
Documentos necessários?
- Planilha de Escala de Férias
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Decreto-Lei nº 465, de 11/02/69 (DOU 12/02/69).
- Lei nº 8.112, de 11/12/90 (DOU 12/12/90)
- Orientação Normativa SRH Nº 2, de 23 de fevereiro de 2011.
- Orientação Normativa Nº 10, de 3 de dezembro de 2014.
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1R1xMpiP4xSgtHplgAx9qHbKwhyOOy0V5/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
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Nome do Processo:
Reprogramação de férias dos servidores
O que é? / Objetivo: 
https://drive.google.com/file/d/1tBaw3zm9N8Yx9j1Tcy87SYHlfiM8i4Kg/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1R1xMpiP4xSgtHplgAx9qHbKwhyOOy0V5/view?usp=sharing
6
As férias podem ser reprogramadas, a critério da chefia imediata, desde que requerido junto à PROGEP com 
antecedência mínima de 30 (trinta) dias. Na hipótese em que o período de férias programadas coincidir, parcial ou 
totalmente com o período da licença ou afastamento, as férias do exercício correspondente serão reprogramadas, 
vedada a acumulação para o exercício seguinte em decorrência da licença ou afastamento.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção
- Secretaria da Direção;
- DRH - Mucuri / PROGEP;
- Servidores do ICET.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º Servidor encaminha formulário de alteração de férias à direção Serivdor 30 dias de antecedência
2º Direção analisa a solicitação e dá o despacho Direção -
3º A secretaria encaminha, via e-mail, ao DRH - Mucuri para lançamento no SIGAC Secretaria da direção -
Documentos necessários?
- Formulário de reprogramação de férias.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Decreto-Lei nº 465, de 11/02/69 (DOU 12/02/69).
- Lei nº 8.112, de 11/12/90 (DOU 12/12/90).
- Orientação Normativa SRH Nº 2, de 23 de fevereiro de 2011.
- Orientação Normativa Nº 10, de 3 de dezembro de 2014."
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/12VRT8xiCVwLgznmSlvjGfeYNQACNIw4v/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
7
Nome do Processo:
Contratação de Estagiários Remunerados
O que é? / Objetivo: 
Realizar processos seletivos para contratar estagiários remunerados para as funções de auxíliar administrativo e 
webdesigner.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção;
- Secretaria da Direção;
- Comissão do processo seletivo;
- Estagiário;
- PROGEP;
- Reitoria.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º A direção deve nomear três membros para a comissão do processo seletivo Direção ...
2º
A comissão elabora e publica o Edital no site do ICET 
e da Universidade e depois realiza o processo 
seletivo em duas etapas: entrevista e prova prática
Comissão ...
3º A Comissão informa a secretaria o resultado já devidamente publicado no site Comissão
4º
A secretaria solicita por e-mail a documentação aos 
aprovados e encaminha via SEI para a PROGEP 
providenciar a elaboração do contrato
Secretaria da direção
5º A PROGEP elabora o contrato e encaminha para secretaria da direção PROGEP
6º O contrato é assinado pelo estagiário, pelo diretor e por duas testemunha Estagiário
7º A secretaria devolve o processo para PROGEP que deverá ser assinado pelo reitor Secretaria da direção
Documentos necessários?
- Contrato de estágio;
- Ofício de encaminhamento da direção para Reitoria.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Lei 11.788 de 25/09/08.
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1sQNJZHTw7Rk2x5OY04yelljmLIL4iBxJ/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/12VRT8xiCVwLgznmSlvjGfeYNQACNIw4v/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1sQNJZHTw7Rk2x5OY04yelljmLIL4iBxJ/view?usp=sharing
7
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Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
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Nome do Processo:
Concurso para Docentes
O que é? / Objetivo: 
Estabelece os procedimentos destinados à realização de concurso público de provas e títulos para o ingresso na carreira 
e cargos do magistério federal superior na UFVJM.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Secretaria da Direção;
- Congregação do ICET;
- Direção;
- Colegiado de curso;
- Coordenação de curso;
- PROGEP;
- Membros da Banca;
- Reitoria.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º A Reitoria da UFVJM disponibiliza vagas de docente para o ICET; Reitoria ...
2º A Congregação distribui as vagas entre os cursos vinculados ao ICET Congregação ...
3º As coordenações de cada curso determinam as áreas e o perfil dos candidatos para constar no edital Coordenação de Curso
4º
A secretaria da Direção do ICET preenche anexos 
para publicação de edital da Resolução do CONSU 
nº17 e envia para a PROGEP, após aprovação pela 
direção
Secretaria da direção
5º PROGEP irá consolidar os dados recebidos de todas as unidades acadêmicas e irá publicar o edital PROGEP
6º Cadidatos se inscrevem no concurso junto a PROGEP Candidato
7º
Os colegiados dos cursos montam as bancas 
examinadoras do concurso público, após publicação 
dos candidatos inscritos, para que não haja 
impedimento de nenhum membro da banca.
Colegiado de Curso
8º
A secretaria da direção elabora a portaria designando 
a comissão examinadora do concurso público e envia 
para Reitoria para publicação
Secretaria da direção
9º
A Secretaria da Direção do ICET deve coletar dados 
e documento 'logística de viagem' junto aos membros 
externos que participarão nas bancas dos concursos 
do ICET para solicitação de diárias e reserva do 
veículo oficial (para realização da viagem do membro 
externo): despesas que deverão ser custeadas pela 
rubrica banca de concurso (Orçamento da Reitoria);
Secretaria da direção
10º
A Secretaria da Direção, assim que definida as datas 
das provas, irá reservar os espaços destinados à 
aplicação das provas;
Secretaria da direção
11º
Dias antes da realização do concurso, a Secretaria 
da Direção providencia aos membros da banca 
material de áudio e vídeo e material de escritório
Secretaria da direção
12º Os membros da banca deverão realizar o concurso conforme as orientações da resolução pertinente.
Comissão 
examinadora
13º
A Secretaria colhe os comprovantes de viagem dos 
membros externos (relatório de viagem, passagens, 
notas fiscais, etc.) para a prestação de contas no 
SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e 
Passagens), emite o certificado de participação no 
concurso e entrega aos membros da banca;
Secretaria da direção
14º
Por fim, a Secretaria da Direção emite um oficio para 
enviar para a PROGEP o arquivo digital do resultado 
preliminar para publicação na página da UFVJM e 
encaminha o processo finalizado à PROGEP para ser 
protocolado.
Secretaria da direção
Documentos necessários?
8
- Anexos da Resolução CONSU 17 de 14/12/17;
- Certificado de participação para os membros da banca examinadora;
- Ofícios de encaminhamento;
- Logística de viagem dos membros externos da banca;
- Dados pessoais de membros externos;
- Relatório de viagem;
- Processo do concurso (diversosdocumentos).
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
Resolução CONSU Nº 17 de 14 de dezembro de 2017.
Fluxograma:
https://bpm.mucuri.ufvjm.edu.br/concursodocente/#diagram/cfe18ff5-bf11-4ac1-afb1-2371ef2db9ba
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
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Nome do Processo:
Avaliação de Estágio Probatório
Técnicos Administrativos
O que é? / Objetivo: 
Período de avaliação do servidor recém-nomeado para cargo efetivo, correspondente a 36 (trinta e seis) 
meses, durante o qual sua aptidão e capacidade serão avaliadas para o desempenho do cargo.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção;
- Secretaria da Direção;
- Comissão de avaliação;
- PROGEP;
- Reitoria.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
A Direção solicita à Reitoria, via SEI, instituição 
da comissão de avaliação de estágio probatório 
para cada técnico recém-chegado, compostas 
pela chefia imediata e dois servidores TA´s 
indicados pela chefia imediata; 
Direção Até 90 dias da entrada em exercício
2º
A PROGEP encaminha à Direção, também pelo 
SEI, o processo de avaliação de estágio 
probatório; 
Progep 12º mês, 24º mês e 32º mês
3º A comissão de avaliação se reúne para avaliar o servidor e entrega os documentos à Secretaria; Comissão 30 dias do recebimento
4º A secretaria por sua vez devolve o processo para PROGEP. Secretaria da Direção Imediatamente
Documentos necessários?
- Portaria de comissão de avaliação;
- Processo de avaliação de estágio probatório;
- Ofício;
- Portaria da Reitoria.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Lei nº 8.112, de 11/12/90 (DOU 12/12/90)
- Emenda Constitucional nº 19, de 1998.
- Resolução CONSU nº 06/2014
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1kwLt-vwQmDoIV_eOR-H6cENjBOh40VO6/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa 2740 17/06/2020
10
Nome do Processo:
Avaliação de Estágio Probatório 
 Docentes
O que é? / Objetivo: 
Período de avaliação do servidor recém-nomeado para cargo efetivo, correspondente a 36 (trinta e seis) 
meses, durante o qual sua aptidão e capacidade serão avaliadas para o desempenho do cargo.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
https://bpm.mucuri.ufvjm.edu.br/concursodocente/#diagram/cfe18ff5-bf11-4ac1-afb1-2371ef2db9ba
https://drive.google.com/file/d/1kwLt-vwQmDoIV_eOR-H6cENjBOh40VO6/view?usp=sharing
10
- Docente;
- Direção;
- Docente;
- Comissão de avaliação;
- Secretaria da Direção;
- PROGEP;
- Reitoria.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
A Direção monta a comissão de avaliação de 
estágio probatório para cada docente recém-
chegado, composta por três docentes estáveis 
indicados pela chefia imediata; 
Direção Até 30 dias do exercício
2º A secretaria elabora a portaria no SEI nomeando os membros da comissão; Secretaria da Direção Imediatamente
3º
O docente cria um processo no SEI e envia os 
relatórios para a Direção (6º, 15º e 24º mês de 
exercício); 
Docente 6º, 15º e 24º mês de exercício
4º
A secretaria comunica por e-mail ao presidente 
da banca que o relatório foi entregue para que a 
banca possa se reunir; 
Secretaria da Direção Imediatamente
5º A comissão de avaliação se reúne para avaliar os relatórios, com a presença do avaliado; Comissão 30 dias do recebimento
6º
A secretaria cria um processo no SEI exclusivo 
para esta finalidade e envia o Parecer Final 
(média dos 03 relatórios), emitido pela comissão, 
faltando 04 meses para completar os 03 anos de 
exercicio para PROGEP; 
Secretaria da Direção Imediatamente
7º A PROGEP elabora a portaria de homologação que será assinada pelo Reitor. PROGEP / REITORIA
04 meses antes dos 03 anos de 
exercício
Documentos necessários?
- Portaria de comissão de avaliação;
- Relatório de avaliação de estágio probatório;
- Parecer Final, emitido pela comissão, com a média dos 03 relatórios;
- Ofício;
- Portaria de homologação do estágio probatório.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Lei nº 8.112, de 11/12/90 (DOU 12/12/90)
- Emenda Constitucional nº 19, de 1998.
- Resolução CONSU nº 25/2014
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1AY90lezFK1m7mkK_wI9VuO0g_VYYr9VF/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa 2740 17/06/2020
11
Nome do Processo:
Relatórios de Docentes Afastados para Qualificação
O que é? / Objetivo: 
No prazo máximo de 30 dias, após o término do semestre letivo, o servidor afastado deverá apresentar os 
relatórios com as atividades desenvolvidas na qualificação para apreciação da Direção, que por sua vez, 
consulta a Congregação. Fica a critério da Congregação aprovar ou não a continuidade do afastamento de 
acordo com as atividades apresentadas pelo docente através dos relatórios.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Servidor afastado;
- Secretaria da Direção;
- Direção;
- Congregação;
- CPPD.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
O servidor, por e-mail ou via SEI, apresenta à 
Direção / Congregação os relatórios das 
atividades desenvolvidas;
Servidor afastado Até 30 dias após o término do semestre letivo
2º A Secretaria da Direção inclui o relatório na pauta do próxima reunião da Congregação; Secretaria da Direção Imediatamente
https://drive.google.com/file/d/1AY90lezFK1m7mkK_wI9VuO0g_VYYr9VF/view?usp=sharing
11
3º A Direção consulta a Congregação sobre a aprovação ou não dos relatórios apresentados; Congregação
Conforme calendário da 
Congregação
4º
A Secretaria da Direção encaminha ofício via 
SEI informando à CPPD e ao servidor a 
aprovação do relatório e consequente 
manutenção do professor substituto, se for o 
caso. Na hipótese de reprovação do relatório 
apresentado, o servidor interessado é notificado 
por e-mail ou pelo SEI, caso tenha apresentado 
o relatório por esta plataforma, para corrigir as 
pendências encontradas.
Secretaria da Direção Conforme calendário da CPPD
Documentos necessários?
- Relatório de atividades;
- Ofício.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Resolução ICET 05/2014;
- Resolução CONSEPE 4/2007.
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1hJQpKpgk6AqQykfJNexfp-dpm9xfD1mK/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa 2740 17/06/2020
12
Nome do Processo:
Requisição de Diárias para Deslocamento a Serviço
O que é? / Objetivo: 
Este processo dispõe sobre a solicitação, autorização, concessão e prestação de contas de diárias, 
passagens e hospedagem decorrentes de deslocamentos realizados por servidores do ICET no interesse da 
administração (a serviço), em território nacional ou estrangeiro.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Secretaria da Direção;
- Servidor;
- Direção;
- Reitoria (Ordenador de Despesas);
- PROPLAN (Execução Financeira).
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º O servidor solicita as diárias através de requerimento próprio; Servidor interessado
No mínimo 10 dias de 
antecedência da viagem
2º
A Secretaria da Direção solicita Parecer da 
Direção do ICET quanto à pertinência da viagem 
para o interesse público. Se a Direção negar a 
secretaria irá informar ao solicitante, caso a 
Direção aprove, o processo continua. 
Secretaria da Direção Imediatamente
3º
A Secretaria acessa o Sistema de Concessão de 
Diárias e Passagens (SCDP) - sistema 
eletrônico que integra as atividades de 
concessão, registro, acompanhamento, gestão e 
controle das diárias e passagens - e insere as 
informações contidas no formulário entregue 
pelo servidor. 
Secretaria da Direção Imediatamente
4º
Após o sistema SCDP gerar o número da 
Proposta de Concessão de Diárias e Passagens 
(PCDP), deve-se anotá-lo assim como o valor 
total das diárias, para fazer a requisição no E-
campus, visando desvincular recursos 
orçamentários da unidade para concluiro 
pagamento, uma vez que os sistemas SCDP e 
E-campus não se comunicam. 
Secretaria da Direção Imediatamente
https://drive.google.com/file/d/1hJQpKpgk6AqQykfJNexfp-dpm9xfD1mK/view?usp=sharing
12
5º
Após esta etapa, a Proposta é enviada pela 
Secretaria para Direção do ICET via sistema 
SCDP para análise quanto aos recursos 
financeiros disponíveis. - Se aprovada, a 
proposta é enviada via sistema SCDP para a 
Reitoria (ordenador de despesa), que deverá 
avaliar a conformidade do processo. Caso esteja 
correto o processo segue para a PROPLAN, via 
sistema SCDP, para realizar a execução 
financeira. Caso não esteja correto, a proposta 
volta para a Direção do ICET para realizar as 
adequações. - Se não aprovada pela Direção, a 
Secretaria da Direção irá informar ao solicitante 
o motivo da recusa (a recusa pode ser parcial ou 
total). 
Secretaria da Direção Imediatamente
6º
Após a realização da viagem, o servidor tem até 
05 dias para apresentar a prestação de contas, 
composta pelo relatório de viagem e 
documentos que comprovem a sua participação 
efetiva no evento, tais como notas fiscais, pauta 
do veículo oficial utilizado no respectivo 
deslocamento, atas de reuniões, listas de 
presença, certificados de participação, 
declaração de comparecimento, entre outros. 
Esses documentos deverão ser entregues à 
Secretaria da Direção. - Caso o servidor não 
realize a viagem ou não utilize todas as diárias a 
devolução ao erário deve ser feita através de 
pagamento de GRU (Guia de Recolhimento da 
União) em até 5 (cinco) dias a partir do retorno 
da viagem ou creditação das diárias, conforme o 
caso. Para emissão da GRU deve-se acessar o 
endereço HTTP://www.tesouro.fazenda.gov.br 
ou HTTPS://consulta.tesouro.fazenda.gov.
br/gru/gru_simples.asp. Os comprovantes de 
quitação deverão ser entregues à Secretaria da 
Direção.
Servidor interessado Até 05 dias após a viagem
7º
A Secretaria da Direção irá escanear os 
documentos recebidos pelo servidor (GRU ou 
relatório de viagem) para inserção no SCDP e 
encaminhamento para aprovação pela Direção 
do ICET. - Se aprovada pela Direção a viagem é 
encerrada no sistema SCDP; - Se negada, ela é 
devolvida para a Secretaria solicitar adequações 
ao servidor.
Secretaria / Direção Imediatamente
Documentos necessários?
- Solicitação de Diárias e Passagens;
- Relatório de Viagem.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
Portaria MEC Nº 403/09.
Fluxograma:
https://bpm.mucuri.ufvjm.edu.br/requisicaodediarias/#diagram/cfe18ff5-bf11-4ac1-afb1-2371ef2db9ba
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa 2740 17/06/2020
13
Nome do Processo:
Concessão de Horário Especial para Servidor Estudante
O que é? / Objetivo: 
Horário especial concedido ao servidor estudante, quando comprovada a incompatibilidade entre o horário 
escolar e o da repartição. REQUISITOS BÁSICOS: 1. Estar matriculado em cursos regulares de ensino 
básico, técnico, tecnológico, graduação e de pós-graduação, devidamente reconhecidos pelo MEC. 2. 
Incompatibilidade entre o horário escolar e o horário de trabalho do servidor.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Servidor estudante;
- Direção;
- Secretaria da Direção;
- PROGEP.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
https://bpm.mucuri.ufvjm.edu.br/requisicaodediarias/#diagram/cfe18ff5-bf11-4ac1-afb1-2371ef2db9ba
13
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
O servidor encaminha à Direção o requerimento 
de horário especial de servidor estudante, 
devidamente instruído, via processo criado no 
SEI 
Servidor estudante Antes do início do semestre letivo
2º O diretor da unidade analisa a documentação apresentada e defere ou não o requerimento. Direção do ICET Imediatamente
3º
Caso seja deferido, a Secretaria da Direção 
elabora portaria interna e o diretor lança o 
código 107 - Servidor Estudante no REP do 
interessado. Se indeferido, as inconsistências 
devem ser informadas ao servidor para as 
providências. 
Secretaria da Direção / 
Direção Imediatamente
4º A Secretaria da Direção envia o processo para conhecimento por parte da PROGEP.
Secretaria da Direção / 
PROGEP Imediatamente
Documentos necessários?
- Requerimento para horário especial para servidor estudante;
- Portaria interna de concessão.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
Resolução Nº 01 – CONSU, de 23 de março de 2015.
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1XxxRpqcTTT_5nf4Cpmn0LHp6mIJI5RVn/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa 2740 17/06/2020
14
Nome do Processo:
Afastamento para Qualificação
Docente
O que é? / Objetivo: 
Os afastamentos poderão ser autorizados para a realização dos seguintes objetivos: I.Obtenção de título 
(mestrado ou doutorado); II.Realização de pós-doutorado; III.Capacitação e especialização; IV.Exercício de 
magistérios na categoria de professor visitante em instituição de ensino superior; V.Exercício de funções em 
instituições nacionais e internacionais.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Servidor;
- Direção - Congregação;
- Secretaria da Direção;
- CPPD;
- PROGEP;
- Reitoria.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
O docente encaminha para Direção o 
requerimento de afastamento em formulário 
próprio e os demais documentos exigidos na 
resolução, por meio de processo via SEI
Servidor interessado Com antecedência de 60 dias do início do afastamento.
2º A Secretaria da Direção inclui o requerimento na pauta da próxima reunião da Congregação Secretaria da Direção Imediatamente
3º A Direção consulta a Congregação da unidade; Direção Conforme calendário da Congregação
4º A Congregação analisa o requerimento; Congregação Conforme calendário da Congregação
5º
A Secretaria da Direção encaminha o processo 
via SEI para CPPD através de ofício assinado 
pelo presidente da congregação caso tenha sido 
aprovado pela Congregação. Em caso de 
indeferimento pela Congregação, a Secretaria 
elabora ofício informando o indeferimento ao 
interessado via SEI
Secretaria da Direção Imediatamente
6º A CPPD analisa o processo, dá o despacho e encaminha o processo para PROGEP; CPPD Conforme calendário da CPPD
7º
A PROGEP elabora a portaria de afastamento 
que será assinada pelo Reitor e publicada no 
diário oficial da união e inclusa no processo SEI.
PROGEP / REITORIA Imediatamente
Documentos necessários?
https://drive.google.com/file/d/1XxxRpqcTTT_5nf4Cpmn0LHp6mIJI5RVn/view?usp=sharing
14
- Requerimento de afastamento para qualificação, devidamente instruído;
- Portaria de afastamento.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Resolução ICET 05/2014;
- Resolução Nº 04 – CONSEPE, de 19 de outubro de 2007.
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1wC8QiIQrxYi7ohTBpEWxbsV4K0TZqZ-0/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa 2740 17/06/2020
15
Nome do Processo:
Licença para Capacitação
O que é? / Objetivo: 
Licença concedida pelo prazo de até 3 (três meses), após cada quinquênio de efetivo exercício, ao servidor 
que venha participar de curso de capacitação profissional.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Servidor;
- Direção;
- Secretaria da Direção;
- PROGEP.
- Reitoria.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
O servidor apresenta requerimento dirigido à 
chefia imediata com antecedência mínima de 30 
dias da data do início do primeiro período de 
licença via SEI. No processo deverá constar 
programa/conteúdo programático do curso, 
documento com a carga horária e sua natureza, 
período para realização e comprovante de 
matrícula, com data de início e término do curso;
Servidor interessado Antecedência mínima de 30 dias do início da licença
2º A Direção analisa a documentação dando o despacho com o deferimento ou indeferimento; Direção Imediatamente
3º A Secretaria elabora ofício e encaminha o processo para PROGEP; Secretaria da Direção Imediatamente4º A PROGEP elabora a portaria que será assinada pelo Reitor, publicada e inclusa no processo SEI. PROGEP / REITORIA Imediatamente
Documentos necessários?
- Requerimento de licença para capacitação;
- Portaria concedendo o afastamento.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Lei 8.112, de 11 de dezembro de 1990.
- Decreto nº 9991/2019;
- IN 201/2019;
- Resolução CONSU 21/2019.
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1LZJNSUJK4AccGlQ5nhB5VPI85F39yYEH/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa 2740 17/06/2020
16
Nome do Processo:
Adicional de Insalubridade
O que é? / Objetivo: 
É uma vantagem pecuniária, de caráter transitório, concedida ao servidor que trabalhe permanente ou com habitualidade 
em operações ou locais considerados insalubres. No ICET é concedido aos servidores de laboratórios que preencham 
os requisitos.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Servidor;
- Direção ICET;
- Secretaria da direção;
- PROACE.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
https://drive.google.com/file/d/1wC8QiIQrxYi7ohTBpEWxbsV4K0TZqZ-0/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1LZJNSUJK4AccGlQ5nhB5VPI85F39yYEH/view?usp=sharing
16
1º O servidor preenche o requerimento e encaminha para a direção via SEI. Servidor -
2º
Direção analisa os dados preenchidos no 
requerimento e assina, caso concorde com as 
informações prestadas;
Direção Imediatamente
3º A secretaria elabora Portaria de Localização que será assinada pela direção; Secretaria da direção Imediatamente
4º A secretaria encaminha o processo para PROACE via SEI. Secretaria da direção Imediatamente
Documentos necessários?
- Requerimento;
- Portaria de localização.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Lei 8112, de 11de dezembro de 1990.
- Orientação Normativa SRH/MPOG nº 6/2013.
- Nota Informativa nº 167/2014/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP.
- Nota Informativa nº 194/2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP.
- Parecer CGR N SR – 80, de 28 de dezembro de 1988.
- TCU – Acórdão 2769/2005 – Primeira Câmara.
- TCU – Acórdão 3919 – 24/2014 – Primeira Câmara.
- Nota Técnica nº 619/2009/COGES/DENOP/SRH/MP.
- Nota Técnica nº 69/2010/COGES/DENOP/SRH/MP
- Lei nº 97.458 de 15 de janeiro de 1989.
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1Jg6wwDroN1c7QKCt_tYnQ_AOIeL5K_a9/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
17
Nome do Processo:
Desenvolvimento Funcional Docente - Aceleração da Promoção pela obtenção de título
O que é? / Objetivo: 
Usado para docentes que ingressaram na UFVJM, por meio de concurso público, e obtiveram nova titulação (mestrado e 
doutorado stricto sensu). 
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Servidor do ICET
- Direção ICET;
- Secretaria da direção;
- CPPD.
- PROGEP
- Reitoria
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º O servidor preenche o requerimento e encaminha para direção via SEI. Servidor -
2º
Direção analisa os dados preenchidos no 
requerimento e assina, caso concorde com as 
informações prestadas
Direção Imediatamente
3º A secretaria encaminha o processo para CPPD por meio de ofício via SEI Secretaria da direção Imediatamente
4º CPPD analisa a documentação e encaminha para PROGEP com despacho para providências CPPD
Conforme calendário de reuniões 
da CPPD
5º A PROGEP elabora a portaria que é assinada pelo Reitor PROGEP Imediatamente
Documentos necessários?
- Requerimento;
- Ofício de encaminhamento;
- Portaria
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Lei 12.772/12
- Resolução CONSU 09 de 06/09/13
- Resolução CONSU 18 de 06/09/13"
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1ur9ijhlIwKqDXVRKJoiyxCQ55NfH1Zpk/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
https://drive.google.com/file/d/1Jg6wwDroN1c7QKCt_tYnQ_AOIeL5K_a9/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1ur9ijhlIwKqDXVRKJoiyxCQ55NfH1Zpk/view?usp=sharing
18
Nome do Processo:
Desenvolvimento Funcional Docente - Aceleração da Promoção em decorrência de homologação de estágio probatório
O que é? / Objetivo: 
Promoção é a passagem do servidor de uma classe para outra subsequente. Os docentes aprovados no estágio 
probatório do respectivo cargo que atenderem os requisitos necessários de titulação para cada classe farão jus a 
processo de aceleração da promoção. REQUISITOS BÁSICOS: - Ser aprovado no estágio probatório do respectivo 
cargo e atender os seguintes requisitos de titulação:I - para o nível inicial da Classe B, com a denominação de Professor 
Assistente, pela apresentação de titulação de Mestre; e II - para o nível inicial da Classe C, com a denominação de 
Professor Adjunto, pela apresentação de titulação de Doutor.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção ICET;
- Secretaria da direção;
- CPPD.
- PROGEP
- Reitoria
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º O servidor preenche o requerimento e encaminha para direção via SEI. Servidor -
2º
Direção analisa os dados preenchidos no 
requerimento e assina, caso concorde com as 
informações prestadas
Direção Imediatamente
3º A secretaria encaminha o processo para CPPD por meio de ofício via SEI Secretaria da direção Imediatamente
4º CPPD analisa a documentação e encaminha para PROGEP com despacho para providências CPPD
Conforme calendário de reuniões 
da CPPD
5º A PROGEP elabora a portaria que é assinada pelo Reitor, publicada e inclusa no processo SEI. PROGEP Imediatamente
Documentos necessários?
- Requerimento;
- Ofício de encaminhamento;
- Portaria
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Lei 12.772/12
- Resolução CONSU 09 de 06/09/13
- Resolução CONSU 18 de 06/09/13
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1ur9ijhlIwKqDXVRKJoiyxCQ55NfH1Zpk/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
19
Nome do Processo:
Desenvolvimento Funcional Docente - Progressão
O que é? / Objetivo: 
A Progressão funcional consiste na passagem do servidor para o nível de vencimento imediatamente superior dentro de 
uma mesma classe. Por exemplo, Adjunto, classe C, Nível 1 para nível 2. A progressão na Carreira de Magistério 
Superior ocorrerá com base nos critérios gerais estabelecidos na Lei nº 12.772/2012, regulamentados na Resolução nº 
09/2013 - CONSU e observará, cumulativamente: I - o cumprimento do interstício de 24 (vinte e quatro) meses de efetivo 
exercício em cada nível; e II - aprovação em avaliação de desempenho.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção ICET;
- Secretaria da direção;
- CPPD.
- PROGEP
- Reitoria
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º O servidor preenche o requerimento e encaminha para direção via SEI. Servidor -
2º
Direção analisa os dados preenchidos no 
requerimento e assina, caso concorde com as 
informações prestadas
Direção Imediatamente
3º A secretaria encaminha o processo para CPPD por meio de ofício via SEI Secretaria da direção Imediatamente
4º CPPD analisa a documentação e encaminha para PROGEP com despacho para providências CPPD
Conforme calendário de reuniões 
da CPPD
https://drive.google.com/file/d/1ur9ijhlIwKqDXVRKJoiyxCQ55NfH1Zpk/view?usp=sharing
19
5º A PROGEP elabora a portaria que é assinada pelo Reitor, publicada e inclusa no processo SEI. PROGEP Imediatamente
Documentos necessários?
- Requerimento;
- Ofício de encaminhamento;
- Portaria
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Lei 12.772/12
- Resolução CONSU 09 de 06/09/13
- Resolução CONSU 18 de 06/09/13
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1ur9ijhlIwKqDXVRKJoiyxCQ55NfH1Zpk/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
20Nome do Processo:
Desenvolvimento Funcional Docente - Promoção
O que é? / Objetivo: 
A promoção na carreira de magistério superior ocorrerá: 1. para a Classe B, com denominação de Professor Assistente, 
ser aprovado em processo de avaliação de desempenho; 2. para a Classe C, com denominação de Professor Adjunto, 
ser aprovado em processo de avaliação de desempenho; 3. para a Classe D, com denominação de Professor 
Associado: a) possuir o título de doutor; e b) ser aprovado em processo de avaliação de desempenho; e 4. para a Classe 
E, com denominação de Professor Titular: a) possuir o título de doutor; b) ser aprovado em processo de avaliação de 
desempenho; e c) lograr aprovação de memorial que deverá considerar as atividades de ensino, pesquisa, extensão, 
gestão acadêmica e produção profissional relevante, ou defesa de tese acadêmica inédita.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção ICET
- Docente
- Secretaria da direção
- CPPD
- PROGEP
- Reitoria
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º O docente preenche o requerimento e encaminha 
para direção via SEI
Docente -
2º Direção analisa os dados preenchidos no 
requerimento e assina, caso concorde com as 
informações prestadas;
Direção Imediatamente
3º A secretaria encaminha o processo para CPPD por 
meio de ofício de encaminhamento via SEI
Secretaria da direção Imediatamente
4º CPPD analisa a documentação e encaminha para 
PROGEP com despacho para providências
CPPD Conforme calendário de reuniões
5º A PROGEP elabora a portaria que é assinada pelo 
Reitor, publicada no boletim interno e incluída no 
processo SEI
PROGEP -
Documentos necessários?
- Requerimento
- Ofício de encaminhamento
- Portaria
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Lei 12.772/12
- Resolução CONSU 09 de 06/09/13
- Resolução CONSU 18 de 06/09/13
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1ur9ijhlIwKqDXVRKJoiyxCQ55NfH1Zpk/view?usp=sharing
Elaborado por: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo
2740 17/06/2020
21
Nome do Processo:
Progressão por mérito profissional
Técnico administrativo
O que é? / Objetivo: 
Progressão por Mérito Profissional é a mudança para o padrão de vencimento imediatamente subsequente, a cada 18 
(dezoito) meses de efetivo exercício, desde que o servidor seja aprovado em programa de avaliação de desempenho, 
observado o respectivo nível de capacitação.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção ICET;
- Servidor
- Secretaria da direção;
- PROGEP
- Reitoria
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º A PROGEP encaminha à Direção o processo de progressão PROGEP A cada 18 meses de exercício
2º A direção avalia o servidor atribuindo notas a cada quesito conforme forumulário constante no processo Direção Imediatamente
3º
O servidor faz a auto-avaliação atribuindo notas a 
cada quesito conforme forumulário constante no 
processo
Servidor Imediatamente
4º
As notas da direção e da auto-avaliação são 
compiladas em formulário constante no processo, 
onde o servidor assina tomando ciência da sua nota 
total;
Servidor Imediatamente
5º A secretaria encaminha o processo para PROGEP Secretaria da direção Imediatamente
https://drive.google.com/file/d/1ur9ijhlIwKqDXVRKJoiyxCQ55NfH1Zpk/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1ur9ijhlIwKqDXVRKJoiyxCQ55NfH1Zpk/view?usp=sharing
21
6º A PROGEP elabora a portaria que será assinada pela reitoria e publicada no boletim interno. PROGEP Imediatamente
Documentos necessários?
- Processo de progressão;
- Ofício de encaminhamento;
- Portaria.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Lei nº 11.091, de 12/01/2005 (DOU 13/01/2005)
- Lei nº 11.784, de 22/09,2008 (DOU 23/09/2008)
- Decreto nº 5.824, de 29/06/2006 (DOU 30/06/2006)
- Decreto nº 5.825, de 29/06/2006 (DOU 30/06/2006)
- Resolução CONSU nº 25/2008, de 23/10/2008
- Resolução CONSU nº 14/2014, de 03/07/2014
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1jxNjlc9vP981AV2TXOhBNdGf_eUF3XxG/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
22
Nome do Processo:
Retribuição por Titulação
Docente
O que é? / Objetivo: 
A Retribuição por Titulação (RT) é uma gratificação devida aos docentes da carreira do Magistério Superior em 
conformidade com a jornada de trabalho, classe, nível e titulação comprovada, independentemente de cumprimento de 
interstício. 1) O docente somente terá direito a aceleração nos seguintes casos: Quando o docente se encontra na 
classe A – Auxiliar, após concluir o estágio probatório, apresentar o diploma de mestrado, irá acelerar para a classe B – 
Assistente, nível 1 ou o diploma de doutorado, o mesmo irá acelerar para a classe C – Adjunto, nível 1. Quando o 
docente se encontra na classe B – assistente e apresentar diploma de doutorado. Neste caso, o mesmo terá direito de 
solicitar a aceleração para a classe C- adjunto, nível 1. 2) Caso o docente já se encontre no nível B – Assistente devido à 
promoção por tempo de cumprimento dos interstícios e apresentar o diploma de mestrado, o mesmo não poderá 
acelerar, somente solicitar a retribuição por titulação.3) Para o caso que o docente já se encontre no nível C – Adjunto 
devido à promoção por tempo devido ao cumprimento dos interstícios e apresentar o diploma de doutorado, o mesmo 
não poderá acelerar, somente solicitar a retribuição por titulação.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção ICET
- Secretaria da direção
- Docente
- CPPD
- PROGEP
- Reitoria
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º O servidor docente encaminha o requerimento para direção via SEI Docente -
2º
Direção analisa os dados preenchidos no 
requerimento e assina, caso concorde com as 
informações prestadas;
Direção Imediatamente
3º A secretaria encaminha o processo para CPPD por meio de ofício via SEI Secretaria da direção Imediatamente
4º CPPD analisa a documentação e encaminha para PROGEP com despacho para providências CPPD Conforme calendário de reuniões
5º A PROGEP elabora a portaria que é assinada pelo Reitor e inclui no processo SEI. PROGEP Imediatamente
Documentos necessários?
- Processo de retribuição por titulação
- Ofício de encaminhamento
- Portaria
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
Lei nº 12.772/2012
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1KrdeKqhFTPX2iBZqCe9ruNOyUQ3fWhuD/view?usp=sharing
Elaborado por: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
23
Nome do Processo:
Remoção de Servidor
https://drive.google.com/file/d/1jxNjlc9vP981AV2TXOhBNdGf_eUF3XxG/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1KrdeKqhFTPX2iBZqCe9ruNOyUQ3fWhuD/view?usp=sharing
23
O que é? / Objetivo: 
Remoção é o deslocamento do servidor, a pedido ou de ofício, no âmbito do mesmo quadro, com ou sem mudança de 
sede.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção ICET
- Servidor
- Congregação
- Secretaria da direção
- PROGEP
- Reitoria.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º O servidor encaminha para direção o requerimento de remoção em formulário próprio via SEI ...Servidor -
2º A direção consulta a Congregação da unidade Direção Conforme calendário de reuniões
3º A congregação analisa o requerimento e emite o parecer Congregação Conforme calendário de reuniões
4º
A secretaria encaminha o processo para PROGEP 
via SEI através de ofício assinado pelo presidente da 
congregação caso tenha sido aprovado pela 
Congregação. Em caso de indeferimento pela 
congregação, a secretaria elabora ofício informando o 
indeferimento ao interessado via SEI
Secretaria da direção Imediatamente
5º
A PROGEP elabora a portaria que será assinada pelo 
reitor, publicada no boletim interno e incluída no 
processo SEI
PROGEP -
Documentos necessários?
- Requerimento- Ofício de encaminhamento
- Portaria
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Lei 8112/90 art. 36.
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1aFfQNS9B694OXNfNyej76JGBOBSv7Zee/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
24
Nome do Processo:
Entrada do servidor em exercício
O que é? / Objetivo: 
É o efetivo desempenho das atribuições do cargo público. Deve ocorrer até 15 dias contados da data da posse.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção ICET;
- Secretaria da direção;
- PROGEP
- Reitoria
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
A secretaria elabora ofício de entrada em exercício 
no primeiro dia de trabalho do servidor que será 
assinado pela Direção
Secretaria da direção No primeiro dia de exercício do servidor
2º A secretaria encaminha o memorando de entrada em exercício para PROGEP Secretaria da direção Imediatamente
3º A PROGEP elabora portaria de lotação que será assinada pela reitoria. PROGEP Imediatamente
Documentos necessários?
- Ofício de entrada em exercício;
- Portaria de lotação.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
 - Lei n.º 8.112, de 11/12/90 (DOU 12/12/90).
- Orientação Normativa nº 105, de 06/05/91 (DOU 06/05/91).
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1QouvD7smv6SOJKKhrHCeVcMvWmHAMb6-/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
https://drive.google.com/file/d/1aFfQNS9B694OXNfNyej76JGBOBSv7Zee/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1QouvD7smv6SOJKKhrHCeVcMvWmHAMb6-/view?usp=sharing
24
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
25
Nome do Processo:
Eleição para Direção do ICET
O que é? / Objetivo: 
A eleição para escolha da direção da unidade ocorre a cada 4 anos.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção ICET
- Congregação
- Comissão eleitoral
- Votantes
- Secretaria da direção
- PROGEP
- Reitoria
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º A direção deve nomear três membros para a comissão eleitoral. Direção ...
2º A secretaria da direção elabora a portaria que é assinada pela direção e publicada no SEI Secretaria da direção Imediatamente
3º
A comissão elabora e dá ampla divulgação do edital 
através da página do ICET e via email a toda 
comunidade acadêmica
Comissão eleitoral Conforme cronograma
4º A secretaria recebe as incrições dos interessados a concorrer ao pleito Secretaria da direção Conforme cronograma
5º Ocorre a eleição
Votantes 
(toda comunidade 
acadêmica: discentes, 
docentes e técnicos 
administrativos).
Conforme cronograma
6º A Comissão realiza a apuração informa a congregação a lista tríplice conforme resultado obtido Comissão eleitoral Conforme cronograma
7º A congregação elabora a lista tríplice Congregação Conforme calendário de reuniões
8º
A secretaria elabora o ofício com a lista tríplice de 
acordo com o resultado da eleição que será assinado 
pela direção e encaminhado para a PROGEP
Secretaria da direção Até 30 dias antes de extinto o mandato de diretor
9º
A PROGEP elabora a portaria que será assinada pelo 
Reitor e publicada no boletim interno e Diário Oficial 
da União
PROGEP -
Documentos necessários?
- Edital
- Ofício
- Portaria
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
- Estatuto da UFVJM
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1IcmXJfiTlh-T2W9OVb8FYXBstNXDE5lH/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
26
Nome do Processo:
Eleição para órgãos colegiados 
O que é? / Objetivo: 
Ocorre para escolha de representações nos conselhos: Congregação, CONSU, CONSEPE, CONCUR, COEXC, 
FUNDAEPE e todos demais conselhos que tenham representação das Unidades Acadêmicas.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Direção ICET
- Comissão eleitoral
- Votantes
- Secretaria da direção
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º A direção deve nomear três membros para a comissão eleitoral por meio de portaria Direção ...
https://drive.google.com/file/d/1IcmXJfiTlh-T2W9OVb8FYXBstNXDE5lH/view?usp=sharing
26
2º A secretaria da direção elabora a portaria que é assinada pela direção e publicada no SEI Secretaria da direção Imediatamente
3º A comissão elabora e dá ampla divulgação do edital através da página do ICET e via email Comissão eleitoral Conforme cronograma
4º A secretaria recebe as incrições dos interessados a concorrer ao pleito Secretaria da direção Conforme cronograma
5º Ocorre a eleição Votantes Conforme cronograma
6º A Comissão realiza a apuração informa a direção o resultado obtido Comissão eleitoral Conforme cronograma
7º
A secretaria elabora o ofício de acordo com o 
resultado da eleição que será assinado pela direção e 
encaminhado para o órgão equivalente a 
representação para posterior lavratura de portaria.
Secretaria da direção Imediatamente
Documentos necessários?
- Edital
- Ofício
- Portaria
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
Estatuto da UFVJM
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/170BdJl9BuEYuVTRt8VO-0OdEOS-BaQO-/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa
Sheyla Aparecida Dantas Araújo 2740 17/06/2020
27
Nome do Processo:
Assentamento funcional de servidor (Pasta Funcional)
O que é? / Objetivo: 
Trata-se de um arquivo com os documentos referentes à vida funcional do servidor (docente ou técnico-
administrativo)
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Secretaria da Direção;
- Servidores do ICET.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
O servidor solicita por e-mail o documento de 
seu interesse para a Secretaria da Direção (icet.
secretaria@ufvjm.edu.br);
Servidor do ICET 
(Docente ou 
Técnico-
administrativo)
****
2º A Secretaria procura na pasta funcional do servidor e envia por e-mail o arquivo desejado.
Secretaria da 
Direção ****
Documentos necessários?
****
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
****
Fluxograma:
****
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Diego Cerqueira Barbosa 2740 18/06/2020
https://drive.google.com/file/d/170BdJl9BuEYuVTRt8VO-0OdEOS-BaQO-/view?usp=sharing
Ordem de Prioridade
Nº: PORTFÓLIO DE PROCESSOS - VINCULADOS A SECRETARIA DAS COORDENAÇÕES
20
Nome do Processo:
Estágio Curricular Obrigatório/Não Obrigatório Prioridade 1
O que é? / Objetivo: 
O estágio é considerado como ato educativo, de aprendizagem social, profissional e cultural proporcionado ao discente pela participação em situações reais de vida e 
trabalho em seu meio, realizado em ambiente externo ou interno à Universidade. O CONSEPE estabelece as normas de Estágio dos Discentes dos cursos de 
Graduação da Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri (UFVJM). Para formalizar estágios obrigatórios ou não obrigatórios na UFVJM, os discentes 
devem dar início aos trâmites administrativos específicos.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Secretaria das Coordenações;
- Discente;
- Empresa Concedente (supervisor e representante da empresa);
- Orientador de Estágio (Coordenador do Curso);
- Secretaria da Direção do ICET;
- Direção do ICET;
- Coordenação de Curso.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º Analisar Legislação e Documentos: Discente deve ter conhecimento de todas as legislações pertinentes ao estágio curricular. Discente
Antes de inicar a tramitação dos 
documentos
2º
Documentação: Antes de iniciar o estágio, o discente deverá providênciar a seguinte 
documentação: 3 vias do Termo de Compromisso de Estágio (tanto para estágios 
obrigatórios como não obrigatórios), uma para o estagiário, uma para a empresa e outra 
para a UFVJM; 3 vias do Plano de Adades do Estágio. Estes documentos devem estar 
devidamente assinadospelos envolvidos e carimbados pela empresa concedente, bem 
como com todas as páginas rubricadas.
Discente Pelo menos 15 dias antes de iniciar o estágio
3º Entregar na Secretaria das Coordenções: Na sequencia, deverá entregar todas as vias na Secretaria das Coordenações para análise. Discente
No máximo uma semana antes de 
iniciar o estágio
4º
Analisar Documentação e Encaminhar para Assinatura, Caso tiver de Acordo, ou 
Devolver para Correção: A Secretaria das Coordenações deverá analisar a documentação, 
observando se as cláusulas editáveis estão preenchidas corretamente. Se sim, a 
documentação é enviada para a Secretaria da Direção do ICET a fim de colher assinatura 
da Direção do ICET. Se não, a documentação é devolvida ao discente para efetuar as 
devidas correções.
Secretaria das Coordenações No mesmo dia
5º Assinar Termo de Compromisso: O diretor do ICET deverá apor assinatura nos Termos de Compromisso de Estágio já analisados pela Secretaria. Direção 1 dia
6º
Encaminhar Documentos à Secretaria das Coordenações: Uma vez assinados pela 
Direção do ICET, a Secretaria da Direção deve enviar os documentos à Secretaria das 
Coordenações.
Secretaria da Direção do 
ICET 2 dias
7º
Arquivar Via de Termo e Disponibilizar Demais Vias ao Discente: Secretaria das 
Coordenações deverá arquivar uma via de cada documento e disponibilizar as demais vias 
para que o discente faça a retirada na secretaria e encaminhe uma via à empresa 
concedentre.
Secretaria das Coordenações 2 dias
8º
Elaborar Relatório: Após o termino do estágio, o discente deverá elaborar e entregar o 
relatório final de estágio, na data estipulada pela coordenação do curso, à Secretaria das 
Coordenações. A cada semestre cada coordenação de curso, deverá estipular uma data 
para entrega dos relatórios finais. Esta data constará no Calendário de Atividades do Curso 
enviadas no inicio do semestre aos discentes, por cada Coordenação de Curso.
Discente/Coordenação de 
Curso Ao final do Estágio 
9º
Receber Relatórios e Encaminhar à Coordenação do Curso Correspondente para 
Lançamento de Conceito do E-campus: Secretaria das Coordenações deve receber os 
relatórios (na data estipulada) e ao final do prazo, encaminha-los às coordenações de curso 
para avaliação e posterior lançamento do conceito no sistema e-campus (SIGA).
Secretaria das Coordenações 
/ Coordenação de Cursos
Data estipulada pela Coordenação de 
cada Curso
10º Arquivar Relatórios de Estágio: As coordenações de curso devem arquivar os relatórios. Coordenação de Cursos Ao final de cada semestre
Documentos necessários?
-Termo de Compromisso de Estágio
-Plano de Atividades de Estágio
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
-Resolução CNE/CES nº 2, de 18 de junho de 2007
-Lei nº 11.788, de 25.9.2008
-Resolução nº 21 CONSEPE, de 25 de julho de 2014
-Resolução nº 17 CONSEPE, de 24 de agosto de 2016
-Orientação Normativa nº 4, de 4 de julho de 2014
Fluxograma:
Falta elaborar (em andamento)
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Dayene Duarte Melgaço
Gianna Cláudia de Castro Reis 2741 17/06/2020
5
Nome do Processo:
Ajuste de Matrícula Prioridade 2
O que é? / Objetivo: 
É a oportunidade dada ao acadêmico para fazer alterações em sua grade de matrículas, podendo solicitar a inclusão ou cancelamento de matrícula em disciplinas junto ao 
coordenador do curso. As servidoras da secretaria auxiliam os coordenadores recebendo os requerimentos e procedendo aos ajustes utilizando seu perfil de Assistente de 
Curso no E-campus. Entretanto o coordenador estará disponível para resolver questões mais específicas e atender aos casos mais complexos.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Secretaria das Coordenações ou Coordenação de curso.
- Discentes
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
Preencher formulário próprio: O discente interessado em proceder a ajustes em sua 
grade curricular deverá baixar o formulário próprio na página do ICET, imprimir, preencher e 
assiná-lo. Há um limite de no máximo 5 inclusões de disciplinas e 5 exclusões.
Discente Período informado no calendário acadêmico
2º
Apresentar o formulário: Durante o período informado no calendário acadêmico, o aluno 
apresenta seu pedido na Secretaria das Coordenações ou ao próprio coordenador que 
procederá à inclusão ou exclusão da matrícula, segundo ordem de prioridade informada 
pelo próprio discente e, condicionada, sempre, à existência de vaga. A inclusão ou exclusão 
é efetivada no E-campus na presença do discente. O atendimento é pessoal.
Discente Período informado no calendário acadêmico
3º Proceder ao ajuste: Diante do interessado, o servidor da Secretaria ou o Coordenador procede à inclusão ou exclusão solicitadas no formulário diretamente no E-campus.
Secretaria das Coordenações 
ou Coordenador de Curso 5 a 10 minutos por atendimento
4º
Arquivar os formulários: Encerrada a semana de ajuste, os servidores da Secretaria das 
Coordenações arquivarão os formulários com os respectivos pareceres para eventual 
consulta durante o decorrer do semestre. 
Secretaria das Coordenações 
ou Coordenador de Curso
Último dia do prazo estipulado no 
calendário acadêmico
Documentos necessários?
-Requerimento de Ajuste de Matrícula
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
-Regulamento dos Cursos de Graduação (RESOLUÇÃO CONSEPE Nº. 11, DE 11 DE ABRIL DE 2019)
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/19Uh4VbaqtsVf00pJm8Wsttz68cfZ-n9R/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Dayene Duarte Melgaço
 Gianna Cláudia de Castro Reis
 Viviane Pinto Mendes
2742 17/06/2020
7
Nome do Processo:
Aproveitamento de Estudos Prioridade 3
O que é? / Objetivo: 
Considera-se aproveitamento de estudos, a aceitação de estudos realizados com aprovação em cursos de graduação autorizados e/ou reconhecidos pelo MEC
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Secretaria das Coordenações;
- Coordenação de Curso;
- docentes ;
- discentes
https://drive.google.com/file/d/19Uh4VbaqtsVf00pJm8Wsttz68cfZ-n9R/view?usp=sharing
7
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
Protocolar o requerimento: A solicitação de aproveitamento de estudos deverá ser 
protocolada na coordenação do curso, pelo discente, mediante apresentação dos seguintes 
documentos:
 I – requerimento de aproveitamento de estudos;
 II – formulário específico constando as unidades curriculares objeto de aproveitamento 
de estudos;
 III – histórico escolar atualizado e autenticado pela instituição de origem, constando a 
carga horária dos componentes curriculares cursados com aprovação, descrição dos 
conceitos com os valores correspondentes, períodos em que foram cumpridos os 
componentes curriculares, o ato legal que regulamenta o curso e a situação do discente em 
relação ao Enade;
 IV – cópia dos planos de ensino das unidades curriculares cursadas, autenticada pela 
instituição de origem.
Discente Prazo estabelecido no calendário acadêmico
2º
 Conferir a documentação e encaminhar para o coordenador: A Secretaria das 
Coordenações confere a documentação apresentada e encaminha para parecer pela 
Coordenação do respectivo curso.
Secretaria das Coordenações Após finalizado o prazo de recebimento dos formulários
3º
Convocar os docentes para emitir parecer: O coordenador/Secretaria dos Cursos 
convoca os docentes responsáveis pela disciplina pleiteada pelo discente para emitir 
parecer.
Coordenação do Curso ou 
Secretaria das Coordenações no prazo de 03 (três) dias úteis
4º Analisar os pedidos: O docente responsável comparece à Secretaria das Coordenações e procede à análise do pedido, assinalando o parecer em formulário próprio da secretaria. Docente no prazo de 03 (três) dias úteis
5º Notificar o discente solicitante: O coordenador/Secretaria dos Cursos notifica o requerente quanto ao resultado da avaliação do aproveitamento de estudos
Coordenação do Curso
Secretaria das Coordenações
no prazo máximode 05 (cinco) dias 
úteis, a contar da data da solicitação;
6º Encaminhar recurso ao Colegiado: O Coordenador encaminha ao Colegiado do Curso, o recurso interposto pelo discente, quando houver
Coordenação do Curso
7º Notificar o discentes sobre o parecer do Colegiado: O Coordenador notifica o requerente quanto ao resultado da análise de recurso
Coordenação do Curso no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, a contar da data de interposição 
do recurso.
8º
Encaminhar o processo com o respectivo parecer à DDLA/Prograd: O Coordenador, 
mediante a Secretaria dos Cursos, encaminha o processo e o parecer conclusivo à 
DDLA/Prograd, via SEI.
Secretaria das Coordenações
 no prazo máximo de 15 (quinze) dias 
úteis após o resultado final da 
solicitação
9º Arquivar o processo: Concluído o processo, toda a documentação é remetida à DDLA, para arquivamento. DDLA/Prograd Após conclusão do processo
Documentos necessários?
-Requerimento de Aproveitamento de Estudos
-Formulário de Aproveitamento de Estudos
-Histórico Escolar da Instituição de Origem 
-Cópia dos Planos de Ensino da Disciplina que será utilizada para aproveitamento.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
-Regulamento dos Cursos de Graduação (Resolução CONSEPE Nº. 11, DE 11 DE ABRIL DE 2019)
-Resolução que estabelece normas para o Aproveitamento de Estudos (Resolução COSEPE Nº 44, de 30 de Novembro de 2018)
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1jKO_F8b5FHrjOj2mkTw12_Jhou-c3v_a/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Gianna Cláudia de castro Reis
Dayene Duarte Melgaço 2741 17/06/2020
6
Nome do Processo:
Seleção de Monitores Prioridade 4
O que é? / Objetivo: 
O Programa de Monitoria visa proporcionar aos discentes a participação efetiva e dinâmica em projeto acadêmico de ensino, no âmbito de determinada disciplina ou 
conjunto de disciplinas, sob a orientação direta do docente responsável pela mesma. O monitor terá seu trabalho acompanhado por um professor-orientador. A monitoria 
poderá ser exercida mediante recebimento de auxílio financeiro ou de forma voluntária.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Secretaria das Coordenações;
- Direção;
- Docentes;
- Discentes;
- DAA / Prograd
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
Informar as Unidades Acadêmicas sobre a distribuição das bolsas de monitoria: 
Prograd informas as Unidades Acadêmicas sobre o número de bolsas disponíveis para cada 
curso e as Unidades Curriculares contempladas.
Prograd Início do semestre letivo
2º Contato com docentes contemplados: definir dados para o edital (conteúdo programático, datas e tipos de provas) Secretaria das Coordenações Antes de lançar o edital
3º
Lançar edital: A Direção do ICET lança Edital de Seleção de Monitores publicando no 
processo SEI criado para esta finalidade e encaminha à Prograd no período previsto no 
cronograma.
Secretaria das Coordenações Preferencialmente com um mínimo de 5 dias para início das inscrições
4º Divulgar edital: A secretaria das coordenações encaminha o edital por e-mail aos discentes do Instituto Secretaria das Coordenações 1 dia
5º
Receber as inscrições: Discentes efetuam a inscrição por meio de formulário impresso 
acompanhado de cópia do histórico, entregando a documentação na Secretaria das 
Coordenações (via e-mail durante a pandemia)
Secretaria das Coordenações Prazo estipulado no edital
6º Contabilizar as inscrições e divulgar: Secretaria separa e contabiliza as inscrições, divulgando o documento com as inscrições deferidas e indeferidas em uma tabela Secretaria das Coordenações 2 dias
7º
Retirar as inscrições/encaminhar inscrições para docentes: os docentes responsáveis 
pelas unidades curriculares (disciplinas) contempladas no edital se dirigem à secretaria das 
coordenações para retirar os documentos de inscrição (durante a pandemia estão sendo 
enviadas para o e-mail dos docentes)
Docentes/Secretaria das 
Coordenações 1 dia
8º Realizar a avaliação dos inscritos: Docentes aplicam as avaliações e informam a Direção sobre o resultado da seleção mediante ofício Docentes 3 dias
9º
Divulgar o resultado final da seleção: Secretaria das Coordenações reune os ofícios dos 
docentes e elabora a planilha com o resultado da seleção e publica no SEI e do drive da 
Prograd
Secretaria das Coordenações 2 dias
10º
Informar a DAA sobre o resultado da seleção e incluir todos os documentos no 
processo SEI (provas, ofícios): a Direção informa a DAA/ Prograd os monitores 
selecionados.
Direção do ICET/
Secretaria das Coordenações
1 dia
11º
Entregar os documentos de cadastro e acompanhamento da monitoria: Os discentes 
selecionados deverão entregar pessoalmente na DAA toda a documentação de cadastro, 
frequência e relatórios da monitoria
Direção do ICET/Secretaria 
das Coordenações Prazo estipulado pela DAA
Documentos necessários?
- Formulário de inscrição;
- cópia do histórico; 
- edital padrão Prograd; 
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
Resolução CONSEPE nº06 de Março de 2021 - Dispõe sobre o Programa de Monitoria
Resolução CONSEPE nº 55 - Dispõe sobre o Programa de Monitoria e revoga a Resolução 01.2015
Resolução CONSEPE nº 14 - Inclui Incisos aos art. 5º da Resolução nº 55 de 2017
Resolução 02- Alteração da Resolução nº 55 - 2017..
Fluxograma:
https://drive.google.com/file/d/1V0sQ4mUTeDV7smq0YodNcN8n-BR4_qmb/view?usp=sharing
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Viviane Pinto Mendes 2742 13/09/2021
12
Nome do Processo:
Defesa de TCC do BC&T Prioridade 5
O que é? / Objetivo: 
Para obter o título de graduação em algum curso da UFVJM, o discente precisa defender um Trabalho de Conclusão de Curso (TCC). Para organizar toda a dinâmica do 
TCC o BC&T designou uma Comissão composta por três docentes. Para auxiliar a coordenação e a comissão, a Secretaria dispõe de uma planilha onde são organizadas 
todas as informações recebidas nos documentos entregues na Secretaria, referentes ao TCC.
https://drive.google.com/file/d/1jKO_F8b5FHrjOj2mkTw12_Jhou-c3v_a/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1V0sQ4mUTeDV7smq0YodNcN8n-BR4_qmb/view?usp=sharing
12
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Discente;
- Secretaria das Coordenações;
- Comissão de TCC;
- Docente orientador;
- Comissão Examinadora.
- Colegiado de Curso.
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
Definir prazos para entrega dos documentos iniciais e de defesa do TCC: O BC&T tem 
uma comissão constituída com o intuito de organizar toda a dinâmica do Trabalho de 
Conclusão de Curso desde a definição dos prazos para entrega de documentos e defesa, 
até o lançamento das notas no histórico dos discentes.
Comisão do TCC Nas primeiras semanas do semestre letivo
2º
Comunicar discentes: A cada semestre, a Secretaria das Coordenações comunica por e-
mail a todos os discentes do curso sobre o período de entrega dos documentos iniciais do 
processo 'Defesa de TCC' (Anexo I e Anexo II), previsto na Resolução nº 01 do Colegiado 
(entre o 25º e 30º dia letivo), bem como de entrega do anexo III (Solicitação de Defesa)
Secretaria das Coordenações 1 dia
3º
Apresentar Anexo I e Anexo II à Comissão e Secretaria: Para dar inicio ao processo 
'Defesa de TCC', o Discente ou grupo de discentes, a partir do 2º semestre letivo, deverá 
solicitar ao docente orientador que assine o Termo de Aceitação (Anexo I) e deverá 
apresentá-lo à Comissão de TCC juntamente com o Termo de Compromisso e 
Responsabilidade (Anexo II) na data divulgada pela secretaria (entre o 25º e 30º dia letivo). 
Caso o orientador não seja vinculado ao ICET ou não seja efetivo, o aluno deverá 
apresentar à Comissão o Ofício de Solicitação para Orientação de TCC (Anexo V). Este 
documento será enviado ao colegiado do curso para que possa deliberar sobre cada caso.
Discente 5 dias (no prazo previsto na resolução e divulgado pela Secretaria
4º
Soliticar transferência de orientador: concordando o orientador atual, discente,e o novo 
orientador, o discente poderá protocolar na Secretaria o seu pedido de transferência de 
orientação (anexo IV), que deverá ser encaminhado ao Colegiado do curso.
Discente A qualquer tempo
5º
Enviar documentos ao Colegiado: Havendo algum pedido de transferência de orientação 
ou solicitação para orientação, a Comissão enviará para o Colegiado do Curso. O 
coordenador poderá decidir de ofício e comunicar os interessados.
Comissão de TCC Imediatamente ou antes da próxima reunião
6º
Atualizar Planilha e disponibilizar à Comissão: A secretaria das coordenações atualiza a 
planilha de Controle do TCC com os dados informados nos anexos recebidos e a coloca à 
disposição da Comissão de TCC (Comissão docente responsável por verificar a 
conformidade do processo). Os documentos ficam arquivados na Secretaria até a 
apresentação do Formulário de Apresentação.
Secretaria das Coordenações 5 dias
7º
Matricular na disciplina: No período letivo que o discente pretender defender seu TCC 
deverá se matricular na disciplina CTT404 - Trabalho de Conclusão de Curso ( TCC) já na 
pré-matrícula. A matricula e a defesa do TCC podem ocorrer a partir do 1º período letivo 
posterior à entrega da documentação inicial. 
Discente Durante o periode de matrícula e ajuste de matrícula
8º
Providenciar o Formulário de Apresentação e entregar à Comissão: Estando 
matriculado na disciplina TCC e pretendendo defender naquele semestre letivo, o discente 
providenciará junto com o orientador a entrega do Formulário de Apresentação (Anexo III), 
no período informado no início do semestre (até 60 dias antes do término do semestre 
letivo). O formulário prevê uma data para a defesa e informa os membros da Comissão 
Avaliadora. 
Discente Até 60 dias antes do término do semestre letivo.
9º Analisar a documentação: Comissão de TCC verifica toda a documentação apresentada pelos discentes, verificando a existência de qualquer situação que impeça a defesa do TCC Comissão de TCC 1 dia
10º Analisar a documentação: Comissão de TCC verifica toda a documentação apresentada pelos discentes, verificando a existência de qualquer situação que impeça a defesa do TCC Comissão de TCC -
11º
Avaliar o TCC e Preencher Ficha de Avaliação e Ata de Defesa: Na data prevista para a 
defesa a comissão examinadora realiza a avaliação do trabalho procedendo ao 
preenchimento da Ficha de Avaliação de Trabalho de Conclusão de Curso (ANEXO VI) e da 
Ata de Defesa de Trabalho de Conclusão de Curso (ANEXO VII). 
Comissão Avaliadora Na apresentação
12º
Entregar a ata de defesa e documentos finais: A Ata de defesa deverá ser encaminhada 
pela Comissão Examinadora à Comissão de TCC através da publicação no processo SEI 
correspondente Secretaria das Coordenações para posterior repasse à Comissão de TCC.
Comissão Avaliadora Logo após a apresentação
13º
Retirar as atas e lançar as notas: Ao final das apresentações/defesas, a Comissão de 
TCC deverá retirar as atas entregues na Secretaria para lançamento das notas dos 
discentes no histórico.
Comissão de TCC Até o último dia previsto para lançamento de notas no histórico.
14º
Devolver as atas à Secretaria: Uma vez lançadas as notas dos discentes, compete à 
Comissão de TCC devolver os documentos à Secretaria das Coordenações para elaboração 
dos certificados aos orientadores e participantes da Comissão Avaliadora
Comissão de TCC Antes do recesso acadêmico
15º
Confeccionar os Certificados: Após lançamento das notas, as atas são devolvidas à 
Secretaria das Coordenações para confecção dos certificados para os docentes 
orientadores e participantes da Comissão Examinadora.
Secretaria das Coordenações Até o início do próximo semestre letivo.
16º Arquivar documentação: As atas são arquivadas pela Secretaria das Coordenações que atualizará a planilha de Controle do TCC com as datas das defesas. Secretaria das Coordenações -
Documentos necessários?
- Carta de Aceitação;
- Termo de Compromisso e Responsabilidade;
- Formulário de Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso;
- Ficha de Avaliação de Trabalho de Conclusão de Curso;
- Ata de Defesa de Trabalho de Conclusão de Curso.
- Termo de Transferência de Orientação do Trabalho de Conclusão de Curso;
- Anexo V - Oficio de Solicitação de Orientação.
Qual é a base legal? / Resoluções Normativas:
Resolução CONSEPE nº22 de 2017
Resolução nº 01 – Colegiado do BC&T, de 18 de Julho de 2018
Fluxograma:
https://bpm.mucuri.ufvjm.edu.br/defesatcc/#diagram/cfe18ff5-bf11-4ac1-afb1-2371ef2db9ba
Elaborado por: Ramal: Última Atualização:
Viviane Pinto Mendes 2742 17/06/2020
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Nome do Processo:
Defesa de TCC das Engenharias Prioridade 6
O que é? / Objetivo: 
Estabelece os procedimentos para o Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) dos cursos de Engenharias do ICET. Para obter a titulação de graduação em algum curso da 
UFVJM, o discente precisa defender um Trabalho de Conclusão de Curso (TCC). O acompanhamento do TCC poderá ser feito tanto pelo próprio Coordenador, quando por 
um docente designado pela Coordenação, ou ainda por uma comissão.
Quem faz? / Atores Envolvidos:
- Discente;
- Secretaria das Coordenações;
- Docente orientador;
- Comissão Avaliadora;
- Coordenação de Curso ou Docente resposável pela disciplina de TCC;
Como se Faz? / Descrição das Atividades:
Atividade (descrição): Responsável: Prazo (legal ou sugerido):
1º
Comunicar Discentes: A cada semestre, a Secretaria das Coordenações comunica por e-
mail a todos os discentes do curso sobre o período de entrega dos documentos iniciais do 
processo 'Defesa de TCC' (Anexos de TCC refetentes a cada Engenharia)
Coordenação/Secretaria 1 dia
2º
Solicitar aceite do Orientador (Anexo I) e Entregar na Secretaria: Anteriormente ao 
processo de 'Defesa de TCC', o Discente (ou grupo de discentes) deverá matricular-se na 
disciplina de Trabalho de Conclusão de Curso (ECV502, EHD502 ou EPD502) no período 
de pré-matrícula ou ajuste de matrícula (previstos no calendário acadêmico). Para dar início 
ao processo, o discente deverá solicitar ao docente orientador que assine o Termo de 
Aceitação (Anexo I), e apresentá-lo na Secretaria das Coordenações, na data divulgada 
pela secretaria.
Discente
Prazo previsto no Calendário de Curso 
ou segundo a Resolução de TCC do 
curso
3º
Entregar Anexo (Anexo II) de Marcação de Data de Apresentação e Indicação de 
Comissão Avaliadora: Na data prevista no Calendário do Curso, o discente deverá 
entregar o anexo referentes à marcação da data de apresentação do Trabalho de 
Conclusão de Curso com a indicação da Banca Examinadora do TCC
Discente Pelo menos 10 dias antes da apresentação
4º
Avaliar o TCC e Preencher Ficha de Avaliação e Ata de Defesa: Na data prevista para a 
defesa a comissão avaliadora realiza a avaliação do trabalho procedendo o preenchimento 
da Ficha de Avaliação de Trabalho de Conclusão de Curso e da Ata de Defesa de Trabalho 
de Conclusão de Curso. 
Comissão Avaliadora Na apresentação
5º
Entregar Ata de Defesa na Secretara e que irá Repasssar à Coordenação de Curso: A 
Ata de defesa deverá ser encaminhado pela Comissão Avaliadora à Secretaria das 
Coordenações para posterior repasse à Coordenação de Curso ou Docente responsável 
pela disciplina.
Orientador/Comissão 
Avaliadora Logo após a apresentação
https://bpm.mucuri.ufvjm.edu.br/defesatcc/#diagram/cfe18ff5-bf11-4ac1-afb1-2371ef2db9ba
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6º Lançar a Nota no E-campus: Ao receber a ata de defesa do TCC, o Coordenador ou docente responsável pela disciplina deverá lançar as notas no E-campus.
Coordenação/Docente 
Responsável pela disciplina
Até a data final de lançamento de notas, 
prevista no calendário acadêmico
7º
Confeccionar os Certificados: Após lançamento das notas, as atas de Avaliação do TCC 
são devolvidas à Secretaria das Coordenações para confecção dos certificados para os 
docentes orientadores e participantes da Comissão Examinadora.
Coordenação/Docente 
Responsável pela disciplina
Preferencialmente antes do término do 
semestre
8º
Entregar ou Enviar Versão Final