Tópicos Avançados em Administração - AOL 4

Prévia do material em texto

Tópicos Avançados em Administração - T.20231.A
Avaliação On-Line 4 (AOL 4) - Questionário
1. Pergunta 1
1/1
Um projeto envolve tempo, esforço, muitas pessoas e investimentos. Para conseguir que ele seja iniciado é preciso vender a ideia antes de colocá-la em prática. Dessa forma, o material apresentado ao público de interesse deve ser condizente com a dimensão do projeto.
Considerando as informações apresentadas e o conteúdo estudado sobre formas de apresentação de projeto de gestão, o material precisa ter:
Ocultar opções de resposta 
1. 
dados que mostram a relevância de realizar um projeto no mercado atual.
2. as principais informações do projeto de forma sucinta e um design atrativo.
Resposta correta
3. 
a formalidade e informações específicas sobre o que será realizado.
4. 
todas as informações da pesquisa que desencadeou a ideia do projeto.
5. 
o apontamento dos problemas existentes que possibilitam fazer um projeto.
2. Pergunta 2
1/1
Tanto no termo de abertura quanto no escopo do projeto, os objetivos devem ser inclusos para que todos tenham ciência do que deve ser entregue e quais as expectativas do cliente com relação ao projeto. Porém, deve-se destacar que no primeiro documento pode haver um objetivo mais genérico e no outro deve estar disposto os objetivos específicos e seus marcos. 
Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, os objetivos específicos e marcos representam: 
Ocultar opções de resposta 
1. 
os processos desenvolvidos e envolvidos no projeto.
2. 
o detalhamento de gastos e recursos empregados no projeto.
3. as atividades detalhadas e as metas do projeto.
Resposta correta
4. 
as consequências gerais e pontos importantes do projeto.
5. 
os riscos que podem ocorrer durante o projeto.
3. Pergunta 3
1/1
Os projetos podem ser aplicados em diversas áreas, com objetivos e tamanhos distintos. Dada a proporção, o responsável por cada projeto deve atentar-se as peculiaridades e requisitos exigidos para o cumprimento de etapas, desenvolvimento e entregas a serem realizadas com enfoque para a obtenção de sucesso.
Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, analise os termos a seguir e associe-os com suas respectivas características:
1) Empresarial.
2) Social.
3) Pessoal.
4) Cultural.
5) Pesquisa.
( ) Leva manifestações artísticas diversas para um determinado local como forma de exaltar uma classe. 
( ) Não possui tantas exigências e burocracias, mas também envolve as expectativas de um indivíduo, como a realização de um sonho.
( ) Responde a uma lacuna ainda não esclarecida anteriormente, além de requerer a utilização de instrumentos científicos.
( ) Aprimora um determinado aspecto da vida de pessoas de um bairro ou uma comunidade e com recursos captados por meio de doações.
( ) Gera novas oportunidades de negócio ou ainda a estruturação e lançamento de um novo empreendimento. 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ocultar opções de resposta 
1. 4, 3, 5, 2, 1.
Resposta correta
2. 
2, 1, 5, 3, 4.
3. 
3, 5, 2, 4, 1.
4. 
1, 4, 2, 5, 3.
5. 
5, 3, 4, 1, 2.
4. Pergunta 4
1/1
Para que todos os responsáveis consigam mensurar a evolução de um projeto eles monitoram as fases que foram estipuladas no escopo, visando obter maior eficiência quanto a realização de cada atividade. Também buscam respeitar os prazos, pois será possível prosseguir para a fase seguinte mediante a conclusão da fase anterior. 
Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, analise as afirmativas a seguir.
I. A fase da iniciação estabelece o uso de cada recurso necessário para a conclusão de todo projeto.
II. Na fase de execução, em geral, é realizado um evento para marcar o começo das atividades.
III. Na fase de planejamento, são previstos todos os riscos que ocorrerão no projeto e o plano de ação.
IV. Na fase de controle, deve-se averiguar a finalização dos contratos que foram fechados para o projeto.
Está correto apenas o que se afirma em:
Ocultar opções de resposta 
1. I e II.
Resposta correta
2. 
I e III. 
3. 
II e IV. 
4. 
II e III.
5. 
III e IV. 
5. Pergunta 5
1/1
Por mais que a apresentação do projeto esteja bem estruturada, quem irá apresentar tem a reponsabilidade de passar confiança e credibilidade quanto as informações prestadas. O apresentador também deve se preparar adequadamente, ensaiar o que será dito e demonstrar ter domínio do assunto que está tratando.
Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de apresentação de projeto de gestão, sabe-se que alguns dos fatores importantes para o apresentador são:
Ocultar opções de resposta 
1. tratar os pontos mais importantes de forma clara, ser realista quanto ao orçamento e referenciar informações e fontes extraídas de outro lugar.
Resposta correta
2. 
expor em detalhes as atividades que serão realizadas de modo a levar compreensão sobre as técnicas e habilidades complexas requeridas.
3. 
delinear a apresentação com informações essenciais do projeto, mas omitindo alguns detalhes como valores, riscos e recursos requeridos.
4. 
deixar para o futuro pontos delicados como a atualização de valores por conta de índices variáveis e exigências legais que sejam necessárias.
5. 
prestar atenção no público, mas sem olhar diretamente para as pessoas, pois atitudes assim podem caracterizar desrespeito.
6. Pergunta 6
1/1
A pesquisa pode ocorrer por diversas motivações que oferecerá maior conhecimento a respeito de um tema, no qual não se está familiarizado. Em projetos ela é um importante ponto de partida para o responsável ter a dimensão do trabalho que terá, assim como começar a traçar um bom planejamento, visando um desenvolvimento e conclusão de sucesso. 
Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, pode-se dizer que a pesquisa tem o intuito de oferecer ao responsável pelo projeto:
Ocultar opções de resposta 
1. 
uma melhor divisão das etapas dos projetos, sem a necessidade de uso de documentos preliminares.
2. 
conhecimento de como os stakeholders podem afetar o projeto e contribuir para o atendimento de suas expectativas.
3. maior conhecimento sobre a área do projeto, os requisitos básicos, bem como oportunidades e possíveis falhas que possam ocorrer.
Resposta correta
4. 
maior flexibilidade com relação a solicitações e autorizações que venham a ser necessárias no decorrer do projeto.
5. 
a declaração dos objetivos específicos do projeto, além de colocar todos os passos que deverão ser seguidos.
7. Pergunta 7
1/1
Leia o trecho a seguir:
“É possível encontrar dois tipos diferentes de subgrupos de processos dentro de uma empresa. Os processos de negócios que são aqueles que geram e entregam valor aos clientes da empresa, e os processos de suporte, que são aqueles que fornecem condições para que os processos de negócios consigam ser realizados e geram valor para os colaboradores.”
Fonte: BERSSANETI, F.T.; BOUER, G. Qualidade: conceitos e aplicações em produtos, projetos e processos. São Paulo: Editora Blucher, 2013. p. 114. (Adaptado).
Um projeto possui diferenças claras com relação aos processos, tanto na forma de execução, quanto nos seus resultados. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, pode-se dizer que as principais diferenças entre projeto e processo são:
Ocultar opções de resposta 
1. 
a interdependência e as fases.
2. 
as tarefas e o recursos utilizados.
3. o prazo determinado e o resultado singular. 
Resposta correta
4. 
a sistematização e a formalização.
5. 
a apresentação e o desenvolvimento.
8. Pergunta 8
1/1
O gestor de projetos é uma figura de destaque quanto a elaboração, desenvolvimento e execução de qualquer projeto iniciado. Essa pessoa deverá estar apta a atuar em projetos de áreas diversificadas com conhecimentos específicos para conduzi-los, bem como as pessoas que nele atuam da forma mais eficiente possível. 
Considerandoessas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projeto de gestão, analise as afirmativas a seguir.
I. Boa comunicação é requisitada de um gestor de projetos para estabelecer um diálogo persuasivo com os stakeholders, além de lidar com situações delicadas. 
II. Organização apresenta-se como fator supérfluo, visto que a utilização das ferramentas de gestão é que determinarão a fluidez das atividades integrantes do projeto.
III. Como gestor de projetos, essa profissional pode ter acúmulo de atividades e deixar de atentar-se a requisitos de menor relevância, como parâmetros avaliativos de processo.
IV. Proatividade é requerida para antever situações problemáticas de modo a verificar a melhor solução e aplicá-la o quanto antes, evitando comprometer a conclusão do projeto.
Está correto apenas o que se afirma em:
Ocultar opções de resposta 
1. I e IV.
Resposta correta
2. 
II e III.
3. 
I e II.
4. 
I e III.
5. 
III e IV.
9. Pergunta 9
1/1
Em alguns casos, o gerenciamento de projetos demanda um esforço maior por parte do responsável, pois nem sempre ocorrem de forma isolada. As necessidades de um cliente ou empresa podem ser diversas para atender a um mesmo objetivo. 
Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projeto de gestão, dá-se o nome de programa: 
Ocultar opções de resposta 
1. 
ao período a que se refere o tempo total para início e entrega do projeto ao cliente para sua implementação.
2. 
a várias tarefas que devem ser realizadas na execução do projeto de modo a evitar o atraso da fase seguinte.
3. a um conjunto de projetos interligados que são realizados simultaneamente com o mesmo objetivo.
Resposta correta
4. 
aos processos que ocorrem durante o planejamento com o intuito de formalizar o projeto.
5. 
ao documento que contém cada passo detalhado que será realizado no projeto com caráter informativo.
10. Pergunta 10
1/1
O ciclo de vida do projeto é um item no qual será constantemente verificado pelo gestor, com o intuito de fiscalizar se o cronograma está sendo cumprido por meio das fases que foram estabelecidas no escopo. Ele traz um panorama sobre o que deve ser atingido em cada fase no decorrer do projeto. 
Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração do projeto de gestão, o ciclo de vida pode se apresentar nos formatos: 
Ocultar opções de resposta 
1. 
elucidativo, que oferece as explicações de cada fase e preditivo, que requer solicitação para alteração. 
2. 
preditivo, que requer requerimento para modificação e prorrogativo, que possibilita a extensão de prazos.
3. preditivo, que requer solicitação para alteração e adaptativo, que pode ser alterado no desenvolvimento do projeto.
Resposta correta
4. 
representativo, pois é dividido por cada fase e elucidativo, que oferece as explicações de cada fase. 
5. 
corretivo, que visa trabalhar nos ajustes das falhas e adaptativo, que pode ser alterado no desenvolvimento do projeto.