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Alunas: Bianca Alves Lopes Cabral – RA: N6202E0 Joyce Eduarda Silva Cassiano – RA: N561084 Tainá de Castro Pereira – RA: F310JC3 Tatiane Rodrigues de Almeida – RA: N553FB1 1. Objetivo Geral Fazer a implantação de mecanismos da controladoria na empresa Alfa, indústria que produz móveis planejados. 1.1. Objetivos Específicos - Estruturar a área da controladoria; - Auxilia no gerenciamento do sistema de informação para a tomada de decisão empresarial; - Acompanhar a conduta financeira para dar suporte a tomada de decisão. 2. Lugar da controladoria no organograma Atua de forma direta com subordinação ao presidente da empresa, melhorando a análise de informações geradas pelos setores administrativo, financeiro e comercial. Assim sendo possivel inflûenciar de forma positiva a tomada de decisão. 3. Diretor/Gestor da área O diretor geral da controladoria será recrutado externamente Preseidência (Sr. Álvaro) Diretor Industrial (Filho 1) Diretor(a) Comercial Diretor Financeiro (Filho 2) Diretor(a) Recursos Humanos Controladoria 4. Quantidade de pessoas que compõem a área Contabilidade: DP, Contador, Auxiliares Administrativo: RH, faturamento Auditoria: Auditor, analistas e Auxiliares 5. Cargos que compõem a área Os cargos que compõem a controladoria: Contabilidade, Auditoria e Administrativo 6. Competência dos profissionais da área Contador: Perfil analítico, Habilidade de planejamento e organização, Conhecimento em tecnologia, Análise e processamento de informações, Liderança e trabalho em equipe, análise de risco, mensuração, relatórios. Departamento Pessoal: Ter conhecimento sobre Leis do Trabalho, Ser conciliador de conflitos; Conhecimento avançado na área. Auxiliares: Conhecimento e habilidade com internet, computador, proativo, comunicativo. RH: Comunicação oral e escrita, Treinamento e Desenvolvimento, Proatividade e capacidade de solucionar problemas, Capacidade de dar feedback, Recrutamento e seleção. Faturamento: Administração do tempo, Agilidade raciocínio, Atendimento ao cliente, Atenção, Diligência, Dinamismo e pronto atendimento, Iniciativa, Planejamento e controle, Potencial para aprendizagem, Relacionamento interpessoal. Auditor: Princípios de auditoria, procedimentos e métodos, Sistema de gestão e documentos de referência, diplomatico, ético, perceptivo, Analista: Cuidara das obrigações acessórias da empresa, visando o comprimento das legislações tributárias e tem por objeto a prestação de informações de interesse da arrecadação ou da fiscalização dos tributos. 7. As pessoas deveram ser recrutadas interna ou externamente? Será feito recrutação internamente e os cargos que não forem preenchidos internamente serão ofertados exernamente 8. Responsabilidades da área “A Controladoria, como qualquer área de responsabilidade de uma organização, tem sua responsabilidade definida claramente, respondendo pelas gestões operacional, financeira, econômica e patrimonial de suas atividades. Entretanto, por ser uma atividade de coordenação e em decorrência de sua missão, a responsabilidade da Controladoria se diferencia da responsabilidade das áreas operacionais e de apoio. Esta diferença se caracteriza no processo desenvolvido para assegurar a otimização do resultado. É responsabilidade da Controladoria: ser a indutora dos gestores, no diz respeito à melhora das decisões, pois sua atenção envolve implementar um conjunto de ações cujos produtos materializam-se em instrumentos disponibilizados aos gestores.” Subsidiar o processo de gestão, Apoiar a avaliação de Desempenho, Apoiar a avaliação de resultado, Gerir os sistemas de informações. Fazer planejamento e o controle, elaborar relatórios e interpretar informações, avaliar as informações e assessorar os executivos e efetuar a avaliação economica da empresa. 9. Processos que serão executados pela área O processo de gestão possui cinco funções principais: 1. Planejamento 2. Organização 3. Controle 4. Comunicação 5. Motivação 10. Quais outras áreas a controladoria irá se relacionar e porque? 1. contabilidade geral 2. orçamentos 3. administração financeira 11. Quais indicadores deverão ser adotados pela área e porque? 1. Indicadores de desempenho de produtividade; 2. Indicadores de desempenho de qualidade; 3. Indicadores de desempenho de capacidade; 4. Indicadores de desempenho estratégico. 12. De que maneira tais indicadores serão utilizados? 1. Indicadores de desempenho de produtividade: se referem ao uso de recursos da empresa em relação a quantidade de entregas que o processo faz em determinado período. É fundamental que indicadores de desempenho de produtividade sejam acompanhados de indicadores de desempenho de qualidade. Afinal, de nada adianta produzir muito, se a qualidade do que é produzido estiver abaixo das necessidades e desejos dos clientes do processo. 2. Indicadores de desempenho de qualidade: usados para se detectar rapidamente não-conformidades (entregas fora do padrão) ou desvios no processo. São obtidos pela relação do número de saídas totais com as saídas sem desvios ou defeitos. É importante que eles meçam qual a percepção dos clientes finais sobre as entregas realizadas e se estão ou não satisfeitos. 3. Indicadores de desempenho de capacidade: todo processo tem um limite, em função do tempo. Assim, existe uma quantidade máxima de entregas que poderá ser realizada em determinado período de tempo. 4. Indicadores de desempenho estratégico: se referem aos objetivos mais amplos, relacionados ao planejamento estratégico do negócio. mostram o quanto a empresa se está se aproximando de sua visão de futuro. Estão relacionados aos fatores críticos de sucesso. 13. De que maneira a área deverá contribuir para a gestão do negócio e a sua geração de valor A gestão da controladoria deve contribuir para a otimização do negócio, tornando- o mais eficiente, e seus objetivos e processos alcançados com mais agilidade. Isso ocorre por meio da integração dos departamentos entre si, coletando dados e informações relevantes de cada setor, o que permite a elaboração de um planejamento mais eficiente e relatórios com maior exatidão. E consequentemente, os resultados também serão mais precisos, permitindo-os optar pelo melhor caminho, e mais positivos, pois o retorno de uma empresa com um planejamento estratégico e organizacional será sempre promissor.
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