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Teorias da Administração U2 - Abordagem Humana. Me. Emilia Yoko Okayama. Teorias da Administração Abordagem Humana Unidade de Ensino: U2 Competência da Unidade: Apresentar o surgimento da Teoria das Relações Humanas, mudando o foco dos estudos para o trabalhador como indivíduo influenciador e influenciado pela interação social, dentro e fora da empresa. Resumo: Apresentar o surgimento da Teoria das Relações Humanas como resposta às premissas das Teorias Clássicas da Administração. Palavras-chave: Abordagem Humanística da Administração: Teoria das Relações Humanas.. Título da Teleaula: Abordagem Humana. Teleaula nº: 02 Contextualização U2: Abordagem Humana: • Preceitos da abordagem humanística • Experiência de Hawthorne e efeitos do trabalho Massificado • Abordagem comportamental • Poder nas organizações Fonte: shutterstock_1328656922 Contextualização • Assumir a gerência geral da Fábrica de Bicicletas Moderna – FBM, como braço direito da Sra. Rosa Maria, proprietária da empresa; • Realizar um diagnóstico da situação para que suas ações de fato atinjam os problemas pontuais da empresa; • Criar um relatório final. Fonte: pixabay Conceitos Preceitos da Abordagem Humanística Primeiras Teorias da Administração e seus enfoques Primeiras Teorias da Administração Administração Científica Taylor - 1903 Teoria Clássica Fayol - 1911 Teoria das Relações Humanas Elton Mayo - 1932 Ênfase: TAREFAS Ênfase: PESSOASÊnfase: ESTRUTURA Primeiras Teorias da Administração e seus enfoques A divisão do trabalho de Taylor ocasionava em fadiga, desmotivação e revolta dos trabalhadores. A estrutura de Fayol separava definitivamente quem pensa de quem faz, como se as pessoas da linha operacional não tivessem capacidade intelectual de tomar decisões. • Chega a teoria das relações humanas, como resposta ao racionalismo da teoria clássica. • Os estudos foram capazes de dar respostas pontuais para aqueles problemas. Abordagem Comportamental Movimento pelo bem estar dos trabalhadores Pensamento Humanístico na Escola Clássica Psicologia Industrial Estudo do Fator Humano no papel dos gerentes Estudo da dinâmica de grupo e da Liderança Experimento de Hawthorne • Sindicatos; • Utopias; • Marxismo; • Doutrina Social da Igreja. Fonte: Adaptado de Maximiano (2010b, p. 209). Conceitos Experiência de Hawthorne e Efeitos do Trabalho Massificado George Elton Mayo • Cientista social australiano, professor da Harvard School of Business Administration; • Precursor de estudos voltados para os trabalhadores; • 1924- coordenou uma pesquisa (indústria têxtil) para compreender o índice de rotatividade (250% ao ano), mesmo com incentivos salariais; • 1927- Experimento - Western Electric Company no bairro de Hawthorne, em Chicago; • Testar a correlação entre a iluminação e a produtividade; Etapas da Experiência de Hawthorne Primeira fase • Escolha de dois grupos de trabalhadores; • Um grupo trabalhava com a variação de iluminação. O outro grupo com iluminação constante ; • Não identificaram correlação (iluminação x produtividade) • O desempenho dos trabalhadores sofria influência de variáveis psicológicas. Segunda fase • Formação de um grupo experimental composta por seis trabalhadoras; • Cinco trabalhavam e a outra ficava em uma sala isolada para garantir o estoque; • O grupo sabia dos objetivos da pesquisa e eram comunicadas sobre o resultado; • Fatores de experiência: mudança de ambiente, salário, repouso. • Influência dos fatores psicológicos; Fonte: Adaptado de Chiavenato (2014a, p. 104-108). Etapas da Experiência de Hawthorne Terceira fase • Mudança do objetivo pesquisa; • Condição física para relações humanas no trabalho • Programa de entrevistas: 21.126 entrevistas durante seis anos. • Identificaram a organização informal, união e lealdade entre os trabalhadores, • organização formal, situações de conflito, descontentamento e tensão. Quarta fase • Um novo grupo experimental em uma sala isolada; • Condições semelhantes à linha de produção da fábrica; • Observação e entrevistas; • Objetivo em compreender a organização informal; • O grupo se auto-organizava para controlar a produção; • Punição simbólica do grupo para quem não seguia as regras; • Uniformidade de sentimentos e solidariedade grupal Fonte: Adaptado de Chiavenato (2014a, p. 104-108). Conceitos Resultados da pesquisa de Hawthorne Experiência de Hawthorne A Experiência de Hawthorne evidenciou a existência da organização informal formada pelos trabalhadores: Estabelecimento de padrão de produção; Punição social para os trabalhadores que excediam o padrão normal de produção; Descontentamento do sistema de pagamento por produção; Atuação do líder informal e a garantia da manutenção das regras; Manifestação a favor e contrárias às atitudes dos superiores em relação aos operários; Conclusões da Experiência de Hawthorne O nível de produção é resultante da integração social;. O comportamento individual de cada empregado é apoiado no grupo; As recompensas e sanções sociais acontecem dentro do sistema de interação do grupo; Os grupos informais são parte integrante da organização e nem sempre estão alinhados com a estrutura organizacional formal da empresa. Conclusões da Experiência de Hawthorne As relações humanas dentro da organização acontecem por meio da interação dos indivíduos por meio da constante interação social com os grupos informais; A importância do conteúdo do cargo. (os operários trocavam de posição) A ênfase nos aspectos emocionais; Fonte: shutterstock_1328656922 Teoria das Relações Humanas O trabalho é uma atividade tipicamente grupal O operário não reage como um indivíduo isolado, mas como membro de um grupo social A administração precisa de uma elite para compreender e comunicar. Passou de uma sociedade estável para adaptável; O ser humano é motivado por necessidade de estar junto e ser reconhecido; A industrialização traz como consequência a desintegração dos grupos primários; Resolução da SP Mudanças na Fábrica de Bicicletas Moderna (FBM) Desafio: Desenvolver um Relatório Empresarial para a FBM, apresentando um diagnóstico da situação para que suas ações atinjam os problemas pontuais da empresa. Fonte: shutterstock_18991422791)Identificação dos problemas a serem solucionados (o quê?). 2) Compreensão da origem dos problemas (por quê?). 3) Identificação das pessoas envolvidas no problema (quem?) 4) Delineamento do método da pesquisa do diagnóstico (como?). 5) Realização da pesquisa (coleta de dados). 6) Análise dos resultados da pesquisa. 7) Seleção das possíveis soluções. 8) Proposta da solução considerada ideal para a solução do problema, definindo o que deve ser feito e quem é o responsável. 9) Medição do resultado após a implantação. Resolução da SGA: Buscar informações e os problemas pontuais: • A FBM tem 1150 funcionários na produção; • 50 funcionários atuam em atividades de compras (20), vendas (20) e contabilidade (10). • O controle financeiro fica a cargo da Sra. Rosa Maria; (centralizado) • Os funcionários estão pouco comprometidos com os resultados; • os trabalhadores se sentem confortáveis em relação à segurança e à estabilidade do trabalho; • Não oferece programas de qualidade de vida e bem-estar; Fonte: shutterstock_1899142279 Resolução da SGA: Primeiras Teorias da Administração Administração Científica Taylor - 1903 Teoria Clássica Fayol - 1911 Teoria das Relações Humanas Elton Mayo - 1932 Ênfase: TAREFAS Ênfase: PESSOASÊnfase: ESTRUTURA A Empresa FBM conseguiu abordar a ênfase nas tarefas, na estrutura, mas não focou a ênfase nas pessoas Resolução da SGA A percepção grupal sobre o ambiente da empresa: - Os funcionários se sentem seguros e estáveis no trabalho; - Mas acham que precisam ser recompensados além do salário. Já que outras empresas possuem programas de qualidadede vida; O nível de produção é resultante da integração social;. O comportamento individual de cada empregado é apoiado no grupo; Interação Como conciliar bem-estar dos trabalhadores em um contexto de produtividade e competitividade das Empresas? Qual a importância do foco nas pessoas nos dias atuais? Conceitos Abordagem Comportamental Comunicação A comunicação é um processo fundamental para a manutenção das relações humanas. Ela representa a troca de informações entre as pessoas. Emissor Canal Receptor Ruído Retroação Mensagem Fo nt e -C od ifi ca D es tin o -D ec od ifi ca Motivação Estima Social Segurança Fisiológica Auto realização Quanto mais alto o nível das necessidades, mais saudável é a pessoa, e que o comportamento irresponsável de uma pessoa é sintoma de privação das necessidades sociais e de estima. Teoria dos Dois Fatores - Herzberg • Fatores higiênicos: relacionados ao ambiente do trabalho. Ex: salário, supervisão, políticas de administração de pessoal, condições físicas e de segurança do trabalho; • Fatores motivacionais: relacionados ao conteúdo do trabalho. Ex:natureza do trabalho alinhada às competências da pessoa, percepção de realização e orgulho pelo trabalho, responsabilidade envolvida no trabalho, etc. Conceitos Tipos de Liderança Estilos de Liderança Tirania Autocracia Democracia Liberalismo Demagogia Abuso de autoridade e excesso de poder Centralização de poder de decisão do chefe Divisão dos poderes de decisão entre chefe e grupo Delegação do poder de decisão ao grupo Busca da popularidade com os liberados Fonte: Adaptado de Maximiano (2010a, p. 286). Modelos de liderança de Tunnenbaum e Schmidt Gerente decide e comunica a decisão Gerente “vende” a decisão Gerente apresenta ideias e promove debates Gerente apresenta uma decisão possível, sujeita a mudança Gerente apresenta o problema, pede sugestões e toma a decisão Gerente define limites, dentro dos quais o grupo decide Gerente permite que a equipe trabalhe sozinha dentro dos limites Uso de autoridade Pelo gerente Área de liberdade dos subordinados Amplitude do comportamento Grade gerencial de Blake e Mouton 9 ● ● 8 7 6 5 ● 4 3 2 1 ● ● 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ênfase na produção Ên fa se n as P es so as 1,9 Líder Pessoas 9,1 Líder Produção 5,5 Líder Meio- termo 1,1 Líder Negligente 9,9 Líder Equipe Fonte: Adaptado de Maximiano (2010b, p. 291). Dinâmica de Grupo A dinâmica de grupo representa a “soma de interesses dos componentes do grupo e que pode ser ativada por meio de estímulos e motivações”. • Relações intrínsecas; • Relações extrínsecas; O convívio social e as experiências compartilhadas com os colegas de trabalho situam-se entre as fontes mais poderosas de satisfação no trabalho. Os grupos formam todas as facetas da vida organizacional”. Por isso conhecer sobre dinâmica grupal também ajuda fortemente os gestores a obter sucesso nas ações gerenciais (CHIAVENATO, 2014a, p. 135). Conceitos Poder Poder nas organizações “o Poder é uma força inatingível nas organizações. Ele não pode ser visto, mas o seu efeito pode ser sentido.” Chiavenato (2014b, p. 433) define como: “é a capacidade de afetar e controlar as ações e decisões das outras pessoas, mesmo quando elas possam resistir”. Fonte: shutterstock_1242787753 As bases do poder: organizacional e individual - Coercitivo (temor) - Recompensa (necessidades) - Legitimado (cargo) - Competência (respeito ou conhecimento) - Referência (carisma) Seguidores Objetivos Poder do líder apoiado na organização Poder do líder apoiado nas próprias qualidades Comportamento Cultura Organizacional Aspectos visíveis Estratégias, Objetivos, Políticas e procedimentos, Estrutura Tecnologia Autoridade formal Aspectos insivíveis Atitudes Percepções Normas do grupo Interações informais Conflitos interpessoais e intergrupais “Cultura Organizacional é o conjunto de hábitos e crenças, estabelecidos por meio de normas, valores, atitudes e expectativas, que é compartilhado por todos os membros da organização. Desenvolvimento Organizacional – DO Desenvolvimento organizacional pode ser compreendido como o “esforço de longo prazo, apoiado pela alta direção, no sentido de melhorar os processos de resolução de problemas de renovação organizacional, particularmente por meio de um eficaz e colaborativo diagnóstico e administração da cultura organizacional, [...] Resolução da SP Diagnóstico e desenvolvimento do projeto de melhorias na FBM. Desafio: Para contribuir com o desempenho da empresa, você já implementou várias iniciativas durante sua gestão na FBM. • O comportamento dos trabalhadores é influenciado pela interação; • Falta engajar os trabalhadores de forma consistente; • Funcionário Alex, reclamão e influencia os demais; • Contratação de novos gerentes; • Gerente financeiro, Rui: autoritário e gosta de poder. Fonte: shutterstock_709127884 Resolução da SGA Diagnóstico: Atuação do grupo informal e a atuação do Alex como grupo informal. Trabalhar as vertentes: • Comunicação. • Motivação. • Liderança. • Grupos. Resolução da SGA Estima Social Segurança Fisiológica Auto realização Fazer uma dinâmica de grupo, trabalhar as interações grupais, a comunicação e identificar qual é o fator de motivação dos funcionários da Empresa. Chamar o Alex para participar do desenvolvimento do projeto de QVT da Empresa. Resolução da SGA Desenvolvimento de uma cultura organizacional: Pesquisa de clima organizacional: Identificar os problemas e os fatores motivacionais. Alinhar o comportamento do gerente de acordo com a proposta de uma nova cultura. Criar uma cultura organizacional que favoreça a motivação e os resultados organizacionais. Interação O clima organizacional da empresa condiz com a percepção coletiva das pessoas? Quais fatores melhoram o clima organizacional? Recapitulando: • O contexto que resultou a Teoria das Relações Humanas; • Teoria das Relações Humanas; • Organização informal; • Teoria Comportamental; • Desenvolvimento Organizacional.
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