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Atividade individual Matriz de atividade individual Disciplina: Orçamento e Controle Estudante: Turma: etapa 1 – orçamento trimestral 1. Orçamento de vendas – demonstrativo 1 Orçamento de vendas – demonstrativo 1 receitas de outubro a dezembro outubro novembro dezembro total vendas 3.500.000,00 3.500.000,00 4.000.000,00 11.000.000,00 No orçamento estão as vendas efetuadas e orçadas. Sendo a política de vendas: vendas no mês são recebidas 50% à vista e 50% a prazo (30 dias). Outubro: R$3.500.000,00, novembro: R$3.500.000,00 e dezembro: R$4.000.000,00, total: R$11.000.000,00 2. Orçamento do recebimento sobre as vendas – demonstrativo 2 Orçamento do recebimento sobre as vendas vendas Valor a receber sobre as vendas dos meses de outubro a dezembro A receber mês valor outubro novembro dezembro janeiro setembro 3.000.000 1.500.000,00 outubro 3.500.000 1.750.000,00 1.750.000,00 novembro 3.500.000 1.750.000,00 1.750.000,00 dezembro 4.000.000 2.000.000,00 2.000.000,00 Total recebido em 3.250.000,00 3.500.000,00 3.750.000,00 2.000.000,00 Orçamento do recebimento sobre as vendas: 50% refere-se do pagamento à vista e 50% refere-se ao pagamento a prazo (30 dias). 3. Orçamento de custos das mercadorias vendidas (CMV) – demonstrativo 3 Orçamento de custos das mercadorias vendidas para os meses de outubro a dezembro outubro novembro dezembro Total CMV 1.925.000,00 1.925.000,00 2.200.000,00 6.050.000,00 Receita 100% (-) CMV __?___ (=) lucro bruto médio: 45%. Para encontrar o valor total de R$6.050.000,00. Utilizei a seguinte fórmula: Receita 100% - 55% de Custo Médio das Mercadorias Vendidas= 45% do lucro bruto médio. Sendo assim o custo médio das mercadorias vendidas nos meses de outubro e novembro é de R$1.925.000,00 e dezembro R$2.200.000,00, total de R$6.050.000,00 é o valor que a empresa Empresa Pontes S/A vai pagar para comprar os produtos. 4. Orçamento de estoque, pagamento de mercadorias e saldo de contas a pagar – demonstrativo 4 a) orçamento de compra de mercadorias outubro novembro dezembro (=) Estoque Final 1.925.000,00 2.200.000,00 2.475.000,00 (+) CMV 1.925.000,00 1.925.000,00 2.200.000,00 (–) Estoque Inicial 1.925.000,00 1.925.000,00 2.200.000,00 (=) Compras 1.925.000,00 2.200.000,00 2.475.000,00 b) orçamento de estoque, pagamento de compras de mercadorias e saldo de contas a pagar outubro novembro dezembro total/saldo Estoque (último dia) 1.925.000,00 2.200.000,00 2.475.000,00 6.600.000,00 Pagamento de compras 1.925.000,00 1.925.000,00 2.200.000,00 6.050.000,00 Saldo de contas a pagar 1.925.000,00 2.200.000,00 2.475.000,00 6.600.000,00 5. Orçamento da matriz de despesas mensal (pacotes versus departamentos) Orçamento da matriz de despesas mensal (pacotes versus departamentos) Pacotes Conta Diretoria Comercial Diretoria Financeira Diretoria Administrativa Total Marketing Vendas Tesouraria Contabilidade RH TI 1 Salários 75.000,00 200.000,00 50.000,00 50.000,00 50.000,00 75.000,00 500.000,00 Bonificações 10.000,00 150.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 200.000,00 Plano de Saúde 3.500,00 15.750,00 3.500,00 3.500,00 3.500,00 5.250,00 35.000,00 2 Energia Elétrica 4.500,00 63.000,00 4.500,00 4.500,00 4.500,00 9.000,00 90.000,00 Limpeza 600,00 9.000,00 600,00 600,00 600,00 600,00 12.000,00 Aluguéis 5.000,00 75.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 100.000,00 Material de Escritório 1.800,00 1.800,00 3.600,00 4.500,00 4.500,00 1.800,00 18.000,00 3 Passagens 1.000,00 2.000,00 4.000,00 4.000,00 5.000,00 4.000,00 20.000,00 Alimentação 500,00 1.000,00 2.000,00 2.000,00 2.500,00 2.000,00 10.000,00 Hospedagens 750,00 1.500,00 3.000,00 3.000,00 3.750,00 3.000,00 15.000,00 Total 621.700,00 173.300,00 205.000,00 1.000.000,00 1 Pacote de Recursos Humanos Gestor: Paulo Henrique 2 Pacote Administrativo Gestor: Gustavo 3 Pacote de Viagens Gestor: Rafael Vargas 6. Demonstrativo de resultados – Demonstrativo 6 Demonstrativo de resultados para os meses de outubro a dezembro Vendas 11.000.000,00 Custo da Mercadoria Vendida 6.050.000,00 Lucro Bruto 4.950.000,00 Despesas Comerciais 1.865.100,00 Despesas Administrativa Gerais 1.134.000,00 Depreciação 90.000,00 Resultado Operacional 1.860.000,00 Imposto de Renda 279.000,00 Contribuição Social 167.400,00 Lucro Líquido 1.413.600,00 No demonstrativo de resultados para os meses de outubro a dezembro nas despesas comerciais considerei o total da diretoria comercial de R$621.700,00 multiplicado por três, total de R$1.865.100,00 e nas despesas administrativas gerais temos a soma da diretoria financeira e diretoria administrativa, a soma das duas multiplicadas pelo trimestre. Total de R$1.134.000,00. 7. Fluxo de caixa projetado – Demonstrativo 7 Fluxo de caixa projetado outubro novembro dezembro Total Saldo Inicial de Caixa 585.000,00 60.000,00 635.000,00 1.280.000,00 Recebimento sobre Venda 3.250.000,00 3.500.000,00 3.750.000,00 10.500.000,00 Disponibilidade Operacional (1) 3.835.000,00 3.560.000,00 4.385.000,00 11.780.000,00 SAÍDAS DE CAIXA 0 0 0 0 Pag. de Despesas Diretoria Comercial 621.700,00 621.700,00 621.700,00 1.865.100,00 Pag. de Despesas Diretoria Adm. 205.000,00 205.000,00 205.000,00 615.000,00 Pag. de Despesas Diretoria Financeiras 173.300,00 173.300,00 173.300,00 519.900,00 Pagamento de Compras 1.925.000,00 1.925.000,00 2.200.000,00 6.050.000,00 Pagamento do IR e CSLL 850.000,00 0 0 850.000,00 Total de saídas (2) 3.775.000,00 2.925.000,00 3.200.000,00 9.900.000,00 SUPERAVIT (DEFICIT) (1– 2) 60.000,00 635.000,00 1.185.000,00 1.880.000,00 Esse fluxo de caixa tenta prever o saldo de caixa no início e no término de cada período, previsões de recebimentos e gastos. 8. Balanço patrimonial projetado – Demonstrativo 8 Balanço patrimonial projetado 31 de dezembro Ativo Circulante 5.660.000,00 Caixa 1.185.000,00 Contas a Receber (mercadorias) 2.000.000,00 Estoques 2.475.000,00 Ativo Não Circulante 1.910.000,00 Instalações Fixas 1.910.000,00 Ativo Total 7.570.000,00 Passivo Circulante 2.921.400,00 Contas a Pagar (mercadorias) 2.475.000,00 Imposto de renda e CSLL 446.400,00 Passivo Não Circulante 4.648.600,00 Capital Próprio 4.648.600,00 Lucros retidos 13.600,00 Passivo Total 7.570.000,00 etapa 2 – controle orçamentário de outubro gerenciamento matricial das despesas pacotes conta meta realizado desvio % farol 1 salários 500.000,00 525.000,00 25.000,00 5,00 bonificações 200.000,00 197.000,00 -3.000,00 1,52 plano de saúde 35.000,00 37.500.00 2.500,00 7,14 total do pacote 735.000,00 759.500,00 24.500,00 3,33 2 energia elétrica 90.000,00 108.100,00 18.100,00 20,11 limpeza 12.000,00 12.500,00 500,00 4,17 aluguéis 100.000,00 121.300,00 21.300,00 21,30 material de escritorio 18.000,00 20.200,00 2.200,00 12,22 total do pacote 220.00,00 262.100,00 42.100,00 19,14 3 passagens 20.000,00 31.800,00 11.800,00 59 alimentação 10.000,00 18.400,00 8.400,00 84 hospedagens 15.000,00 23.000,00 8.000,00 53,33 total do pacote 45.000,00 73.200,00 28.200,00 62,67total geral 1.000.000,00 1.094.800,00 94.800,00 9,48 1 Pacote de Recursos Humanos gestor: Paulo Henrique 2 Pacote Administrativo gestor: Gustavo 3 Pacote de Viagens gestor: Rafael Vargas Etapa 3 – Causas prováveis e ações recomendadas pacotes causas prováveis ações corretivas recomendadas Pacote de Recursos Humanos causas prováveis ações corretivas recomendadas salários remuneração acima do praticado no mercado, baixa eficiência na produção. Melhorar eficiência dos funcionários bonificações Bonificação o gasto foi abaixo do orçado A bonificação deve estar atrelada a resultado, mas devido a baixa eficiência, o valor máxim orçado não foi utilizado. Aqui mais uma vez, pode-se tentar melhorar a eficiência. plano de saúde Plano de saúde pode ter sofrido reajuste Verificar as coberturas atuais do plano de saúde atual e realizar orçamentos para verificar a possibilidade de um novo plano. Pacote Administrativo causas prováveis ações corretivas recomendadas energia elétrica Muitas luzes acessas ao mesmo tempo, eletrônicos plugados na tomada sem utilização, instalações elétricas antigas e lâmpadas que não sejam de LED Sensores de luz para locais onde não exista necessidade de luzes acessas o tempo todo, eletrônicos não utilizados desplugar da tomada, utilizar apenas lâmpadas de LED, verificar fiação atual e tentar instalar placas de energias solares nos locais onde seja possível. limpeza Preço dos produtos de limpeza sofreram reajuste. Verificar quais produtos de limpeza estão sendo utilizados e negociar com fornecedores os preços. aluguéis Indíce de correção do aluguel com correção muito alta Negociar valores dos aluguéis com os proprietários dos imóveis e verificar quais índices estão sendo utilizados, propor a troca do indíce material de escritorio Desperdício na utilização Ter melhor controle no ato do fornecimento para funcionário, atrelar premiação a desperdício de material e tentar negociar preço com fornecedores. Pacote de Viagens causas prováveis ações corretivas recomendadas passagens Viajens desnecessárias e com pouco aproveitamento Viajar apenas quando for de extrema necessidade, pois muita coisa pode ser resolvida via videoconferência. alimentação Padrão das refeições atuais em restaurantes de alto padrão. Diminuir a quantidade de refeições em restaurantes de alto padrão hospedagens Hotéis de alto padrão e viajens desnecessárias com pouco aproveitamento Hotéis com relação custo x benefício melhores e viajar apenas quando for de extrema necessidade, pois muita coisa pode ser resolvida via videoconferência. Fonte: PONTES, Ronaldo Miranda. Orçamento e controle. Rio de Janeiro: FGV, 2021. 1 4
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