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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA ALEXANDRE DOS ANJOS NUNES PEREIRA GESTÃO DE PROCESSOS E DA QUALIDADE CABO FRIO 2022 UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA ALEXANDRE DOS ANJOS NUNES PEREIRA GESTÃO DE PROCESSOS E DA QUALIDADE Avaliação 2 – Trabalho da disciplina Gestão de Processos e da Qualidade, encaminhado à Universidade Veiga de Almeida – UVA. CABO FRIO 2022 Avaliação 2 - AVA 2 Trabalho da disciplina Gestão de Processos e da Qualidade Para resolver os itens abaixo você deverá realizar o experimento “Engenharia de Qualidade – Ferramenta 5S”, disponível no módulo de “laboratório virtual” na página inicial da disciplina, uma atividade que envolve o tema Programa 5S. Inicialmente, você investigará os conceitos relacionados à ferramenta 5S e as aplicações desta no dia a dia de uma organização. Portanto, leia com atenção todas as informações dadas sobre o experimento - que são: apresentação do experimento, sumário teórico, roteiro passo a passo, pré-teste e pós- teste – e responda: 1- Escreva, no mínimo, 4 benefícios que podem ser alcançados com a aplicação da ferramenta 5S. 2- Qual dos 5 sensos está relacionado ao seguinte texto? “As auditorias são conduzidas periodicamente e seus resultados são, então, publicados e monitorados. As ações que foram tomadas para melhorar os resultados são anotadas. Se os procedimentos para recuperar e devolver itens e informações forem uniformes, será mais fácil para todos do grupo de trabalho localizá-los. 3- Explique os 5 sensos da Ferramenta 5S. 4- Qual senso está atrelado à situação a seguir? “Uma máquina que apresenta vazamento de óleo pode ser identifica de forma mais fácil e rápida se o ambiente estiver limpo, o que ocasionará despesas menores com manutenção da infraestrutura”. RESPOSTAS 1- Escreva, no mínimo, 4 benefícios que podem ser alcançados com a aplicação da ferramenta 5S. a) Redução de tempos dispendidos com a procura ou ferramentas e materiais, b) Desocupação ou liberação de mais espaço útil de trabalho, c) Aumento de segurança, ergonomia, saúde e satisfação dos trabalhadores, d) Eliminação de movimentações desnecessárias para completar tarefas, tanto pessoais (caminhadas) como de materiais e equipamentos, e) Melhoria da performance geral da equipe de trabalho, f) Economia geral no processo produtivo. 2- Qual dos 5 sensos está relacionado ao seguinte texto? “As auditorias são conduzidas periodicamente e seus resultados são, então, publicados e monitorados. As ações que foram tomadas para melhorar os resultados são anotadas. Se os procedimentos para recuperar e devolver itens e informações forem uniformes, será mais fácil para todos do grupo de trabalho localizá-los. Senso de organização. 3- Explique os 5 sensos da Ferramenta 5S. Os 5 sensos sa ferramenta 5S Os cinco sensos do método 5S baseiam-se nas cinco palavras japonesas abaixo: • Seiri – Senso de utilização • Seiton – Senso de organização • Seiso – Senso de limpeza • Seiketsu – Senso de normatização • Shitsuke – Senso de autodisciplina Seiri O primeiro senso do 5S é o senso de utilização, que representa o bom senso, o questionamento da necessidade de etapas, ferramentas e funções dentro do processo. Além disso, garante o equilíbrio das operações dentro da instituição. O objetivo desse senso, portanto, é deixar o ambiente de trabalho mais organizado e útil, livre de desperdícios e excessos. Assim, ele contém o que realmente importa para a empresa, além de alavancar ainda mais a produtividade dos colaboradores. Seiton O segundo senso do programa 5S representa o senso de organização. Após fazer a seleção dos materiais que são necessários, é o momento de organizar tudo, visando a simplificação. Portanto, para isso, pode se elaborar sistemas e padrões para que os colaboradores tenham um acesso mais fácil aos materiais necessários, através de identificações, estantes e etiquetas, ou organização digital. Com esse senso do programa 5S, agilizam-se os processos e os colaboradores têm acesso mais fácil. Isso leva a uma maior economia de tempo, e consequentemente o aumento da produtividade. Seiso O seiso representa o senso da limpeza, muito importante para manter o ambiente de trabalho higiênico e arrumado, que reflete diretamente na qualidade de entrega. Este senso do 5S desperta uma responsabilidade individual entre os colaboradores, tanto em suas áreas pessoais de trabalho como nas áreas em comum. É nessa etapa do 5S que se realizam as limpezas das ferramentas de trabalho e do local em que se realizam as atividades. Além disso, com esse senso ocorre o conserto de materiais estragados, ou de um elemento que cause algum desconforto e a investigação do que gera sujeira ou imperfeições. A partir do senso da limpeza da metodologia 5S, desenvolve-se um ambiente satisfatório para os colaboradores. Assim, por trabalharem em um local limpo e agradável, com equipamentos que funcionam, impacta-se no bem-estar geral da empresa. Seiketsu O seiketsu representa o senso da normatização da metodologia 5S. Portanto, tem como objetivo garantir que a utilização, organização e limpeza dos métodos anteriores aconteçam na empresa. Sendo assim, nesta etapa do 5S, define-se quem serão os responsáveis por dar continuidade das atividades realizadas nas etapas anteriores, sempre buscando a melhoria contínua. Com isso, esse senso busca tornar constante os valores e padrões estabelecidos através de normas e da rotina do programa 5S. Assim, faz com que os colaboradores sigam e apoiam as mudanças. Shitsuke O último senso do 5S é o senso de disciplina, que busca manter e estabelecer os princípios anteriores. Por isso, na etapa de shitsuke é importante apoiar e capacitar os envolvidos no processo, incentivar os valores da metodologia e transformá-los em parte ativa da visão e cultura da empresa. A disciplina, muitas vezes considerada ponto principal do 5S, é atingida quando cada colaborador realiza seu papel na busca por um ambiente propício. Sendo assim, é responsável por melhorar a qualidade, o desempenho, a saúde e a produtividade dentro de uma organização. 4- Qual senso está atrelado à situação a seguir? “Uma máquina que apresenta vazamento de óleo pode ser identifica de forma mais fácil e rápida se o ambiente estiver limpo, o que ocasionará despesas menores com manutenção da infraestrutura”. senso de limpeza