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Questão 1/12 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: O plano de gerenciamento de riscos deve conter as metodologias (ferramentas), os papéis e responsabilidades (pessoas), o orçamento e cronograma, as categorias de riscos, as definições de probabilidade e impacto dos riscos, a matriz de probabilidade e impacto (classificação de importância), e o plano de acompanhamento. Assinale a alternativa que apresenta as duas dimensões do risco, no caso de sua ocorrência: Nota: 10.0 A A necessidade de mudança e o tempo para mudar B A frequência do risco e as formas de eliminá-lo C A necessidade de mudança e os custos de mudança D A probabilidade de ocorrer e os custos gerados E A probabilidade de ocorrer e os impactos sobre o projeto Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! Os riscos têm duas dimensões, no caso de sua ocorrência: a probabilidade de ocorrer e os impactos sobre o projeto. No caso do cronograma do projeto, de acordo com a restrição tripla que já comentamos em aula (Valeriano, 2015, p. 220) (Aula 04, Tema 4 Questão 2/12 - Gestão de Projetos Devemos gerenciar todas as partes do projeto de maneira integrada, bem como o projeto em si deve estar integrado com a organização e todas as partes interessadas. Esse gerenciamento deve promover a garantia de entrega do produto do projeto. Analise as opções abaixo e, em seguida, assinale a alternativa relacionada à seguinte etapa de um projeto: “desenvolver o plano de gerenciamento do projeto”. Nota: 10.0 A Corresponde ao ponto de partida para o início do projeto, e deve conter as informações básicas sobre a motivação do projeto, requisitos fundamentais, além de apresentar, de forma clara, os benefícios que resultarão do projeto e resultados esperados. B São estabelecidos os parâmetros para o andamento de todas as fases do projeto. Todos os documentos do projeto dependem desse plano, inclusive os subprojetos que derivam do projeto em questão. Esse plano varia de acordo com cada projeto, e deve ser atualizado constantemente. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! Ao desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, são estabelecidos os parâmetros para o andamento de todas as fases do projet os subprojetos que derivam do projeto em questão. Esse plano varia de acordo com cada projeto, e deve ser atualizado constantemente. Tema 05 da aula 06. C Essa etapa do gerenciamento da integração é especialmente importante, pois envolve o uso de sistemas de informação, reuniões, fluxo de decisões para o andamento do projeto. D Nesta fase, serão coletados os dados e organizados os documentos do projeto de modo a obter informações sobre seu andamento e E Nesse momento, o gestor deve ter a documentação do projeto, garantindo que tudo foi realizado de acordo com o planejado, e realizará a formalização da entrega d resultado final. Questão 3/12 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: O tempo, como qualquer outra mercadoria, pode ser trocado por outras variáveis. Com maior dispêndio de tempo pode-se obter melhor desempenho ou maior qualidade do produto, e com o emprego de processos mais rápidos podem-se reduzir os custos. Os atrasos também podem ser recuperados com maior gasto de recursos e trabalho extra. No entanto, o tempo passado jamais poderá ser recuperado (Valeriano, 2015, p. 173): Sobre o gerenciamento do tempo em projetos, analise as afirmações, considerando (V) para as verdadeiras e (F) para as Falsas: ( ) – Os custos do projeto estão ligados diretamente ao tempo de execução e por isso independem do escopo. ( ) – Um exemplo de cronograma é a EAP, que apresenta em que momento do tempo cada atividade será executada. ( ) – O gráfico de Gantt é um modelo de cronograma que permite visualizar e gerenciar as atividades com suas dependências. ( ) – O fator tempo está diretamente ligado às tarefas a serem realizadas e aos custos envolvidos no projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Nota: 10.0 A V, F, V, F B F, F, V, V Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! Se percebe a real importância do fator tempo, pois ele está diretamente ligado às tarefas (escopo) a serem realizadas e aos custos envolvidos no projeto. O gráfico de Gantt é um modelo de cronograma bastante utilizado, pois permite visualizar e gerenciar as atividades com suas dependências. A EAP não leva em consideração o cronograma (Aula 03, Tema 3, pg. 8) C F, V, V, F D V, V, F, F E F, V, F, V Questão 4/12 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: O gerenciamento dessa área de conhecimento em projetos, envolve também a administração de conflitos que podem ser intrapessoais, interpessoais ou intergrupais. O conflito ocorre quando o comportamento de uma pessoa ou de um grupo impede ou dificulta a realização dos objetivos de outra pessoa ou grupo (Valeriano, 2015, p. 210). Assinale a alternativa que corresponde à área de conhecimento descrita nas informações acima: Nota: 10.0 A Gestão de comunicações B Gestão da integração C Gestão do escopo D Gestão dos recursos humanos Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! O gerenciamento de recursos humanos envolve também a administração de conflitos que podem ser intrapessoais, interpessoais ou ou de um grupo impede ou dificulta a realização dos objetivos de outra pessoa ou grupo (Valeriano, 2015, p. 210). (Aula 03, T E Gestão das aquisições Questão 5/12 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: Em projetos, os custos são uma variável muito vulnerável, uma vez que são impactados diretamente por qualquer alteração no escopo ou nos prazos do projeto. Assinale a alternativa que apresenta corretamente um comportamento da Restrição Tripla em projetos: Nota: 10.0 A Ultrapassando o prazo de execução do projeto, teremos uma redução nos custos totais do projeto. B Ao incluir atividades no escopo do projeto, estaremos reduzindo a demanda por tempo. C Ao reduzir os custos do projeto, estaremos aumentando o escopo e reduzindo a demanda de tempo. D Aumentando o escopo do projeto, precisaremos de mais tempo e aumentarão os custos. Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! A restrição tripla em projetos indica que qualquer um dos três elementos (escopo, custo ou tempo), quando alterado, gera impact atividades no escopo do projeto irá gerar uma demanda maior de tempo e, consequentemente, um aumento no custo do projeto, enquanto a exclusão de atividades provoca o efeito contrário. Da forma, para reduzir o tempo de execução de um projeto, teremos ou uma redução nas atividades do escopo, ou um aumento nos cu prazo. Consequentemente, quando se quer reduzir o custo de um projeto, as opções são ampliar os prazos (para ter poder de neg redução de atividades do escopo (seja reduzir o número de atividades, ou até mesmo a qualidade ou outros aspectos da realizaç E Reduzindo os custos do projeto, utilizaremos mais tempo e o escopo do projeto aumentará Questão 6/12 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: Geralmente, os projetos, quando são concebidos, ainda não possuem aprovação financeira para sua realização. Mesmo que estejam previstos no planejamento estratégico da organização, é necessário que sejam demonstrados e comprovados para que possa ser feita a liberação dos recursos a serem aplicados. Assinale a alternativa que corresponde ao principal item que deve ser demonstrado aos investidores potenciais: Nota: 10.0 A Planejamento de escopo do projeto B Relação de investimento e retorno Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! Sabendo que para que o projeto possa ser desenvolvido são necessários recursos financeiros o mínimo de riscos possíveis de serem mensurados(Carvalho Junior, 2012, p. 141), é necessário demonstrar essa relação de inv potenciais (Aula 06, Tema 5, pg. 12). C Certificações dos gestores D Demonstração dos gastos do projeto E Plano de investimento do projeto Questão 7/12 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: Atuante na área de Tecnologia da Informação, a empresa FX está desenvolvendo um projeto que depende do financiamento do BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social). Como não tem certeza se o financiamento será aprovado, estabeleceu que o “Financiamento do BNDES deve estar disponível 30 dias antes do início do projeto”. Assinale a alternativa que corresponde ao critério estabelecido pela empresa: Nota: 10.0 A Restrição B Orientação C Premissa Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! Para auxiliar o desenvolvimento do planejamento, já na fase de abertura do projeto, utilizamos de premissas, fatores que cons como orientação para desenvolver o projeto. Esses fatores, quando não forem atendidos, sejam em prazo ou custo, indicam que o premissa envolve o conceito de hipóteses, que serão consideradas como verdadeiras para a realização do projeto, e vão proporcionar ao gestor um caminho qu planejamento (Aula 06, Tema 1 pg. 03). D Regra E Técnica Questão 8/12 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo: Uma das principais diferenças entre projetos e operações está no quesito "tempo", já que as operações são rotineiras (cíclicas) e o projeto visa atender a situações pontuais (PMBOK – PMI, 2004, p. 6). Assinale a alternativa que contempla corretamente as três principais características de um projeto: Nota: 10.0 A Objetivo, objetivo imediato e objetivo final B Documentação, aspectos econômicos e risco C Temporariedade, exclusividade e progressividade Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! As principais características de um projeto são a temporariedade, a exclusividade e a progressividade (Carvalho Júnior, 2012, D Flexibilidade, informalidade e temporariedade E Gestão de risco, objetivos e planejamento Questão 9/12 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo: A análise de viabilidade do projeto é extremamente importante, uma vez que a visão organizacional nos remete a um investimento que deve proporcionar retorno ao longo de um prazo pré-definido. Com base na Análise de Viabilidade Financeira e Ambiental, analise as afirmações, considerando (V) para as verdadeiras e (F) para as Falsas: ( ) – Os projetos estão ligados ao processo de análise e decisões de investimento, pois caracterizam um investimento em determinado momento do tempo, buscando retorno futuro. ( ) – Projetos que não possuem entrada financeira não estão sujeitos ao processo de análise de viabilidade, uma vez que não se pode mensurar o retorno obtido com sua realização. ( ) – O projeto possui estimativas parciais que apresentam apenas uma ideia do que será o investimento e o retorno previstos, não servindo de base para a tomada de decisão. ( ) – A economia obtida com os resultados de um projeto, quando comparada com um método utilizado anteriormente na organização, pode ser considerada como entradas ou retorno do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Nota: 10.0 A V, V, V, F B F, V, V, F C F, F, V, V D V, V, F, F E V, F, F, V Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! Os projetos estão diretamente ligados ao processo de análise e decisões de investimento, uma vez que eles são a organização d e particularidades, envolvendo informações do ambiente interno e externo da organização. Mesmo em projetos que não nos parece em retorno, como no caso do projeto de implantação de um software em uma empresa, que gera o desembolso (investimento) e prod de atividades da empresa a partir de um determinado momento no tempo. As entradas podem também chegar ao projeto como forma de economia em comparação aos meios utilizados anterio extremamente importante que o projeto tenha sua estrutura elaborada de forma completa, imparcial, para que possa refletir Questão 10/12 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: “Com este processo, o gestor conseguirá interpretar a ordem de execução de cada atividade, podendo perceber quais atividades podem ser executadas paralelamente a outras e quais dependem de atividades anteriores para a sua execução. Como exemplo de atividades paralelas e atividades dependentes, podemos citar um projeto da implantação de uma fábrica, no qual as máquinas podem ser fabricadas ao mesmo tempo que a preparação da infraestrutura no terreno, mas a instalação somente pode ser executada após a conclusão de etapa anterior (dependente). Assinale a alternativa que corresponde a qual processo de gestão do tempo se refere o conteúdo acima: Nota: 10.0 A Planejar o gerenciamento do cronograma. B Definir as atividades. C Sequenciamento das atividades. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! No sequenciamento das atividades, o gestor conseguirá interpretar a ordem de execução de cada atividade, podendo perceber quais dependem de atividades anteriores para a sua execução. Como exemplo de atividades paralelas e atividades dependentes, podemos citar um projeto da construção civil, na qual duas paredes podem se erguidas ao mesmo tempo (paralelamente), mas o acabamento somente pode ser executado após a conclusão de etapa anterior (depe D Estimar recursos das atividades. E Desenvolver o cronograma. Questão 11/12 - Gestão de Projetos (questão opcional) Leia o texto abaixo: A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou Work Breakdown Structure (WBS) é um modelo gráfico de decomposição das tarefas que busca entender os pacotes de trabalho como elementos gerenciáveis. Com base nas informações sobre EAP, analise as afirmações, considerando (V) para as verdadeiras e (F) para as Falsas: ( ) – A definição do escopo e a criação da EAP costumam ocorrer em paralelo, pois quanto mais divididas e detalhadas as tarefas, maior o poder de entendimento sobre seus resultados e demandas. ( ) – A intenção com a EAP é pegar cada uma das tarefas e “explodir” em partes menores, que serão chamadas de pacotes de trabalho – ou seja, as atividades que, quando realizadas, vão completando a tarefa maior da qual descendem. ( ) – A decomposição por meio da EAP gera esforços para levantar e especificar as informações relativas aos recursos necessários, ao tempo a ser despendido, aos custos envolvidos, aos riscos, e a todas as demandas do projeto. ( ) – A EAP apresenta de forma organizada o tempo de realização de cada atividade em modo cronológico, permitindo ao gestor compreender as fases do projeto em que pode reduzir o tempo de execução das atividades. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A V, V, V, F Os processos de definição do escopo e a criação da EAP costumam ocorrer em paralelo, pois quanto mais divididas e detalhadas as tarefas, maior o poder de entendimento sobre seu demandas, resultando em uma validação do modelo proposto e trazendo ao gestor ferramentas que permitirão o acompanha modelo similar ao de organogramas empresariais, em modelos de fluxo de atividades ou mesmo em tabelas. A intenção é pegar cad de pacotes de trabalho – ou seja, as atividades que, quando realizadas, vão completando a tarefa maior da qual descendem. Para Valeriano (2015), a dec levantar e especificar as informações relativas aos recursos necessários, ao tempo a ser despendido, aos custos envolvidos, aos riscos, e a todas as demandas do projeto, gerando permanente interação entre todos os envolvidos no planejamento. (Aula 03, Tema 1, pg. 4). B F, V, V, F C F, F, V, V D V, V, F, F E V, V, F, V Questão 12/12 - Gestão de Projetos (questão opcional) Leia o texto abaixo e analiseas informações apresentadas a seguir: É imprescindível que a administração busque meios eficazes para compor e divulgar as lições aprendidas (Valeriano, 2015, p. XXIV), proporcionando menores riscos e custos nas tarefas e/ou projetos seguintes. Assinale a alternativa que corresponde ao conjunto de informações sobre os erros e acertos, devidamente organizadas, compondo informações sobre práticas recomendadas e a serem evitadas, que proporcionarão o sucesso ou o fracasso do projeto: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A Bancos de dados B Lições aprendidas As lições aprendidas consistem no conjunto de informações sobre os erros e acertos, devidamente organizadas, compondo informações sobre práticas recomendadas e a serem evi proporcionarão o sucesso ou o fracasso do projeto, como fruto da experiência para uso futuro (Valeriano, 2001, p. 97) (A C Project Model Canvas D Softwares de gerenciamento E Estrutura Analítica do Projeto
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