AVA 1 CONTROLADORIA

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A Controladoria é importante porque otimiza o processo decisório da diretoria, tornando a gestão e planejamento estratégico mais ágil e eficiente. Torna ágil, também, o processo organizacional da empresa, coletando informações que auxiliam gestores em seus planejamentos e no alcance do objetivo da empresa, podemos citar como as principais funções da Controladoria:
· Apoio no Planejamento estratégico
Sabemos que o Planejamento estratégico é elaborado pelo “topo da pirâmide” de uma empresa, mas é função da Controladoria, baseado nas metas e objetivos traçados no planejamento, fornecer informações referente à todas as áreas da empresa e da organização como um todo, auxiliando assim a gestão na tomada de decisões.
Exemplificando, o Controller pode se basear nos resultados do exercício anterior para sugerir melhores ações para que os objetivos sejam alcançados no exercício vigente.
· Auxílio do Planejamento operacional e orçamentário
A Controladoria nessa parte, é responsável pelo Planejamento Orçamentário da empresa, demonstrando as expectativas de receita, provisionamento dos gastos e o controle orçamentário das áreas da empresa para se chegar ao faturamento esperado, designando em forma de dados onde cada área deve atuar para se chegar aos objetivos ao longo prazo
Como por exemplo, apresentar aos gestores que as expectativas de venda de um certo período não alcançaram a meta esperada, assim como, o motivo pelo qual tal meta não foi alcançada.
· Controle Organizacional
Consiste em administrar e criar padrões de análise e acompanhamento das ações tomadas pela empresa para auxílio no monitoramento da eficácia.
A Controladoria tem como função todo Controle Organizacional, desde a criação de métodos de acompanhamento até a análise de resultados, com isso, o Controller consegue ter dimensão de onde a empresa está no Planejamento pré-estabelecido e as ações a serem tomadas para que o Planejamento estratégico seja alcançado.
· Controle contábil e de custos
É a partir do controle contábil e de custos que a Controladoria adquiri dados o suficiente para gerar informações econômicas que auxiliarão nas decisões na etapa de Planejamento Estratégico. Cabe a Controladoria coletar informações contábeis, registrar e oferecer aos gestores dados completos para a melhor tomada de decisão colocando na balança os custos por área e as receitas para acompanhar eventuais discrepâncias em relação ao desempenho
Como exemplo, o Controller baseado no patrimônio da empresa e nos detalhes de custos e receitas incorridos, pode demonstrar a gestão a necessidade da manutenção de Budget das áreas para minimizar os prejuízos dos custos realizados assim como destinar verba para outras áreas que precisam melhorar suas ações para trazer melhor resultado para a corporação, e ajudar na definição do próximo Planejamento estratégico.