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02/03/2023 INTRODUÇÃO A GESTÃO DA QUALIDADE IGT QUE BOM ESTARMOS AQUI PARA CONVERSAR 1 2 3 02/03/2023 Somos uma empresa especializada em consultoria empresarial, treinamentos e auditoria em gestão da Qualidade desenvolvida para auxiliar a transformação das empresas, contribuindo e agregando valor sustentado para a melhoria e cultura da Qualidade. VOCÊ JÁ NOS CONHECE? Formada em Administração de empresas pela UCS - Universidade de Caxias do Sul, Pós-graduada em Gestão estratégica da Qualidade pela UCS - Universidade de Caxias do Sul. Especialista em Gerenciamento de Projetos pela UNISINOS. Mestranda em Engenharia de Produção. Auditora líder ISO 9001:2015, possui experiência de mais de 19 anos na Gestão da qualidade, manutenção de sistemas de gestão, treinamentos, auditorias , implantação da norma ISO 9001, estratégias empresariais, melhorias de processos e gestão de projetos. Exerce o cargo de diretora executiva e consultora organizacional na empresa ONZI Consultoria e Gestão Empresarial. Representante do CRA jovem serra. Fundadora /presidente da Quality Serra. Auditora de certificação ISO 9001 JULIANA 4 5 6 02/03/2023 QUAIS SUAS EXPECTATIVAS PARA O CURSO INTRODUÇÃO A GESTÃO DA QUALIDADE? https://www.menti.com/nh7prb612a Apresentar de forma prática e dinâmica, métodos e ferramentas, que irão acelerar o conhecimento dos alunos, para que possam atuar na gestão da qualidade como agentes de mudanças Reconhecer a importância da Qualidade e sua utilização para uma Gestão eficiente e eficaz. 7 8 9 02/03/2023 O QUE VAMOS APRENDER NESTE CURSO? Módulo 1 – Qualidade 1.1 - O que é Qualidade? 1.2 - Princípios de Gestão da Qualidade 1.3 - As Eras da Qualidade 1.4 - Introdução ao sistema de Gestão da Qualidade- Benefícios e Resultados Módulo 2 - Mapeando os processos 2.1 - Como fazer instruções de trabalho? Módulo 3 - Ferramentas e métodos para gestão eficaz 3.1 - ferramentas da Qualidade. ( GUT, 5PORQUE, ISHIKAWA, 5W2H) 3.2 - RNC- Relatório de não conformidades Módulo 4 - Inspeção e monitoramentos Módulo 5 - Custos da Qualidade e da não qualidade Módulo 6 - Cultura e Qualidade: o que isso tem haver? 6.1- Fatores humanos relacionados à Qualidade 6.2- Engajando as pessoas para a qualidade 6.3- Técnicas de comunicação e relacionamento para a gestão eficaz METODOLOGIA O método utilizado neste curso será através do ensino presencial, dividido em módulos. AVALIAÇÃO Será realizada através de atividades distribuídas nos módulos, assim como pela participação em aula. Aqueles que cumprirem 75% de aproveitamento nas atividades receberão Certificado de Aprovação no curso, casos contrários receberão Certificado de Participação. 10 11 12 02/03/2023 O QUE SE ESPERA DOS PARTICIPANTES? Participação, comprometimento são extremamente importante para o sucesso da atividade. MÓDULO I QUALIDADE: Entendendo a importância do conceito do que é Qualidade 1.1 O QUE É QUALIDADE ? Entendendo a importância do que é Qualidade “Qualidade é a adequação ao uso. É a conformidade às exigências”. Esta é a definição técnica estabelecida pelo ISO – INTERNATIONAL STANDARDIZATION ORGANIZATION Contudo, quando falamos de Qualidade é forçoso render-se a definições mais abrangentes. “Qualidade tem a ver , primordialmente, com o processo pelo qual os produtos ou serviços são materializados. Se o processo for bem realizado, um bom produto final advirá naturalmente”. 13 14 15 02/03/2023 A Qualidade está ligada a sentimentos subjetivos que refletem as necessidades internas de cada um. Muitas pessoas avaliam a Qualidade pela aparência; Outras se voltam à qualidade do material com que é feito o produto. Outras, ainda, avaliam a Qualidade de alguma coisa pelo preço. Existem várias dimensões da Qualidade. 1.3 O QUE É QUALIDADE ? Entendendo a importância do que é Qualidade E PARA VOCÊ? O QUE É QUALIDADE? E COMO APLICAR NA SUA EMPRESA? O QUE É QUALIDADE AFINAL? QUALIDADE É RELATIVO CARACTERÍSTICAS PRODUTO/SERVIÇO ATENDAM A NECESSIDADE DO CLIENTE PORQUE TEMOS O FOCO NO CLIENTE CUIDADO QUANDO ESTIVER ATRELADO A ADJETIVOS FIXOS 16 17 18 02/03/2023 Quem faz a qualidade na sua empresa? Importante QUALIDADE NÃO É NICHO (que até mesmo a ISO já “cometeu” este erro com o extinto RD) pensar que a Qualidade é um setor da empresa. Uma área de controle e cobrança que precisa de sala física e espaço fechado para trabalhar. Importante E esse é um erro que se estende para, na verdade, uma visão redutivista do próprio processo. Se nós formos entender o processo de ponta a ponta, não há setores, há apenas o processo. E toda essa divisão deixa de fazer sentido. 19 20 21 02/03/2023 Entendimento sobre a Qualidade Gerenciar empresas e conduzi-las ao sucesso é uma tarefa que deve ser feita com base em princípios e fundamentos sólidos. 1.2 Princípios de Gestão da Qualidade Princípios de Gestão da Qualidade CONCEITO CHAVE (1) PRINCÍPIOS DA GESTÃO 2008 2015 1. FOCO NO CLIENTE 2. LIDERANÇA 3. ENVOLVIMENTO DAS PESSOAS 4. ABORDAGEM DE PROCESSOS 5. ABORDAGEM SISTÊMICA PARA GESTÃO 6. MELHORIA CONTÍNUA 7. ABORDAGEM FACTUAL PARA TOMADA DE DECISÃO 8. BENEFÍCIOS MÚTUOS NAS RELAÇÕES COM FORNECEDORES 1. FOCO NO CLIENTE 2. LIDERANÇA 3. ENGAJAMENTO DAS PESSOAS 4. ABORDAGEM DE PROCESSOS 5. MELHORIA 6. TOMADA DE DECISÃO BASEADA EM EVIDÊNCIAS 7. GESTÃO DE RELAIONAMENTO https://www.youtube. com/watch?v=JC-5T- i-ewc 22 23 24 02/03/2023 OS PRINCÍPIOS DA QUALIDADE Aborda a necessidade de ter como objetivo principal a satisfação do cliente, através tanto do fornecimento de produtos/serviços quanto com o relacionamento que é mantido com o cliente (atraindo e retendo a confiança, entregando valor ao atendimento, entre outros) FOCO NO CLIENTE OS PRINCÍPIOS DA QUALIDADE Pense no seguinte exemplo: O cliente precisa do produto para ser entregue em 1 semana, mas além de não ter o produto sua empresa não tem tempo hábil para produzir e fornecer para esse cliente. Sua empresa conversa com o cliente e explica a situação (até indicando um concorrente capaz de atende-lo) ou ela promete a entrega e depois atrasa a data e corre atrás do prejuízo (deixando o cliente sem o produto que precisava na data)? ASSISTA AO VÍDEO Pense a respeito… isso é realmente o foco no cliente!! (134) Jeff Bezos (Amazon): Foco no cliente e não na concorrência - YouTube OS PRINCÍPIOS DA QUALIDADE LIDERANÇA Este princípio trata da forma com que a liderança deve lidar com as questões de metas, não apenas cobrando, mas desenvolvendo os liderados para a melhoria dos processos, atingindo naturalmente os resultados. Criação de “unidades de propósito” e não promovendo a competição (por consequência os boicotes) entre departamentos internos. Isso pode ser obtido definindo exatamente qual é a estratégia da empresa pela alta direção e onde as demais lideranças vão alterando também suas estratégias setoriais, promovendo o objetivo comum, e não cada um por si em seu setor, de forma isolada. 25 26 27 02/03/2023 OS PRINCÍPIOS DA QUALIDADE ENGAJAMENTO DAS PESSOAS Envolvimento dos colaboradores com todo o Sistema de Gestão da Qualidade (análises e melhorias de processos, monitoramento e medição, tomada de ação e correções, entre outros), reduzindo assim possíveis falhas de comunicação e resistência a mudança, além de aumentar a autonomia e produtividade interna. OS PRINCÍPIOS DA QUALIDADE ABORDAGEM DE PROCESSOS É a construção de uma conexão entre as atividades da empresa a um nível de interatividade entre as áreas, com o objetivo comum de terminado para aquele processo. Ex: Processo de vendas: Não tem início e fim no setor comercial, mas tem a interação com grande parte dos processos, desde a estratégia de marketing (setor do marketing) até logística de entrega do produto (setor de expedição). OS PRINCÍPIOS DA QUALIDADE MELHORIA O que pode sermedido, pode ser melhorado!” (Peter Drucker). • O que você deve analisar para melhorar? Para quem deve melhorar? • É mais fácil analisar a resposta dessas perguntas quando se tem os outros princípios realizados. • Uma das filosofias da Honda é: “um dos motivos pelos quais nossos clientes estão sempre satisfeitos é porque nós nunca estamos”. Se você quer que o seu SGQ cumpra o objetivo de satisfazer clientes, você precisa dormir e acordar pensando em melhorar. As melhorias são essenciais para conseguirmos gerir pessoas e processos. 28 29 30 02/03/2023 OS PRINCÍPIOS DA QUALIDADE TOMADA DE DECISÃO Baseada em Evidências Monitorar e medir os processos é uma atividade que deve ser feita continuamente… por todos! Analisando evidências e números você verá o que está falhando ou o que não está dando o resultado que deveria dar. É muito divertido fazer análises com base em opiniões pessoais, e com certeza, a experiência é muito válida nesse sentido. Mas, ainda acredito que Deming tinha algum motivo para dizer “eu acredito em Deus, para o resto quero ver fatos e dados”. OS PRINCÍPIOS DA QUALIDADE GESTÃO DE REALCIONAMENTO Estabelece a importância das relações existentes na organização para todas as partes interessadas como forma de sustentabilidade do seu sucesso OS PRINCÍPIOS DA QUALIDADE GESTÃO DE REALCIONAMENTO Empresa Acionista s Clientes Processos e serviços terceirizad os Concorren tes Fornecedo res Meio ambiente Funcioná rios Criar e manter relacionamentos duradouros com Stakeholders traz uma série de vantagens: • Fortalecimento da marca • Contratos de fornecimento • Aumento do volume de negócios. 31 32 33 02/03/2023 Este engajamento aborda todos os processos Abordar os processos torna possível tomar decisões baseando-se em evidências Com essas evidências, é possíveis realizar ações de melhorias E para que você consiga apenas gerenciar o seu relacionamentos, todos os passos acima precisam estar funcionando Liderar também é engajar as pessoas DINÂMICA 7 princípios da Qualidade DE ACORDO COM A ISO 9001:2015 Foco no Cliente tem a ver com liderança VAMOS EXERCITAR? Reunir-se e escolher uma das empresas dos participantes do grupo. Escrever 2 a 3 exemplos para cada um dos 7 PRINCÍPIOS DE GESTÃO DA QUALIDADE que são praticados na organização onde trabalham. inspeção Controle Estatístico da Qualidade Garantia da Qualidade Qualidade Total Anos 30 Anos 50 Anos 7 0 Anos 80 EVOLUÇÃO DA QUALIDADE 1º ERA 3º ERA 2º ERA 4º ERA 1.3 AS ERAS DA QUALIDADE QUALIDADE COM FOCO NO PRODUTO QUALIDADE COM FOCO NO PROCESSO QUALIDADE COM FOCO NO SISTEMA QUALIDADE COM FOCO NO NEGÓCIO 34 35 36 02/03/2023 Qualidade voltada para a Gestão do NEGÓCIO e para as PESSOAS. Qualidade 4.0 5º ERA ?? AtualAnos 2000 GESTÃO PARA ACOMPANHAR AS TRANSORMAÇÕES Apoiando as novas tecnologias, inteligência artificial, internet das coisas, realidade aumentada etc) NOVA ERA Gestão da Qualidade COMO SER UM GESTOR DA QUALIDADE QUE GERA TRANSFORMAÇÃO ativo mais valioso – as pessoas – para os nossos tempos. 37 38 39 02/03/2023 TERMOS CHAVES E DEFINIÇÕES GESTÃO GESTÃO DA QUALIDADE SISTEMA DA GESTÃO DA QUALIDADE Atividades coordenadas para dirigir e controlar uma organização Gestão relacionada a qualidade Parte e um sistema de gestão relacionado a qualidade 1.4 Introdução ao Sistema de Gestão da Qualidade - Benefícios e resultados ATIVIDADE 01 TERMOS CHAVES E DEFINIÇÕES COM O QUE FAZER? COM QUEM FAZER? ENTRADAS SAÍDA COMO MONITORAR COMO FAZER CONCEITO CHAVE (01) Processos 40 41 42 02/03/2023 CONCEITO CHAVE (02) PLAN-DO- CHECK-ACT (PDCA) IN TE RA ÇÕ ES C O M O U TR O S PR O CE SS O S IN TERAÇÕ ES CO M O U TRO S PRO CESSO S DO- EXECUTAR O PROCESSO Checar/VERIFICAR- monitorar e medir o desempenho do processo PLANEJAR o processo: a extensão do planejamento depende do risco AGIR-incorporar as melhorias conforme necessário ENTRADA SAÍDA CONCEITO CHAVE (03) Pensamento Baseado em Risco EXERCÍCIO/DINÂMICA DEFINIÇÃO DE PROCESSO 43 44 45 02/03/2023 BENEFÍCIOS • Redução de custos • Melhoria de produtos • Redução de refugos, retrabalho • Melhoria na performance produtiva • Redução de custos da NÃO QUALIDADE • Melhoria nas operações • Motivação no moral dos colaboradores • Melhoria da imagem, o que reverte em maior número de clientes satisfeitos Benefícios Financeiros Demais Benefícios E QUANDO A GESTÃO DA QUALIDADE É BEM SUCEDIDA? • A alta direção entende, dá suporte e é comprometida • A implementação é bem planejada e efetivamente comunicada a organização • Realizado auditorias regularmente com visão de análise e oportunidade de melhoria • Pessoas de todos os níveis são treinadas e motivadas E QUANDO A GESTÃO DA QUALIDADE É BEM SUCEDIDA? 46 47 48 02/03/2023 “O sucesso não é necessário para a felicidade. A felicidade é necessária para o sucesso. Se você ama o que faz, você terá sucesso.” Albert Schweitzer Fale Conosco: 49 50
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