Gestão de Estoque

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GESTÃO E CONTROLE DE ESTOQUE
GESTÃO E CONTROLE DE ESTOQUE
Controle de estoque de medicamentos é fator decisivo para o sucesso ou fracasso 
da gestão da assistência farmacêutica, estando intimamente relacionados com as 
faltas e os desperdícios. 
DESCOBRIR FÓRMULAS PARA REDUZIR ESTOQUES SEM AFETAR O PROCESSO 
E SEM O CRESCIMENTO DE CUSTOS É UM DOS MAIORES DESAFIOS.
Estoque é o “coração” da empresa. 
Deve-se haver equilíbrio entre a proporção disponível e a que é de fato utilizado.
Já que se VAZIO não há continuidade no tratamento do paciente, e se EM EXCESSO 
os produtos ficam muito tempo parados havendo maiores chances de perdas e, 
consequentemente, prejuízo. 
Objetivo: 
Evitar falta de medicamentos e materiais de saúde, sem resultar em estoque 
excessivos ou insuficientes
Devem ser regulados:
• Entradas e saídas 
• Quantidade financeira de perdas 
• Níveis de estoque
• Dados de consumo
• Demanda atendida
• Demanda não atendida
• Gastos efetuados
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O sistema informacional deve estar SEMPRE ATUALIZADO!!
SEM INFORMAÇÃO NÃO HÁ GERENCIAMENTO!!!
Para alimentar o sistema de dados da instituição precisa ser realizado o controle 
físico e registro de todas as operações realizadas dos medicamentos (entradas e 
saídas, por exemplo).
Há duas maneiras de se realizar esse controle:
• Controle de estoque manual: com ficha de prateleira contendo as informações 
necessárias para identificação do produto (forma farmacêutica, princípio ativo, 
concentração, prazo de validade, lote) e toda sua movimentação
• Controle de estoque informatizado: garante maior agilidade operacional, fácil 
acesso e garantia de rastreabilidade. Exemplo: Sistema Hórus: fornecido pelo 
Sistema Nacional de Assistência Farmacêutica permitindo, inclusive, agendar 
dispensações e fornecer conhecimento do perfil de consumo dos produtos.
Para confiar no banco de dados ELE DEVE SER CONTINUAMENTE ALIMENTADO 
com as informações dos medicamentos. 
INVENTÁRIO
Nada mais é do que a contagem física dos estoques da farmácia.
Deve-se verificar a máxima concordância entre a QUANTIDADE ESTOCADA E 
QUANTIDADE REGISTRADA.
Qual periodicidade realizá-lo? Bem, os mais comuns são:
• Diário, semanal, mensal, trimestral, anual
• O anual é obrigatório ser realizado todo final de ano, antes do término do ano 
fiscal.
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Como realizar o inventário?
• Formulário para preenchimento das informações sobre medicamentos
• Tomar nota dos medicamentos vencidos ou quase vencendo
• Atender pedidos pendentes antes de contabilizar estes medicamentos no 
inventário (evitar dupla contagem)
• Realizar dupla checagem dos medicamentos, por funcionários diferentes, sem 
que um tome conhecimento da contagem do outro
Após isso feito: as informações são confrontadas entre essa dupla checagem 
dos funcionários para que verificação de compatibilidade entre o FÍSICO E O 
REGISTRADO.
O grande desafio da gestão de estoque é: 
SABER QUANDO E QUANTO COMPRAR DE CADA PRODUTO.
Agora lembraremos alguns conceitos importantes utilizados no processo de 
gestão de estoque.
CONSUMO MÉDIO MENSAL
É a média dos consumos mensais de cada produto num período de tempo. 
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ESTOQUE MÍNIMO
Quantidade de mínima de produto necessária para suprir eventuais necessidades, 
ou seja, é a quantidade que deve ter em estoque para garantir a continuidade do 
atendimento aos pacientes.
Exemplo: preciso que pelo 90% dos pacientes tenham continuidade do 
atendimento, então k=0.9.
ESTOQUE MÁXIMO
Se refere à quantidade máxima do produto que se deve atingir no estoque.
Depende, por exemplo, espaço disponível para armazenamento. Para tanto, é 
necessário se preocupar com a quantidade de produtos que serão comprados.
Onde, LC = lote de compras, também chamado de lote econômico de compras que 
representa o tamanho do lote de medicamento que é necessário comprar.
Aqui o Farmacêutico deve se preocupar em não comprar quantidade muito 
superior ao que o espaço disponível para estocar consegue suportar. Lembre que 
um dos objetivos de controlas o estoque é justamente evitar a perda e prejuízo 
desnecessário dos produtos por falta de gestão de estoque devido à compra 
excessiva de medicamentos. 
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PRAZO DE ABASTECIMENTO
É o período entre a solicitação e a chegada do pedido ao estabelecimento.
Normalmente é contado em dias.
Deve-se levar em consideração procedimentos burocráticos que atrasam a 
chegada dos produtos, quantos dias o fornecedor leva para realizar a entrega, 
dentre outros fatores.
PONTO DE PEDIDO
É o nível do estoque que indica o momento de solicitação de medicamentos.
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FORMAS DE CLASSIFICAÇÃO DOS ITENS DO ESTOQUE:
CURVA ABC
Também chamada de Análise de Pareto.
Separa os itens de acordo com seu valor unitário e sua posição no estoque.
A: aqueles itens em menor quantidade (20%) que representam maior custo (80%) 
do valor total do estoque (R$), e por isso devem ser administrados com atenção
B: aqueles itens intermediários
C: maior quantidade de itens que representam menos custo do valor total do 
estoque (R$)
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CRITÉRIOS XYZ
Utiliza aspectos de criticidade segundo quadro abaixo:
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Resumindo....
O que é necessário para uma boa gestão de estoque?
• Constatemente atualizar o custo de cada produto
• Estabelecer políticas de cobertura 
• Medicamentos em desuso
• Disponibildade para suprir faltas rapidamente
• Realizar inventários físicos e periódicos para conferência
• Manter sistemas de informações integrados para acesso e consulta
QUESTÃO 1
A gestão de estoques em farmácia hospitalar requer controle e agilidade na 
movimentação de materiais para manter o equilíbrio entre o valor financeiro dos 
estoques, a disponibilidade e atendimento aos pacientes. Marque a alternativa 
CORRETA:
a) Na curva ABC, os itens da classe A são aqueles cuja falta em estoque pode afetar seriamente a 
operação da empresa e que não possuem substitutos.
b) O consumo médio mensal se calcula para um período máximo de 3 meses, refletindo na sazonalidade 
do consumo de medicamentos.
c) O estoque de segurança é a quantidade de cada item que deve ser mantida como reserva para 
garantir a continuidade do atendimento em casos de desabastecimento.
d) O estoque máximo é também chamado de lote econômico de compras.
e) O ponto de ressuprimento é o momento da chegada do novo suprimento.
COMENTÁRIO
Os itens da curva ABC refletem a importância monetária e posição no estoque 
dos medicamentos; o consumo médio mensal não se limita apenas a 3 meses (o 
exemplo dado na vídeo aula foi de 12 meses); para calcular o estoque máximo 
precisa-se do lote de comprar, não são sinônimos; o ponto de ressuprimento é 
quando há sinalização de realizar novo pedido. 
Resposta: C
Bom estudo! Abraço. 
Prof. Nath.